檔案學虛擬仿真實驗教學平臺的建設與應用—基于武漢大學《專門檔案管理》課程的案例研究*

程媛 張博聞 李鑫

（武漢大學信息管理學院 武漢 430072）

0 引言

當今社會對實踐型人才的需求日益迫切。2018年印發(fā)的《教育部關(guān)于加快建設高水平本科教育全面提高人才培養(yǎng)能力的意見》和國務院2019年印發(fā)的《中國教育現(xiàn)代化2035》都著重提到“要增強學生的實踐能力”。隨著檔案事業(yè)的發(fā)展和社會各行業(yè)對復合型、應用型檔案管理人才需求的日益增長，高校檔案學專業(yè)在本科人才培養(yǎng)的目標、課程體系的設置和課程開展的方式上都應當隨之進行更新，使學生在具備系統(tǒng)的檔案學基礎理論知識的同時掌握先進信息技術(shù)和檔案管理的專業(yè)技能，提升專業(yè)培養(yǎng)效果[1][2]。為達到上述人才培養(yǎng)目標，各高校的檔案學專業(yè)在課程體系設置上采用了“實驗教學+實踐教學”的雙重遞進模式：實驗教學的目的是在校內(nèi)為學生提供檔案管理活動的模擬仿真平臺，并要求學生基于該平臺開展管理實驗，實現(xiàn)從理論到實踐技能的初次過渡；實踐教學則依托校外實習、實訓基地，在實驗教學的成果之上進一步提升檔案管理實踐水平，最終培養(yǎng)契合社會需要的檔案專門人才。

虛擬仿真平臺的建設和應用是開展檔案專業(yè)課程實驗教學的重要基礎，是踏出實踐型人才培養(yǎng)關(guān)鍵一步的基石。2019年，教育部、科技部等13個部門聯(lián)合啟動了“六卓越一拔尖”計劃2.0，全面推進“新文科”建設，即將新技術(shù)融入文科類專業(yè)，突破傳統(tǒng)文科的思維、教學模式。虛擬現(xiàn)實等信息技術(shù)通過構(gòu)建豐富學習場景、創(chuàng)新研究工具，帶來理論教學與實踐教學結(jié)合、實踐教學與應用性科研結(jié)合的綜合性學習方式，其高度仿真、沉浸式體驗、高交互等特點為文科實驗的開展帶來了新的機遇。教育部科技發(fā)展中心于2019年5月成立了虛擬現(xiàn)實研究中心，將“推動虛擬現(xiàn)實技術(shù)在教育領(lǐng)域的深度應用”，以“以VR 技術(shù)推動教育變革和產(chǎn)業(yè)變革”[3]。

本文在分析檔案學虛擬仿真實驗教學平臺的建設背景的基礎上，選取武漢大學《專門檔案管理》課程為案例，對檔案虛擬仿真實驗平臺的建設和功能架構(gòu)進行了分析，并對平臺在實驗教學活動中的運行方式和實驗效果進行了探討。通過案例研究分析，總結(jié)并提出了檔案虛擬仿真實驗教學平臺在建設和應用中的一般經(jīng)驗啟示，以期為兄弟院校在虛擬仿真實驗教學平臺建設提供有益參考。

1 檔案學虛擬仿真實驗教學平臺的建設背景

1.1 檔案學實驗教學面臨的挑戰(zhàn)

現(xiàn)階段，開展檔案學專業(yè)課程的實驗教學依然面臨著不小的困難。以《專門檔案管理》課程為例，該課程涵蓋了人事管理、會計、統(tǒng)計、訴訟等多種專業(yè)領(lǐng)域是十余種門類的專門檔案[4]。專門檔案的管理流程和方法依賴于其所產(chǎn)生的應用領(lǐng)域和未來對檔案利用與開發(fā)的需要，實驗過程的開展更具挑戰(zhàn)性，具體體現(xiàn)在：

