事業單位財務智能化體系建設的思考

張子一

[摘 要]信息技術、云技術、智能化技術的發展，為現代財務管理提供了重要幫助，其中以業財融合為核心的新時期財務管理理念成為一種趨勢，財務智能化體系建設由此受到普遍重視。要想凸顯財務智能化體系在事業單位中的功能價值，就必須要認識到智能化體系建設的重要性，找準建設應當遵守的原則和要點，并結合實際工作經驗和業務需求，提出財務智能化體系建設的思路，以期提高事業單位財務管理水平。

[關鍵詞]事業單位;財務管理;智能化體系

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.21.187

1 事業單位財務智能化體系建設的應然性

1.1 單位自身的需求

從2016年財政部發布《關于全面推進行政事業單位內部控制建設的指導意見》后，2019年又要求事業單位應全面落實新會計制度，實行“核算雙基礎”和“雙報告”模式。此外，對于事業單位內部會計工作的細節進行了設置，其中對會計項目分類、細節要求、流程的劃分等進行了詳細規劃，從而一定程度上加大了財務工作的難度和工作量。對于事業單位自身而言，傳統的人工記賬、對賬核算等已經不能再滿足當前的工作要求，要想真正實現收支明了、切實有據可循就必須要對工作模式進行升級調整。財務智能化體系的建設，目的就是為了引進數字化、信息化、智能化綜合技術，對財務工作進行標準化運行，降低工作過程中的失誤率，同時依靠標準量化處理程序，減少財務管理的中間耗時，提高工作效率，同時輸出為最終財務信息，再利用網絡通信技術實現單位內部及單位與主管部門、財務部門之間的信息快速傳遞。

1.2 行業發展的需求

對于財會行業而言，依據當前社會的需求，財務智能化管理已經成為一種行業共識，當前會計領域對于智能財務的普遍性定義為：智能財務作為一種財務管理的新模式，以先進的各種理念、技術、方法為基礎，在專業的財務管理系統和軟硬件的支撐下，構建人機聯合工作模式，對財務工作中的復雜情況進行分析處理，并且一定程度上拓展了財務管理工作的功能，實現業務突破和業務輻射，從而加強財務工作在所有工作中的作用，且在部分環節能夠用智能化技術設備取締人工操作。財務智能化體系的建設，旨在對財務核算、財務決策、業財融合、財務信息共享等方面實現高度現代化。在保護單位信息閉合系統之外，又有對外交接業務的專門通道，由此加強了事業單位與其他單位和部門的聯系性。從技術發展看，當前財務管理與信息化、智能化、自動化等技術不斷結合，衍生出如BI&A和ERP等為代表的技術或系統集群，企業、單位或組織在使用此類技術與系統時，會加快信息處理的速度和質量，并且實現了大型數據的集中批量處理、傳輸和存儲等工作，是會計工作的一次技術性升級。

1.3 業務開展的需求

事業單位的財務工作具有較強的業務關聯性，即財務應匹配內部各項工作進行設置，并且完成財務監督，對外則涉及采購或收費等問題，需要規范財務信息的收集工作。為了保證業務的開展，必須對財務工作進行調整，與各項業務之間進行對接，并考慮如何給予其他業務在執行時的便捷。智能財務體系的建設，除了要對財務系統和技術進行升級調整之外，還需要對單位內的各項制度和相關資源配置進行優化，提高內部檔案管理水平，并且實現收支分類，快速讀取信息和執行決策，且對于憑證管理工作也能提高效率。由此，對內統一了財務信息數據及相關憑證的管理，可以實現智能化的數據分析和風險預警，并根據部門需要和實際業務需要調整決策方向，為單位決策提供幫助，在對外業務中也能通過備注或附加信息進行業務提示，并快速辦理對外業務，提升事業單位的公信力。

2 事業單位財務智能化體系建設的原則與目標

2.1 建設原則

事業單位財務智能化體系的建設，應當以事業單位業務及實際情況為基礎，尊重內部管理制度、管理方式和工作原則等，在建設時需要遵守的原則有：①實效原則。對財務系統、技術、制度等的建設，需要合理兼顧預算管理需求和不同部門的具體工作，為部門接收和上傳財務信息數據提供便利，且需要構建便于各個部門查閱的信息庫和實時互動通道。②先進原則。財務工作中所涉及的軟硬件和技術、理念等需要使用可靠的，且智能體系的建設需要跟隨時代的發展而升級，這便要求單位時刻注重與財政部門和財會行業對接，以便于了解更多的新信息。③安全原則。在對整個財務智能化體系的功能進行優化時，必須認識到事業單位的特殊性，其中很多信息涉及公共安全和公共利益，因此必須要做好防范工作，防止非法訪問、攻擊和資料竊取行為。④綜合原則。體系建設需要注重綜合協調，應當具有一定的靈活性，以增強體系在事業單位及外部環境下的適應能力，而不至于使單位財務與相關工作出現滯后性;財務系統的建設應當具備一定的拓展功能，如新業務的開展、新型數據的處理和分析等應當有一定的空間，且能夠具備快速接駁新技術，增加實用性功能和輔助性功能的潛力。

2.2 建設要點

綜合當前事業單位財務智能化體系建設工作，智能化體系是一個復雜的整體，既擁有復雜的內部關聯性，又有外部聯系性，需要同時在宏觀戰略角度和微觀細節上做好分析和應對，因此需要加強單位內部對該項工作的重視，并樹立科學合理的認知。一方面需要立足于事業單位的日常事務和自身工作特性，在保障財務工作記賬、記錄、對賬、報告等基本業務的同時，掌握財務管理與業務工作的聯系性，從而針對性地加強統計、分析、處理、決策、監督等職能;另一方面重視對財務工作人員和各個部門相關工作人員的教育，便于各個部門配合財務工作，發揮出績效會計、管理會計等職能。人員素質是重點，為保障財務智能體系的正常運行，需要對有關人員進行專業知識技能培訓，包括信息收集與處理、系統界面操作、日常故障排查與維護、系統風險識別與基本預防措施等。此外，還需要認識到當前技術和理念仍存在一定的滯后性和時效性，需要在日常工作中不斷做好總結，為體系建設提供建議和依據。