民族出版單位圖書庫存問題探析

劉桂福

[摘 要]×出版社是我國唯一的國家級民族出版機構，是以少數民族文字和漢文民族題材出版為特色，在國內外享有一定聲譽的較為權威性和代表性的綜合性民族圖書出版機構，對內發揮著“中央社”的領頭羊作用，對外承擔著“國家社”的外宣任務。由此可見，×出版社是具有代表性的民族出版單位。筆者以×出版社為例，從存貨周轉率和庫存銷售比兩個角度來考察、分析民族出版單位的庫存狀況

[關鍵詞]民族出版單位;圖書庫存;內部管理制度;扶持政策

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.20.128

1 民族出版單位圖書庫存存在的問題

1.1 圖書庫存過多，且逐年遞增

鑒于×出版社在民族出版單位中的重要地位，筆者以×出版社為例，從存貨周轉率和庫存銷售比兩個角度來考察、分析民族出版單位的庫存狀況。

首先，從存貨周轉率角度考察。存貨周轉率，又稱存貨周轉次數，是指出版社在一定時期的圖書銷售成本與圖書平均存貨資金占用額的比率，即：圖書存貨周轉率=圖書銷售成本/圖書平均存貨資金額 ，如果用時間表示，存貨周轉率就是存貨周轉天數，其計算為：存貨周轉天數=360/存貨周轉次數。存貨周轉率的好壞反映企業存貨管理水平的高低，影響到企業的短期償債能力。一般而言，存貨周轉率越高，存貨轉換為現金或應收賬款的速度越快，資產實現增值的效率越高。反之，亦反。據此，筆者論述×出版社20××年、20×1年存貨周轉率（見表1）。

首先，從表1可以看出，20××年×出版社的存貨周轉率為1.03次，周轉天數為350天。雖然缺乏出版行業權威的存貨周轉率的標準，但表1所反映出的周轉率顯然過低，庫存過多。20×1年，×出版社存貨周轉率為0.76次，周轉天數為476天，周轉率較之20××年進一步降低，周轉天數則進一步加大，這說明×出版社圖書銷售狀況不好，存貨積壓嚴重，而且這個問題有繼續加重的跡象。

其次，從庫存銷售比角度來考察。庫存銷售比是指在一個周期內，圖書平均庫存或本周期期末庫存與周期內總銷售的比值，它反映企業用多少個單位的庫存實現了1個單位的銷售，是反映周轉率的一個指標數據，也是衡量庫存是否適當的一個有效標準。通常情況下，庫銷比值越小，說明商品的周轉率越高;庫銷比值越大，說明商品的周轉率越低。通過表2，可以發現民族出版社20×0年、20××年、20×1年的庫存銷售比分別為82%、99%和115%，顯示×出版社圖書滯銷嚴重，庫存過多，且呈逐年遞增之勢。

上述兩個指標分別從兩個角度揭示了出版社存在的圖書庫存問題，綜合對比這個指標不難發現，它們所反映出來的情況相互印證，完全一致。據此，可以得出×出版社近二至三年來存在庫存過多，且逐步加重的結論。鑒于出版社的指標意義，可以得出出版單位存在著庫存過多，且趨勢加重的問題。

1.2 圖書庫存問題影響民族出版單位的經營發展

上述問題的存在，給民族出版單位的正常經營造成了很多負面影響。

首先，占用了大量流動資金，降低了資金使用效率。仍以×出版社為例， 20××年和20×1年其庫存金額分別占到了同年該社全部流動資產的47.7%和52.3%（見表3）。其次，延長了出版社的營業周期。再次，增加了圖書倉儲費用，加大了管理成本。最后，影響出版社的資金管理。造成民族出版單位庫存過多的原因很多，既有相關管理制度有欠完善等自身原因，也有民族出版單位面對特殊的外部出版環境制約等客觀因素。

1.3 內部管理制度不夠健全

第一，庫存管理制度不完善。以民族出版社為例，該社自建社以來發展取得了很大成績，但卻沒有建立起一套完整的行之有效的進、銷、存庫存管理制度。這種庫存管理制度的缺位，是導致民族出版單位圖書庫存過多、趨勢日益加重的一個重要原因。

第二，選題結構不盡合理。民族出版單位出版圖書以民族文字和民族題材為主，涉及少數民族政治、經濟、宗教、文化、藝術等各個方面。其圖書發行取得了良好的社會效益，但經濟效益卻未能同步取得。

1.4 外部出版環境比較特殊

民族出版單位承擔著為少數民族出版圖書、出版圖書為少數民族的責任，這決定了其所面臨的出版環境非常特殊。

首先，讀者群特殊。讀者群的人數相對很少;此外，這些讀者所在地區大多偏遠，經濟文化發展相對薄弱，消費能力有限，交通不便，圖書不易送達;其次，少數民族文字出版成本大;最后，圖書選題面較窄。上述內、外兩方面多個層次的因素或獨立存在，或相互影響，共同作用，最終造成了民族出版單位庫存過多，且不斷加重的問題。

2 解決圖書庫存問題的對策建議

2.1 加強和完善內部圖書庫存管理控制制度

2.1.1 建構事前控制

事前管理作為庫存圖書管理的第一個環節，是保證系統化管理有效實施的前提，其核心在于通過建立完善的圖書造貨制度，使庫存圖書的管理從源頭做起，防患于未然。具體可以從以下三點入手。

首先，從圖書的源頭入手，調整選題結構，減少不必要的造貨。具體而言就是對民族圖書出版的選題進行分類，并科學合理地調整選題結構。堅持公益性選題為主、其他選題為輔，兼顧圖書的公益性和經濟效益性。同時，在選題論證時，計算財務損益要將退貨這一重要因素考慮進去，目前中國書業公認的退貨率在20%～25%。一方面從損益角度提高其他選題列選的門檻，以控制無效益的造貨;另一方面將退貨可能造成的損失前置性地列入財務損益預算，使出版財務損益更符合實際，以在既定的損益范圍內從容處置不良庫存。

其次，合理確定圖書的印數。可以采取小批量生產來減少庫存，并通過快節奏且多印次的生產，來彌補小批量生產可能帶來的庫存不足。

最后，嚴格控制外印。對于特定區域和特定群體，有時因時間、圖書成本等問題，可能會采取就地出版印刷。