高中學校檔案網絡信息化管理思考分析

劉志良

摘 ?要：隨著社會經濟水平的不斷發展，科學技術水平的不斷提升，人們的生活、學習和工作都在發生著巨大的變化，高中學校檔案也越來越具有信息化。高中學校檔案網絡的信息化更有利于高中學校檔案信息的管理，不僅方便了高中學校檔案信息的管理，也為高中學校檔案信息管理者節約了不少時間，提高了工作效率。但同時，也出現了一些急需解決的問題，比如學校或檔案信息管理的工作人員對于檔案網絡信息化不夠重視、檔案管理設備不夠先進仍使用傳統的設備、學校或檔案信息管理的工作人員管理理念未做到與時俱進等。所以，本文就高中學校檔案網絡信息化管理進行了深度地思考和探析。

關鍵詞：高中學校;檔案網絡信息化管理;思考分析

引言

在一個數據信息化的時代，隨著科學技術的不斷進步與發展，高中學校檔案網絡逐漸信息化。高中學校檔案網絡的不斷信息化可以方便學校或者檔案信息管理人員及時查看檔案信息、可以方便高中學校檔案的管理、可以減輕高中學校檔案信息管理人員的工作壓力、提高工作效率。從一定程度上還可以幫助檔案信息管理人員避免出現嚴重的錯誤。但是，必不可免會有一些急需解決的問題。所以，學校或者檔案信息管理人員應對高中學校檔案網絡信息化的管理重視起來，讓檔案網絡信息化發揮其巨大作用，從很大程度上減輕傳統檔案信息管理帶來的壓力。

1 高中學校檔案網絡信息化管理的現狀

目前，高中學校的檔案信息管理的工作量并不大，但是檔案信息管理人員的工作效率卻不高。這是因為有的高中學校仍采用傳統的檔案信息管理方式對檔案信息進行管理。在高中學校不斷擴大招生規模的時候，都會加大檔案信息管理的工作量，傳統的檔案信息管理方法不僅耗費大量的人力還耗費大量的時間和精力。有時使用傳統的檔案信息管理方法，會讓檔案信息管理人員在工作上出現很多錯誤。那么，檔案信息的真實性和可靠性也就無法得到有效的保障，不利于檔案信息管理人員提高其工作效率。傳統的檔案信息管理方法也不利于檔案信息的查找，會浪費大量時間，工作質量也無法得到有效的保障。雖然有的高中學校使用了更現代化的檔案信息管理方法，但由于沒有對檔案信息管理設備進行及時的更新和維修、維護，也會對檔案信息管理人員的工作效率、工作質量造成一定程度的影響【1】。

2 高中學校檔案網絡信息化管理的意義

高中學校檔案網絡信息化管理相比較于傳統的檔案信息管理方法，可以從一定程度上減少檔案管理人員的工作失誤、降低時間成本和人力成本，大大提高了檔案管理人員的工作效率;高中學校檔案網絡信息化管理還可以解決諸多難題、保證檔案信息的真實性和可靠性，有利于提高檔案信息管理人員的工作質量;高中學校檔案網絡信息化管理還可以使檔案信息管理人員節約紙張，更加便捷的操作和記錄檔案信息，這有利于節約紙張、降低工作成本和提高高中學校檔案網絡信息化的管理水平;高中學校檔案網絡信息化管理還有利于更新檔案信息管理人員的管理理念，以此更好地推動高中學校檔案網絡信息化管理的發展和進步。

3 加強高中學校檔案網絡信息化管理的方法

3.1 增強檔案管理人員的管理意識

相關檔案信息管理工作人員的管理意識薄弱是造成高中學校檔案網絡信息化管理工作不到位的重要原因之一。因為，有的高中檔案信息管理工作人員缺乏專業性和嚴謹性，對高中學校檔案網絡信息化管理不夠重視，只是把檔案信息管理工作當成自己的日常工作，沒有使檔案網絡信息化管理工作發揮它的實際作用;也有的檔案網絡信息化管理工作人員在工作中態度不積極、不端正。這些都充分體現了有的檔案信息管理工作人員管理意識不足、對自己的工作不負責任。所以，增強檔案管理人員的管理意識是非常重要的。學校可以鼓勵檔案信息管理人員參加相關的培訓活動、學習相關的檔案信息管理知識和先進的檔案信息管理理念，以此提高檔案信息管理人員的管理意識，提高檔案網絡信息化的工作效率和工作質量，促進高中學校檔案網絡信息化管理的發展和進步【2】。

3.2 加強檔案網絡信息化的監管力度

要加大高中學校檔案網絡信息化管理的監督管理力度，這也是解決檔案網絡信息化管理問題的重要步驟。首先，可以對檔案網絡信息化管理進行監督，定期或每天對檔案信息的記錄進行嚴格的檢查，避免日積月累造成檔案信息錯誤。其次，高中學校可以設置考勤獎懲制度以及工作獎懲制度，這樣可以使員工積極工作，提高工作效率和工作質量。當然，也要結合高中學校的檔案網絡信息化的實際情況進行定期檢查工作。最后，要加大對檔案信息的各個工作環節的監督管理力度，因為，在記錄過程中難免會出現工作失誤，要認真檢查、篩查。在檔案網絡信息化管理的工作環節中，將檢查和監督落到實處，這樣有利于解決高中學校檔案網絡信息化存在的問題。更好地推動高中學校檔案網絡信息化管理的發展和進步【3】。

3.3 完善檔案網絡信息化的管理制度

有了完善的檔案網絡信息化管理制度就可以對高中學校檔案網絡信息化進行有效且合理的規范。因為完善的檔案網絡信息化管理制度對檔案網絡信息化會產生直接的影響和一定的約束力。高中學校要重視檔案網絡信息化管理制度，要定期檢查檔案網絡信息化制度是否對當下的檔案網絡信息化起作用。當然，也要定期修改檔案網絡信息化管理制度，要結合實際，讓檔案網絡信息化管理制度發揮其作用。同時，要將檔案網絡信息化管理制度落到實處，不浮夸、不造假。完善檔案網絡信息化管理制度在一定程度上也可以提高相關工作人員的工作效率和提高檔案信息管理人員的管理意識，使檔案信息管理人員和學校重視檔案網絡信息化問題【4】。

4 結束語

在高中檔案網絡信息化管理下，要加強檔案信息管理人員的管理意識，完善相關的檔案網絡信息化制度，檔案管理人員要及時更新管理理念，提高工作效率和工作質量。加大對高中學校檔案網絡信息化的監督和管理力度，以此更好地推動檔案網絡信息化管理的進一步發展，減少工作失誤、減少工作成本和時間成本，更好地提高檔案網絡信息化的工作效率。

參考文獻

[1]徐文強.信息技術在高中學校檔案管理中應用[J].管理觀察，2019（14）：136-137.

[2]王婷影，田海燕.淺談普通高中學生學籍檔案信息化管理[J].辦公室業務，2018（6）：101.

[3]沙明晴.職業高中學校檔案信息化[J].信息記錄材料，2017，19（4）：165-166.

[4]袁凌嫣.信息化在高中檔案管理中的應用探析[J].辦公室業務，2019（5）：115.