基于綜合統(tǒng)計工作的企業(yè)管理水平提升探討

鮑祎珺

[摘 要]經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展給國內(nèi)企業(yè)營造了良好的發(fā)展環(huán)境，不僅使原本成立的企業(yè)迎來了新的發(fā)展機(jī)遇，也催生出了一批涉及各行各業(yè)的新興企業(yè)。從長遠(yuǎn)來看，這批企業(yè)勢必會在未來我國國民經(jīng)濟(jì)的長遠(yuǎn)發(fā)展過程中成為新式促發(fā)展勢力，以不同程度促進(jìn)著我國綜合國力的提升。企業(yè)被視作社會當(dāng)中的大型發(fā)展個體，要想實現(xiàn)長足的穩(wěn)定發(fā)展，必然需要依靠科學(xué)規(guī)范的企業(yè)內(nèi)部管理制度，努力避免各項會對企業(yè)發(fā)展造成負(fù)面影響的因素。從經(jīng)驗來看，影響較大的主要為企業(yè)自身統(tǒng)計工作過程中的質(zhì)量把控問題和建立統(tǒng)計制度。有效科學(xué)的綜合統(tǒng)計工作能夠讓一個企業(yè)在變幻莫測的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，實現(xiàn)十幾年甚至幾十年、上百年的穩(wěn)定發(fā)展。文章剖析了當(dāng)下企業(yè)在進(jìn)行綜合統(tǒng)計工作過程中表現(xiàn)出的明顯弊端，提出了今后實踐工作過程中可行的改進(jìn)方向和有效建議。

[關(guān)鍵詞]綜合統(tǒng)計工作;企業(yè)管理水平;企業(yè)管理人員

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.21.081

1 前言

統(tǒng)計工作不僅能夠影響到企業(yè)自身的正常運(yùn)行，在整個社會當(dāng)中也有著舉足輕重的地位。所謂的統(tǒng)計工作即是在社會工作的實踐基礎(chǔ)之上，將需要進(jìn)行統(tǒng)計分析的相關(guān)資料進(jìn)行收集、分析并總結(jié)，這類工作的最終工作成果稱為統(tǒng)計工作。優(yōu)質(zhì)的統(tǒng)計工作結(jié)果能夠較大程度直觀、真實地展現(xiàn)出某企業(yè)或者某一社會部門當(dāng)下發(fā)展現(xiàn)狀以及在未來一定發(fā)展時期內(nèi)所具備的發(fā)展前景和潛力。企業(yè)的自身發(fā)展必然伴隨著統(tǒng)計工作，這是企業(yè)管理者更好了解企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營發(fā)展情況的有效途徑，基于統(tǒng)計分析結(jié)果判斷過往企業(yè)決策是否真正起到了促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的作用，并合理調(diào)整未來發(fā)展戰(zhàn)略。可以說，參考性強(qiáng)的統(tǒng)計工作結(jié)果能夠及時為企業(yè)管理層點出企業(yè)當(dāng)前所遇到的現(xiàn)實問題，并根據(jù)統(tǒng)計分析適當(dāng)指明未來的發(fā)展方向，被視為企業(yè)發(fā)展指明燈。為了能夠使統(tǒng)計工作充分發(fā)揮出效用，一定要反復(fù)強(qiáng)調(diào)統(tǒng)計工作過程中的嚴(yán)謹(jǐn)性，力求資料收集過程的全面性和準(zhǔn)確性，才能夠使統(tǒng)計工作為企業(yè)安全發(fā)展提供有效幫扶。

2 企業(yè)統(tǒng)計工作存在問題

2.1 重視程度不足

雖然有效的綜合統(tǒng)計工作能夠在企業(yè)發(fā)展方面起到積極作用，但是鑒于綜合統(tǒng)計工作具有一定的特殊性，所以當(dāng)前其相較于企業(yè)其他的諸多日常事項，并未得到應(yīng)有的重視。統(tǒng)計工作更多的是在為公司的發(fā)展做幕后工作，所以這一類性質(zhì)的工作在一定程度上也會被部分公司管理層所忽視。對于綜合統(tǒng)計工作缺乏正確認(rèn)知的企業(yè)管理人員沒有能夠充分發(fā)揮統(tǒng)計工作的效用，只是一味遵循傳統(tǒng)企業(yè)管理觀念，在員工管理、企業(yè)自身經(jīng)營及產(chǎn)品質(zhì)量方面付出努力，雖然這一部分的工作也是在企業(yè)發(fā)展過程中必不可缺的，但不受重視的綜合統(tǒng)計工作會使其今后在發(fā)展中遇到越來越多的阻礙。[1]對于統(tǒng)計工作的忽視在一些大型企業(yè)當(dāng)中體現(xiàn)得越發(fā)明顯，上級領(lǐng)導(dǎo)在安排統(tǒng)計工作時往往只考慮該員工是否仔細(xì)這個因素，而將分析能力、業(yè)務(wù)能力等綜合能力更強(qiáng)的員工安排在其他“更重要”的崗位上，這種工作安排方式不利于企業(yè)統(tǒng)計工作的開展。同時企業(yè)還存在著對于統(tǒng)計工作的錯誤認(rèn)知，由于統(tǒng)計工作需要消耗員工大量的時間和精力對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，是一項周期性的工作，其工作有效性與企業(yè)成本支出掛鉤，可企業(yè)管理者往往認(rèn)為統(tǒng)計工作只是為了單純的服務(wù)于政府部門，并不會直接影響到企業(yè)的運(yùn)營和管理，從而削弱了對于這部分工作內(nèi)容的重視度。

