會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策

崔曉威

[摘 要]基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，一系列的信息管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)被研發(fā)，其取代了以往的財(cái)務(wù)管理方式，提高了財(cái)務(wù)管理的簡(jiǎn)潔性與有效性。針對(duì)會(huì)計(jì)工作者來講，出現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息化屬于一種非常大的變化，不少傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)已通過計(jì)算機(jī)技術(shù)取代人工計(jì)算，大大提高了計(jì)算效率和準(zhǔn)確率。并且，企業(yè)記賬環(huán)節(jié)愈加流暢化、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)愈加清晰化，財(cái)務(wù)結(jié)算變得非常高速與時(shí)效。為此，會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)形成了非常大的影響作用。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)管理;信息管理系統(tǒng)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.21.179

1 會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

1.1 會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)活動(dòng)的沖擊

在信息化時(shí)代，很多傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理方式已經(jīng)過時(shí)，企業(yè)必須接受并融合全新的管理理念，與時(shí)俱進(jìn)。會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)帶來很多的挑戰(zhàn)，尤其是給傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)活動(dòng)帶來了沖擊，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作和信息化下的會(huì)計(jì)工作有很大的區(qū)別。首先，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作大多需要紙質(zhì)憑證，這就需要會(huì)計(jì)工作人員親自手寫，制作時(shí)間較長(zhǎng)，并且不方便更改，一般錯(cuò)了一個(gè)字就需要換一張紙重寫;而在會(huì)計(jì)信息化背景下會(huì)計(jì)賬單的制作都可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，會(huì)計(jì)人員可以不用必須和其他人面對(duì)面就可以制作憑證，而且可以隨時(shí)更改錯(cuò)誤。其次，會(huì)計(jì)信息化比起傳統(tǒng)會(huì)計(jì)活動(dòng)節(jié)省了紙張，不再需要大量的紙質(zhì)文件流通，直接互聯(lián)網(wǎng)傳遞電子文件就可以，可以提高流通的速度。最后，會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)活動(dòng)需要人工計(jì)算，而信息化下可以利用互聯(lián)網(wǎng)制作報(bào)表，提高了報(bào)表的準(zhǔn)確性。

1.2 企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理更加復(fù)雜

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作一般只有兩個(gè)方面：一是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的人事管理，二是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的規(guī)范。但是在會(huì)計(jì)信息化背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加復(fù)雜，這就需要企業(yè)能夠保證會(huì)計(jì)人員的專業(yè)性和活動(dòng)的規(guī)范，要完善對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的管理。

1.3 會(huì)計(jì)信息化可以實(shí)時(shí)地計(jì)算數(shù)據(jù)

應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)只要將有關(guān)數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)上，就可以迅速計(jì)算數(shù)據(jù)，這使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理加速，提高了財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性。計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)收集，要想什么時(shí)候開展財(cái)務(wù)計(jì)算都可以，跟以往的財(cái)務(wù)管理相比，會(huì)計(jì)信息化使企業(yè)財(cái)務(wù)管理尤為高效與靈活，還能夠每小時(shí)、每天地開展財(cái)務(wù)計(jì)算，以使領(lǐng)導(dǎo)把握財(cái)務(wù)信息，及時(shí)掌控企業(yè)財(cái)務(wù)問題，在發(fā)生狀況要求更改決策的情況下顯得非常便捷且及時(shí)。

1.4 會(huì)計(jì)信息化可以使一系列部門間加強(qiáng)協(xié)作

在會(huì)計(jì)信息化時(shí)代下，能夠同時(shí)開展很多事務(wù)，不受空間的制約。出現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息化簡(jiǎn)化了工作環(huán)節(jié)，使各個(gè)部門可以在相同的時(shí)間開展協(xié)作，減少了很多人工環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)信息化可以在有關(guān)部門細(xì)分一些財(cái)務(wù)信息，共享于網(wǎng)絡(luò)中，各個(gè)部門僅需要將財(cái)務(wù)信息填制財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，就可以快速進(jìn)行下個(gè)環(huán)節(jié)的操作，有效地統(tǒng)一了企業(yè)中各個(gè)部門的協(xié)作，從而省去了煩瑣的交流過程，提升了工作效率。

