新常態下企業行政管理方式創新探析

雒一丹

【摘 ?要】在新常態下，企業要突破發展瓶頸，提升市場競爭力，就需要依靠管理效能的全面提高。行政管理是企業運行管理中十分關鍵的環節，關系著企業后勤工作的開展，是保障企業穩定運行的重要方式。新常態下，企業行政管理應當借助全新的管理方法與工具，突破傳統模式的束縛，實現行政管理工作的創新。論文探討了新常態下企業行政管理方式的創新策略，為相關工作的開展提供參考。

【Abstract】Under the new normal， in order to break through the bottleneck of development and improve the market competitiveness， enterprises need to rely on the comprehensive improvement of management effectiveness. Administrative management is a key link in the operation and management of enterprises， which is related to the development of logistics work in enterprises and an important mode to ensure the stable operation of enterprises. Under the new normal， enterprise administrative management should use new management modes and tools to break through the shackles of traditional mode and realize the innovation of administrative management work. This paper discusses the innovative strategies of enterprise administrative management mode under the new normal， and provides a reference for the development of related work.

【關鍵詞】新常態;企業;行政管理;方式;創新

【Keywords】new normal; enterprises; administrative management; mode; innovation

【中圖分類號】F272.9 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2021）07-0069-02

1 引言

行政管理是企業穩定運營與長遠發展的基礎和保障，也是直接影響著企業文化、氛圍、形象和員工評價的重要因素。在新常態下，企業要清醒地認識全新的社會經濟形勢與行業發展形勢對行政管理工作提出的要求，加快行政管理的改革與創新，不斷優化行政管理的流程，完善行政管理的相關制度，充分利用現代化的行政管理工具和手段，從而有效提升行政管理水平，更好地推動企業的健康發展。

2 企業行政管理概述

行政管理是企業運營管理中非常關鍵的一環，行政管理工作主要是針對企業內部日常的事務進行組織、規劃、實施與管理，從而有效提升企業內部信息交流與互動的有效性，完善企業內部的體系與架構，檢查企業各項制度與規范的執行與落實情況，并結合實際需求不斷優化與完善企業的內部架構與規章制度[1]。行政管理屬于企業發展的基礎性保障工作。在新常態下，企業面臨著更加復雜的市場環境，生存與競爭壓力也越來越大。在這種情況下，行政管理不但要加大日常各項工作的執行力度，還需要全面地獲取、整合與分析企業運營管理的各項數據，為企業戰略規劃、經營決策與未來發展方向提供相關的建議。一般而言，企業行政管理中所需要的數據信息包含了內部信息與外部信息。所謂外部信息就是國家與行業相關的政策、法規、條例等，從而幫助企業全面地了解市場環境，分析競爭局面，合法合規地開展經營活動，提升整體的市場競爭能力[2];而內部信息則是針對企業內部的財務、生產、銷售、采購、人事、設備等支撐企業正常運營的重要信息。在新常態下，企業行政管理只有依托精細化的管理和大力的創新才能夠不斷提升其效能，以便于為企業的長遠發展提供更加有力的支持。

3 新常態下企業行政管理方式創新的重要意義

3.1 滿足企業長遠發展的需求

企業生產經營活動的目的是有效地獲取經營利潤，提高經濟效益，從而在激烈的競爭環境中增強優勢，擴大影響，促進企業不斷發展壯大。近年來，我國的社會與經濟發展逐步呈現穩步放緩的趨勢，市場經濟已進入新常態。在這種背景之下，企業面臨的競爭環境越加復雜，想要獲取較高的經營利潤也變得越來越困難。如果行政管理方式不能得到及時的創新與優化，必然會在很大程度上制約企業的進一步發展，造成企業生產經營活力不足，發展動力不強。

首先，創新企業行政管理的方式，是在激烈的競爭環境下企業的必然選擇，是幫助企業激活氛圍、提升工作積極性、提高工作效率的關鍵手段。

其次，通過創新行政管理方法，還可以為企業生產、銷售等一系列經營活動做好后勤保障工作，為企業拓展盈利渠道、拓寬發展空間創造新的機遇，以便于企業不斷擴大市場占有率，提升行業內的影響力。

