李躍華
[摘 要] 企業要提高管理效益,需要強化內部管理,引進高素質的人才,讓人才為企業發展貢獻力量。因此,企業應當認識到績效考核的重要性,科學地運用好績效考核,發揮好績效考核的作用。然而,不少企業對績效考核工作的重視不夠,認為績效考核可有可無,這樣就無法發揮績效考核的導向作用。在企業績效考核工作中存在不少問題,需要引起重視,加以改進。基于此,文章對績效考核在現代企業中的重要性進行了分析,對績效考核在企業中的應用現狀進行了探討。
[關鍵詞] 績效考核;現代企業;管理理念
中圖分類號: F244 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2021)13-0054-03
隨著經濟全球化的加快,企業面臨的競爭更加激烈。企業需要加強市場調研,了解市場行情,牢牢把握市場趨勢,由此帶來企業內部管理變革。企業必須轉變管理觀念,引入現代經營管理方法,應用績效考核加強內部管理,將員工目標統一到企業發展的軌道上來,促進企業效能提升,從而推動企業穩步發展。為此,企業必須充分認識到績效考核的重要性,科學制定績效考核目標,采用合理的績效考核措施,充分調動全體員工的積極性,為企業發展提供助力。
績效考核是指企業依據各部門承擔的職責,對員工崗位工作目標進行定性與定量分析,以此確定崗位員工對企業的貢獻度,進而做出綜合考評所采用的一系列考核方式的總稱。
績效考核是企業在一段時期內,對企業的人財物等資源進行科學配置,構建成的一系列量化指標。因此,績效考核也是一系列指標數據的集合,據此反映部門或員工的工作業績。運用績效考核可以發現企業管理中的漏洞,并加以改進,因此,績效考核的實用性非常強。
績效考核是企業實現戰略目標的重要手段。績效考核通過對企業戰略目標逐級分解,將部門及崗位的目標得以落實,以此推進企業預定戰略目標實現。企業通過制定激勵措施,使企業戰略發展與員工利益相結合,員工完成既定目標,從而使將企業總體目標得以完成[1]。
由于市場形勢瞬息萬變,企業要盯緊市場,在內部構建快速響應機制,強化內部管理,有效運用好績效考核,讓績效考核在企業中發揮重要作用。具體來講,績效考核在現代企業中的重要性表現在以下幾個方面:
(一)績效考核有利于企業內部實行公平競爭
在企業組織體系中,部門、崗位職能有輕有重,部門責任與崗位工作間的差異很大,企業需要對相關責任進行綜合評價,讓員工能力與崗位配置相符合,這就需要設計一系列的考核指標,運用績效考核體系,構建一個公平競爭的環境,讓員工公平競爭。如對崗位設置學歷要求、技能要求、完成目標任務的條件等,將考核條件公開,為員工提供公平競爭、公平發展的平臺,有利于在企業內部形成一個良性競爭環境,使員工充分發揮潛能,促進工作效率提升。績效考核公平公正,有利于增強企業凝聚力,促進企業競爭力提升。
(二)績效考核是促進企業管理水平提升的重要途徑
企業要提升競爭力,人力資源是一個重要因素。企業要做好人才吸引工作,重視人才培養,防止人才流失,這就需要發揮績效考核的作用,運用績效考核對人力資源綜合實力進行評估,做好人力資源、財物資源的科學配置,特別是對人力資源組織結構與管理體系進行優化,對員工全面績效考核,對員工行為進行激勵與約束,從而有利于促進企業管理水平提升。企業通過對員工工作目標進行量化,將其工作狀況進行對比,從而對員工的貢獻大小進行評判,確認部門、崗位的重要程度,從而科學分配企業資源,抓住管理重點,將主要精力放在重要部門、重要崗位上,加強重點管理,促進企業管理水平進一步提升。
(三)績效考核是推動員工職業發展的必經之路
