關于制造企業庫存管理的難點和對策

李燕

改革開放以來，制造企業蓬勃發展，隨著全球經濟一體化，競爭日趨激烈，制造企業要想在激烈競爭的市場中穩步發展，必須加強內部管理能力，庫存管理越來越受到重視，它與企業經營目標、銷售、生產環節、決策的制定、財務管理都有緊密聯系，通過庫存管理的提高，既能發揮庫存在供應鏈管理鏈條中的重要作用，合理的庫存也可以為企業貢獻現金流，從人力、物力、資金等多方面為企業降本增效發揮重要作用。本文針對目前制造企業的庫存管理現狀，分析了制造業庫存管理存在的難點，并提出了相應的對策及建議。

一、引言

制造業企業的庫存管理是內部控制中非常重要的環節，庫存管理是企業充分體現內部各部門相互協調、相互制約和相互監督的控制系統，也是企業實現戰略規劃、年度經營目標、方針政策落實的重要組成部分，同時庫存管理也是資產安全與完整、信息真實性的重要保障。庫存管理能促使企業加強成本控制意識，起到降本促效的作用。庫存管理的目的在于在滿足企業正常生產和經營需求的前提下，既保證庫存量維持在合理的水平上，同時根據庫存量動態隨時調整優化，避免庫存量過高，同時物料又不能短缺，庫存管理中要減少庫存空間占用，降低倉儲總成本，控制庫存資金過度占用，加速存貨的資金周轉。

二、制造企業加強庫存管理的必要性

改革開放以來，制造企業在改革浪潮中得以錘煉，不斷成長，中國必將由制造業大國發展成為制造業強國。為了促使中國向制造業強國邁進，中國的制造業必須要不斷加強經營管理能力，鍛煉“內功”，才能在全球化經濟浪潮中立于不敗之地。存貨作為制造企業中重要的流動資產，庫存管理能力直接影響到產供銷供應鏈能力的提升。企業庫存管理作為提升企業經營管理能力的重要組成部分，加強庫存管理能力至關重要、勢在必行。

庫存管理的好壞已成為衡量企業管理水平高低的重要指標。存貨儲備成本、流動資金占用成本也是評價企業庫存管理的重要指標。對制造企業而言，庫存為其主要營業活動與獲利來源，庫存管理不當將對企業造成很大的損失。存貨過多，不但造成資金積壓，且易導致存貨過時、損壞，倉儲成本增高;存貨過少，則可能因缺貨而喪失銷售的機會。庫存管理在企業管理中的重要性顯而易見。

三、制造企業庫存管理的難點

（一）供應鏈計劃不科學

制造企業原材料采購計劃來自生產的需求計劃，生產的排產計劃又源自銷售部門的銷售預估計劃，每個環節都直接影響原材料的采購量是否合理。銷售部門銷售預估往往存在不準確、規格型號變動大、交付時間不精確的情況，這會給生產的排產造成困擾，常出現緊急插單等情況，生產部門的排產不斷切換也對原材料的交期等帶來挑戰;生產計劃的不合理及不斷調整也給原材料的采購造成很大的影響，采購的批量不合理或者BOM物料交期的不統一都容易造成原料的呆滯或者生產物料的短缺，給庫存管理造成困擾。

（二）庫存管理制度不完善

庫存管理效率不高，導致存貨管理成本居高不下。一方面，隨著企業的發展，生產工藝流程改進等原因，有些存貨備件無法及時領用消耗，導致這部分備件積壓、呆滯越來越多，占用大量資金;另一方面，因制度缺失，存貨管控效率低，存貨浪費現象越來越嚴重，從而造成公司經營成本的不斷上升。庫存盤點方式較為原始，無法及時系統全面的進行庫存盤存清點。很多制造企業的庫存管理缺乏考核機制，未建立有效的績效考核。庫存監督制度不完善，貨物進出沒有復核環節，財務監督盤點由于物料太多往往流于形式，往往只針對重要物料進行盤點，未進行全面系統盤點，盤點后往往未進行系統的存貨分析。

（三）庫存信息系統不完善

目前制造企業庫存管理信息化程度普遍不高，庫存管理人員的信息化意識比較淡薄，給庫存管理設置了人為障礙;中型和大型企業信息化系統基本在使用，比如企業已經上了ERP、SRM等系統，但是各信息系統并沒有打通，沒有實現信息資源共享，系統間不能實時抓取數據，沒有充分發揮它的作用，沒有充分利用信息化系統來開展庫存管理工作，以至于庫存管理沒有充分發揮作用效率;庫存種類繁多，進出庫頻繁為庫存管理提高了難度，物料的批次、效期、入庫時間、賬齡通常不能充分通過信息化得以體現，生產部門、倉儲部門、采購部門就沒法通過信息系統第一時間獲取相關數據并分析，做出相應的決策。

（四）庫存管理人員專業能力不高

企業在人員招聘和配置時往往會出現誤區。大多數企業庫存人員配置相對來說文化程度不高、年齡偏大，人員不具備現代庫存管理相關專業知識，往往以為人員老實一點、做做收發就可以了。人員專業能力不高，庫存管理意識不高容易造成賬實不符，存貨的庫位管理、批次管理不到位，無法結合銷售、生產、采購等相關部門的需求實現高效的管理庫存。

四、制造企業加強庫存管理的對策

（一）提升供應鏈計劃能力，提升庫存管理效率

生產預算要根據銷售預算分析后編制，要考慮必須有足夠的產品以供銷售之外，還必須考慮到期初和期末存貨的預計水平，以避免存貨太多形成積壓，或存貨太少影響下期銷售。大多數企業生產計劃往往在計劃期初直接采用銷售的計劃銷售數量而做生產的計劃，但由于市場瞬息萬變，市場的預測通常并不準確，產品的規格預測以及銷售交期上的預測最后往往與實際出現較大的出入，這就需要生產計劃部門跟銷售部門建立及時溝通聯動的機制，互通市場信息，尤其對于重點和較大的訂單生產計劃，人員要主動定期與銷售溝通項目的進展，以便及時調整生產采購計劃，避免出現產品短缺或者存貨積壓的情況。

采購部門也要和生產計劃部門建立聯動溝通機制，根據生產計劃的調整信息結合供應商的供貨周期及批量采購做好采購的計劃，根據采購預計量與供應商議價和付款周期，降低存貨的采購成本和資金使用成本。

（二）納入績效考核，完善庫存管理制度

存貨作為公司的重要資產，品類多價值高，資金占用較大。生產計劃部門往往只考慮是否能滿足銷售訂單的需求，但是可能出現不能及時供應的情況。為了確保存貨不能斷供，往往會多備物料和庫存，這樣來自銷售端的壓力就會減少。為避免存貨過多造成資金占用的情況發生，需要通過績效考核等內部控制的方法來推進，生產計劃采購部門的績效考核要跟存貨建立聯系，根據銷售等實際情況期初設立好庫存的合理目標，根據庫存目標來考核，建立這種考核機制后生產計劃和采購在運營過程就會重視起來。