會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響研究

侯曉晗

摘要：如今，企業(yè)也進(jìn)入到了網(wǎng)絡(luò)信息時代，企業(yè)財務(wù)管理的會計信息系統(tǒng)由會計電算化階段過渡到了會計信息化階段，因此會計信息化被更多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層看重，被越來越多的企業(yè)采用。文章簡單闡述了會計信息化及財務(wù)管理的內(nèi)涵與意義，并在此基礎(chǔ)上針對會計信息化對財務(wù)管理帶來的多種影響進(jìn)行了分析，并對會計信息化仍存在的一些不成熟問題提出改善措施。

關(guān)鍵詞：會計信息化;財務(wù)管理;財務(wù)數(shù)據(jù)

一、會計信息化與財務(wù)管理概述

（一）會計信息化含義

何謂會計信息化？會計信息化是一種重組的結(jié)合，把傳統(tǒng)的會計與現(xiàn)代的信息化技術(shù)重組結(jié)合，之后再通過融合的手法，使會計學(xué)科與現(xiàn)代高科技的信息技術(shù)完全契合。

（二）財務(wù)管理的含義

財務(wù)管理（Financial Management）是企業(yè)在制定一定的整體目標(biāo)下，對資本的籌資，資產(chǎn)的投資和利潤分配以及營運資金的管理。作為企業(yè)管理一部分的財務(wù)管理，依據(jù)財務(wù)管理的基礎(chǔ)原則，嚴(yán)格按照財經(jīng)法規(guī)制度執(zhí)行，處理財務(wù)關(guān)系，組織企業(yè)財務(wù)活動的一項經(jīng)濟(jì)管理工作。從簡來說，財務(wù)管理就是幫助企業(yè)合理處理財務(wù)關(guān)系有效地組織企業(yè)財務(wù)活動中經(jīng)濟(jì)方面的管理工作。

二、會計信息化對財務(wù)管理的影響

（一）對企業(yè)財務(wù)管理過程中會計資料的影響

在企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理時，必然會產(chǎn)生會計信息和財務(wù)數(shù)據(jù)。會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用降低了會計數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤的可能性。企業(yè)財務(wù)人員在手工記賬方式下偶爾會出現(xiàn)錯誤，即使是再微小的錯誤也會導(dǎo)致后續(xù)的登記賬簿發(fā)生錯誤，在龐大的數(shù)據(jù)里面找到錯誤數(shù)據(jù)是一件極其麻煩費時的事情。在會計信息化模式下，由計算機(jī)替代完成，電腦可以保證借貸金額、借貸方向的統(tǒng)一，能夠執(zhí)行試算平衡及登記各種明細(xì)賬、總賬等賬簿并自動生成會計報表，這樣可以確保企業(yè)經(jīng)營過程中涉及的所有財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性，同時也使財務(wù)人員工作效率提高了，這樣有利于使企業(yè)的財務(wù)人員花費更多的時間，付出更多的精力用在財務(wù)管理分析工作上。

（二）對企業(yè)財務(wù)管理過程中財務(wù)內(nèi)控的影響

會計信息化運用的是計算機(jī)系統(tǒng)，計算機(jī)系統(tǒng)的運用對企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)產(chǎn)生變化，隨之改變的是會計信息的處理程序和處理方法。會計信息化工作的進(jìn)展程度對企業(yè)內(nèi)部控制的重點工作產(chǎn)生直接的影響。傳統(tǒng)的財務(wù)部門把工作重心放在人員的管理上面，會計信息化工作的推進(jìn)使人們意識到了不僅要關(guān)注人力管理，更重要的是掌控會計信息系統(tǒng)，這在很多方面上增加了企業(yè)財務(wù)管理工作所面臨的風(fēng)險。通過利用會計信息化，企業(yè)可以在電腦設(shè)備上完成對比賬務(wù)，檢查憑證的工作，這就要求前提是在能夠保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性下。怎樣在財務(wù)內(nèi)控中能夠有效地掌控并準(zhǔn)確地錄入并運用會計數(shù)據(jù)，以便于進(jìn)行財務(wù)管理需要我們深究。