績效考核既促進了企業的發展,也為員工職業發展指明了方向。企業通過設計一系列考核指標,為崗位員工提供職業坐標,為員工在職業培訓、晉級晉升及績效薪酬發放上提供參考依據。如通過考核,對達不到崗位標準的員工進行培訓,促使他們能力提升,如果在多次考核中不能達到目標,可以轉崗或下崗,增強員工的緊迫感;如對擬晉級晉升的員工開展培訓,有利于對員工起到激勵作用,讓員工對參加培訓充滿期待,進而增進潛能,扎實工作,使其工作能力進一步提升,提高工作成效,有利于企業節約人力成本。如將績效考核結果與員工薪酬掛鉤,兌現績效工資,有利于員工對績效考核更加重視,從而更加關注績效完成,對企業發展也十分有利。績效考核可以對員工行為進行激勵與約束,從而使其按企業目標制定職業發展規劃,員工通過不斷提升自身能力,提高業績水平,符合企業利益,企業通過績效考核對員工開展培訓、給予員工晉級晉升、兌現績效工資,從而對員工職業發展起到了促進作用。
績效考核的科學運用對企業競爭力提升有重要作用,企業應當結合實際構建完善的績效考核體系,將其作用充分發揮出來,推動企業全面發展。不少企業雖然實施了績效考核,但運用狀況并不理想,在實踐中,績效考核實施面臨著不少問題。
一是績效考核目的不明確。不少企業對績效考核的目的并不清楚,部分管理者沒有科學的績效考核理念,將績效考核作為管控員工的一種方式,強調員工必須按領導意圖工作,而沒有考慮到調動員工的積極性,忽略了員工這一主體因素的能動作用,有的企業將績效考核僅僅作為績效工資兌現的依據,導致員工對績效考核的關注度局限于工資薪酬上,績效考核的作用受到很大局限,從而使績效考核的效果進展不理想。
二是績效考核設定缺乏科學性。績效考核涉及一系列指標,這些指標與企業的管理與發展息息相關,指標體系與指標數據來自于企業實際,對企業發展有著重要指導作用,因此,績效考核指標體系的設計至關重要,而不少企業在績效考核指標體系設計上沒有進行科學分析,指標設定隨意性較強,缺乏科學性,指標數據的制定沒有與企業戰略對接,相互間的關聯性不充分,注重短期目標而忽視了企業的長遠發展。同時,企業內部部門間的績效指標沒有很好地協調,導致企業的績效考核整體指標沒有保持系統化。此外,部分績效考核標準較為模糊,指標設計實用性差。有的績效指標設計過于簡單,不能反映部門及崗位細化實績,有的設計過于繁瑣,增加了考核難度。
三是績效考核方式單一。績效考核方法對績效結果影響較大,因此,必須重視績效考核方式方法的選擇。而在企業執行績效考核時,主要以單向考核方式為主,由管理者對員工考核,這就難以保證考核的公正性,考核過程中的隨意性較大,存在著人為因素,從而導致考核結果不公。同時,在績效考核中不少企業缺乏結果反饋,考核者與被考核對象沒有進行全面溝通交流,被考核對象不清楚考核結果,不利于被考核對象發現問題,改進不足,不利于員工素質提升。
四是績效考核結果利用不充分。不少企業在績效考核結果的利用上存在較大缺陷,沒有加以充分利用,有的只是將考核結果作為員工薪酬兌現的依據,結果應用較為狹窄。沒有將考核結果與員工的晉級晉升等職業發展掛鉤,從而使績效考核不能充分發揮作用,影響了員工的積極性,使績效考核的目的大打折扣。
(一)明確績效考核的目的
要發揮績效考核的作用,必須對績效考核有正確的認識,明確績效考核的目的,為此,企業管理層必須轉變思想觀念,改進績效考核是對員工進行約束的片面認識,若想收到理想的效果,樹立正確的績效考核觀念。一是企業高層應當高度重視績效考核工作,將之納入重要管理日程,認識到績效考核對企業管理與發展的重要意義,成立績效考核領導小組,由高層領導牽頭,由各部門及員工代表參加,保證考核工作規范運行。二是做好宣傳培訓工作。企業要結合實際構建完善的績效考核體系,使之與企業戰略目標相對應。在企業內部開展績效考核工作宣傳培訓,讓全體員工明確工作職責,認清績效考核的目的與意義,從而主動參與企業績效考核活動。三是加強內部協調與溝通。績效考核的目的是最大限度地將企業的資源優勢發揮出來,而人力資源是企業中最活躍的因素,企業必須構建完善的協調與溝通機制,保證部門與員工之間的行為協調一致,共同圍繞企業目標開展工作,從而保證績效考核工作有序運轉。
(二)不斷優化完善績效考核體系
