信息技術(shù)對房產(chǎn)檔案的影響和應(yīng)對對策研究

宋美蘭

【摘要】在信息技術(shù)飛速發(fā)展的現(xiàn)階段，人們對于信息技術(shù)的認知越來越透徹，也促使信息技術(shù)被應(yīng)用到各個行業(yè)的發(fā)展和管理過程中。在社會經(jīng)濟和社會發(fā)展的持續(xù)化進程中，信息技術(shù)發(fā)揮著重要的作用。尤其是在房地產(chǎn)的檔案管理方面，更是使信息技術(shù)得到了切實的應(yīng)用，通過其信息技術(shù)高效、便捷的優(yōu)點，信息技術(shù)和合理使用在很大程度上提升了房地產(chǎn)檔案管理的工作效率。隨著科技化時代的到來，房產(chǎn)的信息化發(fā)展已經(jīng)逐漸成為新的管理趨勢，其所呈現(xiàn)出的檔案信息傳輸?shù)臅r效性、檔案查詢應(yīng)用的智能化、以及主要檔案儲存的數(shù)字化等特性，對于以往傳統(tǒng)的檔案管理來說既是一種全面的升級和提升，也是一種管理模式上的嚴峻挑戰(zhàn)，因此，房產(chǎn)檔案管理的工作展開，要緊跟時代的發(fā)展步伐，適應(yīng)其不斷的轉(zhuǎn)變和發(fā)展的速度，利用信息技術(shù)的創(chuàng)新手段，為房地產(chǎn)檔案管理的穩(wěn)定發(fā)展提供主要的支撐。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù);房地產(chǎn);檔案管理;影響

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.19.020

在社會信息化發(fā)展的背景下，房地產(chǎn)業(yè)想要在社會發(fā)展中有一席立足之地，就要順應(yīng)時代的發(fā)展潮流，打造全面的信息化發(fā)展，房地產(chǎn)業(yè)核心的驅(qū)動下，積極的運用信息技術(shù)為房地產(chǎn)業(yè)的檔案管理創(chuàng)新提供依靠。在房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展中，檔案的形成主要來自與其對房產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)的操作，會涉及到一些較關(guān)鍵和敏感的項目信息，需要對其項目涉及到的內(nèi)容做一定的信息收集與歸檔，積極建立服務(wù)于房地產(chǎn)業(yè)和推動房地產(chǎn)業(yè)的有價值的信息資料管理體系，其主要是以文字或者圖紙的形式為主，是房產(chǎn)登記于管理的先決條件和基礎(chǔ)依據(jù)。信息技術(shù)的引入對于傳統(tǒng)的檔案管理是一個質(zhì)的提升，也是房地產(chǎn)業(yè)與時代相連的銜接，從根本上滿足了社會發(fā)展需求，確保了房地產(chǎn)業(yè)的檔案管理上的效率與質(zhì)量，促使現(xiàn)階段的房地產(chǎn)業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[1]。本文以房產(chǎn)檔案管理信息化的影響入手，結(jié)合實際展開闡述，針對信息技術(shù)對房產(chǎn)檔案的應(yīng)對對策進行探討。

1、信息技術(shù)對房地檔案管理的影響

隨著信息技術(shù)的不斷被應(yīng)用和普及化的發(fā)展，已經(jīng)從根本上打破了傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理的觀念，創(chuàng)造了一個全新階段和全新形式下的房產(chǎn)檔案管理平臺。在現(xiàn)在房產(chǎn)檔案管理信息技術(shù)已經(jīng)趨于成熟化，也充分的呈現(xiàn)出了信息化技術(shù)的特點和優(yōu)勢。

首先來說，房產(chǎn)檔案是實際數(shù)字化的體現(xiàn)，主要是將各種不同的房產(chǎn)信息資源做到全面的轉(zhuǎn)化，通過信息化的技術(shù)手段，來做針對性的檔案管理。另外，也是將紙質(zhì)檔案實體與實際工作展開的脫離，做到對紙質(zhì)檔案實體的利用率的降低，提高了檔案的使用時間和使用便捷性，也是對檔案實體的存儲和保護。

其次是針對房產(chǎn)的檔案管理的信息化的現(xiàn)實意義，建立創(chuàng)新形式的檔案數(shù)據(jù)化管理，形成檔案信息的數(shù)據(jù)庫，通過信息技術(shù)對每一個產(chǎn)權(quán)要素進行檢索，為房產(chǎn)檔案的查詢、利用帶來極大的便利，實現(xiàn)了房產(chǎn)檔案管理上的主體轉(zhuǎn)變。

最后，就是實現(xiàn)了房產(chǎn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，促使了房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)化的加速形成，利用信息化的特點，以互聯(lián)網(wǎng)的便捷渠道構(gòu)建房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)，進而實現(xiàn)房產(chǎn)管理部門之間的信息交流和分享，提高房產(chǎn)檔案管理的工作效率[2]。

