物聯網技術在智慧檔案館建設中的應用

盧顯陽

【關鍵詞】物聯網技術;智慧檔案館;應用

一、智慧檔案館和物聯網

信息化時代，智慧檔案館的建設符合時代發展潮流，是智慧城市建設的重要組成部分。智慧檔案館的建設以信息化、網絡化、智能化為技術支撐，實現知識獲得與檔案管理互動連接，這是智慧檔案館建設的核心組成部分。智慧檔案館建立在多元化檔案信息資源基礎之上，是將新一代的數字技術、物聯網或大數據等管理科學充分應用于檔案管理的全過程，以更加智能化的方式管理檔案，實現各個檔案之間的調動獲取以及人與檔案之間的即時聯系，為用戶提供更加智能化的檔案服務。物聯網基于現代互聯網絡、傳統電信網等信息載體，并通過信息傳感設備的接入，將所有能夠獨立尋址的物體接入網絡，實現入網物體之間的互動聯通。在此基礎上實現對入網物體的識別、監控、定位、管理和信息共享等層面的完全鏈接。物聯網最終要實現的是物質實體與網絡信息的相結合，也包括使用傳感器等信息載體，實現對智能終端的控制，如計算機、油氣設備、公路運輸ETC、航天航空、虛擬現實設備等，進而實現對萬物的管理。物聯網建設的發展將互聯網技術融入智慧檔案館的發展進程中，實現檔案館的現代化、信息化建設。

二、智慧檔案館的物聯網技術架構

（一）智慧檔案館的整體框架

智慧檔案館是將互聯網、通信網絡、物聯網等綜合體通過數據的集合與分層管理容納所有檔案信息的平臺，并將未來社會需求與未來互聯網技術的發展態勢相結合，實現檔案之間的互通。智慧檔案館的建設首先離不開智慧檔案館的整體架構與整體的設想。根據目前現有的互聯網技術，智慧檔案館的整體框架包括設備、服務、數據、感知等四個層面，這四個層面分別負責智慧檔案館的不同建設方面。設備是開展智慧檔案館建設的基本條件，它包括一切可智慧使用的各項資源，從而能夠為用戶開展便利的服務，滿足用戶的需求。服務則是利用檔案館的資源為用戶提供服務，感知是指檔案館充分利用各項資源獲取信息，而數據則是建立在檔案館數據資源的基礎之上，對數據資源進行分類整理，為服務打好基礎。這四個層面是檔案館能夠正常運行、實現職能管理的重要途徑。因此，智慧檔案館的整體構架一定要充分考慮這四個層面的內容，建立標準化的管理體系，同時要充分考慮法律法規以及管理體制、人才培養、資源整合等方面的現狀，為檔案館的發展提供更加優良的條件。

（二）智慧檔案館的基礎層

智慧檔案館的基礎則是智慧檔案館建設所需要的最基本條件，如服務器、技術設備或其他網絡設備、檔案資源等。這是檔案館為用戶開展個性化服務的重要前提，也是檔案館正常運行的保障條件，所以檔案館進行智能化發展或者信息化建設的時候，要充分考慮到檔案館基本條件的鋪設。智慧檔案館建設所需要的基礎設備是基于互聯網技術以及檔案館領域發展狀態，與城市的智慧建設也有千絲萬縷的聯系，所以從這一層面來說，智慧檔案館的建設與發展并不是獨立的單一工程，而是與其他層面有緊密的聯系。因此，加強其他基本資源橫向聯系。能夠提供便捷高效的技術服務以及信息支持。

（三）智慧檔案館的服務層

智慧檔案館建設最主要的目的體現在為用戶提供個性化的服務，所以在智慧檔案館建設過程中，服務層面的建構是檔案館建設的核心。檔案館的信息資源只是提供最基本的服務條件，但智慧檔案館建設成果的好壞，最終要通過服務層面來體現。智慧檔案館整體架構要求它通過政務服務網或者是移動互聯網等途徑來為用戶提供服務，使民眾能夠通過不同的網絡系統或網絡體系方便快捷地查到相關檔案資源。智慧檔案館的建設鏈接其他政務服務網絡或互聯網體系，順應了目前互聯網發展的趨勢，同時這也是智慧檔案館建設發展的指導思想。檔案館的建設要以時代需求為重點，通過互聯網技術的應用，提高檔案館的服務能力，體現其現實意義。

三、物聯網技術在智慧檔案館建設中的應用

（一）檔案出入庫和整理工作層面的管理應用

智慧檔案館的建設充分使用了物聯網技術中的RIFD技術和WSN技術，檔案的位置查詢可以通過RIFD標簽來識別，工作人員根據位置的識別能夠快速地管理和使用檔案信息。物聯網技術的應用為檔案館的建設增添技術力量。各類工作人員都可以通過物聯網的功能，實現對檔案資源的調取與使用。同時物聯網為智慧檔案館建立了統一的數據庫系統，工作人員通過對檔案資源的定位，能夠實現入庫與出庫管理，極大提高了工作的效率。

（二）檔案館安全監管層面的管理應用

物聯網在檔案館安全管理層面的應用，主要是針對檔案被盜的管理。物聯網技術能夠將檔案和檔案館之間形成聯系，構建檔案館一體化建設體系，通過檔案館檔案的標簽實現對檔案的追蹤和定位，在一定條件下能夠提高丟失檔案被追回的概率。同時在檔案館管理層面的建設也使用了物聯網大數據功能，可以實現對檔案信息資源的查找與收取工作，這在一定程度上能有效減少工作人員的工作量。

（三）基于用戶需求的知識服務創新層面的管理應用

智慧檔案館的建設不僅僅體現在基礎層面的數據使用與自動化管理，最重要的是將技術帶來的便利充分應用在用戶服務上。在這個過程中，最重要的是用戶的感受和需求。物聯網的應用為智慧檔案館的建設提供了技術支撐，使得檔案館充分調動技術資源進行服務創新，通過分析用戶的現實需求，建構個性化的服務體系，為用戶提供更加精準有效的知識信息服務。利用RIFD技術可以收集用戶的使用習慣，建立用戶分析數據庫系統，進而明確用戶的想法。不僅有效提升了檔案查收的工作效率，同時用戶可以在節省時間的情況下體驗到智慧檔案館的服務，從而有利于提高用戶對智慧檔案館服務的滿意度，加快智慧檔案館建設的步伐。

四、結語

綜上所述，在互聯網迅速發展的時代背景下，技術深刻地改變著社會生活的各個方面。物聯網的使用有力地推進了檔案資源的智能化和信息化建設，為檔案管理拓展了工作路徑，在一定程度上提升了檔案在出檔、入檔等環節的安全性。同時物聯網融合大數據功能使檔案信息資源可視化和管理動態化，通過分層管理和多級數據資源的融合，搭建了未來智慧檔案館應用的互動平臺，進而實現檔案與檔案之間的鏈接、用戶與檔案之間的互動、用戶與用戶之間的鏈接等目標，從而完成檔案智慧化層面的建設，更智能地為用戶提供服務。

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（作者單位：河南工學院）