信息技術對房產檔案的影響和應對對策研究

宋美蘭

【摘要】在信息技術飛速發展的現階段，人們對于信息技術的認知越來越透徹，也促使信息技術被應用到各個行業的發展和管理過程中。在社會經濟和社會發展的持續化進程中，信息技術發揮著重要的作用。尤其是在房地產的檔案管理方面，更是使信息技術得到了切實的應用，通過其信息技術高效、便捷的優點，信息技術和合理使用在很大程度上提升了房地產檔案管理的工作效率。隨著科技化時代的到來，房產的信息化發展已經逐漸成為新的管理趨勢，其所呈現出的檔案信息傳輸的時效性、檔案查詢應用的智能化、以及主要檔案儲存的數字化等特性，對于以往傳統的檔案管理來說既是一種全面的升級和提升，也是一種管理模式上的嚴峻挑戰，因此，房產檔案管理的工作展開，要緊跟時代的發展步伐，適應其不斷的轉變和發展的速度，利用信息技術的創新手段，為房地產檔案管理的穩定發展提供主要的支撐。

【關鍵詞】信息技術;房地產;檔案管理;影響

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.19.020

在社會信息化發展的背景下，房地產業想要在社會發展中有一席立足之地，就要順應時代的發展潮流，打造全面的信息化發展，房地產業核心的驅動下，積極的運用信息技術為房地產業的檔案管理創新提供依靠。在房地產業發展中，檔案的形成主要來自與其對房產相關業務的操作，會涉及到一些較關鍵和敏感的項目信息，需要對其項目涉及到的內容做一定的信息收集與歸檔，積極建立服務于房地產業和推動房地產業的有價值的信息資料管理體系，其主要是以文字或者圖紙的形式為主，是房產登記于管理的先決條件和基礎依據。信息技術的引入對于傳統的檔案管理是一個質的提升，也是房地產業與時代相連的銜接，從根本上滿足了社會發展需求，確保了房地產業的檔案管理上的效率與質量，促使現階段的房地產業的穩定發展[1]。本文以房產檔案管理信息化的影響入手，結合實際展開闡述，針對信息技術對房產檔案的應對對策進行探討。

1、信息技術對房地檔案管理的影響

隨著信息技術的不斷被應用和普及化的發展，已經從根本上打破了傳統的房產檔案管理的觀念，創造了一個全新階段和全新形式下的房產檔案管理平臺。在現在房產檔案管理信息技術已經趨于成熟化，也充分的呈現出了信息化技術的特點和優勢。

首先來說，房產檔案是實際數字化的體現，主要是將各種不同的房產信息資源做到全面的轉化，通過信息化的技術手段，來做針對性的檔案管理。另外，也是將紙質檔案實體與實際工作展開的脫離，做到對紙質檔案實體的利用率的降低，提高了檔案的使用時間和使用便捷性，也是對檔案實體的存儲和保護。

其次是針對房產的檔案管理的信息化的現實意義，建立創新形式的檔案數據化管理，形成檔案信息的數據庫，通過信息技術對每一個產權要素進行檢索，為房產檔案的查詢、利用帶來極大的便利，實現了房產檔案管理上的主體轉變。

最后，就是實現了房產檔案網絡化管理，促使了房產檔案信息系統化的加速形成，利用信息化的特點，以互聯網的便捷渠道構建房產檔案信息系統，進而實現房產管理部門之間的信息交流和分享，提高房產檔案管理的工作效率[2]。

2、信息化技術的房產檔案管理的現狀

2.1信息技術未得到重視，觀念落后

根據當前的信息化發展的優勢，在信息技術前的房產檔案管理情況存在很大的模式上的弊端，整體呈現觀念上的滯后性，難以滿足現代化社會發展對于房產檔案管理的一系列需求，導致其在管理方案上面對新的難度問題。但是，現階段的部分房產檔案管理者仍然對信息技術化的檔案管理方式沒有全面的認知和了解，在自身理念上缺乏創新思維和先進想法，對信息技術的使用價值缺少正面的肯定，從而從根本上制約了房地檔案管理信息技術運用的發展進程，不利于檔案管理水平的提升，甚至直接的影響檔案管理方面的及時性與高效性的體現。

