文/揚州大學社會發展學院 張寅曦
近年來,區塊鏈技術在檔案學領域得到了廣泛的討論。研究國內區塊鏈技術在檔案領域的相關文獻可以宏觀地把握區塊鏈技術在檔案管理方面的應用以及發展態勢,對于檔案管理領域進一步研究區塊鏈技術具有非常重要的意義。
中國知網收錄的文獻學科范圍廣,數據更新快,數據最早可以回溯到1979年。同時,中國知網中的“主題”檢索字段是在文獻的標題、關鍵詞和摘要中執行檢索,更能反映文獻的中心內容。因此,筆者以“區塊鏈+檔案”為主題詞在中國知網(CNKI)上進行檢索,截至2020年底,其最終檢索結果共有350篇文獻;以“區塊鏈+電子文件”為主題詞的最終檢索結果共有66篇。通過剔除兩次檢索結果中重復和無效的內容,最終累計得到區塊鏈技術在檔案管理領域的相關文獻195篇。其中,最早關于區塊鏈技術在檔案管理領域的研究文章出現在2016年;2017年~2020年,區塊鏈技術在檔案管理領域的相關研究文章數量激增。由此可見,目前我國檔案管理領域關于區塊鏈技術的探究正處于快速發展階段。
針對已經檢索到的文獻,筆者將從文獻發表的歷史脈絡和主要研究方向這進行分析。
(一)發文歷史脈絡。2016年,黃永剛在“互聯網+”背景下論述了現有信息技術面對中心化的電子健康檔案大數據建設面臨著信息安全和隱私保護的挑戰。他指出區塊鏈技術使信息由數據轉移向價值轉移,討論了醫療在去中心化、隱私保護方面的應用,為電子健康檔案建設帶來新的研究思路。該篇文章填補了國內檔案管理領域關于區塊鏈技術的理論空白。
2017年,張珊探討了區塊鏈技術在檔案管理中的四點適用性,展望了區塊鏈技術在電子檔案管理上可能的應用。莊偉萍、張馨之提出了區塊鏈技術在醫療健康領域電子文件中的研究與討論。張倩提出了運用區塊鏈技術創新高校檔案信息管理方式需要注意的問題。此時,在檔案管理領域的各方面都有一些檔案工作者開始了對區塊鏈技術的探究。
2018年,共有32篇相關文獻發表。王子鵬、劉越男、徐欣欣探討了區塊鏈技術在電子文件管理中的應用。同時,檔案管理領域也出現了不同的聲音。李高峰認為現階段討論區塊鏈技術在檔案管理領域的應用是不切實際的。由此可見,國內檔案管理領域意識到區塊鏈技術優越性的人數增加,而廣大檔案工作者對于區塊鏈技術的研究也保持著相對理性的態度。
2019年,區塊鏈技術在會計電子檔案、人事電子檔案、政務檔案等方面都有所涉及。此外,馬仁杰、楊茜茜開始著手區塊鏈技術在檔案管理領域應用模型及框架的構建。這一階段,檔案管理領域自上而下開始了對該技術的深入研究,通過借鑒國外檔案管理領域應用區塊鏈技術的先進案例,企圖建立起一套適用于我國檔案管理體系的方案。雖然本階段研究成果較為豐富,但研究質量良莠不齊。
2020年,針對區塊鏈技術在檔案管理領域的利用問題,馬仁杰根據區塊鏈技術應用于我國檔案利用工作的現狀,提出建立數據中心防火墻等建議;劉越男初步判斷文件檔案管理部門對區塊鏈技術的應用將經歷逐步接受、深入發掘、成為基于區塊鏈的社會治理體系重要成員的發展過程;付永貴為電子檔案信任保障體系的構建提供了基于區塊鏈的架構和思想方法,在不改變電子檔案運行基本流程的基礎上提出了基于區塊鏈的電子檔案信任保障的實現過程。一大批檔案管理的業務部門也開啟了利用區塊鏈技術的實踐,如中國石化嘗試通過區塊鏈技術解決跨機構電子文件的信任問題;安徽寶葫蘆信息科技集團正式發布G6檔案區塊鏈系列應用系統。由此可見,檔案管理領域對區塊鏈技術的研究已經不僅停留在理論層次,更是深入到了實際的業務應用層次。
縱觀國內檔案管理領域近年來在區塊鏈技術方面的研究成果,可知其發展非常迅速。究其原因,或許和國家對于區塊鏈技術的重視以及各項政策的制定有關。
2016年我國制定的“十三五”信息布局將區塊鏈技術列為戰略性前沿技術,該規劃旨在將區塊鏈技術應用于更寬廣的領域;2017年,國家檔案局將區塊鏈技術列入立項科技項目的選題,區塊鏈技術在電子檔案管理中的應用自此得到了國家檔案局的重視與支持;2018年6月,工業和信息化部印發《工業互聯網發展行動計劃》,鼓勵區塊鏈等新興前沿技術在工業互聯網中的應用研究與探索;2019年10月24日,中央政治局會議也明確強調了區塊鏈在新的技術變革中的重要性,表示要把區塊鏈作為核心技術自主創新的重要突破口;2020年,工業和信息化部等單位專家共同編寫的《區塊鏈應用藍皮書:中國區塊鏈應用發展研究報告》介紹了中國區塊鏈技術的應用狀況并提出了下一步優化發展的方向。
(二)主要研究方向。由已經發表的研究成果可知,檔案管理的各個領域都對區塊鏈技術開展了探索,比如高校檔案、會計檔案等。但根據相關研究文獻關鍵詞共現網絡分析,檔案管理領域關于區塊鏈技術研究的最主要方向是電子健康檔案。筆者認為,造成該現象的原因可能有以下幾點:
1.電子健康檔案數量龐雜,急需新的技術來解決這一問題。以醫療衛生檔案為例,平均每家醫院每年形成的CT、MRI等影像資料就有20TB左右,再加上住院病歷與門診病歷,每年的檔案資料可達到100TB以上。面對數據量如此龐大的電子健康檔案,利用區塊鏈技術的分布式存儲特性來解決這一問題無疑是很好的選擇。
2.早期研究文章為其他作者的繼續研究奠定了基礎。《基于區塊鏈技術的電子健康檔案安全建設》一文,下載量高達3130次,被引用次數也達到65次,可見其影響力之大。
3.國家政策導向,高等院校或醫院資金的支持。從主要研究方向已經發表研究成果的作者單位來看,大多作者來自高等院校和醫院部門。一方面,在高等院校或醫院任職的檔案工作者受到過高素質的教育,具備一定的科研能力;另一方面,高等院校和醫院都有資金能夠支持工作人員進行相關的研究。在這些政策的導向下,高等院校和醫院等具有高新技術人才的單位都優先開始了探索。
從2016年至今,國內區塊鏈技術在檔案管理領域的研究正處于飛速發展階段。未來一段時間內,區塊鏈技術仍將是檔案學界重點關注的問題。借鑒中國石化和安徽寶葫蘆集團檔案管理過程中對區塊鏈技術的成功應用,筆者相信電子健康檔案在相關理論日漸完善的基礎上,很快也能將區塊鏈技術應用到實際的業務管理過程中。