梁霄
[摘 要]管理會計是從傳統會計中剝離出來的一個分支,與財務會計既存在一定的聯系,但又有著本質的區別。管理會計在財務核算的基礎上,以管理為最終目標,著重為企業管理部門進行最優化生產經營決策提供有用的財務與業務信息。推動業務與財務的融合,提升業務管理和財務管理的能力,增強企業的綜合競爭實力,這是企業在當下市場中發展的需求。因此,越來越多的企業開始關注并逐步加強管理會計工作,但這個過程會對企業之前的財務核算體系產生一定的影響。
[關鍵詞]管理會計;財務核算體系;影響;建議
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.08.137
1 引言
在市場不斷發展的背景下,企業的生存壓力越來越大,一些效益不太好的企業為了尋找一線生機,還是會不顧成本結構廣泛接收訂單,這其實是風險很高的博弈,而這些是可以通過管理會計工作避免的。管理會計考慮財務問題的角度是以持續經營管理為目標,相對而言不會那么冒進,最基礎的是運用各種分析方法進行初步判斷,告訴企業管理者什么業務活動能夠為企業帶來經濟利益,又會帶來多少經濟利益。基于此,在市場大環境不如從前的情況下,加強管理會計工作是大勢所趨。但是,管理會計的應用會對財務核算體系產生多方面的影響,要想充分發揮管理會計的作用,基于其需求完善財務核算體系是必不可少的。
2 實務中管理會計與財務核算體系的聯系
一般情況下,在實務中企業的管理會計是依附財務核算體系的,很少有企業會構建獨立的管理會計核算體系:一是管理會計與財務會計的研究對象是企業的各項業務活動,只是切入的角度有所不同;二是管理會計與財務會計工作的信息來源都是企業開展各項業務活動留下的財務相關數據和信息,只是前者更注重事前、事中和事后的分析,后者更注重事后的核算,并且兩者的核算內容也有相互交叉的地方,這就在管理會計與財務核算體系間建立了密切的聯系。在開展管理會計工作之前,企業的財務核算體系是服務于財務會計的,管理會計的加入勢必會對財務核算體系產生一定的影響,因為管理會計與財務會計工作的重點并不相同,最終服務的主體也不同,需求也就有所差異。
市場經濟的不斷完善推動了各行各業的發展,同時也加劇了同行業之間的競爭,諸多行業的競爭都在不斷升級,市場份額爭奪之戰日趨劇烈,面對這樣的時代趨勢,任何一個企業都必須從多方面提高、改進,為了能在競爭中生存和發展,企業不得不積極拓展業務,加強管理水平,提高自身競爭力。縱觀當下的很多企業,多產品、多業務混營已成為區別過去單一經營模式的一大經營特點,在這樣的市場趨勢中,原來管理體制下的財務核算和管理方式便顯露出弊端,無法為企業發展提供支持,甚至成為企業發展的一大阻礙。在此背景下,企業要加大自身的發展,就必須提高信息分析處理能力,增強經營決策的準確性和時效性,同時加強自身的預算管理和績效管理,因而,引進管理會計體系的思維對企業提高常規核算水平與企業管理水平是十分必要的。
3 管理會計對財務核算體系的影響
3.1 管理會計對核算控制體系提出了更高的要求
核算控制是對核算工作的整體把握,是財務核算體系構建中的重要一環。開展管理會計工作,雖然短期內不會改變企業整體的核算內容和方向,但會對核算內容提出更高的要求,這實際上也對核算控制提出了相應的要求。管理會計下企業的業務活動和財務活動的融合性會提升,為了滿足管理會計的需求,財務核算體系需要與業務活動建立更加密切的關聯,在此基礎上對財務核算系統進行優化升級,開展對各項業務活動的核算控制,當然系統外的核算控制也不容忽視。
3.2 管理會計對預算和成本核算提出了更高的要求
做好預算核算能夠有助于優化企業資源配置和使用,做好成本核算能夠幫助企業創造更高的收益,而且對預算和成本的核算和分析是管理會計的重要內容,也是管理會計能夠發揮價值增值的切入點之一,如果能夠在財務核算體系中進一步完善預算和成本核算的相關內容,可謂一舉多得。而現代企業中關于預算和成本的核算相對比較粗糙,并不能滿足管理會計的需求,一些企業不太重視預算的相關工作,預算核算的規范也沒有建立起來,導致整個預算核算質量較差。例如當前對于整個預算管理來講,還存在著脫節的行為,雖然進行了財務預算,但數據是否存在可靠性,從業務端口來講并不能有十足的把握,不能確定給企業帶來的抵抗風險效果實際如何,并且大部分企業也看不到真實的經濟效益走向。
3.3 管理會計對審核評價核算工作提出了更高的要求
將管理會計應用于企業管理中,就要對它進行必要的審核評價,實現監督和控制來提高工作質量。因此,從呈現效果出發,管理會計會對審核評價核算工作提出更高的要求。在財務核算體系中,審核評價核算工作是為了提高財務人員謹慎的態度和積極性,但是更多是為了保證核算的質量。管理會計的加入,要求財務核算更加細致,便于管理會計人員后期進行不同維度的分析;而要想保證分析結果能夠真實反映企業的實際情況,就對核算質量提出了更高的要求,所以要進行必要的審核評價核算工作。
3.4 管理會計要求財務核算體系中要明確各個崗位的職責及權限