2、信息化技術(shù)的房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀

2.1信息技術(shù)未得到重視，觀念落后

根據(jù)當前的信息化發(fā)展的優(yōu)勢，在信息技術(shù)前的房產(chǎn)檔案管理情況存在很大的模式上的弊端，整體呈現(xiàn)觀念上的滯后性，難以滿足現(xiàn)代化社會發(fā)展對于房產(chǎn)檔案管理的一系列需求，導(dǎo)致其在管理方案上面對新的難度問題。但是，現(xiàn)階段的部分房產(chǎn)檔案管理者仍然對信息技術(shù)化的檔案管理方式?jīng)]有全面的認知和了解，在自身理念上缺乏創(chuàng)新思維和先進想法，對信息技術(shù)的使用價值缺少正面的肯定，從而從根本上制約了房地檔案管理信息技術(shù)運用的發(fā)展進程，不利于檔案管理水平的提升，甚至直接的影響檔案管理方面的及時性與高效性的體現(xiàn)。

2.2人員上能力與素質(zhì)的欠缺

在房地產(chǎn)檔案管理中，管理人員發(fā)揮著最主要的促進和提升的作用，是提高房產(chǎn)檔案管理上的關(guān)鍵因素和主體力量[3]。因此，要求檔案管理人員首先要有專業(yè)的技術(shù)能力和高標準的專業(yè)素養(yǎng)，推動信息化建設(shè)的根本。但是現(xiàn)階段的部分檔案管理人員對于專業(yè)的技能還存在欠缺的情況，尤其是對信息技術(shù)的認知了解和技術(shù)掌握還不夠?qū)I(yè)化，知識水平、業(yè)務(wù)技能都與信息化建設(shè)的基本要求有現(xiàn)實的差距，主動性和配合性不高，給信息技術(shù)化的房產(chǎn)檔案管理形成阻礙。

2.3檔案管理方式缺乏科學(xué)性

針對以上兩方面對于信息技術(shù)化的房產(chǎn)檔案管理的缺乏和忽視，導(dǎo)致了檔案的信息化平臺和設(shè)施設(shè)備都缺少了實際意識上的投入，與實際需求不相適應(yīng)，同時，在信息化的管理上也缺少科學(xué)的機制構(gòu)建，尤其是傳統(tǒng)檔案管理模式的固化延伸，更是使信息技術(shù)的優(yōu)勢無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用和影響[4]。

3、提升房地產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的有效舉措

3.1增加信息化管理的思維與觀念的轉(zhuǎn)變

在房產(chǎn)檔案管理過程當中，要從基礎(chǔ)的方向入手，以現(xiàn)階段的社會發(fā)展為出發(fā)點，順應(yīng)時代的發(fā)展潮流，運用信息技術(shù)手段加快房地產(chǎn)檔案管理的發(fā)展。其首要的工作目標是要轉(zhuǎn)變其管理者對信息技術(shù)化的認知和觀念，有著創(chuàng)新的態(tài)度和改革方式，形成全新的信息化技術(shù)發(fā)展與運用的新思路，為信息化建設(shè)營造優(yōu)質(zhì)環(huán)境。

3.2加強人員的信息化應(yīng)用水平

對于信息技術(shù)下的房產(chǎn)檔案管理人員來說，這種轉(zhuǎn)變既要求管理人員全面的掌握房產(chǎn)行業(yè)的知識，又要重視信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，確立正確的發(fā)展方向。因此，在新的時代背景下，檔案管理人員要轉(zhuǎn)變思維，從自身出發(fā)，不斷學(xué)習信息技術(shù)的相關(guān)知識，不斷進行更新自身的管理理念，以實現(xiàn)信息技術(shù)化與檔案管理的巧妙融合，充分的發(fā)揮出信息化管理的積極作用，為檔案管理的發(fā)展確立基礎(chǔ)[5]。

3.3全面構(gòu)建檔案管理體系

在信息技術(shù)化的房產(chǎn)檔案管理建設(shè)中，其基礎(chǔ)的工作內(nèi)容就是有大局觀念下的信息技術(shù)化檔案管理的健全機制的建立。促使檔案管理以信息技術(shù)化為主要依托，在不斷強化信息化管理的同時還能準確的收集信息和歸納信息，為信息的使用提供便利的方式方法。另外，在信息化建設(shè)中，技術(shù)保障工作也是最主要的一項內(nèi)容，有效確保權(quán)利人的隱私不被泄露，進一步實現(xiàn)全面提升房產(chǎn)檔案管理的利用水平。

3.4要突出服務(wù)理念

在社會不斷發(fā)展的環(huán)境下，任何的發(fā)展都離不開科學(xué)與系統(tǒng)化的服務(wù)于管理的手段[6]。就房產(chǎn)的檔案管理來說，也是一種變相的服務(wù)形式，而且是一種較為特殊性的面向個人以及社會層面的服務(wù)。當前，社會發(fā)展層面對房產(chǎn)檔案的需求要做到更加全面化和準確化，因此，我們要做到及時主動的向創(chuàng)新形式下的信息技術(shù)化房產(chǎn)檔案管理轉(zhuǎn)型，順應(yīng)社會的呼喚，滿足公眾的需求。

結(jié)語：

總而言之，在房產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的過程中，要想立足于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)科技的背景下的社會發(fā)展之中，首要的問題就是要促進信息技術(shù)化房產(chǎn)檔案管理的形成，順應(yīng)信息化建設(shè)的主體發(fā)展方向，以自身的全面發(fā)展著手，根據(jù)房地產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)現(xiàn)狀問題，積極建設(shè)科學(xué)高校的發(fā)展舉措和信息化管理方式，引進高素質(zhì)的檔案管理人才，提升檔案服務(wù)水平，為房地產(chǎn)行業(yè)的健康發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)[7]。

參考文獻：

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