（1）單一類型的實驗教學工具導致實驗教學效果欠佳：考慮實驗教學工具的可獲得性，現(xiàn)階段《專門檔案管理》實驗教學的開展還是基于網(wǎng)絡獲取免費的工具軟件（例如LogicalDoc，Alfresco等文件管理系統(tǒng)都面向教育機構(gòu)和學者提供免費版本），對數(shù)字檔案的管理流程進行模擬。這一實驗教學手段的不足之處較為明顯：首先，檔案管理的“雙套制”的管理模式仍然為一部分專門檔案所采用。受到實驗條件的限制，只能針對部分門類的數(shù)字檔案的管理工作開展模擬實驗，而紙質(zhì)檔案這一重要載體檔案管理活動的模擬仿真則較難展開；其次，開展高質(zhì)量數(shù)字檔案管理模擬實驗的前提是大量數(shù)字檔案的積累，而在實驗中面臨的最大困難在于只有實驗工具可用而實驗素材則極度缺乏，實驗過程不足以反映檔案管理實務的真實場景和復雜性，也不足以支撐從理論到應用實踐的初次轉(zhuǎn)換；

（2）缺乏統(tǒng)一的、兼容不同門類專門檔案的實驗教學仿真平臺：《專門檔案管理》課程中涉及的檔案門類豐富，采用的管理流程、方法和工具存在明顯的差異性，一個門類的專門檔案對應于一種特定的管理工具。盡管目前ERP、HRM、OA等系統(tǒng)能夠覆蓋多門類專門檔案文件的生成，并集成文件歸檔模塊實現(xiàn)“文檔一體化”管理，但是上述工具價格昂貴并需要定制開發(fā)，且檔案功能較弱，難以作為教學軟件應用于實驗教學。

（3）實驗過程交互性差，學生被動參與實驗教學，積極性不高：一方面，鑒于前文提到的實驗教學手段單一、缺乏實驗素材等等問題，阻礙了實驗教學內(nèi)容的設計，學生也難以通過實驗過程體驗到真實的檔案管理活動；另一方面，傳統(tǒng)的、單一的實驗方式將學生對實驗環(huán)境的交流局限在瀏覽和簡單使用，其注意力往往集中在實驗軟件的界面上而不是檔案管理流程本身，實驗環(huán)境的交互性差、難以給予反饋，同時由于實驗過程較為枯燥，與實驗環(huán)境之間缺乏有效的溝通、互動渠道使得學生容易產(chǎn)生倦怠感，較難調(diào)動學生的積極性，難以達到實驗目的。

1.2 檔案學實驗教學面臨的機遇

盡管檔案實驗教學面臨著一定的困難，但是虛擬現(xiàn)實技術(shù)的興起與應用給檔案學仿真教學實驗平臺的開發(fā)和應用帶來了新的機遇。虛擬現(xiàn)實技術(shù)由于其對不同場景的真實模擬、人機之間高交互的特點，其在實驗教學中發(fā)揮的作用不容忽視。虛擬現(xiàn)實技術(shù)通過建立虛擬的三維環(huán)境，使人沉浸其中并與3D世界進行交互，通過視覺、聽覺等感官刺激以逼近真實的體驗。北京師范大學智慧學習研究院與美國新媒體聯(lián)盟合作發(fā)布的《2017新媒體聯(lián)盟中國高等教育技術(shù)展望》指出，虛擬現(xiàn)實技術(shù)是能對中國高等教育的教與學及創(chuàng)造性探究產(chǎn)生影響的主要新興技術(shù)[5]。虛擬現(xiàn)實技術(shù)已經(jīng)逐步運用與高校文科類專業(yè)的實驗教學中。在金融工程實驗教學中，構(gòu)建“構(gòu)建3D虛擬金融實驗平臺”并引導學生在該平臺上實施案例分析，滿足金融工程專業(yè)教學中“不可及、不可觸、不可達”的實驗教學需求[6]。在高校思政教育領(lǐng)域，通過構(gòu)建包括LED顯示屏和手勢系統(tǒng)在內(nèi)的互動教學環(huán)境，完善實踐教學體系，實現(xiàn)推理及反思[7]。2019年1月27日，在教育部高教司指導下由各高校、相關(guān)企事業(yè)單位和專家共同組成了“虛擬仿真實驗教學創(chuàng)新聯(lián)盟”旨在推進現(xiàn)代信息技術(shù)與實驗教學項目的深度融合。聯(lián)盟同時開發(fā)了 ilab-X-國家虛擬仿真實驗教學課程共享平臺[8]，涵蓋了法學、馬克思主義理論、歷史、經(jīng)濟管理和教育學等文科類多門課程的228項虛擬仿真實驗教學項目。這一“線上”方式開展實驗教學的好處在于盡量減少對昂貴的虛擬現(xiàn)實儀器的依賴，采用3D技術(shù)及輕量化設計使實驗教學“隨時、隨地和隨機”開展。由于平臺的開放性，高校之間通過實驗項目共享，極大地減少自身開發(fā)實驗平臺的壓力。

