王晨曦



【摘要】內部控制包括內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督五大要素, 其中內部環境為企業內部控制的實施提供了基礎, 影響著其他要素的設計和日常運轉。 通過對2012 ~ 2017年滬深兩市上市公司披露的《企業內部控制評價報告》進行內容編碼分析, 歸納統計內部環境缺陷、其他要素缺陷、對企業目標的影響、內部環境缺陷與其他要素缺陷的關系、其他要素缺陷與企業目標的關系, 發現內部環境對其他要素有著廣泛而深遠的影響, 進而影響到企業目標的實現。 同時從內部控制缺陷的角度出發, 探討內部環境對其他要素的影響及其作用機理, 構建“內部環境缺陷—其他要素缺陷—對企業目標的影響”的內部控制缺陷傳導模型。
【關鍵詞】內部環境;控制要素;內部控制缺陷;作用機理
【中圖分類號】 F239? ? ?【文獻標識碼】A? ? ? 【文章編號】1004-0994(2021)07-0106-10
一、引言
內部控制的思想可以追溯至人類發展的早期, 但內部控制的相關研究自20世紀初才逐漸受到學者們的關注[1] 。 在管理控制理論發展、全球化競爭壓力以及信息使用各方需求提升的共同影響下, 內部控制經歷了內部牽制、內部控制制度、內部控制結構、內部控制整合框架、風險管理整合框架等五個階段。
現行內部控制框架構建的權威成果主要來源于1992年美國反欺詐財務報告全國委員會下屬的發起組織委員會(COSO)發布的《內部控制——整合框架》[2] (簡稱“COSO報告”)及其后續的更新版本, 各國職業會計組織和相關法規制定部門在其基礎上修訂了各自的內部控制準則與制度[3-8] 。 例如, 美國《薩班斯法案》(Sarbanes-Oxley Act, 簡稱“SOX法案”)于2002年7月30日頒布, 旨在加強對內部控制的關注并遏制商業欺詐行為[9] , 自此, 企業內部控制問題逐漸在全世界范圍內受到了普遍的關注。 2008年6月, 我國財政部會同證監會、審計署、銀監會、保監會(簡稱“五部委”)聯合發布了《企業內部控制基本規范》[7] ; 2010年4月, 五部委又相繼發布了《企業內部控制應用指引》《企業內部控制評價指引》和《企業內部控制審計指引》。 這些文件標志著我國內部控制標準體系已初步形成。
由于內部控制缺陷的披露是SOX法案和《企業內部控制基本規范》關注的重點之一, 大量實證文獻通過上市公司披露信息研究了內部控制缺陷披露的影響因素[10-12] 或是內部控制缺陷披露的經濟后果[13,14] , 但這些實證文獻往往忽略了COSO報告對五要素關系的理解, 忽視了對各控制要素之間關系的研究。 部分文獻雖然探討了內部控制五要素之間的關系, 但僅是在COSO報告的基礎上再次闡述了內部控制五要素的重要性和相互間的關系, 但并沒有對其中的內容進行更多的解讀和研究, 本質上僅僅是對COSO報告的復述[15,16] 。 因此, 有必要通過可識別的信息對內部控制五要素, 特別是內部環境的重要性進行分析研究。
《企業內部控制評價報告》中的內容體現了管理者對企業自身內部控制缺陷的認識和理解, 本文使用2012~2017年間滬深兩市上市公司《企業內部控制評價報告》中披露的內容進行分析, 從企業管理者自身認識的角度對內部控制缺陷進行歸納, 為內部控制五要素的研究提供了一個新的視角。 通過對數據進行內容編碼分析, 本文驗證了“內部環境決定了企業的基調, 直接影響企業員工的控制意識, 提供了內部控制的基本規則和構架, 是其他四要素的基礎”這一觀點[2,17] , 發現控制活動是內部環境向企業目標實現傳導的核心環節, 同時從內部控制缺陷的角度出發, 探討了內部環境對其他四要素的影響及其作用機理, 并構建了“內部環境缺陷—其他要素缺陷—對企業目標的影響”傳導模型。
