◎廖雪紅
中國產業經濟研究會副會長胡軍教授在《當前中國經濟形勢分析與探討》一課中,對經濟形勢進行分析后指出:當前中國處于社會轉型期的文化焦慮之中,除了價值觀迷茫,人們容易出現短期心理、功利行為,也容易出現價值觀混亂與疲勞,“容易什么都不信也容易什么都信”。這與周如南教授在《社會組織的公共關系與危機應對》課程中指出當下輿論場“感情結構固化”,處于容易斷裂的“后真相時代”是一種呼應。
我們處于一個快速變化的大變革時代,作為要識別社會問題、回應社會問題、推動社會問題解決的公益機構,首先要將歷史的縱向脈絡、當前的各個橫切面都了然于胸,從中找準自身的定位與目標;因此,正如清華大學王名教授在課程之初的殷殷提醒:作為公益機構的負責人要通過經典學習讓自己“升維”,從而帶動團隊、帶動整個機構的“升維”。要從日常龐雜的事務中抽出時間進行學習,特別是掌握時代動向,擴大視野,深化思考,是我在“國強領軍人才培訓班”的第一條學習心得。
此前我的公益領域工作經驗主要在基金會,對于社團、社會服務機構的了解不夠深入。此次國強一期班,大多數同學來自協會、商會,讓我對社團法人有了更直觀的認識,《理解社會組織——概念、理論和思想》一課則對分類進行了理論介紹,這是我的第二條學習收獲。王名教授的分類概括十分精確易懂:基金會、社會服務機構是財團類(捐助法人),商協會、社會團體屬于社團類(社團法人);基金會因財結社,社團因人結社。在公益性的考量上,同學會、校友會、商會、行業協會有一定利益邊界,利他性要低一些,準確而言屬于“互益組織”(共益組織);同時,王名教授也指出,商會、行業協會與市場相關,建議單獨立法。
第三條心得是“管理就是溝通”。周逸松老師在領導力課程中設置了一個大型游戲現場,學員分成若干組,任務是利用七巧板拼出指定圖案。每個小組都有獨立的任務書,但僅靠組內被分配到的材料,無法全部完成任務,但不被允許隨意走動。獲得隨意走動權的“領導小組”在第一次游戲中首先是沒有亮明“協作者”的身份,讓人感覺摸不著頭腦;在第二次游戲中則因為直接“發布施令”引起了某些組員的質疑,引發爭辯,拖延了“工時”。
管理確實是一種溝通:為了一個設定的目標,把信息、思想和情感在群體中傳遞,達成共識。在信息傳遞方面,作為新組成的團隊,從去年到現在,通過微信、tower、釘釘等工具進行內部協作,我對此也有不少感觸。管理溝通需要踐行公開性、簡捷性、明確性、適度性、針對性原則,公開性意味著管理溝通的方式、方法和渠道及其溝通的內容必須對全體成員公開,只有所有成員都十分清楚知道自己應該參與溝通的詳細過程要求,溝通成員之間才能遵循規則,產生正確完整的溝通行為;便捷性意味著溝通方式要簡單明了,采用最短的溝通渠道,減少渠道環節降低信息損耗或變形的可能性;明確性意味著最大限度排除溝通成員的模糊和誤解,保證管理溝通能夠順暢高效地進行。
在溝通的過程中,也需要借助“故事的力量”。在周逸松老師的領導力課程中,頭一天先花了大量的時間講述他的育兒故事,周如南老師的課程,從頭到尾,故事更是一個接著一個,學會講故事,將核心理念通過故事展示,是最有力的溝通方法。但在講故事前,在面對公眾的層面,我們也必須先認識當下輿論場的怪現狀:隨著互聯網發展,技術賦能與社會特征的雙重作用力,反而容易出現“信息繭房”,人們之間的溝通竟然變得越來越困難。
作為公益組織,除了在宣導公益理念、發動資金募集時要面對公眾,還不得不提前學習如何在公關危機中與公眾溝通。因為公益慈善具有道德光環,關乎倫理,極易引發輿論風暴,信任就如一件“易碎品”,重建艱難。
在周如南教授的課程中,我了解到“預防”、“危機處理”、“品牌恢復”的三重流程,其中“預防”包括建立危機監控機制,聽取網絡口碑的討論,及時發現負面內容和來源,同時也通過監測了解網絡文化和網民行為的變化;建立自媒體平臺,擁有網上的話語渠道,學習微時代的溝通方式,與公眾或主要利益相關者溝通;制定機構員工微時代網絡行為規范;與相關意見領袖、重要媒體建立良好互動關系。
紙上學習有收獲,絕知此事要勤練。制定一份《新聞發言人制度》很容易,要當好新聞發言人,開好一場新聞發布會,卻不簡單,尤其是危機突如其來,是否可有效踐行理論“化危為機”,需要我們在日常工作中不斷地收集案例,進行代入式的思考與練習。這是我在國強一期培訓中的第四條心得體會。