2 檔案學虛擬檔案仿真實驗教學平臺的開發(fā)與應用實踐

針對檔案學專業(yè)課在實驗教學中面臨的困難和挑戰(zhàn)，武漢大學檔案學專業(yè)開展了探索與突破。以《專門檔案管理》課程為突破點，著手開始了檔案學專業(yè)虛擬實驗仿真平臺的構(gòu)建與擴展，目的在于構(gòu)建一個統(tǒng)一的、可擴充的、高交互的虛擬仿真實驗教學平臺，以學生為中心提供沉浸式實驗教學，引導學生活學活用、產(chǎn)生學習興趣，為實踐課程的開展奠定良好的基礎。

2.1 平臺架構(gòu)

本仿真平臺的開發(fā)工具采用了谷歌公司的SketchUp。這一軟件的研發(fā)初衷是用于建筑設計行業(yè)三維模型的創(chuàng)建、瀏覽與修改，其核心設計理念在于將三維設計的效率與彈性以及手動繪圖的精致與自然進行整合。作為一款頗受歡迎的軟件，全世界范圍內(nèi)的開發(fā)者都積極為SketchUp提供各種免費插件。這些插件可以支持特定對象的快速建模、動畫的快速設計等等，有助于進一步簡化設計過程，實現(xiàn)“一鍵式”設計。正是由于其上手簡單且三維建模功能強大的特性，該軟件不僅在行業(yè)領(lǐng)域被廣泛應用，同時也在世界各高校的多門課程中作為設計軟件被采用。

本仿真平臺的功能架構(gòu)設計綜合了專門檔案的分類和檔案管理流程，即依據(jù)所選取教材中的專門檔案類型劃分，將各門類專門檔案的管理環(huán)節(jié)模塊化以進行仿真模擬，如圖1所示。首先是對專門文件的收集和分類排列環(huán)節(jié)進行仿真。這一環(huán)節(jié)意味著從文件創(chuàng)建者手中獲取專門文件，在完成質(zhì)量鑒定后進行分類、排序。據(jù)此，平臺在設計中依照特定的專門檔案歸檔整理辦法，實現(xiàn)了大量的、不同類型的專門文件的三維建模并在模型中反映出文件題名、創(chuàng)建日期、責任者（創(chuàng)建者）、文號等文件信息。這一做法為后續(xù)環(huán)節(jié)的開展提供了大量的實驗素材，更貼近檔案收集、分類整理的真實場景，便于交互式實驗活動的開展。其次是對檔案的裝盒、上架過程進行模擬。這一環(huán)節(jié)中要求完成卷內(nèi)目錄、備考表以及檔案盒等進行三維建模，并最終模擬檔案盒的上架排列效果，如圖2、圖3所示。在這一環(huán)節(jié)中還加入了交互效果，以實現(xiàn)對卷內(nèi)文件的查閱和檔案柜中排列文件的瀏覽。再次是對對檔案管理的環(huán)境進行模擬仿真，例如檔案庫房內(nèi)的濕度、溫度的控制，智能檔案柜運行狀況的模擬、檔案閱覽室場景的構(gòu)建和漫游等，如圖4所示。最后，對檔案的利用、借閱和傳遞等過程進行仿真，提供這一過程的真實感體驗。

圖1 檔案三維仿真實驗平臺的功能架構(gòu)