二、研究背景與文獻回顧
內部控制有效性對于企業的發展起著至關重要的作用, 企業內部控制一直以來都是學術界和實務界關注的一個熱點話題[18] 。 然而在SOX法案與《企業內部控制基本規范》頒布之前, 內部控制缺陷信息并未被要求強制披露, 由于缺乏必要的內部控制信息數據, 國內外對內部控制的研究通常是進行制度分析[19-21] , 或是以間接證據研究內部控制有效性[22-24] 。
五部委于2008年6月聯合發布《企業內部控制基本規范》, 并于2010年4月相繼發布《企業內部控制應用指引》《企業內部控制評價指引》和《企業內部控制審計指引》, 初步形成了我國內部控制的標準體系。 《企業內部控制基本規范》明確指出:“企業應當結合內部監督情況, 定期對內部控制的有效性進行自我評價, 出具內部控制自我評價報告。 ” 《企業內部控制評價指引》進一步指出:“內部控制評價報告應對內部控制缺陷認定進行披露。 ”在SOX法案與《企業內部控制基本規范》頒布之后, 由于內部控制缺陷數據的強制披露, 針對內部控制的研究得到了長足的發展[25] 。 國內外文獻圍繞公司自身特征進行研究, 發現諸如企業規模、經營復雜程度、財務狀況、擴張速度、重組調整等因素顯著影響企業內部控制缺陷的披露[10-12,26-29] 。
內部環境作為五個相對獨立而又相互聯系的構成要素之一, 既被視為內部控制體系的基礎, 又被認為是其他四要素的基礎[2] 。 同時, 內部環境為下一步對風險的評估、控制活動的實施、信息的傳遞以及整個過程的監控提供了實施環境, 因此對整個內部控制體系有著深遠影響。 目前針對內部環境的研究主要有以下兩類:
第一類, 完全以COSO報告對內部環境的闡述為基礎進行研究。 例如吳水澎、陳漢文等[30] 在COSO報告對內部環境闡述的基礎上對亞細亞集團內部控制失敗案例進行了系統分析。 Stringer和Carey[31] 通過對企業進行問卷調查再次驗證了內部環境的重要性。 Cohen等[32] 從審計師的角度進行分析, 驗證了企業“高層基調”和董事會監督的重要性。 丁瑞玲、王允平[33] 復述了COSO報告中控制環境的構成內容并強調了控制環境在企業管理中的意義。 此類研究完全保持了與COSO報告的一致性, 在理論上沒有更多的創新和突破, 其本質是對COSO報告的再次復述。
第二類, 通過實證研究分析內部控制有效性。 這類文獻主要是探討內部控制有效性的影響因素, 在研究中涉及內部環境中的部分內容, 但并沒有將內部環境作為一個整體進行研究, 更沒有對其與其他要素之間的關系進行探討[10-12,34] 。
以往的研究體現出兩個特點:一是內容乏善可陳, 二是研究深度不足。 即便將不是針對內部環境的實證研究包括在內, 關注內部環境的文獻數量也與內部環境被不斷強調的重要性不匹配, 同時, 許多文獻僅僅是對COSO報告的復述, 并未提出新的問題和解決思路。 由于COSO報告以其“完善”的制度建設被推為權威與經典, 以至每言及內部控制必稱COSO報告[35] , 以往的研究往往簡單引用COSO對內部環境的觀點[2,17] , 沒有對內部環境的重要性進行深入研究。 內部環境作為其他四要素的基礎, 是否會影響其他四要素相關缺陷?若是, 其中的影響機理又是什么樣的?這些都是以往文獻尚未解決的問題。 《企業內部控制評價報告》是企業董事會與管理層通過建立內部控制體系、參加內部控制評價工作、審核內部控制評價結果等一系列程序之后總結出來的自識和評價, 同時企業董事會與管理層又是對企業的經營活動信息最了解的群體。 因此, 本文使用《企業內部控制評價報告》中企業管理者的認識對內部控制缺陷進行分析, 從內部控制缺陷的角度構建內部控制五要素之間的關系, 為內部控制的研究提供了一個新的視角。
