大數據背景下醫院檔案管理信息化建設探索

傅雪梅

摘 要：隨著信息技術的發展，實現醫院的檔案管理信息化建設，不僅能夠有效提升醫院的信息資源管理水平，還能夠增強醫院臨床工作的便利性與有效性。從醫院的角度出發，在大數據背景下進行醫院檔案管理信息化建設不僅面臨著諸多的發展機遇，同時還面臨著巨大的挑戰，需要醫院積極轉變思想與發展模式，正確認知大數據時代對檔案管理信息化工作的重要意義，進而采取有效的創新理念與解決措施進行檔案管理工作的改革，促進醫院的健康、穩定、長效發展。本文從大數據背景下實施醫院檔案管理信息化建設重要意義為主要的探索出發點，以實際的檔案管理工作實況為基礎，總結了能夠促進醫院檔案管理信息化建設的有效策略，以期推動醫院的檔案管理逐步向標準化、現代化、數字化、信息化的方向發展。

關鍵詞：大數據時代;醫院檔案管理;檔案信息化建設

大數據時代的到來，為醫院的檔案分類與歸納整合工作帶來了諸多的方便，同時也對檔案管理的信息化建設提出了更高的要求。通常情況下，醫院的檔案管理工作環節中，可以將檔案管理分為基建檔案、人事檔案等多種類型。現階段，對醫院的檔案管理進行現代化、信息化建設實則是不斷擴充檔案的管理容量，有效滿足醫院檔案分管的科學合理化需求，有效順應時代的發展需求。總之，要想有效構建現代化的醫院檔案管理信息化模式，增強醫院檔案管理的實際效果，就必須要科學合理地處理醫院全局與部分之間的關系，根據檔案信息資源的具體側重點進行檔案的細致化分類、整合與實際利用，有效提升醫院的檔案管理整體效能，不斷提升醫院的健康服務水平與醫療保證。

一、大數據背景下醫院實施檔案管理信息化建設的重要性

大數據背景下，醫院實施檔案管理的信息化建設是推動醫院檔案管理創新發展的重要體現，能夠有效提升醫院檔案管理的工作水平，進一步推動醫院檔案管理工作的現代化發展。同時，隨著醫院檔案管理工作創新與信息化建設過程中不斷引入全新元素以及構建標準化的信息錄入與查詢路徑，能夠有效促進醫院檔案管理智能化的發展。因此，在大數據背景下加強醫院檔案管理信息化建設能夠有效提升醫院的醫療工作水平與工作效率。新時期背景下，運用信息化技術加強對醫院檔案管理工作，能夠幫助醫生準確把握具體的診療時間，為醫療工作提供更加可靠的服務，同時運用信息化技術還能夠最大限度增強其工作效能，為醫療事業帶來更多的便利，將病患的病史與具體的癥狀都能夠通過電子文檔進行系統、明確的記錄，為醫生的后續診斷與治療提供有力依據，一定程度上提升醫院的服務質量。另外，通過醫院檔案管理的信息化建設，能夠有效提升醫院內部的整體管理水平。這是由于在醫院的日常工作中，醫生能夠通過信息化技術以及計算機記錄將病患的具體信息數據與其他有效資源進行準確的記錄。一旦檔案生成，整個醫院的各科室工作人員就能夠通過系統對病患信息以及其他資源數據進行查詢與借鑒，有效加強了醫院醫護人員的工作質量與效率。醫院通過檔案管理的信息化建設，還能夠有效減少私自開藥、篡改醫囑等損壞醫風的不良現象，能夠及時有效的加強對醫護人員的日常工作監督與檢查，一定程度上增強了醫院醫護工作人員的工作責任心與工作態度，對于醫院實施有效的內部管理，提升醫院內部管理質量具有明顯的促進作用。

二、現階段醫院檔案管理信息化建設中主要存在的問題

1.基礎設施薄弱

新時代背景下，很多醫院為了提升自身的經濟效益，存在過度重視發展醫療水平的現象，常常以購買與引進更多先進的醫療器械進行完善醫院的現代化建設，嚴重忽視了醫院的檔案管理工作，這就使得醫院的檔案管理部門形同虛設，一定程度上限制了醫院的信息化建設局域網構架建立，大大削弱了醫院醫療效率與服務質量，導致醫院醫護工作人員不能夠及時對患者的信息資源進行有效了解。由于醫院對檔案管理的建設不夠重視，因此醫院極其缺少相應的信息化建設軟硬件設施，這在一定程度上嚴重制約著醫院檔案管理信息化建設的健康發展進程。

2.監管制度不夠完善

大數據時代的到來，很多醫院在進行檔案管理時由于沒有嚴格的規章制度與監督機制，使得相關的檔案管理工作人員在實施具體的工作任務時缺乏明確的分工與職責。這些不良現象直接反映出了醫院在進行檔案管理時監管制度的不規范、不完善，嚴重影響著檔案管理工作人員樹立正確的工作責任意識，阻礙著現代化醫院檔案管理信息化建設發展進程。另外，現階段的很多醫院在運用信息化安全技術時，不能夠兼并相應的管理功能，只能夠保障醫院檔案的存儲安全。這也在一定程度上限制了檔案信息管理的有效提升，阻礙著信息管理制度的進一步完善。

3.傳統的醫院檔案管理搜集與查詢相關信息難度系數較大

大數據時代背景下，隨著社會經濟的快速發展，醫院需要存儲的信息量也在逐年增長，為醫院的檔案管理工作人員帶來了諸多的工作壓力與負擔。現階段，醫院的檔案管理系統對于數據信息的管理收集與信息資源整合仍然采取傳統的管理模式，管理形式較為單一、管理內容比較簡單，與當前的時代發展趨勢不相匹配。這種形勢下，醫院想要從海量的數據庫中收集有效的資源或者急需利用的數據信息可謂是難上加難。究其原因主要是因為醫院的信息管理系統相對落后，很難在信息技術與科技水平迅速發展的狀態下滿足大數據的實際運行需求。隨著大數據信息技術在醫院檔案管理系統中的應用，醫院的檔案管理平臺出現了存儲空間緊張、查詢有效信息難度大等問題。

4.信息容易泄露，檔案管理的系統安全存在較大的隱患

在網絡信息資源開放的狀態下，網絡安全成為醫院檔案管理工作需要加強重視與關注的問題。大數據背景下，網絡病毒侵蝕、網絡黑客攻擊、木馬程序植入等不良問題在應用網絡信息時普遍存在，這對于醫院的檔案管理信息化建設是十分不利的，極易造成檔案信息的盜用與丟失，嚴重時還會造成計算機數據庫的整體運行處于癱瘓狀態。通常情況下，醫院在構建信息化的檔案管理數據庫時需要將外網接入到醫院內部局域網，從而構建一個整體的資源共享平臺系統。一旦檔案數據庫存在安全隱患或者發生安全漏洞，網絡病毒就會通過各種渠道入侵檔案信息管理系統，嚴重影響著醫院檔案信息資料的安全性與科學性，一定程度上為廣大病患帶來不可避免的傷害。