[摘 要]會計信息系統提供的質量應該在現行基礎上不斷提高,文章分析了在當今社會經濟環境下,企業經營管理對會計信息披露的要求,通過公司內部各部門的聯系探討了會計信息系統的重要作用,提出了增強管理意識、提高財會隊伍的自身素質、建立會計信息披露制度、提供準確的會計信息、當好領導的參謀和助手五點建議。
[關鍵詞]企業管理;會計信息;質量
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.08.112
社會經濟發展與會計之間的相互影響,主要是通過企業經營管理活動促進了對會計信息的需求,以及相關會計信息的及時提供又促進了企業經營活動的完善與提高這一事實體現出來的。因此,準確、高質量的會計信息數據可以促進和保證企業經營活動的順利開展。
1 目前社會經濟環境下企業經營管理對會計信息披露的要求
目前世界經濟一體化、國際金融相互滲透構成了企業生存與發展所依存的全新的競爭環境。競爭程度的加深、競爭范圍的擴展、競爭層面與角度的多樣性、企業所采用的競爭手段創新性,使得企業生存、發展更加困難。尤其是隨著經濟全球化趨勢的日益增強,在為企業的發展提供有利機遇的同時,又對企業生存、競爭與發展構成嚴峻的挑戰。這就要求企業管理者加強會計管理系統的建設,以便能充分調動各方面的資源優勢,形成自己的核心競爭能力,以取得高于競爭對手的優勢。因此,會計信息系統應該在現行基礎上進行改革,以適應當前形勢發展的需要。
1.1 會計信息系統不應只局限于傳統財務會計信息的提供功能
傳統的財務會計信息系統下,會計信息系統是記完賬、出完報表后,會計的職能就基本算是結束了,至于財務會計方面的計劃、管理與控制功能根本就談不上。這實質上將會計的地位與作用大大地降低了。會計的主要作用的確是為外部投資者及企業內部管理人員提供決策所需要的財務信息,但是,作為一門藝術的會計在執行過程中,會計政策、方法的選擇本身就已隱含地貫穿著管理者(通過會計工作人員)的意志。因此,不能排除會計具有管理職能的一方面。因此,在完成傳統的會計信息提供的同時,還應提供與財務管理方面有關的信息,以此完善會計信息系統。隨著計算機會計信息系統的完善與進步,會計日常處理工作的速度將大大加快,會計在基本工作程序、會計循環方面的工作應大大減少,會計人員應將主要精力轉移參與企業的日常經營管理與決策中去。對此,會計信息除了提供傳統的賬務及報表外,更應提供與企業的投資與籌資決策等方面有關的經濟信息。以能幫助企業的管理者更好地作出經營管理方面的決策。
1.2 財務會計方面信息的披露應實行動態的、適時的信息披露
會計報告方式是傳統的三種會計報表——資產負債表、損益表以及現金流量表。作為財務狀況的資產負債表是反映會計期末某一特定時點財務狀況的一種靜態報表。資產負債表在一定程度上,可以反映出企業所擁有的經濟資源,以及各方面業主對企業財產的聲稱權。但是,在當今經濟環境每時每刻都在發生急劇變化的經濟環境中,利用會計期末的資產負債表來判斷企業的財務狀況又未免有一定的局限性。例如,在資產負債表中被列為存貨的流動資產,在第二天就可能以應收賬款的形式存在,再過不長時間可能又轉化為現金,進而又轉化為短期投資,所有這些的發生可能是在短短時間內完成。由此可見,資產負債表所提供信息的作用確實有其局限性的一面。為了克服上述的局限性,企業管理者必須運用動態的、適時的會計信息系統,以便可以隨時地提供關于企業財務狀況的各種信息。借助現代化的計算機信息網絡系統,動態的適時會計信息是可以做得到的。它猶如一臺攝像機隨時隨刻地反映企業的財務狀況,使會計信息使用者能對企業的財務信息有一個更深層次的認識,能夠及時地就經營管理中遇到的問題作出明智的決策。對于現金流量表,打破以往的以會計期末(一般是年末)編制的慣例。將現金流量表的編制與財務管理中關于營運資本的管理與長期投資項目中的現金流量預測緊密結合起來,可以按季度、按月、按星期、按天編制現金流量表。用每天的實際現金流量情況去更新現金流量預測數據。這樣現金流量表就不止是在會計期末對現金流量的一種事后反映,而是與現金經營管理緊密結合在一起的一種管理活動。現金流量預測及編制活動的進行需要財務部門與商務部門等各職能部門緊密合作才能完成。這樣對企業的管理來說,現金流量表所提供的信息的相關性就大大地增強了。總之,企業財務報表的編制不但要為企業外部報表使用者(投資者及債權人)提供關于企業財務狀況、運營狀況等方面的信息,更重要的是,它應為企業管理層提供與管理更為相關的信息。所以會計信息的導向應從以提供歷史信息為主轉化為以前瞻性未來信息預測、現實信息處理與歷史信息反映并重的企業管理信息系統。
1.3 會計信息的提供應采取多元化披露方式