三、研究方法
(一)數據來源
根據2012年《財政部、證監會關于2012年主板上市公司分類分批實施企業內部控制規范體系的通知》(財辦會[2012]30號)的規定, 除因破產重整、借殼上市或重大資產重組等特殊原因外, 主板上市公司應自2012年起分類分批推進實施企業內部控制規范體系。 因此, 本文以2012 ~ 2017年間滬深兩市上市公司披露的《企業內部控制評價報告》為樣本進行分析。 數據主要來源為:迪博內部控制與風險管理數據庫、上海證券交易所網站和深圳證券交易所網站。
(二)數據編碼
由于《企業內部控制評價報告》中存在著許多描述性語句, 可以體現企業對內部控制缺陷成因、影響等的認識和理解, 為了對此類描述性語句進行收集與分析, 本文運用Strauss[36] 的內容編碼分析法對文檔資料進行漸進式編碼, 目的在于從大量的定性數據中提煉出主題。 可用的定性數據與研究的主題相關, 以文字的形式分布在所收集文本數據中。 內容編碼分析法是, 先將有明確含義且與本文研究主題相關的文字列為條目, 再將該條目按照其所屬的類別進行歸類、編碼, 然后對先期編碼結果進行疊加匯總, 得到最終的編碼結果。
根據姚錚等[37] 的研究方法, 本文在對數據資料的編碼過程中使用漸進式編碼并遵循以下原則:首先, 每一條條目都應具有明確含義且與研究主題相關;其次, 同一數據資料中出現反復的文字陳述只計為一條條目。 本文的具體編碼過程主要按以下四步進行:
第一步, 鑒于內部環境要素在內部控制中起著基礎性作用, 本文將整理出的相關條目分成 5 個不同的類別, 其名稱與符號分別為:內部環境缺陷(C)、其他要素缺陷(D)、對目標的影響(E)、內部環境缺陷與其他要素缺陷的關系(C-D)、其他要素缺陷與企業目標的關系(D-E)。 再進一步將編碼結果相應地歸類到不同的類別中, 并在復查中將含義不夠明確的條目刪除, 最終獲得內部環境缺陷條目1650條, 其他要素缺陷條目4544條, 對目標的影響條目287條, 內部環境缺陷與其他要素缺陷的關系條目2261條, 其他要素缺陷與企業目標的關系條目287條。
第二步, 結合《企業內部控制應用指引》和COSO報告對各要素的解釋以及以往文獻對各要素的認識, 將內部環境缺陷(C)、其他要素缺陷(D)、對企業目標的影響(E)三個類別下的條目進行編碼, 提煉和歸納出8個子維度, 包括組織架構、制度流程、勝任能力、薪酬績效、誠信道德、控制意識、發展戰略和社會責任。
第三步, 結合《企業內部控制應用指引》和COSO報告對各要素的解釋以及以往文獻的認識, 將第二步歸納出的8個子維度進一步歸納為4個主維度, 包括:治理機制、人力資源實務和政策、企業文化、企業愿景。
第四步, 以第三步歸納出的內部環境缺陷(C)、其他要素缺陷(D)、對企業目標的影響(E)三個類別下的主維度為基礎, 重復第二步的過程, 提煉和歸納出內部環境缺陷與其他要素缺陷的關系(C-D)、其他要素缺陷與企業目標的關系(D-E)兩個類別下的維度。 由于這兩個類別的編碼只考慮相關類別的主維度, 因此沒有子維度的劃分。 此外, 將內部環境中“組織架構”相關缺陷與控制活動中“資產管理”相關缺陷的聯系進行歸納, 得到48條條目, 典型的例子有“公司對出入庫業務流程規定不嚴密, 制單人和保管人為同一人”。
四、研究發現
(一)描述性統計