圖2 檔案裝盒的三維仿真效果

圖3 檔案盒上架排列仿真效果

圖4 檔案室巡游實現(xiàn)過程及效果展示

2.2 平臺開發(fā)和運行方式

檔案仿真實驗教學平臺的開發(fā)無疑是一項長期而復雜的系統(tǒng)性工作，從計劃開發(fā)到部署實施再到完成開發(fā)將耗費較長的時間，一定程度上滯后了實驗教學工作的開展。針對上述問題，在本平臺的開發(fā)過程中，我們采用了以學生為主體的“并行開發(fā)+增量開發(fā)”模式。這種模式的優(yōu)勢在于：

（1）以“并行開發(fā)”模式縮短開發(fā)周期。模式以任務為導向，采用“任務分解->任務發(fā)布及認領(lǐng)->任務實施->任務提交”流程，以“專門檔案分類為基準，檔案管理的各流程節(jié)點為單位”創(chuàng)建任務包，學生組建團隊認領(lǐng)并實施任務。各開發(fā)團隊之間并行進行開發(fā)，極大地縮短了平臺開發(fā)時間；

（2）以“增量開發(fā)”模式豐富平臺功能。模式通過初始增量將實現(xiàn)平臺原型的快速開發(fā)，隨后每一步增量的完成都將進一步豐富、優(yōu)化平臺功能。在平臺開發(fā)中，我們將對檔案室、檔案架、檔案盒及檔案文件的建模工作作為第一增量，以實現(xiàn)檔案管理效果的瀏覽；將使用智能檔案柜、查閱案卷文件等簡單交互功能作為第二增量，初步實現(xiàn)交互效果；最后，將整理未排序案卷文件、檔案盒的上架排列、檔案文件的查詢利用虛擬場景的模擬等復雜交互功能作為第三增量，提升本平臺的交互效果。

（3） 以“學生為中心”模式充實實驗內(nèi)容。這一模式將將開發(fā)過程作為實驗教學的組成部分，使學生既是實驗平臺的開發(fā)者又是使用者，既是虛擬檔案的創(chuàng)建者也是虛擬檔案的管理者，這將使學生從不同角度、以不同身份參與到檔案管理的各項環(huán)節(jié)中來，也最大程度上貼合了專門檔案的“前端控制規(guī)則”中對“專門檔案的管理主體積極參與專門文件和記錄的維護管理，以保證文件的質(zhì)量和利用價值”這一要求。

本實驗平臺在運行中的特點在于一方面提供檔案管理場景和效果的瀏覽，另一方面增加人機交互過程的優(yōu)點在于帶給學生沉浸式體驗，使其在這一交互過程中真實體會到作為專門檔案管理人員的工作內(nèi)容和職責，在接受任務、判斷、決策和操作的過程中，主動地接受和處理信息。本實驗平臺中的人機交互主要體現(xiàn)在：

（1）實驗平臺構(gòu)建中的人-機交互過程。實驗平臺構(gòu)建中將學生角色定位在“專門檔案的創(chuàng)建者”，主要工作是創(chuàng)建所認領(lǐng)任務包中的特定門類的一套專門文件體系。在這一過程中，通過專門文件體系的構(gòu)建，加深了對于專門檔案構(gòu)成的理解。

（2）實驗活動開展中的人-機交互過程。本平臺的實驗活動可以分為檔案管理活動和檔案管理場景漫游部分。在檔案管理活動中，學生能夠以動畫方式模擬檔案文件的分類排序、編頁、裝盒、上架等活動。此外，實驗平臺引入了虛擬人物（如圖5所示）來模擬檔案利用活動中的真實場景，通過對話、動畫、手勢等方式履行借閱和傳遞活動中的各項手續(xù)。

圖5 檔案借閱過程仿真

在這些基于人-機交互的檔案管理模擬實驗的開展中，學生可以將主要注意力關(guān)注于檔案管理過程本身，也加深了對所學理論知識的理解。

2.3 應用效果

當前，參與式教學、情境式教學、錄制微課等教學方式被廣泛使用，這些教學方式賦予學生在學習的時間和空間上更大的自由，化被動學習為主動學習。本虛擬仿真平臺作為檔案學專業(yè)課程的輔助實驗平臺，通過上述教學方法的運用，實現(xiàn)在校內(nèi)教學環(huán)節(jié)中的理論聯(lián)系實際，實踐和理論的雙向促進，為實踐型人才的培養(yǎng)打下堅實基礎。