首先,雖然管理會計與財務會計有相互交叉的地方,但是為了加強內部控制,兩者之間還是需要在核算體系中明確崗位職責。其次,管理會計對財務核算的真實性、準確性以及可靠性有較高的要求,明確各個財務崗位的職能也是為了避免在交叉過程中出現財務舞弊現象。普遍存在的一種現象就是,現在一些中小企業的財務核算并不規范,財務與出納并沒有完全的獨立分開,導致賬項之間不是很清晰,而這并不利于管理會計的應用。另外,管理會計工作要有嚴格內部控制,目前企業通常會根據管理會計的事前預測職能與事后分析職能拆分兩大板塊,即預算管理和成本控制,它屬于財務工作的范疇,也要滿足基本的財務工作要求,而明確崗位職責和權限是內部控制的基礎。
4 基于管理會計需求完善財務核算體系的建議
4.1 關于核算控制
核算控制既要有整體的布局來把握方向,也要有具體的計劃來推進落實。從管理會計的角度出發,核算控制一是要保證企業各項業務的核算是按照規范進行,符合企業會計準則的要求;二是要保證企業各項業務的核算沒有重復,尤其是對于生產型的企業,這類企業的成本核算會相對比較復雜,財務人員粗心大意就可能重復核算某一項成本,導致成本信息失真;三是要加強對核算前期的控制,從業務發生到核算的過程中還涉及各種票據及憑證的取得,如果出現管理不當,導致票據丟失,也會影響最終的核算。
4.2 關于預算和成本核算
第一,企業要轉變對預算核算態度,尤其是在管理會計應用的背景下,預算核算與管理會計效果有緊密的聯系,如果預算核算還處于流于形式的狀態,影響可能遠不止于此。因此,在當前的形勢下,企業應立足全面預算管理的深化工作,以利潤為中心,調動各責任中心對利潤的關注度和積極性,并結合財務標桿管理,利用標桿數據對資源配置水平進行平衡,對于成本費用預算的執行中要體現各項管理工作的全部成本,提高基層管控的主動性和積極性。
第二,強化成本核算,貫徹管理會計的成本觀念。改革開放以來,成本優勢一直被視為我國的比較優勢。但是,近幾年的情況發生了改變,有數據表明,我國制造業的平均成本已經趕超發達國家的成本水平,這嚴重影響了我國產品在國際市場上的競爭力,也威脅著我國企業的生存狀況。特別是受國際市場的影響,沿海企業出現了“倒閉潮”,企業的成本過高,利潤率過低,嚴重制約著我國企業的經濟發展。在財務核算體系中,基于管理會計的需求完善預算和成本核算的內容,包括對人工、直接材料、間接材料按什么方法核算,每個核算科目要下設幾個明細科目,細化到什么程度等,而這些又與企業的經營特點與業務內容息息相關,每個企業間都有所差異,具體需要企業根據自身實際情況做出調整。例如在企業的成本核算與分析中,更多的應用變動成本法,可以直觀地判斷出銷售對于企業利潤所做的貢獻,從而更好地在企業的短期經營決策中作出科學判斷。但是由于變動成本法與會計準則常規要求的完全成本法又存在著差異,所以也要求財務人員對于管理會計思路與財務會計思路下的成本核算方法有清楚的認識,從而更好地指導管理與核算工作。
4.3 關于審核評價核算工作
首先,審核評價標準的制定,這是基礎。管理會計更側重于分析,這一點要在審核評價中呈現出來,就不能與財務會計一樣將核算質量作為審核評價的主要指標,當然管理會計在實務中也少不了核算,核算質量也應作為一項指標,但不應作為主要指標。總而言之,審核評價標準不能一概而論,這樣會缺乏科學性和合理性,也不能反映財務核算中各項工作的價值。其次,審核評價結果要有合理的反映形式,這樣才能起到督促作用,可以與企業的獎懲制度建立聯系,直接與財務人員的個人評價掛鉤,這樣也會側面推進管理會計工作。再次,規范會計業務與操作流程,促進財務會計與管理會計的融合。在審批流程的設計中,合理配置財務人員在審批流程中的職責權限,確保財務數據信息內容的精準性。最后,對會計人員加強培訓, 以培養專業而全面的會計人才,使之對財務會計、管理會計工作內容、管理方向等加以明確,更好開展會計工作。
4.4 關于明確財務會計及出納崗位職責
現在大多數企業的財務核算都是在信息化系統內完成的,在這些財務軟件中,企業的系統信息操作員可以根據會計核算的規范,對不同崗位的人員分配其所匹配的訪問權限。企業需要控制的是管理會計與財務會計及出納之間的系統登錄賬號不是互相知曉的,彼此之間也不能串通的,否則,系統中的權限設置就會形同虛設。事實上,實踐中這些情況并不少見,企業為了省去人員間信息溝通的成本,也為了縮短期末賬務處理的時間,會不太注重這方面的內容,而這實際上埋下了較大的安全隱患。關于崗位職責,企業可以通過進一步規范財務核算制度以及員工基本規范手冊培訓去實現。
5 結論
企業在市場中的發展腳步會受到市場環境的影響,但更多是內部經營管理的協調和應變,從財務會計中剝離出管理會計可以更好地為企業持續經營服務,某種程度上就是企業應對市場要求做出的內部管理調整。而管理會計對財務核算體系的影響也是不容忽視的,如果不能及時地做出相應的調整,影響的不僅是管理會計工作,還有財務會計工作。
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