社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織財(cái)務(wù)管理原始憑證預(yù)審制度的實(shí)踐及意義

董愛(ài)翠

[摘 要]隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)管理已經(jīng)得到了良好的提升，但是在原始憑證預(yù)審制度中還是有著相應(yīng)的問(wèn)題沒(méi)有得到解決，這已經(jīng)對(duì)我國(guó)社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織的財(cái)務(wù)管理造成了一定程度上的影響。文章將對(duì)原始憑證預(yù)審制度中的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行具體的分析，并且對(duì)社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織財(cái)務(wù)管理原始憑證預(yù)審制度實(shí)踐的策略進(jìn)行深入的探討與研究。

[關(guān)鍵詞]社會(huì)集體經(jīng)濟(jì)組織;財(cái)務(wù)管理;原始憑證預(yù)審制度

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.20.144

社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織中的財(cái)務(wù)管理一直是人們關(guān)心的重點(diǎn)，只有得到良好的財(cái)務(wù)管理才能夠?qū)ο鄳?yīng)的社區(qū)進(jìn)行建設(shè)。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該保留原始憑證，因?yàn)樵紤{證是財(cái)務(wù)管理中的重要證據(jù)。在這樣的情況下，原始憑證預(yù)審制度一定要在現(xiàn)實(shí)的實(shí)際情況中得到良好的開(kāi)展，以此來(lái)對(duì)社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織財(cái)務(wù)管理起到促進(jìn)作用。

1 社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織財(cái)務(wù)管理與原始憑證預(yù)審制度的相關(guān)概述

1.1 社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織財(cái)務(wù)管理的相關(guān)概述

在各個(gè)行業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，為了讓相關(guān)經(jīng)濟(jì)效益的需要得到提高，應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理提高重視程度，并且應(yīng)該做好財(cái)務(wù)管理[1]。而社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織更是應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理的正常運(yùn)行提供保障，在社會(huì)集體中，財(cái)產(chǎn)并不是歸屬個(gè)人所有，在這樣的情況下，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)的公平、公正、公開(kāi)，原始憑證預(yù)審制度也變得更加重要。可以讓社區(qū)集體中的經(jīng)濟(jì)組織得到一定程度上的約束，讓相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理人員能夠良好地對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。另外，為了讓社區(qū)集體的經(jīng)濟(jì)效益得到加強(qiáng)，會(huì)經(jīng)常性地動(dòng)用資金，因此相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該為自己留下相應(yīng)的證據(jù)。通過(guò)原始憑證來(lái)作為證據(jù)是非常有效的方法。

社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作一直是廣大社區(qū)群眾關(guān)注的重點(diǎn)，關(guān)系到相關(guān)人員權(quán)益的維護(hù)和社區(qū)集體的穩(wěn)定，一直受到相關(guān)部門的高度重視，成為社區(qū)的基礎(chǔ)工作之一。以上便是關(guān)于社會(huì)集體經(jīng)濟(jì)組織財(cái)務(wù)管理的相關(guān)概述。

1.2 原始憑證預(yù)審制度的相關(guān)概述

除了社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織財(cái)務(wù)管理外，還應(yīng)該對(duì)原始憑證預(yù)審制度有相應(yīng)的了解[2]。原始憑證預(yù)審制度是相應(yīng)的原始憑證管理過(guò)程中的相關(guān)制度，而原始憑證可以簡(jiǎn)單分為兩個(gè)方面：一方面是自制原始憑證;另一方面是外來(lái)原始憑證，是社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織在進(jìn)行收付款項(xiàng)中的相關(guān)依據(jù)。由此可見(jiàn)，原始憑證預(yù)審制度有著讓人難以想象的重要程度，也可以看出社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織財(cái)務(wù)管理中原始憑證預(yù)審制度有著十分重要的意義。以上便是關(guān)于原始憑證預(yù)審制度的相關(guān)概述。

2 原始憑證預(yù)審制度中的相關(guān)問(wèn)題

2.1 原始憑證的相關(guān)內(nèi)容不規(guī)范且不完善

在目前的原始憑證預(yù)審制度中，還有著相應(yīng)的問(wèn)題沒(méi)有得到有效地解決，其中便包括了原始憑證的相關(guān)內(nèi)容不規(guī)范且不完善。在自制的原始憑證中，有著很多的憑證形式，其中包括了工資單、借款單、報(bào)銷單等。但是這些原始憑證出現(xiàn)了格式不統(tǒng)一的問(wèn)題，在進(jìn)行相應(yīng)的核對(duì)時(shí)會(huì)帶來(lái)不便。另外，原始憑證還有著不完善的相關(guān)情況，很多的原始憑證會(huì)直接出現(xiàn)在廢棄紙的背面，原始憑證也經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)在表格紙和稿紙上面，有著非常強(qiáng)烈的隨意性，并沒(méi)有原始憑證應(yīng)有的正規(guī)化和精確化。相關(guān)的原始憑證預(yù)審制度并沒(méi)有對(duì)此方面進(jìn)行相應(yīng)的約束。當(dāng)原始憑證出現(xiàn)了這樣的情況后，一部分人會(huì)對(duì)原始憑證進(jìn)行偽造，以此來(lái)獲得更多的經(jīng)濟(jì)收入，讓整個(gè)社區(qū)集體都受到了一定程度上的經(jīng)濟(jì)損失。因此，在原始憑證預(yù)審制度中，原始憑證的相關(guān)內(nèi)容不規(guī)范且不完善是需要解決的相關(guān)問(wèn)題之一。