2.3.1 創(chuàng)建情境式教學，打造特色教學風格

傳統(tǒng)學校教育傾向于關(guān)注是抽象的以及去情境化的概念[9]，學者懷特海在其《教育目的》一書中將在這一環(huán)境中所獲得知識稱為“呆滯的知識”，無法遷移到相關(guān)的情境中去[10]。這顯然無法順應檔案學實踐性強、應用性強的需求。檔案學專業(yè)學生的檔案理念的建立、管理實踐能力的提升正是需要將其置于不同類型的應用情境中，完成理論和實踐的相互促進。

在虛擬仿真平臺的實踐應用中，通過以下途徑開展情境式教學：第一、利用虛擬仿真實驗平臺已有的實驗素材積累以及在創(chuàng)建實驗素材的快速性和便捷性，設置專門檔案管理案例。在這一過程中的案例設置具有多樣性，如專門檔案分類之一的“會計檔案”的管理活動既存在于機關(guān)事業(yè)單位中也是各類型、各大規(guī)模的企業(yè)所不可或缺的，而由于自身業(yè)務的差異，使得不同組織、部門的會計檔案文件的類別和構(gòu)成存在差異。通過虛擬仿真實驗平臺，針對同一門類的專門檔案打造不同管理應用場景，并要求學生開展檔案文件分類、組合、編目等工作，可視的、沉浸式的實驗環(huán)境通過反饋以提升學生對于管理方法的理解和掌握程度；第二、根據(jù)虛擬仿真實驗平臺的高交互性，開展檔案管理的模擬實踐。如果說專門檔案管理的前期環(huán)節(jié)考察的是個人對于專門檔案文件分類整理及編目的熟悉程度，其后期環(huán)節(jié)如檔案的保留與處置（如保管期滿的檔案文件的鑒定和銷毀手續(xù)）、借閱和流轉(zhuǎn)（辦理檔案借閱時的各項手續(xù)）以及開發(fā)和利用則更側(cè)重于考察管理者的經(jīng)驗、人際溝通和協(xié)調(diào)能力。實驗將通過構(gòu)建不同的三維虛擬場景，引入虛擬人物模型、指定學生扮演特定角色并進行角色輪換，以文字交談、語音通話的協(xié)商對話等人機交互方式增加學生代入感。

2.3.2 實施參與式教學，提升學生實踐能力

檔案學最早由歷史學家建立, 是一門理論性和實踐性相統(tǒng)一的學科[11]，其因理論和實踐的高度關(guān)聯(lián), 教學設計更為復雜。近年來，參與式教學已經(jīng)被逐步應用到了檔案專業(yè)課的教學中[12]，實現(xiàn)理論與實踐的并行發(fā)展。

基于虛擬仿真平臺實施參與式教學的實踐從如下方面展開：第一、以學生為主體，使其從知識的接受者轉(zhuǎn)變?yōu)橹R的運用者。興趣是最好的老師。要讓學生產(chǎn)生對課程的學習興趣，關(guān)鍵在于要消除學生被灌輸檔案管理理論的被動式體驗，而通過游戲、案例分析、模擬仿真等多種方式開展實踐。檔案管理活動是順應檔案的產(chǎn)生而出現(xiàn)的，專門檔案管理活動的環(huán)節(jié)包括了檔案的收集、分類、編號和排序等，而不同門類檔案的文件構(gòu)成有明顯的區(qū)別。在基于該平臺開展實驗活動時，通過在實驗環(huán)節(jié)中增設創(chuàng)建檔案文件，使學生一方面作為檔案文件的管理者，另一方面也作為檔案文件的創(chuàng)建者，這將加深學生對于檔案文件構(gòu)成的認識和理解，更好地開展后續(xù)文件的分類、組件、編寫頁碼等工作；第二，運用角色扮演，使學生以不同身份參與檔案管理環(huán)節(jié)的模擬仿真。在對實踐性要求較高的課程教學活動中，如果不給予學生盡量多的參與機會，那么他們就只能充當教學活動的旁觀者而非親歷者，難以獲得切身的體驗。例如，人事檔案的查閱、傳遞等活動包含了嚴格的流程和手續(xù)，涉及了檔案管理者/借閱者、檔案轉(zhuǎn)出方/接收方，使學生在這一系列活動中扮演不同角色，成為檔案管理活動的參與者，將有助于進一步加深對上述環(huán)節(jié)的記憶。