最后，通過行政管理方式的創新，還可以進一步幫助企業優化內部結構，實現降本增效，促進企業經營利潤的提升。

3.2 全面提升企業的管理水平

行政管理是企業開展生產經營活動的基礎性保障，也是企業規范化程度和現代化程度的重要體現。縱觀國內外的大型企業，必然需要一套完善規范的行政管理機制，從而保障企業內部的良性運轉，提升效能，節約信息流轉的時間，提高員工的工作效率。在整個行業當中，很多企業由于不重視行政管理工作，造成企業內部運轉機制僵化，效率低下，進而影響了生產、銷售、采購等多個環節，直接造成了企業利潤的流失。而通過創新行政管理方法，可以將一些現代化的行政管理理念和工具應用于企業當中，從而有效提升企業的行政管理水平，并借助行政管理工作的創新，更好地為各部門服務，實現企業內部整體管理水平的提高。

4 新常態下企業行政管理方式創新的具體策略

4.1 不斷創新行政管理模式與制度

行政管理的模式與制度直接關系著企業行政管理的結果，在新常態下要創新企業行政管理的方式，就需要從管理模式與制度方面入手，進行不斷的優化與創新。

首先，結合企業的實際情況，對現有的行政管理制度進行進一步完善，采取精細化的行政管理手段，將行政管理工作具體細分為經濟管理、流程管理、崗位管理、人事管理等多個模塊，并建立相應的管理制度與流程，做好明確的責權劃分，確保責任落實到位，以便于更為高效地開展行政管理工作。

其次，加快行政管理模式的進一步優化，結合企業自身的特點與業務類型，對行政管理崗位進行優化調整，注重效率的提升與成本的控制。

最后，打破部門間的壁壘，注重信息的高效傳輸與共享，加強統籌配合，減少溝通成本，提升工作效率。

4.2 不斷創新行政管理體系

首先，要充分利用信息技術手段，結合企業的實際情況，建立信息化的行政管理系統和平臺，對企業內部的各項經營管理數據進行全面的整合、處理與分析，從而為企業各項經營決策的制定提供更具價值的建議。

其次，樹立精細化行政管理的理念，建立統籌一致的全面行政管理體系，將效率的提升與成本的管控相結合，實現企業降本增效[3]。

再次，要結合企業各項成本的構成要素，加強成本的優化管理，合理地降低行政管理的相關費用，從根本上減少浪費。

最后，制定完善的行政管理工作計劃，定期對行政管理工作的各項數據進行審核，結合具體的情況提出整改與優化建議，不斷提升行政管理工作人員的創新意識與創新能力。

4.3 不斷創新績效考核方式

要實現企業行政管理方式的創新，還要從績效考核的方法上進行不斷的優化，建立完善的績效考核制度與方法，將企業的經濟效益、長遠發展與各部門、各崗位和員工的考核、獎懲相聯系，從而借助科學合理的績效考核方式提高員工的工作積極性，創造良好的工作氛圍，激發企業的活力，從而有效地提升工作效率。

一方面，要結合企業經濟效益的發展指標開展績效考核，對各個部門和崗位制定具體的績效考核標準，分派具體的績效考核任務，并制定相應的考核措施。

另一方面，加強對員工的關懷，績效考核既要考慮企業的經濟效益，還需要兼顧對員工的人文關懷。本著以人為本的原則，結合員工的實際需求，制定適合的員工激勵計劃，將物質激勵與精神激勵相結合，通過采取合理的員工激勵方式提高員工的積極性，提升員工的歸屬感，增強員工隊伍的穩定性，為企業的長期發展打好基礎。

4.4 不斷創新生產管理方式

生產成本是企業生產經營活動中占據比例較高的一項成本支出，通過生產管理方式的創新也可以有效地幫助企業降低成本，實現提升效率的目的。一方面，要配合生產部門做好生產成本的分析與控制，提出相應的生產管理方案，落實明確的生產管理制度;另一方面，要加強對生產環節中材料成本、設備成本和人力成本的管理，減少浪費，提高利潤。

5 結語

隨著我國經濟與社會的穩步發展，新常態下企業迎來了更加廣闊的發展空間，但同時也面臨著比較激烈的競爭和復雜的環境。因此，企業必須重視行政管理方法的創新，通過有效創新提高管理水平，實現降本增效的目的，為企業的長遠發展打好基礎。

【參考文獻】

【1】葉秀濤.新常態下企業如何創新行政管理方式[J].企業改革與管理，2020（11）：32-33.

【2】張海慶.加強企業行政管理提升企業經濟效益[J].企業文化（中旬刊），2020，34（1）：265-287.

【3】吳明鳳.如何做好施工企業行政管理工作[J].企業文化（中旬刊），2019，56（7）：218-233.