績效考核是一項系統化的管理工作,需要有一套非常完善的管理制度與考核體系提供支撐,運用規范化的管理制度推進績效考核工作有序實施,為此,企業必須根據自身實際,構建與企業管理與發展相適應的績效考核體系,保持績效考核得以順利進行。一方面,要做好科學分析。企業應當結合其戰略發展目標,制定企業的年度目標,進而細化部門與崗位職責,編制部門職責,明確崗位分工,并將任職資格與薪資標準公示,將部門與崗位工作目標落實。另一方面,指標設計及指標數據必須反復核對,做好確認。要根據崗位特點,將績效考核指標具體化,將考核標準細化,使之可以量化,能夠真實反映崗位能力[2]。對不同崗位執行不同的標準,使同一層級的崗位間考核標準大體相同,可以相互比較。同時,要保證績效考核體系公平性,不能因人而異,因人設崗,使績效考核流于形式,要讓績效考核成為企業的指揮棒,符合企業發展,不損害員工利益,要根據形勢發展的變化,將企業的績效考核體系不斷優化、完善。
(三)重視考評方法的選擇
績效考核中方法較多,考核方法不同,在側重點上也存在較大差異,從而對績效考核結果有著很大影響。因此,企業應當結合實際,選擇一種或幾種方法,能夠對企業各項業務活動進行客觀評價[3]。如采用目標管理法,將崗位員工的工作情況與考核標準進行對照,檢驗責任人工作完成情況,從而對其能力進行衡量,對員工的實績進行評估,檢查其對企業的貢獻度。這是一種較為常見的考核方法。在考核過程中,要盡量減少人為因素影響,可改變傳統的單向考核模式,由領導對下級進行考核,應當加入雙向或多方考核模式,在考核中占有不同的比例,進行綜合考評,使考核結果更加客觀公正。同時,要減少定性指標或不確定性指標,加大量化指標的占比,使考核結果更切合實際[4]。同時,要對不同的部門采用不同的考核方式。如對銷售部門,運用業績量化方式較為適用,目標任務的完成情況是一項重要指標,在考核中占比要大,確定其業績;而對一些綜合管理部門,如后勤部門、辦公室等從事服務工作的部門,其工作較為繁瑣,定量考核難度很大,可以采用定性考評方法,由多個部門進行綜合打分,對其績效進行考評,確認其業績,從而使其將工作重點放在服務上,更好地發揮部門職能作用。
(四)不斷擴大績效考核結果的應用范圍
績效考核結果是企業在一段時間內的工作成果,對企業管理與發展具有重要意義[5]。企業應當十分重視績效考核結果的應用,需要注意如下幾點:一是要將績效考核結果的應用范圍不斷擴大,除了兌現績效工資處,還可在職工職業發展中加以利用,員工晉級晉升都要以績效考核為依據,從而對員工進行全面激勵,全面調動員工的活力,使績效考核的作用得到最大化地發揮出來。二是保證績效考核結果應用的公正性。績效考核結果應用要客觀公正,做到一視同仁,獎懲分明。如應用在績效工資兌現方面,同一層級的考核績效分值相同的情況下,績效工資要保持大體相同;如在應用在晉級晉升方面時,要同等對待,不能出現偏差,影響員工情緒。三是保證績效考核獎罰的時效性。要保證績效考核結果及時兌現,就要公開績效考核結果,增強其透明度,同時,要及時做好反饋工作,及時兌現獎懲,以免超出時效,使考核效果打折扣。獎罰公正、及時,才有利于引起員工重視,從而促進員工轉變觀念,增強工作積極性,提高工作效率。
現代企業管理與發展過程中,績效考核可以發揮重要作用。通過績效考核可以將員工利益與企業戰略目標保持統一,促進企業與員工實現雙贏。為此,企業應當重視績效考核工作,結合企業實際做好績效考核方法的科學運用,不斷擴大績效考核結果的應用范圍,使績效考核成為企業凝聚人心的重要手段,有利于促進企業競爭力提升,從而推動企業戰略目標逐步實現。
[1]李文莉.如何優化企業人力資源管理及其績效考核[J].企業改革與管理,2020(21):97-98.
[2]張萬軍.國有企業績效考核管理[J].今日財富,2020(19):153-154.
[3]黃艷丹.集團公司員工績效考核方案改進研究[J].財會學習,2019(17):185+187.
[4]姜忠文.做好石油工程企業績效考核制度的重要性[J].財會學習,2019(13):168+170.
[5]黃櫻.縣供電企業績效考核管理的重要性分析[J].現代經濟信息,2018(22):111.