陳彥妃
(廣西國際博覽事務局,廣西 南寧 530029)
1.綠色會展的概念
綠色會展,顧名思義就是以綠色(健康、環保、節約)為建設基礎,其中包括會展過程中的所有內容,如會展位置、飲食、住所、服務、交通、活動和材料等等。將會展中的所用資源都以環保節儉為依據,進行科學合理地開發運用,以此減少展覽過程中的資源過度耗費。綠色會展強調的則是減少投資,對資源進行高效循環使用,減少展會過程中的資源浪費,以此實現我國經濟和環境的可持續發展。
2.綠色會展的特點
綠色會展有著非常鮮明的特點,如對水資源的環保;減少對環境的負面影響;減少對空氣污染的廢氣排放;以綠色貿易來提升城市形象;以科技創新來為展會增色等等,以此引導人們在日常生活中以“綠色”為主,進而保護我國社會的可持續發展。
德國會展業最早倡導綠色循環經濟,其展會與生態、環保掛鉤。在法國大型展館的建設過程中,引入了農業景觀,強調展示與自然地融合。其展廳具有生態、教育、休閑等多種功能。英國會展中心不僅注重周邊環境的綠化,還在場館各處放置不同顏色的垃圾桶,不僅有助于場館的清潔,還能有效回收垃圾。美國“會議產業委員會”的綠色會議工作小組為展覽組織者和供應商制定了專門的綠色會議指南。加拿大制定了《加拿大綠色會議指南》,介紹了展會前、展會中、展會后綠色環保的要求和實施步驟。
在我國,2008年北京奧運會提出了“綠色奧運”,用環保環境、資源保護、生態平衡保護的可持續發展思想指導運動會的工程建設、市場開發、采購、物流、住宿、飲食及大型活動等,以應對環境和生態系統的負面影響。2010年上海世博會圍繞綠色、環境保護展開,展館建筑和相關照明設施充分利用了節能材料,其突出亮點是世博會軸“陽光谷”使用了自然日光設計。此后,我國各省市相繼進行了綠色會展發展探索。廣東省領導“廣交會”,加快展館設備、設施的節能改造,實現少水、電、氣等資源的使用,推進綠色展館和展會項目建設,建立質量管理體系(ISO09991)、環境管理體系(ISO14001)。重慶市依托展館,完善會展配套公共設施,制定綠色會展法律法規。江蘇省以綠色展示展覽會為中心持續進行技術開發,在智能展示室管理、LED 導光板等方面取得了巨大突破。
近些年,我國雖然一直提倡以“綠色”的生活方式為主,但在實際的生活現狀中,并沒有做出實質性的舉措。我國提出以綠色會展為主要的理念,卻沒有明確綠色會展的具體準則和要求,最終使綠色展會由理念變成一種“概念”,而且是一個較為廣泛的概念,從而失去了“綠色”的意義。此外,以綠色理念為主的展會在我國一線城市的落實情況相對較好,而其他城市對綠色理念的會展運用并不多見,使得我國綠色展會的實施進入了瓶頸階段。其中最主要的原因可以從以下方面進行探討:
我國雖然一直提倡展會以“綠裝”為主,但沒有對“綠裝”展會做出具體的實施標準和管理機制,再加上其建設技術方面的缺失,致使“綠裝”不能很好地進行落實和推廣。由此可見,由于“綠裝”制度的缺失,使得展會建設過程中,不能以綠色環保為建設依據,最終影響了我國綠色會展的進一步發展。
從循環利用,減少展后廢棄物排放等角度進行分析。木制結構展臺,若粉碎后二次利用,如展覽板粉碎后作為菌菇類培養包,這樣的模式幾乎沒有損耗,因此并非使用木結構就“不環保”。但從可持續發展角度考慮,建議盡可能減少木結構的使用,若二次利用帶來更多碳vs 排放和潛在的污染,實際上還是“不環保”。綜上所述,使用木結構存在資源浪費,環保型材料是趨勢。但木質結構還不能完全被取代,展臺搭建需要特色,造型需要用特色吸引眼球。
在以往展會搭建的標準型材上可以看出,在展會搭建面積相同時,其標準型材使用率越少,搭建面積越小,搭建成本則會越高,也就是說,只有反復利用資源,才能減少搭建的成本。相反地,在展會搭建中使用消耗性的木質材料,可以提升展會搭建的視覺效果和單次搭建成本,但與綠色展會的理念背道而馳。由此可見,阻礙綠色展會發展的重要因素則是其搭建成本和展覽效果。
