大學二級學院加強校友工作途徑探索與研究

◆摘? 要：校友是大學發(fā)展的重要資源和力量，目前，大部分大學的校友總會都已經(jīng)建立。然而，二級學院的校友工作尚處于起步階段，建立起以二級學院為單位的二級校友工作機制是十分必要的。本文從意義、組織架構、活動等三個層面提出校友工作的改進對策，以期對我國大學二級校友工作的發(fā)展有所幫助。

◆關鍵詞：校友工作;途徑研究

一、校友工作的重要意義

經(jīng)過近二十年的發(fā)展，廣東金融學院經(jīng)濟貿易學院在經(jīng)濟類人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務等方面取得顯著成績，培育了萬余名優(yōu)秀畢業(yè)生。學院的發(fā)展和進步，是整個學院全體師生奮斗的成果，也與廣大校友的支持和貢獻密不可分。凝聚校友力量，做好校友工作，是建設高水平二級學院的切實需求，也是大學社會服務和校友服務的必然要求，具有重要意義。

經(jīng)過多年的探索，經(jīng)濟貿易學院上已經(jīng)統(tǒng)一思想，達成了共識：一、所謂校友，指在經(jīng)濟貿易學院工作過、學習過的人，以及正在工作和學習的人。二、校友工作，要以合作為前提，以溝通為基礎，以感情為紐帶，以服務為方式，凝集廣大校友，整合校友資源，建立各種平臺，積極支持校友事業(yè)發(fā)展，并努力引導校友為學校及學院的發(fā)展貢獻力量。

二、成立二級學院校友會，設立專門部門，健全校友工作組織機構

1.完善二級學院校友工作機制。高度重視二級學院的校友工作，院長或者書記要掛帥校友工作，成立專門的校友聯(lián)絡辦公室，選拔優(yōu)秀的教師負責辦公室的日常運營管理，充分利用豐富的學生資源，吸收合適的學生干部參與校友工作。二級學院校友聯(lián)絡辦公室系統(tǒng)地開展校友活動，負責籌備校友會成立的前期主要工作，不斷推動校友工作的發(fā)展。

2.建立健全校友會組織。在學校成立校友總會的基礎上，積極成立二級學院校友分會，促進校友之間團結互助，引領創(chuàng)新，傳承發(fā)展，合作共贏，打造具有影響力的二級學院校友平臺。整合校友資源，融合母校和社會資源，開展有持續(xù)發(fā)展力的校友活動。二級學院校友會日常開展校友與母校之間、校友之間、以及校友分會與其他校友分會、社會各界之間的聯(lián)誼與合作活動。二級學院校友會承擔聯(lián)絡本學院校友工作，組織和支持校友聯(lián)誼活動，宣傳校友事跡、提高校友凝聚力和自豪感。

3.加強二級學院校友會與各地校友溝通聯(lián)絡。在二級學院校友會的組織架構當中，可以設立一些專門的副會長職位，讓校友資源比較集中的地區(qū)的熱心校友擔任。各地區(qū)副會長主要負責本地校友的聯(lián)絡工作，積極參與校友分會的活動。

三、開展形式多樣的校友工作及校友活動

1.做好校友工作的規(guī)劃。二級學院校友聯(lián)絡辦公室要制訂本單位校友工作任務和計劃，提供充分的人力、經(jīng)費支持。二級學院校友分會要制定校友會章程，并且按照章程規(guī)范、有序開展活動。

2.建立校友資料信息庫。校友資料信息庫是聯(lián)絡校友、開展校友工作的基礎。可以聯(lián)絡學校檔案部門和招生就業(yè)部門，收集完善本學院校友資料信息庫，并及時更新，不斷完善。

3.在學院官方網(wǎng)站、官方微信設立校友專欄。校友專欄可以宣傳校友發(fā)展，展示校友風采、塑造校友會形象，是校友與母校的信息溝通網(wǎng)絡平臺。專欄由學院校友聯(lián)絡辦公室負責維護和更新，辦公室要積極收集各行各業(yè)各屆校友的先進事跡，及時更新完善專欄的。

4.入學前的校友活動。因為當下比較認同的關于校友的定義為“在一個學校工作學習過及正在工作和學習的人”。所以，二級學院應該達成“入校即校友”的共識。在寄送錄取通知書的時候，可以寄送一本《校友手冊》，系統(tǒng)介紹學院的歷史，杰出校友的事跡，培養(yǎng)新生的榮譽感及學院認同感、專業(yè)認同感。

5.在校期間的校友活動。學生在學校就讀期間，既是服務管理的對象，又是一個大學、一個學院最好的資源。所以，他們是學生，同時又是校友。應該開展各式各樣的校友活動：①組織優(yōu)秀校友分享會。定期邀請不同行業(yè)、不同類型、不同年齡的優(yōu)秀校友，返校給與校學生交流，分享他們的成敗得失，給師弟師妹一些確實可行的建議。②走訪校友，參觀校友企業(yè)。創(chuàng)造機會，讓在校學生能夠走出校園，走近校友，實地參觀，面對面交流，增長見識。③畢業(yè)前的校友活動。當前的大學往往重入學，輕畢業(yè)，在畢業(yè)活動的設計上，缺乏投入。因此，基于為校友服務的理念，要為畢業(yè)生，即將離開學校的校友舉辦隆重的畢業(yè)儀式，畢業(yè)典禮、畢業(yè)晚會、畢業(yè)禮物是比較可行的方式。

6.畢業(yè)后的校友活動。除了協(xié)助大學校友總會開展的“校慶日”、“校友返校日”等活動，二級學院校友辦公室可以著重組織班級周年紀念。每一年，都有不同年級的畢業(yè)生要返校參加畢業(yè)周年紀念活動，校友組織協(xié)助畢業(yè)班級做好這項工作，可以增強校友凝聚力和歸屬感。此外，二級學生可以定期開展校友論壇，在人才培養(yǎng)方案、校企合作、校園文化建設等方面征求校友的意見。

高等教育的發(fā)展業(yè)已進入提高內涵、樹立品牌階段。校友資源作為一個大學、二級學院的永久的優(yōu)質的資源，需要精心培育和開發(fā)。大學的校友工作主要面向全體校友，做全局性的工作。二級學院的校友工作，可以更具體，更精準。做好校友工作，對二級學院具有深遠的意義。

參考文獻

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作者簡介

曾曉思（1983.01—），男，漢族，廣東興寧人，研究生在讀，研究方向：高教研究，職稱：助教，工作單位：廣東金融學院。