摘要:高校的課程是培養高校專業性人才的關鍵,而實踐教學更是核心環節。實踐教學在應用型會計本科人才培養體系中占有極其重要的地位,引進一個合適的實踐平臺可以克服傳統會計教學的缺陷,解決了以職業能力為導向的應用型本科實踐教學的需要。本文借助“網中網”財務決策軟件演示了綜合仿真實踐教學的具體操作流程,并提出其建設和改善必要性。
關鍵詞:實踐教學;財務決策
新形勢下,隨著大數據時代的到來,我國的經濟進入數字化、共享化、網絡化的階段,幾乎所有單位企業對于人才的要求也普遍提高,傳統的會計行業更加不例外。高素質、復合型、適應能力強,又擁有一定創新能力的人才,在這個社會發展的要求下更加吃香。對于會計行業來說,會使用大數據分析的財務分析類人才,尤其是全面了解企業經營、具備財務專業知識,并能結合企業生產經營狀況向決策層提供建設性意見的精英人才少之又少但需求卻是逐年提升。
一、“網中網”財務決策平臺簡介
財務決策平臺是廈門“網中網”軟件有限公司面向財會類學員開發的一款仿真模擬企業運營實務的教學軟件。此決策平臺圍繞財務管理和核算兩個核心環節,在模擬企業經營內外部環境下,設計了企業運營、賬務處理、電子報稅、稅務稽查四大操作模塊,要求學員以團隊形式,通過人機對抗方式分角色虛擬運營一家工業企業。著重訓練學員從CFO的角度綜合運用企業管理、財務管理、會計、稅法、市場營銷等理論知識實際運作企業的能力。在決策平臺的操作中,系統設置了運營、財務總監、財務經理、會計、出納五個角色,各個角色在獨立操作之余還需與其他角色密切配合溝通,樹立全局觀念,并對關乎企業生產運營的各個方面進行關注。如采購要考慮價格波動及供應商情況,生產要考慮產能匹配,研發、廣告投放、人員招聘要考慮企業實際需要等。學員通過角色任務實施,體會企業運營管理的全過程,將所學多學科知識綜合運用到虛擬的企業運營中。
這一平臺是基于訓練財會類專業綜合運用相關理論及技能的實訓平臺,在參與本次課程前,需要學員具備出納實務、基礎會計、財務會計、成本會計、稅務會計、財務管理、會計電算化、管理學基礎、市場營銷學、金融學等相關知識。
二、“網中網”財務決策平臺及操作
(一)角色分工與職責
根據經營情況共設置五個角色:財務總監、運營、財務經理、會計、出納,具體的職責如下:
(1)運營:負責企業采購、生產、承接訂單、人員招聘、研發投入、廣告費投入等日常生產運營工作。注意最大產能以及生產最多能投入工人的數量,購買原材料時注意供應商身份和付款方式、數量以及運費,及時關注訂單的更新。每個運營動作執行時需要財務總監做決策審批。
(2)會計:負責企業索取發票、開具發票、期末工資薪酬、生產成本、制造費用的分配、計提固定資產折舊、計提產品質量保證金以及納稅申報。
(3)出納:負責現金收付、銀行存款收付、銀行內部轉賬等現金流管理業務。
(4)財務經理:負責企業日常業務付款審批;股票、國債、委托貸款、短期貸款等投資籌資業務;會計憑證審核、過賬、結轉損益、出具財務報表等電算化業務的處理。
(5)財務總監:基本工作是負責企業全面財務管理、月運營規劃、運營動作決策審批、電子報稅的審批等企業全盤財務運營的統籌。具體來說,期初需做全局規劃;期末時錄入各種無原始單據的憑證,包括結轉生產成本、結轉主營業務成本、分配制造費用、計提工資以及集體產品質量保證金;善于分析財務結果,分析每月生成的資產負債表以及利潤表,通過提高營業收入、降低營業成本和三項期間費用等方式提高利潤。