COSO報告明確了內部控制中五個相對獨立而又相互聯系的構成要素:內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通和內部監督。 結合《企業內部控制應用指引》中對要素具體內容的分類以及《企業內部控制評價指引》中對缺陷影響程度的分類, 本文對2012 ~ 2017年間滬深兩市上市公司出現的內部控制缺陷進行了分類統計, 結果如表1所示。
由表1可以看出, 2012 ~ 2014年間由于內部控制規范體系正在分類分批推進, 且較多企業對《企業內部控制基本規范》的認識和理解還不夠深刻, 影響了對內部控制缺陷的認定, 內部控制缺陷數量波動較大, 內部控制缺陷自2015年開始保持在一個較穩定的水平。
表2根據行業對內部控制缺陷的披露進行了統計。 從表2可以看出, 披露了內部控制缺陷的企業占滬深兩市企業的16.6‰。 制造業(C)雖然披露的三類缺陷數量都占了整體的50%左右, 但由于制造業企業基數大, 所以并沒有比其他行業更多地披露內部控制缺陷。 值得注意的是信息傳輸、軟件和信息技術服務業(I), 該行業中披露內部控制缺陷的企業僅占上市公司總數的0.73‰, 但重大缺陷數量比率卻達到了9.1%。
(二)內部環境缺陷
通過對數據資料進行編碼, 并結合《企業內部控制應用指引》和COSO報告對內部環境的解釋, 本文提取了內部環境的8個子維度:組織架構、制度流程、勝任能力、薪酬績效、誠信道德、控制意識、發展戰略和社會責任, 并進一步歸納為4個主維度:治理機制、人力資源實務和政策、企業文化、企業愿景。 表3詳細列舉了內部環境缺陷各類型的主維度、子維度以及典型條目。
表3的數據體現了以下結果: ①企業中內部環境相關缺陷多發生在治理機制(1109條)方面, 許多企業都存在權責界定不清晰、規章制度不完善、崗位設置不合理以及工作程序設計不規范等缺陷; ②人力資源方面(332條)的缺陷也相當突出, 主要體現在員工對工作技能了解不夠、經驗不足, 從而出現勝任能力不足的情況; ③重大缺陷較多的子維度還有社會責任(112條)及誠信道德(22條)兩個方面。 社會責任方面的缺陷主要是由于意外事故造成的經濟損失與人員傷亡、排污對環境造成的污染等。 誠信道德相關缺陷則主要體現在管理層違反職業道德和誠信原則, 系統性地進行舞弊、違規等行為。
(三)其他要素缺陷
本文通過編碼提取了其他要素缺陷的11個子維度:風險評估、風險應對、資產管理、全面預算、業務活動、信息系統、財務報告、信息披露、傳遞溝通、內部審計、日常監督, 并進一步將風險分析和風險應對歸納為主維度風險評估, 將資產管理、合同管理、全面預算、業務活動歸納為主維度控制活動, 將信息系統、財務報告、信息披露、傳遞溝通歸納為主維度信息與溝通, 將內部審計和日常監督歸納為主維度內部監督。 表4詳細列舉了其他要素缺陷各類型的主維度、子維度以及典型條目。
在其他要素缺陷的主維度中, 控制活動在4544條其他要素缺陷條目中占了3454條, 說明絕大部分的內控缺陷發生在控制活動領域。 其中, 與資產管理(1421條)和業務活動(1723條)相關的缺陷出現得較為頻繁, 分別占控制活動缺陷的41.1%和49.9%。 其次, 信息與溝通在4544條其他要素缺陷條目中占了813條, 也屬于缺陷發生較多的領域。 相比較而言, 風險評估和內部監督領域發生的缺陷數量較少。
(四)內部環境缺陷與風險評估缺陷的關系
內部環境缺陷和其他控制要素缺陷之間究竟有什么聯系呢?對于這個問題, 目前尚無文獻對此進行研究。 本文按照內部環境缺陷的8 個子維度和其他要素缺陷的11個子維度進行歸納, 對《企業內部控制評價報告》中的內容進行統計, 得到34個子維度。 某維度的條目數反映了該維度的強度, 在分析中本文采用如下的維度關系強弱區分規則: ①如果某一關系維度的條目數大于等于所在類別條目總數的10%, 說明兩者關系較強。 ②如果某一關系維度的條目數小于所在類別條目總數的10%, 說明兩者關系較弱[37] ;如果某一關系維度的條目數小于所在類別條目總數的1%或者只有1條, 說明兩者沒有關系, 應在編碼中剔除。 表5詳細列舉了內部環境缺陷與風險評估缺陷關系的維度及典型條目。
