高校科技創新與科技檔案管理微觀結合點研究

文/江海職業技術學院教學管理部 黃小燕；江海職業技術學院智能信息學院 陳燕

新時代創新型國家建設對高校內涵發展提出了新要求，這也是國家賦予高校的新時代歷史使命。科技檔案在科技創新中的基礎、關鍵作用要求高校科技創新工作與科技檔案管理形成協同關系。盡管協同創新理論可以闡釋高校科技創新工作與科技檔案之間的協同關系，但也只能起到宏觀指導作用。構建科學、可操作的高校科技創新與科技檔案協同關系需要微觀層面的二者結合點，以結合點為邏輯起點構建高校科技工作創新管理體制和運行機制，可以實現高校科技創新與科技檔案管理無縫銜接，保證高校科技創新工作無障礙實施。

一、科技創新與科技檔案的宏觀關系

盡管“科技”一詞是指科學與技術一體化，但從哲學角度，科學是關于解釋自然或社會規律的知識體系，屬于科學哲學范疇；技術是關于改造自然或社會的實踐知識體系，屬于技術哲學范疇。由此，科技創新嚴格上應分為科學創新和技術創新，前者是發現新的科學知識，而后者根據熊彼特技術創新理論，是實現市場化的新工藝或新產品過程。根據高校科研特點，科學創新就是承擔如國家自然科學基金、863等縱向課題，屬于基礎科學研究；而技術創新更多的是為企業解決技術問題的橫向課題，屬于技術社會化過程。科技檔案保存備查的直接記述和反映科技活動與科技思想的科技文件及其他原始記錄，本質特征就為科技檔案服務于科技創新提供了真實、可靠的科研工作所需的信息資源。面對信息技術帶來的文件形態、數量的變化，“檔案后保管范式的新來源觀、宏觀鑒定論和知識服務有機統一”觀為科技創新與科技檔案宏觀聯系提供了檔案管理學思想。

對于科技檔案而言，檔案后保管范式的新來源觀就是指在形成科技檔案時，為了避免有價值的科技信息丟失，需要溯源和鑒定科技信息的背景因素，挖掘隱藏在信息背后的、不易直觀體現到的科技知識，進而為科技創新服務奠定文獻基礎。宏觀鑒定論是指提高科技檔案鑒定的效率與質量，排除沒有價值或價值很低的信息，提高科技檔案利用者檢索、利用所需科技檔案的實效性，增強科技檔案利用者獲得、吸收知識的能力，進而為科研創新提供良好的知識結構。知識服務則是通過良好的技術途徑為科技檔案利用者提供信息資源服務，指引科技檔案利用者從科技檔案中獲取所需的科研信息、知識，進而利用科技知識進行科技創新。

綜上簡述，從檔案學角度，科技創新工作與科技檔案之間的轉化關系就是已完成的科技創新成果─形成科技檔案─科技檔案利用─新的科技創新。

二、檔案雙元價值理論

檔案雙元價值論認為:“檔案是由其載體與承載的信息構成的，由此產生了對載體所反映功能的表述與其信息內容的價值表述，分別稱為工具信息與信息價值”。即覃兆劌教授所言的“可以從兩個方面理解檔案，一個方面是它的行為方式，既建立檔案的目的是借助檔案的結構形式所賦予的職能，稱其為‘工具價值’；另一個方面是檔案是記錄或者文獻歸屬的實體，其內容承載的價值，稱其為‘信息價值’”。任越教授又對工具價值和信息價值作了進一步分類，為了方便理解，我們將任越教授對檔案雙元價值論的價值要素結構用圖1表示。

圖1 雙元價值要素結構

憑證價值主要表現為檔案作為判定事實的根據，具有原始保真、靜態特點；控制價值是指檔案作為社會主體從事社會實踐行為的控制工具，具有動態性；參考價值是檔案信息為社會主體今后處理社會與自然、人與人關系和與此相連的探索性和準備性活動等方面提供借鑒；情報價值強調社會主體實踐活動所產生的效益；知識價值是指檔案能滿足社會主體擴展與豐富知識儲備，提升個人技能的需求度，與參考價值和情報價值相比，知識價值更具有動態性。