2.3.3 融合翻轉(zhuǎn)課堂，加深學生檔案意識

自從2011年薩爾瑪·可汗在其報告《用視頻重新創(chuàng)造教育》中第一次提出“翻轉(zhuǎn)課堂”，這一新型的教學方式立刻在全世界范圍內(nèi)引領(lǐng)了教學、學習的一股新浪潮。對“翻轉(zhuǎn)課堂”最樸素的理解是將課上的任務—教師講授，移至課下，而利用課上的時間對課前學習的內(nèi)容進行思考和討論，以“吸收內(nèi)化”實現(xiàn)學習過程效益的提升[13]。顯然，相較于課堂內(nèi)學習，課前預習的目的不僅在于提前掌握專門檔案管理的方法和流程，更在于給予學生更大范圍的時間和空間去吸收、消化和思考；課堂內(nèi)討論則是將師生的所思所想進行交流，在觀點和思想的碰撞中進一步加深檔案管理的意識。可以說，課前預習是基礎，課堂交流是升華。

當前，錄制小而精的教學視頻已經(jīng)成為實施翻轉(zhuǎn)課堂的重要手段之一。由于具有實操性強的特點，《專門檔案管理》課程對教學視頻的內(nèi)容和形式提出了挑戰(zhàn)，即如何僅通過短短數(shù)分鐘的視頻就能讓學生直觀地了解到不同門類檔案管理的流程和方法？中國古人的一句話便可以作為解答，即“百聞不如一見”。現(xiàn)代化設備的運用使得虛擬仿真平臺不僅僅作為實驗平臺，更是作為可以跨越時間和空間傳輸利用的可持續(xù)資源。在實際運用中，一方面是將檔案仿真實驗平臺作為實驗教學工具，創(chuàng)造虛擬實驗場景，另一方面可以將實驗過程，即不同門類檔案整理的過程錄制成為視頻并添加語音講解，將其作為課前教學視頻的組成部分，有助于學生充分理解相關(guān)管理流程和方法。另外一方面，情境式、參與式教學方法的運用也將有助于學生在課堂上對專門檔案在不同形式下、不同領(lǐng)域下的管理方法進行反思和探討。

3 經(jīng)驗啟示

3.1 明確需求，共同參與，縮短檔案仿真實驗平臺開發(fā)周期

需求獲取是系統(tǒng)開發(fā)的規(guī)劃階段的重要環(huán)節(jié)，明確需求是成功實施系統(tǒng)開發(fā)的重要前提。檔案仿真實驗平臺的本質(zhì)是服務于檔案專業(yè)課教學，作為一種輔助手段幫助學生將檔案管理理論轉(zhuǎn)化為檔案實踐能力。從這一目的出發(fā)，在檔案仿真實驗平臺的開發(fā)過程中，明確需求即意味著明確實驗平臺需要服務于哪些課程？這些課程對學生的實踐能力有哪些具體要求？仿真實驗平臺是否可以全部實現(xiàn)上述功能？共同參與是要求教師和學生共同完成虛擬仿真實驗平臺的開發(fā)。教師的主要職責是在明確需求的基礎上，從宏觀上規(guī)劃仿真平臺的架構(gòu)、定義各仿真模塊并結(jié)合學生實際能力選擇合適的開發(fā)平臺。學生通過認領(lǐng)任務參與實驗平臺的開發(fā)，并在開發(fā)過程中逐步掌握檔案管理中從文件的生成、分類、排序到上架排列、查詢利用流程中的各項環(huán)節(jié)。同時，各開發(fā)小組之間并行工作、成果共享，以便學生在較短的周期內(nèi)掌握多門類檔案的管理方法。

3.2 參與教學，轉(zhuǎn)換角色，優(yōu)化檔案仿真實驗平臺的教學效果

如今我們教授的學生是千禧年之后成長起來的00后，他們的思維更活躍、更具有批判性，對新興技術(shù)的掌握程度和接收程度更高，對教師的授課形式和方法提出了更高的要求。作為教師，我們在教學活動中應盡量多地運用新教學技術(shù)、新教學理念，引導學生在掌握檔案管理相關(guān)理論和方法的基礎上進行思考、批判和探討。

