企業(yè)有效開展業(yè)財融合機制的路徑探究

韓美華

[摘 要]近年來，我國各個行業(yè)的市場競爭越來越激烈，企業(yè)的產(chǎn)品盈利空間在不斷下降，特別是中小型公司，這些企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較小，經(jīng)濟實力較弱，在激烈的市場競爭中會面臨著較大的資金壓力，會給企業(yè)帶來嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。通過業(yè)財融合機制，企業(yè)可以有效提升風(fēng)險防控能力，并且還可以有效提升企業(yè)的經(jīng)營效率與管理質(zhì)量。因此，在實際工作中，企業(yè)需要有效開展業(yè)財融合機制。文章針對企業(yè)如何有效開展業(yè)財融合機制進行深入分析，希望可以促進企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]企業(yè);業(yè)財融合;融合機制

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.20.138

在現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理中，財務(wù)管理占據(jù)著重要的地位，財務(wù)管理是否科學(xué)合理，直接影響著企業(yè)經(jīng)濟效益的穩(wěn)定，甚至還會影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。目前，在激烈的市場環(huán)境中，企業(yè)想要獲得更好的發(fā)展，需要做好內(nèi)部財務(wù)管理工作，而想要充分發(fā)揮出財務(wù)管理作用，就需要打破傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，充分融合業(yè)務(wù)和財務(wù)管理，構(gòu)建新型的業(yè)財融合機制，從多個層面入手，加深業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理的融合，使財務(wù)信息處理變得更加準(zhǔn)確、高效，有效監(jiān)督業(yè)務(wù)流程，最終實現(xiàn)提升財務(wù)管理和業(yè)務(wù)水平的目標(biāo)，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。

1 企業(yè)開展業(yè)財融合的意義

業(yè)財融合，主要是指利用信息技術(shù)把企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作和業(yè)務(wù)進行結(jié)合。財務(wù)部門提供給業(yè)務(wù)運作專業(yè)性解決方案，業(yè)務(wù)部門及時提供給財務(wù)部門自身經(jīng)濟數(shù)據(jù)，便于財務(wù)人員分析經(jīng)濟活動，進而實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合共享。在新時代背景下，企業(yè)開展業(yè)財融合，可以有效提升風(fēng)險防控能力，財務(wù)人員可以利用業(yè)財融合，實現(xiàn)實時監(jiān)督控制業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程;利用業(yè)務(wù)管控數(shù)據(jù)分析的形式，對經(jīng)營中的風(fēng)險進行分析，并采取相應(yīng)的措施，降低財務(wù)風(fēng)險，給企業(yè)投資決策提供可靠的依據(jù)。此外，財務(wù)管理質(zhì)量如何，會直接影響到投資活動的進行，通過業(yè)財融合形成的財務(wù)數(shù)據(jù)可以提供給企業(yè)高層準(zhǔn)確的投資依據(jù)和強有力的數(shù)據(jù)支持，有助于促進企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。

2 企業(yè)開展業(yè)財融合存在的問題

2.1 業(yè)財融合缺少規(guī)范的制度

在企業(yè)經(jīng)營過程中，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的工作事項是不同的，常常都是由不同業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員來執(zhí)行。而各個部門都有屬于自己的一套運行機制與管理制度，大多數(shù)工作人員的業(yè)財融合意識較弱，覺得財務(wù)人員只需要做好報稅、記賬工作即可，沒有創(chuàng)建財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的銜接工作機制。并且，財務(wù)人員也沒有深入一線業(yè)務(wù)部門中，不夠了解業(yè)務(wù)運行流程和特點，閉門造車地對財務(wù)制度進行制定，導(dǎo)致財務(wù)監(jiān)督作用難以充分發(fā)揮出來，大多數(shù)財務(wù)人員都是進行事后監(jiān)督監(jiān)控。此外，大多數(shù)業(yè)務(wù)人員在工作中沒有考慮到財務(wù)管理需求，忽略了內(nèi)部產(chǎn)品生產(chǎn)制度和研發(fā)制度，嚴(yán)重影響到企業(yè)經(jīng)濟效益。

2.2 業(yè)財融合缺乏有效的溝通機制

企業(yè)開展業(yè)財融合，實際上就是促進業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作的融合。因此，工作中需要業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的高效溝通。現(xiàn)階段，我國部分企業(yè)開展業(yè)財融合的時間較短，缺乏完善的溝通機制。業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門難以進行高效、快速溝通，針對工作中存在的誤區(qū)，難以及時為對方消除工作障礙，這在無形中影響了工作效率和質(zhì)量。此外，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的發(fā)展目標(biāo)存在一定差異，規(guī)劃也存在一定的差異，在這樣的情況下難以實現(xiàn)高效溝通，最終致使兩個部門制定的目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相背離，給業(yè)財融合工作帶來較大的難度。