2.2 審批過(guò)程中的簽字手續(xù)不規(guī)范

除了原始憑證的相關(guān)內(nèi)容不規(guī)范且不完善外，審批過(guò)程中的簽字手續(xù)也不規(guī)范。在原始憑證上應(yīng)該有相關(guān)人員的簽字，其中包括了經(jīng)辦人和社區(qū)理財(cái)小組等。看上去簽字屬于齊全的狀態(tài)，但是相關(guān)的經(jīng)辦人只是在原始憑證上簽下了姓名，并沒(méi)有對(duì)用途進(jìn)行說(shuō)明，在對(duì)物品的購(gòu)買過(guò)程中也沒(méi)有保管人員與驗(yàn)收人員的簽字，對(duì)于物品的去向沒(méi)有辦法進(jìn)行明確。除此之外，如果社區(qū)集體對(duì)原始憑證進(jìn)行簽字，并不會(huì)對(duì)審核的相關(guān)意見(jiàn)進(jìn)行說(shuō)明，對(duì)于社區(qū)集體是否允許對(duì)其進(jìn)行支付也沒(méi)有標(biāo)注。在法定代表人對(duì)原始憑證進(jìn)行簽字的過(guò)程中，也只是將名字簽在了上面，并沒(méi)有對(duì)日期進(jìn)行標(biāo)注，對(duì)于該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)交易是否屬實(shí)也沒(méi)有進(jìn)行深入的追究。并沒(méi)有對(duì)原始憑證中的消費(fèi)行為進(jìn)行辨認(rèn)，無(wú)法判定是社區(qū)集體的行為還是個(gè)人的消費(fèi)行為。相關(guān)的原始憑證預(yù)審制度并沒(méi)有對(duì)此方面起到相應(yīng)的作用。因此，在原始憑證預(yù)審制度中，審批過(guò)程中的簽字手續(xù)不規(guī)范是非常需要解決的問(wèn)題之一。

2.3 沒(méi)有對(duì)規(guī)定的協(xié)議與合同進(jìn)行簽訂

除了對(duì)審批過(guò)程中簽字手續(xù)不規(guī)范外，沒(méi)有對(duì)規(guī)定的協(xié)議與合同進(jìn)行簽訂也是主要的問(wèn)題之一。社區(qū)集體的業(yè)務(wù)管理人員有著相應(yīng)的缺點(diǎn)，那便是法律意識(shí)較為薄弱，在很多的情況下都沒(méi)有按照相應(yīng)的《合同法》簽訂合同，其中包括工程項(xiàng)目、對(duì)外的投資與承包等多個(gè)方面。另外，就算是對(duì)合同進(jìn)行了簽訂，也出現(xiàn)了相關(guān)內(nèi)容不清晰且不完整的相關(guān)情況。在這樣的情況下，社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)該對(duì)正本進(jìn)行保留，以此來(lái)作為相應(yīng)的原始憑證，社區(qū)集體中的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該對(duì)復(fù)印件進(jìn)行復(fù)印，并且附在原始憑證之后。在原始憑證預(yù)審制度中并沒(méi)有此方面的相關(guān)規(guī)定。因此，在原始憑證預(yù)審制度中，沒(méi)有對(duì)規(guī)定的協(xié)議與合同進(jìn)行簽訂是需要迫切解決的相關(guān)問(wèn)題之一。

3 社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織財(cái)務(wù)管理原始憑證預(yù)審制度的實(shí)踐策略

3.1 學(xué)習(xí)與宣傳相關(guān)法律法規(guī)

在社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織財(cái)務(wù)管理原始憑證預(yù)審制度進(jìn)行實(shí)踐的過(guò)程中，應(yīng)該對(duì)相應(yīng)的策略進(jìn)行應(yīng)用，其中便包括了對(duì)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)與宣傳。我國(guó)對(duì)原始憑證方面有著相關(guān)的法律，其中包括《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》等。對(duì)于這些相關(guān)的法律法規(guī)，應(yīng)該由社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織進(jìn)行相應(yīng)的宣傳，并且社區(qū)財(cái)務(wù)方面的工作人員應(yīng)該對(duì)此進(jìn)行認(rèn)真的學(xué)習(xí)，讓社區(qū)內(nèi)所有的相關(guān)人員都可以對(duì)此有所了解，相關(guān)的實(shí)物保管人員與相應(yīng)的經(jīng)辦人員應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行良好的應(yīng)用，對(duì)原始憑證不符合規(guī)定的相關(guān)情況進(jìn)行約束。如果條件允許，還應(yīng)該對(duì)社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，通過(guò)培訓(xùn)相關(guān)工作人員對(duì)原始憑證有了深入認(rèn)識(shí)。培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該分為兩個(gè)方面：一方面便是對(duì)原始憑證的相關(guān)內(nèi)容與原始憑證預(yù)審制度進(jìn)行相應(yīng)的學(xué)習(xí)，以此來(lái)增加相關(guān)工作人員的專業(yè)知識(shí);另一方面便是職業(yè)道德方面的相關(guān)培訓(xùn)，應(yīng)該對(duì)原始憑證的審批進(jìn)行嚴(yán)格的審查，不可以徇私。因此，在社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織財(cái)務(wù)管理原始憑證預(yù)審制度的實(shí)踐過(guò)程中，對(duì)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)與宣傳是非常有效的策略之一。