智慧資產(chǎn)管理模式在高校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

伍文勇 肖湘蓉

◆摘? 要：信息化管理作為優(yōu)質(zhì)的管理策略，其具備良好的管理體系，可以最大化加強(qiáng)資產(chǎn)的使用效率和價(jià)值。我國(guó)在建設(shè)高校管理資產(chǎn)管理工作中，采取優(yōu)質(zhì)理念、完善平臺(tái)等渠道進(jìn)行高校資產(chǎn)管理。只會(huì)資產(chǎn)管理模式主要是采取網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)管理策略進(jìn)行高校資產(chǎn)管理，在這個(gè)過(guò)程中可以全面掌握高校的數(shù)據(jù)資源庫(kù)，對(duì)高校的資產(chǎn)進(jìn)行全面掌控，最終加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作的效率。

◆關(guān)鍵詞：智慧資產(chǎn)管理;高校資產(chǎn)管理;資產(chǎn)信息化

現(xiàn)在高校教學(xué)工作發(fā)展迅速，資產(chǎn)構(gòu)成也變得豐富多樣，所以在高校資產(chǎn)管理需要更加優(yōu)質(zhì)的管理模式。對(duì)財(cái)政管理以及教育部門對(duì)資產(chǎn)管理要求越來(lái)越嚴(yán)格，高校資產(chǎn)領(lǐng)用審批手續(xù)也比較繁瑣，在這種情況下，需要采取信息化資產(chǎn)管理，加強(qiáng)賬戶資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控，本文采用以互聯(lián)網(wǎng)作為基礎(chǔ)，通過(guò)信息技術(shù)管理構(gòu)成的智慧型資產(chǎn)管理模式進(jìn)行高校資產(chǎn)管理，規(guī)范資產(chǎn)日常管理以及提高管理效率，改善目前資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀。

1高校資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

1.1現(xiàn)在的高校資產(chǎn)管理策略

現(xiàn)在高校的資產(chǎn)管理方法是根據(jù)：領(lǐng)導(dǎo)安排、分級(jí)管理、具體責(zé)任制的管理模式。這個(gè)系統(tǒng)將當(dāng)下資產(chǎn)的日常資金支出都記錄在冊(cè)，可以充分滿足資產(chǎn)基本管理，對(duì)于報(bào)表統(tǒng)計(jì)以及資金支出收入都可以進(jìn)行查詢。

1.2不具備資產(chǎn)管理功能

當(dāng)下，學(xué)校的資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要以登記、整合統(tǒng)計(jì)為主，對(duì)于出入賬和實(shí)際物品之間不具備良好的配合，在使用過(guò)程中出現(xiàn)為按照規(guī)定流程私自帶出的現(xiàn)象，資產(chǎn)管理部門沒(méi)有對(duì)此進(jìn)行合理的控制監(jiān)視，以至于實(shí)際資產(chǎn)和賬面存在誤差值。

1.3數(shù)據(jù)庫(kù)不夠完善，信息整合不全面，不能夠充分進(jìn)行信息分析

伴隨著高校的資產(chǎn)數(shù)量不斷增長(zhǎng)，其中包含一項(xiàng)資產(chǎn)價(jià)值偏高的物品，在進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候，前期投入成本太高，首先需要考慮此物品是都具有良好的循環(huán)利用意義，目前，對(duì)于這種情況并未對(duì)此類價(jià)值高的資產(chǎn)使用情況進(jìn)行自動(dòng)獲取功能，于此同時(shí)，高校每年的實(shí)際采購(gòu)數(shù)量也在不斷增加，對(duì)此并未做實(shí)際分析，重復(fù)購(gòu)買現(xiàn)象層出不窮。對(duì)于虛擬資產(chǎn)，大多采取計(jì)量的方案進(jìn)行處理，例如：座椅的使用年限，維修等，這樣對(duì)實(shí)際日常的教務(wù)管理資產(chǎn)生誤差值。

2智慧資產(chǎn)管理模式運(yùn)用與高校資產(chǎn)管理的實(shí)際方案

對(duì)以上問(wèn)題進(jìn)行分析，高校管理策略需要不斷完善更新，在未來(lái)的工作中，實(shí)施智慧型資產(chǎn)管理會(huì)對(duì)高校資產(chǎn)管理工作起到良好的影響，也會(huì)在管理工作中進(jìn)行大規(guī)模的擴(kuò)展。

