上海寶冶集團有限公司是世界500 強企業中國中冶旗下的骨干企業。始建于上世紀五十年代,是擁有建筑工程施工、冶金工程施工總承包特級,以及多項施工總承包和專業承包一級資質的大型國有企業。上海寶冶先后獲國家科技進步特等獎、全國五一勞動獎狀、中國建筑施工綜合實力百強企業、中國工程建設社會信用AAA 企業、全國用戶滿意施工企業、全國質量效益型先進企業等殊榮,現位列“中國建筑業競爭力百強企業”第19 名。
上海寶冶作為建筑施工領域的領軍企業,整體信息化建設起步較早。為應對企業內部不同的業務和管理需要,公司先后上線了多套信息化系統,在提升工作效率、規范業務操作、節省項目成本等方面均取得了階段性成果,是建筑行業信息化建設的先行者。然而,隨著中國經濟由高速增長向高質量發展的轉變,上海寶冶從項目部到集團,各層級對數字化均提出了不同的要求以滿足精細化管理的需求,這就要求公司必須充分運用物聯網、大數據、云計算、人工智能等數字化手段,進一步提升企業的經營質量和管理水平。


圖1 項目管控信息平臺整體架構
上海寶冶構建的項目管控信息平臺,以數字化平臺為基礎,通過橫向打通部門間的業務協同、流程互聯、數據互通,完成業財一體化數據融合,縱向打通項目部、分子公司和集團的三級數據,完成項企一體化數據融合。通過數據集中管理,實現基礎數據的標準化、規范化管理,建設數據驅動型決策體系,為決策層、管控層、項目層對項目的全面管控提供強有力的支撐,幫助企業實現企業管理集約化、項目管理精益化、現場管理智慧化的管理目標,提高企業的核心競爭力。
項目管控信息平臺的建設遵循“統一規劃、統一標準、統一建設、統一管理”的數字化建設原則,由集團自上而下整體規劃,從平臺架構、數據架構等方面整體考慮,在進行頂層設計的時候,就將項目管控信息平臺與財務系統的直連問題以及平臺與各部門間的協同等問題全面考慮進去,進行統籌規劃部署,以滿足企業對下級業務單元的管控需求。在規劃架構的同時,明確組織、人員、崗位職責,并建立合理、規范的項目管理制度,為快速推進項目管控信息平臺的建設保駕護航。同時,公司建立了“兩個層級、三大集中、多級管控”的項目運控信息平臺的管理目標,推進項目管控平臺(一個平臺)的全面升級。
為管理和業務提供強有力的支撐,滿足企業各層級精細化管理需求。對于企業經營層來說,通過BI 大數據分析,可以有效提高企業經營層的戰略制定和決策能力,輔助智慧決策。
對于公司管理層來說,通過內部的業務互通,上下級的流程互聯以及系統之間的數據打通,實現業務應用一體化,提高企業管理層的協同管控能力。對于項目執行層來說,通過移動辦公、智能硬件等實現數據的智能采集,有效提高企業執行層的工作效率和數據采集的準確性。
構建標準化管理體系,推動集團管理制度有效落地。通過對集團整體的業務流程、審核流程、業務報表、資源庫、崗位、權限、安全隱患庫、質量問題庫、合同范本、文檔模板的標準化管理和知識庫的過程收集,建設標準化管理體系,推動集團管理制度有效落地執行。同時,通過數據的集中統一管理,形成企業數據資產中心,為企業戰略管控和智慧決策賦能,提升集團整體的運營管控能力。
通過PDCA 過程管理跟蹤,形成管理閉環。平臺自上而下設計,自下而上匯集,指標動態生成,結果自動匯集。通過平臺做到事前有目標、有計劃、有預算,事中有執行、有反饋、有調整,事后有考核、有評估、有核算,通過數據良性循環,最終形成管理閉環,實現實時有結果,件件有回應,幫助企業實現精細化管理。
通過數字化、智能化,推動企業數字化轉型和管理變革。以往的信息化系統建設數量多,信息孤島林立,無法實現集團內部數據的自動流轉。通過項目管控信息平臺實現了數據的智能采集和互聯互通,幫助企業構建數據驅動型決策體系,用數據創造價值,推動企業數字化轉型和管理變革。

圖2 項目管控信息平臺建設目標