2.3 財務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型較為困難

現(xiàn)階段，大部分企業(yè)都具有財務(wù)管理隊伍，但是這些財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和層次存在高低不一的問題，尤其是在中小企業(yè)中。這些財務(wù)人員單純的掌握一些財務(wù)基礎(chǔ)知識，在參與團隊工作時沒有過多的技巧，在業(yè)財融合時難以真正地融入其中，導(dǎo)致財務(wù)人員轉(zhuǎn)型困難，進而影響到業(yè)財融合的順利開展。

3 企業(yè)有效開展業(yè)財融合的機制策略

3.1 創(chuàng)新業(yè)財融合管理制度

在企業(yè)經(jīng)營管理中，想要實現(xiàn)有效的業(yè)財融合，需要擁有完善的業(yè)財融合管理制度，進而實現(xiàn)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的有效控制，保證業(yè)財融合順利開展。在創(chuàng)建業(yè)財融合管理制度時，需要明確規(guī)定財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的職責(zé)范圍，以便各個部門進行內(nèi)部人員管理，提升工作質(zhì)量和效率，還可以促進財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的合作交流，一起進行資金運轉(zhuǎn)處理流程。例如，在風(fēng)險控制工作中，劃分財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員的職責(zé)，明確各自的責(zé)任，各自承擔(dān)對應(yīng)的風(fēng)險，可以有效提升風(fēng)險控制水平。此外，企業(yè)可以把業(yè)財融合管理制度和績效考核進行充分融合，利用績效考核，對業(yè)財融合管理情況進行衡量，進而有效提升業(yè)財融合處理水平。如在考核財務(wù)人員時，需要分析業(yè)務(wù)處理數(shù)據(jù)，基于數(shù)據(jù)結(jié)果，對財務(wù)人員工作情況進行確定，進而有效提升考核合理性。

3.2 創(chuàng)新業(yè)財融合溝通機制

在新時代背景下，企業(yè)需要結(jié)合自身實際情況，創(chuàng)建完善的業(yè)財融合溝通機制。首先，企業(yè)應(yīng)簡化管理層，有效提升各部門交流效率。在制定某個項目時，相關(guān)部門可以直接創(chuàng)建自由溝通關(guān)系，上級部門應(yīng)盡可能地降低干預(yù)程度，進而提升溝通效率。其次，企業(yè)可以創(chuàng)建完善的業(yè)財融合溝通反饋機制，保證財務(wù)和業(yè)務(wù)部門兩者可以對對方任務(wù)完成情況進行確認(rèn)，進而保證財務(wù)處理工作有序開展。在業(yè)務(wù)人員把財務(wù)信息傳遞給財務(wù)人員后，財務(wù)人員及時把財務(wù)信息處理情況反饋給業(yè)務(wù)人員，業(yè)務(wù)人員核對財務(wù)信息是否正確進行了解。最后，企業(yè)可以定期舉辦座談會、每周進行會議等形式，促進業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的溝通，還可以在工作之余開展聯(lián)誼活動、利用微信平臺溝通等。在溝通過程中，業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員需要學(xué)會彼此尊重和理解對方，進而有效提升溝通效果。

3.3 優(yōu)化業(yè)務(wù)融合的業(yè)務(wù)流程

在實際融合過程中，會給財務(wù)部門帶來較大的影響，財務(wù)部門需要對業(yè)務(wù)流程進行不斷優(yōu)化，去掉流程中無用的環(huán)節(jié)，才可以有效保證業(yè)財融合質(zhì)量。在業(yè)務(wù)流程中，主要包括輸入環(huán)節(jié)、加工環(huán)節(jié)、輸出環(huán)節(jié)這三個部分。在輸入環(huán)節(jié)中，需要標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范輸入模式，各個部門的輸入要保持統(tǒng)一，進而保證財務(wù)信息傳遞效率，實現(xiàn)信息共享，有效簡化財務(wù)信息處理流程。在加工環(huán)節(jié)中，需要標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范財務(wù)報表模板，各部門的財務(wù)報表模板要保持統(tǒng)一，進而節(jié)約報表編制時間。針對報表中沒有用到的內(nèi)容，可以利用自動隱藏工作，對無用的信息進行隱藏，進而可以有效加快閱讀報表的速度。在輸出環(huán)節(jié)中，需要標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范財務(wù)界面，財務(wù)人員可以在簡潔的界面中，快速獲得財務(wù)信息，繼而作出有效決策。