1.5 會(huì)計(jì)信息化減小了成本支出以及提升了工作效率

會(huì)計(jì)信息化使絕大多數(shù)的財(cái)務(wù)管理工作在網(wǎng)絡(luò)或計(jì)算機(jī)上完成，跟以往的會(huì)計(jì)信息處理方式相比非常便捷，并且減少了企業(yè)的成本支出。在以往會(huì)計(jì)信息處理工作中，都是基于紙張記錄與結(jié)算財(cái)務(wù)信息，一系列的報(bào)賬工作也要求紙張，購買紙張單據(jù)業(yè)已需要非常高的成本支出。而出現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變紙質(zhì)單據(jù)為電子單據(jù)，從而減小了企業(yè)的成本支出。在網(wǎng)絡(luò)中共享財(cái)務(wù)信息使很多的人工傳輸時(shí)間節(jié)省，從而確保企業(yè)工作的高效開展。

2 會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理措施

2.1 轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理思想

企業(yè)務(wù)必明確會(huì)計(jì)信息化發(fā)展形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理思想，提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平，推動(dòng)信息化財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性體系建構(gòu)。要求財(cái)務(wù)管理工作者加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作開展的學(xué)習(xí)，應(yīng)結(jié)合技術(shù)學(xué)習(xí)與政策學(xué)習(xí)相統(tǒng)一的方式增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作者的認(rèn)知程度，而企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者與領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)注重財(cái)務(wù)管理工作系統(tǒng)、戰(zhàn)略、考核等的建設(shè)，且有效地統(tǒng)一企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理特色與發(fā)展方向開展會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)工作。除此之外，還應(yīng)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作者的風(fēng)險(xiǎn)觀念。只有如此，才可以使財(cái)務(wù)管理工作者在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中更加積極主動(dòng)地投入，確保會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的高效性與安全性。

2.2 注重建設(shè)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制

注重建設(shè)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制，以使會(huì)計(jì)信息化規(guī)范管理的能力提升，這有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)的夯實(shí)。企業(yè)務(wù)必進(jìn)一步領(lǐng)悟會(huì)計(jì)信息化工作的價(jià)值與內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)的必要性，基于實(shí)踐視角探究企業(yè)固有的戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，基于會(huì)計(jì)信息化的角度完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制。注重組織領(lǐng)導(dǎo)作用的發(fā)揮，清楚職權(quán)分工，增強(qiáng)所有員工的內(nèi)部控制觀念，進(jìn)一步組織內(nèi)部審計(jì)控制監(jiān)督工作，持續(xù)吸收先進(jìn)的做法與典型的經(jīng)驗(yàn)，注重全程監(jiān)控財(cái)務(wù)信息管理工作，以使財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)綜合監(jiān)管質(zhì)量與科學(xué)管理水平提升。建設(shè)財(cái)務(wù)管理人員的團(tuán)隊(duì)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)完善，在企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展過程當(dāng)中，體現(xiàn)出了重要的價(jià)值。在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)和管理過程中，對(duì)于建設(shè)企業(yè)的內(nèi)部控制制度，完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的流程和內(nèi)容，構(gòu)建完整的財(cái)務(wù)管理信息體系，有利于幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系和流程更加規(guī)范。在這個(gè)過程中，還應(yīng)當(dāng)建立完整的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度，提高會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)管理水平，以及會(huì)計(jì)人員的專業(yè)道德素養(yǎng)，讓相關(guān)人員能夠遵守公司的規(guī)章制度，并對(duì)公司企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行保密，確保企業(yè)的會(huì)計(jì)工作能夠順利開展。與此同時(shí)，將內(nèi)部控制制度落實(shí)到整個(gè)企業(yè)的所有工作環(huán)節(jié)當(dāng)中，幫助企業(yè)營(yíng)造更加優(yōu)良的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部環(huán)境。注重建設(shè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作者綜合素質(zhì)的持續(xù)提升。應(yīng)持續(xù)吸引專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理人才，注重學(xué)校、企業(yè)之間的協(xié)作，有效地發(fā)揮大學(xué)資源的優(yōu)勢(shì)，培養(yǎng)大量的專業(yè)會(huì)計(jì)信息人才。注重企業(yè)會(huì)計(jì)工作者的內(nèi)部培訓(xùn)工作，結(jié)合持續(xù)教育、專家講座、在線培訓(xùn)的開展，提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作者的法規(guī)和政策知識(shí)水平、專業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)操作能力，且注重工作崗位資格的認(rèn)證。除此之外，財(cái)務(wù)管理工作者實(shí)施監(jiān)督評(píng)估，持續(xù)增強(qiáng)技能，激勵(lì)財(cái)務(wù)管理工作者主動(dòng)掌握新方法與新技術(shù)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理情況，進(jìn)一步探究提高企業(yè)管理的現(xiàn)代化水平。