從風險評估缺陷子維度的層面進行分析, 內部環境缺陷中的勝任能力缺陷(53.9%)與風險分析相關缺陷的關系較強。 “在目前國際、國內尚未有對生態指標、生物指標進行關聯評價標準研究的現狀下, 未能全面評估異常指標共振對底播蝦夷扇貝生物指標的影響, 未能及時預判到底播蝦夷扇貝存貨可能發生重大異常”“關鍵崗位人員未及時識別詐騙, 使得公司出現大額壞賬風險”以及“缺乏經驗, 對營銷活動風險評估不夠充分”等條目, 表明相關人員勝任能力不足導致的風險評估和分析出現失誤, 從而造成風險分析相關缺陷。 制度流程缺陷(31.6%)與風險應對缺陷的關系較強, “公司未建立針對信保業務突發風險事件應急預案, 未建立互聯網保險業務應急處置預案, 個別機構未建立重大及群體性保險消費投訴處理應急預案”以及“應對電商沖擊和整體經濟下行的影響, 未及時制定恰當、系統的商場招商政策及租金方案”等條目, 表明此類企業缺乏針對風險應對的制度流程。 從風險評估缺陷主維度的層面進行分析, 制度流程缺陷(39.5%, 30條)和勝任能力缺陷(53.9%)與風險評估缺陷的關系也較強。
(五)內部環境缺陷與控制活動缺陷的關系
表6詳細列舉了內部環境缺陷與控制活動缺陷關系的維度及典型條目。
從控制活動缺陷子維度的層面進行分析, 制度流程缺陷(12.3%)、控制意識缺陷(23.3%)與資產管理相關缺陷的關系較強。 “公司尚未建立相關建制流程等內控設計”“公司對境外電站的投資欠缺管理制度, 缺乏有效控制”“二級單位未按制度于每季度對存貨計提減值準備, 在制度設計上與會計準則存在不一致”以及“部分長期閑置的固定資產缺乏有效管理和處置的制度規范”等條目, 表明企業資產管理的制度建設不完善, 從而造成了資產的流失。 “公司使用部分閑置募集資金暫時補充流動資金, 未按照《募集資金管理制度》的相關規定, 提交董事會審議, 并由獨立董事、監事會、保薦機構發表明確意見”以及“相應操作人員風控意識不強、內控制度執行不力”等條目, 表明企業員工在經營活動中缺乏對內部控制重要性的認識, 忽略了相應的控制程序。
制度流程缺陷(10.6%)、控制意識缺陷(27.73%)與業務活動相關缺陷的關系較強。 “為保持客戶關系, 沒有建立嚴格的催收款制度, 并且沒有針對客戶信用進行評價的制度體系”表明企業沒有建立與經營活動相關的必要制度流程, 同時“公司管理環節上存在漏洞, 相關工作人員存在不嚴格執行公司相關管理規定的工作疏忽”以及“未嚴格執行業務流程, 雖建立了與客戶和供應商之間按月對賬制度, 但該制度未得到有效執行”等條目, 表明企業員工的內部控制意識不強。 從控制活動缺陷主維度的層面進行分析, 制度流程缺陷(25.2%)和控制意識缺陷(55.4%)與控制活動缺陷的關系較強。
(六)內部環境缺陷和信息與溝通缺陷的關系
表7詳細列舉了內部環境缺陷和信息與溝通缺陷關系的維度及典型條目。
