工程建設項目物資采購的精細化管理

吳雙鎖

【摘要】工程項目管理日趨規范化、細致化、信息化，行業內競爭也日益激烈。在各項建筑工程費用分析中可以看出，項目材料費大約占項目總價的一半以上，由此可以看出，項目材料采購管理是項目管理中的重要組成部分，采購成本的控制變得越來越關鍵，加強建筑工程企業材料采購管理理念，提高對采購成本管理的認識，不僅能夠促進企業經濟效益的增長，也能夠促進企業內部管理水平的提高，進而促進市場競爭地位的提升。

【關鍵詞】工程建設;項目采購;精細化管理

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.

18.

1、物資采購精細化管理方式

1.1 組建精細化管理團隊

在以往招標采購工作當中，經常會以分散招標的方式開展工作，并且存在招標采購流程程序不專業、不規范的情況，并由此造成采購質量低成本提高的問題，為了能夠對招標采購工作的質量與效率進行有效的提升，需要結合實際做好專業采購團隊的建立，優選業務能力強，綜合素質過硬的人才組成管理團隊，對公司的招標采購工作進行管理。在實際工作當中，管理團隊需要嚴格按照精細化管理要求做好采購工作，在統一招標文件、市場調研、采購流程、供應商選擇等環節進行嚴格的細化管理，建立模塊化、專業化、程序化的招投標管理流程。

1.2 供應商動態管理

在物資采購工作當中，供應商隊伍的質量情況將直接影響采購貨物的質量，進而影響到相關工程的建設質量。為了能夠提升供應商整體水平，就需要對全體供應商資源進行整合和管理，將其中的優勢供應商確定為核心供應商。定期組織人員到對供應商從產品價格、產品質量、技術能力、管理水平、交付能力以及售后服務水平等方面對供應商進行綜合的評價，積極發展綜合實力強，覆蓋范圍廣的供應商隊伍建設。可以分類別，分層次建立合格供應商庫，并對供應商庫進行動態管理，定期對供應商進行考察評價，結合具體結果對其進行升降級處理，對于那些評價不合格的供應商要及時的解除合作關系，通過動態管理方式的應用做好供應商隊伍的有效替代與充實，使供應商隊伍在內部間能夠進行有效的競爭。

2、建筑企業物資采購面臨的問題

2.1 缺乏內控體系

當前建筑企業施工過程中需要的工程材料種類繁多、規格多樣，但建筑企業在物資采購前對所需物資的市場調研不夠，物資采購缺乏計劃性。目前建筑企業的內控體系不完整甚至缺失，對于物資采購的實施沒有一套完整的內控體系，這樣容易出現采購疏漏，耽誤施工進度的情況。一些建筑企業采購管理混亂，采購計劃性不強，經常出現施工時應急采購的情況，導致施工組織不暢，影響施工的正常運行。物資采購的內控體系除了要具備規范性和計劃性之外，還要注重人員的配置，保證采購過程中各個環節都有專人負責，在哪個環節出現問題都有人負起責任及時彌補疏漏。

2.2 采購監管不足

建筑施工項目中需要采購的物資市場分布廣泛，采購渠道多樣，需要采購人員分門別類地進行甄別挑選。由于建筑企業的采購人員配備不足經常一人獨挑大梁，而企業又沒有嚴格的監管制度，導致一些采購人員利用職位之便損公謀私，與一些供應商達成長期的合作，在采購過程中不管該供應商的貨物質量和價格如何便直接完成采購，放棄了很多物美價廉的產品，增加了企業的采購成本，增大了建筑施工的質量安全隱患，無形中給企業造成極大的損失。采購監管的薄弱，也使得采購人員經常處于孤軍奮戰的狀態，采購工作經常是被動展開，致使采購前調研缺失，信息更新不及時，僅僅根據緊急情況應急采購，采購進度達不到施工進程要求，增加企業成本。

2.3 人員能力不強

物資采購管理并非表面看起來買買東西那么簡單，尤其采用招標方式采購，要遵守嚴格規范的程序，它需要采購人員不僅要熟悉招標方面的法律、法規、規章和行業管理規定，還要有一定的專業背景，所以采購管理人員要能夠精通采購流程、熟悉商品性能和市場價格，同時具備較高的責任感和良好的職業道德。目前一些建筑企業還保持著傳統的用人理念，認為采購人員并不需要專業技術背景，而把用人重點放在生產方面，不注重采購人才的培養;采購人員自身文化素質不高，且不愿意學習新技術來提升自己的專業能力，老齡化的采購人員結構也導致采購部門對新興事物的接受速度慢，甚至產生抵觸情緒。一個業務水平欠缺的采購團隊，不能對建筑物資進行深入了解、對國家相關法律法規也不夠熟悉，跟不上時代發展的腳步，在進行物資采購談判時無法掌握主動權，在采購環節不能有效降低成本。

3、精細化管理措施

3.1 加強采購監督力度，確保采購材料質量

第一，將工程造價管理應用于工程項目，實現對總體目標的成本管理，利用目標分解的方式對采購環節實施預算控制，并注重管理責任制的落實，明確采購相關人員的責任義務，形成切實可行的監督管理機制，使工程物資采購始終處于預算范圍內。對于超出預算的部分，要實施嚴格的審批，以實現對工程成本的全面控制。第二，重點加強物資采購環節的監督管理，對比物資采購價格和市場調研價格，對采購活動進行綜合評價，對質量不合格或材料價格嚴重偏離的情況，啟動問責機制，嚴肅采購團隊的紀律性和組織性，規避營私舞弊現象的發生。

3.2 完善物資采購制度，確保采購管理質效

受多種因素影響，當前建筑工程企業還缺乏完善的物資采購制度，一般需要做好以下幾個方面的工作：第一，要立足實際，統籌謀劃、整體設計，細化措施、狠抓落實，著力補短板、強弱項、建機制，依托完善的物資采購制度，明確重點任務，將具體的責任落實到人，確保相關采購、管理流程符合項目要求，達到物資采購和管理精細化、規范化、科學化的目標。第二，建立物資優先選擇目錄，立足于企業戰略高度，制定完善全面的采購工作制度，動態化、全過程地監控采購工作。第三，為保證采購計劃的全面性和周密性，還要完善采購審批制度，并依托制度逐層逐級開展工作，確保物資采購的時效性和全面性。

3.3 建立市場信息平臺，共享海量信息資源

第一，建筑企業要充分利用信息技術構建戰略采購機制，對工程項目物資材料進行分類。同時還要根據工程所需材料在整個項目中的占比，精準判斷戰略采購物資，加強與物資供應商的交流溝通，保障雙方利益，降低材料采購成本，分攤風險。第二，投入人力物力，搭建物資采購資源信息平臺和供應商廠家名錄，建立合作關系，共享信息資源，動態掌握材料市場價格波動情況，便于采取有針對性的采購決策。第三，加強與同類物資供應商的交流合作，通過科學評價供應商，實現對建筑工程項目采購中候補供應商的優勝劣汰。

結語：

采購管理是建筑企業管理中的重要工作之一，物資采購不僅影響項目經濟效益，還影響工程項目質量，關乎企業形象和市場競爭地位，需要引起企業管理者的高度重視，只有不斷提高采購人員綜合素質和業務能力，實行有效的監督和管理，才能促進企業快速發展。

參考文獻：

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