依據信息理論，檔案就是一種信息，檔案的信息被檔案載體所承載，并供檔案利用者所使用。任越教授根據信息哲學理論，提出了圖2所示的信息表現四個層次模型。首先是檔案載體的表象顯示層，該層信息是真實存在的、反映載體加工的技術知識，并能夠被社會主體直觀感受到；其次是檔案載體可以被社會主體直接感知的信息，即檔案載體的工具意識層，是社會主體在社會實踐過程中形成的對檔案默會化工具可利用性認識；再次是檔案載體自身所包含的具有除其工具性以外的信息，即檔案載體被人類深層感知和理解的信息，社會主體對這一層級信息內容轉譯和挖掘的豐富性和深刻性取決于社會主體事先已建構起來的知識、技能水平；最深層次是能夠表現檔案載體與檔案載體相互作用和相互聯系的信息層，該信息更具有一定的主觀意識性，即由社會主體自身的某些條件設定而產生的檔案載體與其他信息的主觀聯系。從信息表現的四個層次來看，我們可以進一步發現，對于檔案信息而言，其信息被社會主體所能掌握的部分，主要是反映檔案載體使用屬性的工具意識層及反映物質深層結構和內涵的知識信息層。如果從檔案雙元價值論來看，檔案的信息價值屬于第三層級，利用信息價值的社會主體必須掌握較多檔案知識；檔案工具價值屬于第二層級，是一種淺層、易于直觀接觸的價值形式，其社會主體無須具備較深的專業知識就可以掌握。由此可見，檔案的工具價值和信息價值雖然同是檔案價值范疇，但二者的價值實現方式卻有所不同：在形成檔案時，其目的并不是要讓社會主體發現并使用檔案信息內容中的知識價值，而是以檔案的工具價值為依托，發揮檔案記錄信息、傳播信息、保留信息的作用，在這個涵義上，工具價值先于信息價值；而信息價值則需要大量的知識積累和目標設定才能被挖掘、利用，既要掌握信息價值需要社會主體投入大量的智力和精力，達到知識價值專業化利用水平，才能實現對檔案的深層次認識。這也就是檔案后保管范式提出的檔案管理人員能夠具備知識服務職能的關鍵所在。

圖2 信息層次

三、微觀結合點

依據上述討論的檔案雙元價值論可知：這個結合點就是科技檔案的知識價值。正如檔案雙元價值論創始人覃兆劌教授指出的“檔案工具價值是一般性價值、具有自然屬性；信息價值是特殊性價值、具有社會屬性”。對于高校而言，科技檔案的知識價值就是高校教師承擔的各級課題所創新發現的科學知識和承擔的橫向課題總結出來的經驗化的科學技術知識，這些科學知識的利用，也就是科技檔案價值社會化過程，這是社會發展賦予的社會屬性。此外，檔案后保管范式理論賦予知識服務在科技檔案管理中的核心地位，也為知識價值這一結合點提供了檔案學理論基礎。明晰了高校科技檔案與科技創新微觀結合點也給高校科技工作帶來如下意義：

（一）解決“兩張皮”現象。由于目前高校科技管理體制和運行機制問題，在具體工作中存在著科技創新與科技檔案管理“兩張皮”現象。從管理體制上，高校科技創新主體教師隸屬于學校高校科研機構或各二級學院，而科技檔案管理人員隸屬于科研管理部門，這就造成了管理體制上的人員“兩張皮”，正是管理體制上的“兩張皮”導致了高校具體科研活動與科技檔案管理運行機制的“兩張皮”。“兩張皮”現象存在的本質原因是對高校科技檔案價值觀缺乏正確的理解。按照檔案雙元價值論，檔案管理人員除了具備自己工作職責的工具價值觀以外，只有具有了信息價值觀，才能從思想上具備服務于高校教師科技創新的主觀能動性。這個主觀能動性也是檔案后保管范式理論強調的檔案管理人員重要職責；反之，對于高校教師而言，也應了解科技檔案的信息價值作用，利用科技檔案信息價值的“真實性”特征，避免其他文獻帶來的誤導。

（二）完善科技檔案服務科技創新理論體系。開展高校科技檔案服務于高校科技創新理論研究，也是二者協同創新理論整合過程。就創新理論而言，二者的協同創新，就是形成一個創新系統，這就需要一個核心創新要素。這個創新要素起到科技檔案與科技創新理論的結合點作用，將兩個不同學科內容銜接起來。“知識價值”就是這一核心創新要素。以“知識價值”這個“結合點”可以形成“高校科技檔案—科研工作一體化”協同科技創新機制的溝通橋梁。

四、結語

簡而言之，新時代賦予了高校新的歷史使命，這一使命需要提升高校科技檔案與科技創新協同發展。知識價值作為二者的結合點為二者協同發展提供了微觀理論邏輯基礎。依此，可以幫助解決高校科技工作中一些現實問題。