從信息與溝通缺陷子維度的層面分析, 勝任能力缺陷(13.7%)、控制意識缺陷(34.3%)與財務報告相關缺陷的關系較強。 “因為業務需要進行了財務人員的崗位調整, 由于工作交接不全面, 新上崗的財務人員在數據處理環節出現失誤”“財務人員對工程施工企業會計核算及所涉及的工程項目不夠了解, 在企業階段確認收入成本中工程完工量資料滯后和欠缺導致賬務收入成本跨期調整嚴重且隨意”以及“財務基礎薄弱、會計核算不規范導致部分會計科目確認、計量不準確”等條目, 表明企業員工勝任能力不足, 從而造成財務報告不準確。 “在確認房地產收入時, 未按確定的方法及時準確地確認收入和結轉成本”以及“合同約定公司可向劇組委派財務人員, 但公司并未向劇組委派財務人員, 劇組組建后承制方未定期向公司提供項目財務報表”等條目, 表明企業員工由于缺乏控制意識, 未及時、準確地提供財務報告信息。
在信息與溝通缺陷子維度中, 誠信道德缺陷(12.1%)、控制意識缺陷(14.3%)與信息披露相關缺陷的關系也較強。 “公司對上述事項未履行臨時報告信息披露義務”“關聯方與上市公司發生了資金占用情況, 未能履行相關程序, 亦未及時進行相關信息披露”以及“在公司前實際控制人鮮言的指使下公司時任董事會秘書陸俊安蓄意編造并擅自泄露不符合規定的股東大會議案, 違背了《公司法》《證券法》《上市公司信息披露管理辦法 》《上海證券交易所股票上市規則》等關于公司守法義務及董事會相關職權的相關法律法規, 嚴重擾亂了信息披露秩序, 市場影響極其惡劣”等條目, 表明個別員工故意隱瞞信息的披露, 存在道德問題。 “公司未能有效執行《公司信息披露事務管理制度》”以及“公司工作人員未嚴格執行《信息披露管理暨重大信息內部報告制度》的相關條款, 在公司關聯方清單維護方面存在疏忽”等條目, 表明企業員工的內部控制意識不強, 未嚴格執行相關規章制度。 從信息與溝通缺陷主維度的層面進行分析, 勝任能力缺陷(24.5%)、誠信道德缺陷(13.3%)、控制意識缺陷(56.1%)和信息與溝通缺陷的關系也較強。
(七)內部環境缺陷與內部監督缺陷的關系
表8詳細列舉了內部環境缺陷與內部監督缺陷關系的維度及典型條目。
從內部監督缺陷子維度的層面進行分析, 組織架構缺陷(20.0%)、勝任能力缺陷(39.2%)與內部審計相關缺陷的關系較強。 “對審計部的宗旨、職責和權限不明確, 審計部由財務總監代管”以及“公司審計部于2014年8月才重新設立”等條目, 表明由于企業組織架構不完善, 造成了內部審計缺陷。 “公司內部審計人員配備較為薄弱”以及“缺乏有經驗的專職審計人員”等條目, 則表明企業員工勝任能力不足。
在內部監督缺陷子維度中, 控制意識缺陷(19.2%)與內部審計相關缺陷的關系也較強。 “部分業務人員缺乏對已做的業務留有實施證據的意識, 致使部分單據簽字、結論等內容缺失、模糊不清, 責任無法界定”條目表明員工控制意識不強。 從內部監督缺陷主維度的層面進行分析, 組織架構缺陷(20.0%)、勝任能力缺陷(48.3%)和控制意識缺陷(26.7%)與內部監督缺陷的維度關系也較強。
(八)其他要素缺陷與企業目標的關系
風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督等其他要素的缺陷會對企業目標產生哪些影響呢? 本文通過編碼發現了其他要素缺陷與企業目標的關系的11個維度, 由于大部分一般缺陷不會影響企業目標的實現, 而影響企業目標的缺陷帶來的后果較為嚴重, 因此條目數也相對較少。 表9詳細列舉了其他要素缺陷與企業目標關系的維度及典型條目。
從缺陷類型的角度來分析缺陷類型與企業目標的關系, 本文發現控制活動缺陷與經營效率目標、財務報告目標、合法合規目標、發展戰略目標和資產安全目標均有關系, 并在287條缺陷類型與企業目標關系維度中占了196條(68.3%), 這說明控制活動缺陷對企業目標的影響最為廣泛, 也最為顯著。 同時, 信息與溝通缺陷對企業的合法合規目標也有較強的影響(16.7%)。