（三）對企業(yè)的財務(wù)人員和各部門之間合作的影響

會計信息化之后，企業(yè)的財務(wù)工作、風(fēng)險控制等都要求財務(wù)人員通過計算機(jī)工作，這對財務(wù)管理提出了更高的要求，要求企業(yè)的財務(wù)管理人員不僅應(yīng)該是專業(yè)的財務(wù)人員，而更應(yīng)該是具有專業(yè)的財務(wù)知識的同時具有較強(qiáng)的科技理念及操作能力的復(fù)合型人才，能夠熟練運用計算機(jī)及其應(yīng)用技術(shù)的技能。在互聯(lián)網(wǎng)的作用下，集團(tuán)管理層可以查看旗下每個子公司的賬戶余額，不僅能夠明確資金是否充足，還能降低企業(yè)在資金不充足的情況下因為舉債而需要承擔(dān)的利息費用。同時，在企業(yè)明確想要實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)之前，企業(yè)管理者可以以最快的速度了解企業(yè)的財務(wù)情況并以此協(xié)調(diào)各部門相互之間的工作，不僅使企業(yè)的核算能力增強(qiáng)，還使企業(yè)整體管理水平也提高了。

三、會計信息化條件下的財務(wù)管理存在的問題

（一）財務(wù)數(shù)據(jù)面臨極大的安全風(fēng)險的問題

會計信息軟件雖然可以使會計數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，但是也存在人為串通篡改數(shù)據(jù)的情況。即便每個財務(wù)勞動員工在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中能夠設(shè)置唯一的私人賬號和密碼，但不排除有些財務(wù)員工為了追求高額的效益，選擇與其他財務(wù)員工吭合一氣，在違反法律與道德的情況下私自修改企業(yè)的財務(wù)信息，或?qū)⑵髽I(yè)財務(wù)信息經(jīng)過高價轉(zhuǎn)讓給企業(yè)競爭對手，導(dǎo)致企業(yè)合法盈利受到了極大的侵害，甚至?xí)蛊髽I(yè)處于極其嚴(yán)重的風(fēng)險中。而且財務(wù)數(shù)據(jù)可能會因為存儲的問題而面臨風(fēng)險，假若公司不定期并及時對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行刻錄光盤、備份到移動硬盤中，存放于企業(yè)電腦中會計信息化產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù)文檔，存儲電子數(shù)據(jù)文檔的電腦一旦發(fā)生特殊意外將會不能正常運作，這將使公司遭受到無法挽回的損失。除了企業(yè)內(nèi)部人員會使企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)面臨風(fēng)險，外部人員也會對企業(yè)的財務(wù)信息安全造成威脅。網(wǎng)絡(luò)為公司財務(wù)管理工作帶來方便的期間，也帶來了來自惡意攻擊、釣魚網(wǎng)站、黑客等影響的病毒，公司假如沒有裝配或提升防火墻級別和殺毒軟件，則電子會計數(shù)據(jù)文檔將會遭到極大的安全威脅。

（二）財務(wù)系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用脫節(jié)的問題

公司需要具有適當(dāng)?shù)男畔⒒芾黹_發(fā)與應(yīng)用能力才能開展信息化財務(wù)管理等任務(wù)。當(dāng)前，中國的各個公司財務(wù)管理研發(fā)應(yīng)用水平都還不夠成熟，其一為會計軟件終端人員多數(shù)并不是財務(wù)專業(yè)而是計算機(jī)專業(yè)，不能按照服務(wù)對象的真正需要設(shè)計合適的核算模塊。其二是公司財務(wù)員工不能完整地表達(dá)本單位財務(wù)管理軟件的需求，由于計算機(jī)人員對財務(wù)知識的欠缺，致使終端人員并不能從真正意義上明白公司對財務(wù)管理的需求。

（三）企業(yè)管理層的人員缺少財務(wù)管理意識

在企業(yè)的財務(wù)管理過程中，很多屬于管理層的人員缺少財務(wù)管理意識并沒有充分意識到會計信息化在企業(yè)的經(jīng)營管理中扮演多么重要的角色，而且很多的財務(wù)管理人員缺乏對信息技術(shù)的了解，在信息技術(shù)的應(yīng)用方面很業(yè)余甚至完全不懂，這會導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢不能完全發(fā)揮出來，直接影響到企業(yè)的財務(wù)管理工作能不能順利開展，間接地影響了其他部門的工作效率，使其工作效率降低。