為了滿足信息需求者的不同需求,會計信息提供也應采取多元化披露方式,以便財務報告使用者能各取所需,挑選自己所需的信息,并運用自己的專業知識度對披露的會計信息作出判斷。
2 從公司內部各部門的聯系看會計信息系統的重要作用
處于市場中的企業本身與整個市場環境融合為一體,就某個企業來說,企業本身也是管理系統的有機整體。而現代管理的需要,卻將企業按職能化分成一條條、一塊塊了。從某種意義上說,企業的職能化分割有利于責任的劃分以及最終的管理。但是這種劃分也就破壞了企業運作管理的整體性。當今社會中,為了取得競爭優勢,在采用產品差異化戰略中,為了滿足顧客的個性需求,就需要進行跨部門合作,以判斷出為滿足某個具體客戶所得的邊際收益及邊際成本,以及此項舉動對企業所產生的戰略意義如何。這就必須使各部門融合成為一個有機的整體。現代成本會計中的作業成本會計及作業成本管理也要求一些信息數據必須打破部門間的障礙及限制。各部門之間的分割使得企業組織內部的各部分各自為政,彼此之間相互爭奪資源,推諉責任,因而使得企業內部摩擦增大,組織的交易成本也就增大。企業之間的整體運作效率也就被大大地打折扣了。公司內的會計信息系統應該打破傳統的職能分割模式,將公司的各種信息進行整合,成為一個綜合的、而非純財務方面的信息系統。如果局限于部門的職能化,只專注某個(一般是自己所處的部門)部門,而不是用全局系統的眼光看待整個企業的經營與運作,那么就會如同盲人摸象一般,就不能窺視企業整體的運作,也就不能以一種最優化的方式整合企業的各種資源,使企業獲得并保持一種持久的競爭優勢。一個好的會計信息系統不但要與財務方面的信息緊密結合,還必須與采購部門、后勤部門、制造部門、銷售部門以及售后服務部門等各部門的信息系統進行科學合理地整合,組成一個無任何縫隙的公司管理信息系統。在當前的市場競爭環境下,顧客化生產成為企業獲得競爭優勢的一種主要生產方式。這使得企業采用彈性生產方式并力爭在企業的各個價值鏈上取得競爭優勢,各個價值鏈之間信息傳遞也必須做到無縫鏈接。公司內部完整的信息整合系統也必須應運而生以滿足生產經營的需要。適時生產系統(JIT)、計算機輔助設計系統(CAD)、計算機輔助制造系統(CAM)、計算機整合制造系統(CIMS)等都是為滿足上述情況而產生的生產方式。會計信息系統也必須與上述系統做到有機結合,成為公司管理信息系統的一部分。
3 提高財會隊伍的綜合素質,建立完善的會計信息披露制度,提供準確的會計信息
3.1 充分認識到提高財會人員隊伍綜合素質的重要意義
管理制度的建立十分重要,但制度的落實更為重要,怎樣嚴格按照制度辦事、履行職責、忠于職守,敬業愛崗,廉潔奉公的作風,勤懇扎實的工作態度,是會計人員必須具備的條件:一是業務能力、專業知識和文化知識水平;二是要有面向未來發展的先進的思想和觀念。只有這樣,才能從整體上提高自身綜合素質,進一步提高理財管理的水平和監督水平。
3.2 會計人員對于企業的資金、資產的運作、預期的目標要心中有數
會計要如實地反映資金狀況、資產的使用、資金的流向等情況,為領導提供真實、可靠的管理數據和經濟信息資料。 如果會計核算管理中出現賬目混亂,就會導致虛假不實的現象,所提供的信息數據就會失真,會造成領導決策的失誤。規范的會計核算及資金管理要有制度的約束,要建立內部制約機制。例如在日常管理工作中需要建立如下制度:內部控制制度、財務收支審批制度、財務稽核制度等。建立健全會計核算管理制度,企業才能真正做到管理有計劃、收支有預算、消耗有定額、發展有目標,以進一步提高企業資金的使用效益。
3.3 充分利用計算機網絡技術提供準確的會計信息
隨著計算機領域中網絡、大型數據庫、人工智能等技術的進步,決策支持系統進一步開發。決策支持系統以提高企業決策水平和經濟效益為目的。隨著模型庫等方面的研究和發展,決策支持系統的理論和應用將會進一步成熟。開發實用、方便、可靠的決策支持系統將是會計電算化的重要任務及趨勢。將來的計算機系統將向模擬人的方向發展。人工智能系統在會計領域具有廣闊的前景。在會計工作中有很多不充分、不完備的問題必須采用邏輯思維和模糊判斷的方法,利用可信度來判斷解決。網絡財務也應運而生。計算機網絡系統的發展使會計信息系統在空間上得以擴展。網絡技術特別是局域網絡與數據庫技術相結合而形成的分布式信息系統,很好地解決了信息資源的高度集中和組織機構在地理位置上的分散矛盾。隨著網絡技術的發展,管理信息系統向著分布式的信息系統發展是必然趨勢。
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[作者簡介]孔凡芹(1972—),女,山東濟南人,管理學學士,高級會計師,供職于山東省濟南市傳染病醫院,研究方向:醫院財務管理、會計核算。