換個角度, 從缺陷影響的角度對缺陷類型與企業目標的關系進行分析, 本文發現雖然維度關系有強弱區別, 但所有類型的缺陷都會對企業的經營效率目標產生一定的影響。
(九)構建內部控制缺陷傳導模型
對前述研究發現進行總結, 本文構建出“內部環境缺陷—其他要素缺陷—對企業目標的影響”傳導模型。 從整體層面對各要素缺陷的影響強弱程度進行分析, 如圖1(實線表示關系較強, 虛線則表示關系較弱)所示。
本文對上述傳導模型的歸納分為以下兩個層次:
第一個層次, 內部環境缺陷與其他要素缺陷的關系。 從廣泛程度來看, 控制意識缺陷和勝任能力缺陷與所有其他要素缺陷均有關系, 組織結構缺陷也與控制活動缺陷、信息與溝通缺陷和內部監督缺陷存在關系, 而制度流程缺陷與風險評估缺陷、控制活動缺陷和信息與溝通缺陷存在關系; 從強弱程度來看, 制度流程缺陷和控制意識缺陷與控制活動缺陷的關系較強(分別為25.2%和55.4%), 同時控制意識缺陷還與信息與溝通缺陷存在很強的關系(56.1%)。 由此可見, 控制意識是內部控制建設中的關鍵因素, 對內部控制各要素有著廣泛而深刻的影響。
第二個層次, 其他要素缺陷對企業目標的影響。 從影響的廣泛程度來看, 控制活動缺陷對企業目標實現的影響最為廣泛;從影響的強弱程度來看, 控制活動缺陷顯著影響企業的經營效率目標、財務報告目標和資產安全目標(68.3%), 信息與溝通缺陷顯著影響企業的合法合規目標(16.7%)。 該結論說明控制活動缺陷是內部環境缺陷向對目標的影響傳導的核心環節。
五、結論
現行內部控制框架構建的權威成果主要來自于COSO報告, 該報告致力于研究內部控制中的要素構成并使內部控制的重要性深入人心。 內部環境被視為內部控制體系的基礎, 影響著風險評估、控制活動、信息與溝通、監督等其他四要素的設計及日常運轉, 對內部控制的運行和效果有著廣泛而深遠的影響。 在內部控制理論不斷的發展變化中, 內部環境作為第一要素的地位始終未發生動搖[16] 。 為何內部環境如此重要? 其作用機理究竟是什么? 已有文獻尚未對這些問題給予明確回答。
本文通過內容編碼發現了內部環境中有兩個關鍵因素: 制度流程和控制意識。 尤其是控制意識對內部控制的其他要素有著廣泛而深刻的影響, 這與COSO[2] 提出的“內部環境決定了企業的基調, 直接影響企業員工的控制意識, 提供了內部控制的基本規則和構架, 是其他四要素的基礎”這一觀點一致。 在其他四要素中, 控制活動缺陷是條目數量最多的維度, 也是唯一一個與所有內部環境缺陷和所有企業目標均存在關系的維度, 并且與之相關的維度在整體上也是強度最強的, 這充分說明了控制活動缺陷是內部環境缺陷向對企業目標的影響傳導的核心環節。
從企業內部控制建設的角度來說, 將“內部環境—其他四要素—企業目標實現”這一路徑具體化為“控制意識—控制活動—企業目標實現”, 通過加強員工控制意識, 能提高企業對于控制活動方面的監督管理, 從而更好地實現企業目標成為一種可能的改革途徑。
無論在日常生活還是學術研究中, “環境”早已是一個被頻繁使用的概念。 Lewin[38] 在心理學研究中探討了環境對個人的理念、動機、傾向和行為的影響。 而基于個人—環境交互理論發展起來的個人—環境匹配理論(Person-Environment Fit Theory)也被廣泛應用于組織管理研究領域。 在未來的研究中, 內部控制領域也可引入個人—環境匹配理論。 在構建內部控制框架時, 進一步加大對內部環境的重視程度, 將“控制意識—控制活動—企業目標實現”這一理論路徑具體應用到企業實踐之中。
【 主 要 參 考 文 獻 】
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