設計師是關鍵的抓手,需要上通客戶、下通供應商,不僅要注重外觀的設計創新,還需綜合考慮價格合適性、材料環保性與展臺式樣的充分表達等多方因素,才能更好地與實際需求相結合,達到客戶要求的“上檔次“和“有新意”。國內對鋁料型材的設計很缺乏,在短時間很難完成客戶的式樣需求。
對于搭建工人而言,除了效率高外,在遇到突發情況時,需要憑借豐富經驗快速發現材料或設備等細節問題,并能及時有效反饋和解決。相比木工,型材搭建所需專業性更高、培訓時間更長,從而成本相對也較高,故現階段型材搭建熟練工人處于短缺狀態。
國家一直提倡綠色環保的觀念,但綠色環保的觀念并沒有深入到人們的心中,尤其是涉及會展的相關人員,從組織者、策劃者、設計者、建造者以及參與者(參展商和觀眾)等等,對綠色環保的觀念并沒有深入地理解,所以在參與會展相關工作時,重效果而輕“綠色”。由此可見,綠色環保的理念阻礙了綠色展裝的發展。
目前,東博會已制訂了《第13-17屆東博會綠色展裝目標實施方案》、《東博會特裝布展施工單位資質認證管理辦法》和《東博會特裝展位搭建材料廢棄物處置管理辦法》等文件,并在《參展商手冊》、中國一東盟博覽會現場管理和服務信息系統、展會宣傳上均積極鼓勵參展企業進行綠色展裝。從第16 屆東博會起,主場服務商也推出了一系列綠色展位方案供參展企業選擇,并積極推廣綠色展裝。

為積極響應黨中央提出的建設生態文明的號召,全面提升東博會綠色發展質量,我們可通過源頭管控、過程監管和未端治理,創建綠色展會標準,提升整體設計與展示水平,提高專業展覽器材普及率,強化展覽固體廢棄物分類處理,切實促進東博會轉型升級和可持續發展。
對國內綠色展會進行綜合調研,一是制訂《綠色中國一東盟博覽會標準》,對展會運營、展位搭建、現場管理和服務等各方面的綠色指標進行規范及量化。二是制訂東博會綠色發展目標和綠色東博會實施方案,分步驟完成東博會綠色普及率目標。
1.與國內先進的綠色展裝企業加強合作。目前業內已研發成功并獲相應安全與環保資質的綠色環保瓦楞紙、阻燃紙、防火紙板等新型環保建材及其延伸產品,對比傳統鐵、木、亞克力等材料而言,更環保、低成本、高效率和便捷,以此解決以往消耗性建材所搭建的效果問題。在會展搭建上使用可重復利用的搭建材料,如鋼鐵材料搭配噴繪等等,在突破材料受限而影響視覺效果的同時,達到“特裝綠色搭建”效果。可引進更多此類企業進入廣西,提高展裝整體水平。
2.編寫綠色展覽器材推薦目錄,升級綠裝設計、材料、工藝、運營以及施工等方面,多方面推廣使用專業建材,讓綠色會展的搭建材料以專業建材為主。此外,應為綠色建材提供相應的發展平臺,進一步推動“綠色”建材行業的發展,提升東博會乃至廣西會展業整體綠色發展水平。
1.規范東博會特裝布展準入機制,通過特裝施工企業布展資質認證,準許一批有資質的特裝布展設計及施工單位承接東博會搭建項目。
2.加強綠色布撤展的協調與管理。加強檢查部分的控制,嚴格按照《綠色中國—東盟博覽會標準》審核設計圖紙。建立科學的工作流程,加強施工企業的外包管理,在展會現場進行綠色施工。盡量減少施工中材料廢料和有害氣體的產生,提高展館內的空氣質量。布撤展環節加強了對展品處理、垃圾處理等服務的綜合管理。從而通過一些市場收費和其他操作方式進行倒逼。
3.為綠色展位提供一系列增值服務。如對綠色展位進行評選和獎勵,給予綠色展位管理押金折扣、展位宣傳等優惠;對節能環保展品、具有創新技術、自主知識產權的企業,優先安排展位、設立綠色展區等。
結語:綠色展裝正成為會展業潮流,并引領中國會展業向更高更強發展。東博會通過制訂綠色展裝發展規劃和標準、升級綠色展裝材料以及提升綠色展裝能力等全面提升東博會綠色發展質量,切實促進東博會轉型升級和可持續發展。