2.2 分析體系缺失

分析體系的缺失也是阻礙綜合統(tǒng)計工作在企業(yè)當(dāng)中得到進(jìn)一步發(fā)展的重要因素之一，主要為企業(yè)統(tǒng)計工作在開展過程中沒有能夠與之相對應(yīng)的有效分析體系。現(xiàn)階段，大多企業(yè)的統(tǒng)計工作結(jié)果仍然以傳統(tǒng)數(shù)據(jù)報表的形式反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)，缺乏對于數(shù)據(jù)的分析內(nèi)容，更不會就當(dāng)下同行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及生產(chǎn)效率等方面進(jìn)行對比和總結(jié)，從而失去了企業(yè)統(tǒng)計工作的價值。如此現(xiàn)狀也恰恰說明了現(xiàn)如今普遍存在的企業(yè)統(tǒng)計體系并沒有真正與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展大環(huán)境相互結(jié)合，脫離實際進(jìn)行總結(jié)的數(shù)據(jù)并不能夠起到有價值的指導(dǎo)作用，與企業(yè)經(jīng)營管理和市場出現(xiàn)偏離。[2]

2.3 員工素質(zhì)參差不齊

當(dāng)前員工素質(zhì)參差不齊，有相當(dāng)一部分員工的素質(zhì)水平較為低下，可能與以下兩方面因素相關(guān)：一是部分統(tǒng)計人員未能正確認(rèn)識到統(tǒng)計工作需和業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，只知道師傅教的“要這樣做”，但不知“為什么這樣做”，不明白其中的原理。這樣的人員往往只會統(tǒng)計，不會分析，一旦業(yè)務(wù)發(fā)生改變，很可能就會采取錯誤的統(tǒng)計方法。二是對其他部門的統(tǒng)計工作一無所知，可能與企業(yè)沒有提供這方面的平臺有關(guān)，但是統(tǒng)計工作往往是有關(guān)聯(lián)性的，這就會導(dǎo)致不同部門間的數(shù)據(jù)結(jié)果或是分析結(jié)果發(fā)生矛盾時，需要業(yè)務(wù)能力更全面、經(jīng)驗水平更豐富的第三方統(tǒng)計人員進(jìn)行綜合判斷分析。

3 完善綜合統(tǒng)計工作提升企業(yè)管理水平

3.1 加強(qiáng)隊伍建設(shè)

為了提升綜合統(tǒng)計工作在企業(yè)發(fā)展中所發(fā)揮的作用，應(yīng)該對負(fù)責(zé)統(tǒng)計工作的員工提出更高要求，不僅要具備基礎(chǔ)專業(yè)知識和良好工作素養(yǎng)，還需要熟練掌握統(tǒng)計工作過程中所應(yīng)用到的方法，以良好的心態(tài)，腳踏實地完成周期性統(tǒng)計工作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和管理層應(yīng)該加強(qiáng)對綜合統(tǒng)計工作的重視度，盡可能優(yōu)化統(tǒng)計人員的工作環(huán)境，定期組織工作人員開展新統(tǒng)計知識、業(yè)務(wù)技能、法律知識及計算機(jī)內(nèi)容等相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，為企業(yè)員工提供學(xué)習(xí)平臺以提升統(tǒng)計人員的專業(yè)素養(yǎng)，譬如本部門不同崗位間的相互學(xué)習(xí)、各部門聯(lián)動交流學(xué)習(xí)等打造復(fù)合型人才等。適時引導(dǎo)統(tǒng)計人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作思想觀念，由被動的單純負(fù)責(zé)企業(yè)統(tǒng)計工作轉(zhuǎn)向企業(yè)管理的主動參與，使企業(yè)管理在專業(yè)統(tǒng)計人員的帶領(lǐng)之下實現(xiàn)新的突破。

3.2 優(yōu)化統(tǒng)計流程

企業(yè)應(yīng)努力不斷嘗試優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，以提升綜合統(tǒng)計工作的效率。優(yōu)化的第一步即是對于綜合統(tǒng)計分析需調(diào)研問題進(jìn)行匯總和細(xì)化，員工需要基于對自身企業(yè)的了解和判斷的基礎(chǔ)上識別具有統(tǒng)計價值的內(nèi)容，針對關(guān)鍵流程設(shè)計部分做好提前的統(tǒng)計調(diào)查工作，收集完大量資料之后進(jìn)行后續(xù)的設(shè)計。[3]敲定關(guān)鍵流程之后，匯總大致需要統(tǒng)計的問題，對于下一步的工作進(jìn)行量化描述。第二步的工作重心即是對于方案的優(yōu)化設(shè)計，這也是整個優(yōu)化過程中的重點所在。從質(zhì)量、成本、時間及風(fēng)險這四個方面對于優(yōu)化目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計，完成之后則開始進(jìn)一步改善方案流程。最后一步即是針對已制定的大體方案進(jìn)行細(xì)節(jié)方面的調(diào)整。與此同時，企業(yè)也可以開始對計劃進(jìn)行安排和實施，確保整個綜合統(tǒng)計工作能夠順利開展。方案完成之后的復(fù)核工作也是為了便于從過去運(yùn)行的方案當(dāng)中尋找存在的漏洞，并在后續(xù)制定新方案的過程中予以借鑒和參考，盡量規(guī)避弊端，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。