2.2人員上能力與素質的欠缺

在房地產檔案管理中，管理人員發揮著最主要的促進和提升的作用，是提高房產檔案管理上的關鍵因素和主體力量[3]。因此，要求檔案管理人員首先要有專業的技術能力和高標準的專業素養，推動信息化建設的根本。但是現階段的部分檔案管理人員對于專業的技能還存在欠缺的情況，尤其是對信息技術的認知了解和技術掌握還不夠專業化，知識水平、業務技能都與信息化建設的基本要求有現實的差距，主動性和配合性不高，給信息技術化的房產檔案管理形成阻礙。

2.3檔案管理方式缺乏科學性

針對以上兩方面對于信息技術化的房產檔案管理的缺乏和忽視，導致了檔案的信息化平臺和設施設備都缺少了實際意識上的投入，與實際需求不相適應，同時，在信息化的管理上也缺少科學的機制構建，尤其是傳統檔案管理模式的固化延伸，更是使信息技術的優勢無法發揮出應有的作用和影響[4]。

3、提升房地產檔案管理信息化建設的有效舉措

3.1增加信息化管理的思維與觀念的轉變

在房產檔案管理過程當中，要從基礎的方向入手，以現階段的社會發展為出發點，順應時代的發展潮流，運用信息技術手段加快房地產檔案管理的發展。其首要的工作目標是要轉變其管理者對信息技術化的認知和觀念，有著創新的態度和改革方式，形成全新的信息化技術發展與運用的新思路，為信息化建設營造優質環境。

3.2加強人員的信息化應用水平

對于信息技術下的房產檔案管理人員來說，這種轉變既要求管理人員全面的掌握房產行業的知識，又要重視信息技術應用水平的提高，確立正確的發展方向。因此，在新的時代背景下，檔案管理人員要轉變思維，從自身出發，不斷學習信息技術的相關知識，不斷進行更新自身的管理理念，以實現信息技術化與檔案管理的巧妙融合，充分的發揮出信息化管理的積極作用，為檔案管理的發展確立基礎[5]。

3.3全面構建檔案管理體系

在信息技術化的房產檔案管理建設中，其基礎的工作內容就是有大局觀念下的信息技術化檔案管理的健全機制的建立。促使檔案管理以信息技術化為主要依托，在不斷強化信息化管理的同時還能準確的收集信息和歸納信息，為信息的使用提供便利的方式方法。另外，在信息化建設中，技術保障工作也是最主要的一項內容，有效確保權利人的隱私不被泄露，進一步實現全面提升房產檔案管理的利用水平。

3.4要突出服務理念

在社會不斷發展的環境下，任何的發展都離不開科學與系統化的服務于管理的手段[6]。就房產的檔案管理來說，也是一種變相的服務形式，而且是一種較為特殊性的面向個人以及社會層面的服務。當前，社會發展層面對房產檔案的需求要做到更加全面化和準確化，因此，我們要做到及時主動的向創新形式下的信息技術化房產檔案管理轉型，順應社會的呼喚，滿足公眾的需求。

結語：

總而言之，在房產企業發展的過程中，要想立足于現代網絡科技的背景下的社會發展之中，首要的問題就是要促進信息技術化房產檔案管理的形成，順應信息化建設的主體發展方向，以自身的全面發展著手，根據房地產檔案管理的信息化建設現狀問題，積極建設科學高校的發展舉措和信息化管理方式，引進高素質的檔案管理人才，提升檔案服務水平，為房地產行業的健康發展奠定堅實基礎[7]。

參考文獻：

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