2.1構(gòu)建智慧型管理資源基本框架

高校需要加強(qiáng)智慧資產(chǎn)的發(fā)現(xiàn)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)科技和計(jì)算機(jī)操作，對(duì)高校的潛在資產(chǎn)進(jìn)行合理的運(yùn)用和分析?！爸腔坌唾Y產(chǎn)管理”概念可以提高高校的綜合資源管理，例如：文化知識(shí)內(nèi)容、課題研究結(jié)果、相關(guān)制度內(nèi)容等，這些都是高校的隱形資產(chǎn)，以往的資產(chǎn)管理體系并未對(duì)此進(jìn)行管控，所以在進(jìn)行資產(chǎn)管理的過(guò)程中，需要對(duì)隱形資產(chǎn)、實(shí)際物品資產(chǎn)分類進(jìn)行登記，對(duì)此采取不同部門進(jìn)行管理，后期管理部門進(jìn)行實(shí)際物品資產(chǎn)管理，包括領(lǐng)用、登記、報(bào)備等通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記整合，而隱形資產(chǎn)則需要科研部門進(jìn)行管理，主要內(nèi)容包括：知識(shí)文化產(chǎn)權(quán)、教學(xué)優(yōu)質(zhì)方案維護(hù)等虛擬隱形資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)，構(gòu)建科學(xué)研究小組，組員都是優(yōu)秀的教育工作者和科研工作者，通過(guò)對(duì)教學(xué)課題配合技術(shù)支持進(jìn)行研究分析，及那個(gè)實(shí)踐后的最終結(jié)論運(yùn)用操作中，行政部門將資源進(jìn)行整合，通過(guò)和其他校區(qū)進(jìn)行配合，構(gòu)建一個(gè)教學(xué)科研工作單位，達(dá)到資源充分共享的局面。

智慧資產(chǎn)管理方案需要網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)支持的，學(xué)校需要從多方面對(duì)校園內(nèi)部資源進(jìn)行管理資源整合，根據(jù)具體要求對(duì)資源類別進(jìn)行合理的劃分，建立完善的系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行管控，保證學(xué)校的信息資源完整以及方便后續(xù)使用，方便實(shí)時(shí)查看相關(guān)資源儲(chǔ)備情況。

2.2構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度

學(xué)校需要按照資產(chǎn)的實(shí)際使用，制訂資產(chǎn)管理的具體方案，例如：在信息管理系統(tǒng)構(gòu)建的時(shí)候，構(gòu)造信息資源分析比對(duì)庫(kù)，對(duì)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)變化數(shù)值進(jìn)行控制，對(duì)投入戶資產(chǎn)變化指標(biāo)與回收指標(biāo)進(jìn)行合理的監(jiān)控，采取優(yōu)質(zhì)的分配制度進(jìn)行資源的利用，主要針對(duì)圖書館管理、教室實(shí)驗(yàn)室物資的管理，對(duì)其進(jìn)行資源數(shù)量的損耗、實(shí)際的使用情況，根據(jù)學(xué)校的具體教學(xué)目標(biāo)制定資產(chǎn)管理效率指標(biāo)，最大化加強(qiáng)資源的利用率。

2.3構(gòu)建資產(chǎn)盤點(diǎn)檢查制度

智慧資產(chǎn)管理方案中采取REID無(wú)線射投科技進(jìn)行資源盤點(diǎn)核查，具有科學(xué)性和及時(shí)監(jiān)控的特點(diǎn)。例如：在對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控的時(shí)候，一旦發(fā)生資金流動(dòng)，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)發(fā)送提醒信息，實(shí)時(shí)監(jiān)控資產(chǎn)流動(dòng)情況，避免由于人工管理不到位而發(fā)生財(cái)產(chǎn)外泄。

3結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，采取智慧型管理模式進(jìn)行高校資產(chǎn)管理具備良好的實(shí)際運(yùn)用，目前我國(guó)高校資源管理系統(tǒng)存在一些問(wèn)題，這些問(wèn)題都可以通過(guò)智慧型管理模式進(jìn)行改善，未來(lái)，智慧型資產(chǎn)管理在高校中的應(yīng)用十分重要，可以最大化的將資源進(jìn)行利用，并且對(duì)資產(chǎn)流動(dòng)可以實(shí)時(shí) 的進(jìn)行監(jiān)控，控制高校財(cái)產(chǎn)安全，加強(qiáng)高校的資源管理。

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