如何利用檔案仿真實驗平臺獲得更好的教學效果是一個值得思考的問題。首先，學生不能僅作為實驗平臺的使用者。本案例將學生作為平臺構(gòu)建者納入開發(fā)環(huán)節(jié)，參與各類專門文件的建模、完成案卷封面和卷內(nèi)目錄的設計等。這一方面有利于學生掌握專門文件的格式、把控其規(guī)范性，最終對專門文件的質(zhì)量鑒定有清晰的認識；另一方面也使學生對檔案管理的理論、流程和方法有深刻的理解。其次，學生不能僅作為知識的被動接受者。理論來自于對實踐活動的總結(jié)和升華，實踐活動對理論方法的更新提出了要求。隨著時代的發(fā)展，行業(yè)擴張、行業(yè)交叉和新技術(shù)的應用都對專門檔案的載體、形式和利用方式產(chǎn)生了深刻的影響。如果在學生對檔案文件的構(gòu)成都不太明確的前提下與學生展開探討，效果將大打折扣。在仿真平臺的構(gòu)建中，我也曾與學生說過：“這是一件很辛苦的事情，工作量也很大，也有很多看起來是重復性的工作，比如文件的建模、案卷的建模”。正是在大量的、反復的工作中，學生對專門檔案有了更深入細致的理解。微課的錄制和翻轉(zhuǎn)課堂的運用，使學生能夠直觀地了解數(shù)十種檔案的管理流程。基于上述認識，才能在課堂講授中引導學生專門檔案未來的管理思路和方法的應用開展進一步討論。

3.3 課程互通，模塊化設計，增加檔案仿真實驗平臺的覆蓋面

實驗教學平臺的開發(fā)成果應服務于盡可能多的檔案學專業(yè)課程。檔案學的專業(yè)課之間已形成了一套有機體系，課程內(nèi)容之間存在密切的聯(lián)系。如，在《專門檔案管理》課程中涉及到了“人事檔案”和“商標檔案”，而這兩類檔案也是屬于“企業(yè)檔案”的組成部分，也屬于《企業(yè)檔案管理》課程的授課內(nèi)容。又如，《檔案學基礎》是檔案學專業(yè)課程的先導課程，盡管它并沒有涉及具體類型檔案，但其檔案管理的基本思路、流程和方法卻影響到了每一種門類檔案的管理活動。

檔案管理實踐中對檔案進行分類、分件管理，針對這一特點本平臺采用了模塊化開發(fā)，即將一個門類的檔案管理活動實現(xiàn)為一個獨立的仿真模塊。模塊化設計的優(yōu)勢之一是獨立性，任何一個模塊都可以被抽取出來以服務于其它專業(yè)課程的教學需要。優(yōu)勢之二是功能易擴展。盡管本案例中的實驗仿真平臺是面向《專門檔案管理》這一課程開發(fā)，但是隨著后續(xù)開發(fā)工作中更多課程被容納到這一平臺中來，相應功能也通過仿真模塊被實現(xiàn)。

4 結(jié)語

虛擬現(xiàn)實技術(shù)在教育領(lǐng)域的應用由來已久，“新文科”的提出將促進這一技術(shù)與包括檔案學在內(nèi)的各文科領(lǐng)域的融合，以促進教學發(fā)展，提升學生實踐能力。檔案學專業(yè)課程的實踐性強、應用領(lǐng)域廣，但由于缺少統(tǒng)一的實驗環(huán)境、實驗手段單一等因素，學生通過學習課程較難提升實踐能力。本文以武漢大學為案例分析，以《專門檔案管理》為突破口，基于虛擬現(xiàn)實技術(shù)、采“并行設計+增量設計”的開發(fā)模式開展了檔案仿真教學平臺的建設，對虛擬現(xiàn)實在檔案學實驗教學中的應用進行了展望。誠然，實驗教學平臺的開發(fā)是一個長期的過程，筆者相信隨著師生的共同努力，這一平臺的功能將日漸完善。