(二)操作流程
第一天:根據每位人員占用3平方辦公用房的原則租賃合適面積的辦公用房(考慮研發人員的人數及辦公空間);運營比較每種產品的原材料價格確定生產哪種產品;選擇支付方式時,現金充裕可以選擇貨到付款以享受現金折扣,否則就選擇首三余七的付款方式;根據各生產線的產能和能容納的生產人員進行招聘;聘請研發工人并辦理員工入職。
第二天:分期支付的貨款不要超過最晚支付期限,否則會產生滯納金影響貸款額度。注意研發人員入職;研發投入可直接提高產品價格;運營根據訂單數量和生產線生產能力承接相應的訂單,并進入生產(以銷定產);月中可以投入廣告費,獲取更多訂單;生產線安裝時間長,期間可以考慮材料購買、廣告投入、研究投入等。
第十二天:確定每條生產線的每日最大產能,盡量按照最大產能進行生產,產品生產完畢立即進行發貨;每條生產線都有隨機廢品率,且庫存商品有最低庫存要求,在實際生產的時候要比訂單量多生產一些。
月末:每次購買原材料和發貨時,會計需及時索要和開具發票,無發票無法錄入憑證;月初財務經理就應該進入電算化進行會計分崗,分擔財務工作量;會計進行成本核算;經理審核憑證,結賬,生成財務報表。
三、財務決策平臺在實踐中的意義
(一)綜合知識,構建體系
在整個實訓中,學生們需要綜合運用到許多知識,例如如何計算現金流并把控好,掌握成本各種費用的分配公式并制作成excel表格以方便每個月計算,對原材料購買后如果現金不充裕,可選擇在適當的時間還款時現金折扣的計算,季報月報年報又涉及到稅法知識等等。在不同角色上的參與者雖然任務工作不同,但大體都融匯了財務管理、會計及稅法等本專業不同課程的相關知識,在根據業務靈活運用做出最優的財務決策時,將這些知識點串聯了起來,構建起完整的知識體系,不再僅僅局限于傳統實踐教學的紙上談兵。
(二)團隊協作,互幫互助
以往的團隊作業通常是以類似小組做ppt接著上臺演示的方式,這種小組作業傳統但是有著諸多問題,其內部存在著分組被落單、分工不明確、個別劃水嚴重等現象,不利于團隊的協作,還很容易激發矛盾導致原本可以做好的小組作業質量大大下降。而“財務管理綜合實訓”摒棄了這種傳統團隊作業方式,而是采用五人分組制,一旦分組成功,每個人都擁有不同的角色,實訓過程由團隊中財務總監主導,各個角色在獨立操作之余還需與其他角色密切配合溝通,一旦有一個成員出現劃水現象,將會影響另外成員的發揮,相互制約,需要五位同學共同努力,時刻都要保持交流,集思廣益才能取得好成績,最終的分數也將分配到各個環節的人身上,問題出在哪也能一眼看出。因此,這不僅要求學生對關乎企業生產運營的各個方面進行關注,有利于學生樹立全局觀念,而且有助于形成良好的團隊意識和培養與人交流的能力
(三)積累實踐,補充知識
學習財會的都知道這一行業“越老越吃香”的行業潛規則,這對于剛畢業的大學生來說是非常吃虧的,既沒有實踐經驗,也很難在短時間內把書本中的知識應用到工作中,從而導致無法快速融入到企業中,企業同樣也會損失掉一部分的經濟利益。傳統會計實訓一般以會計電算化或會計手工做賬形式開展,無法體現財務總監、財務經理的審批流程,同學們也不能細化的進行實驗操作。“網中網”財務決策平臺不僅僅讓學生們擁有了實踐的平臺,還通過職位的劃分來使學生掌握各個角色的具體職責,體驗真實的財務工作流程,將理論與實踐深度結合。
作為一名財會專業的人,無論是作為學生還是老師,又或是已經在工作崗位上的人,不斷了解掌握最新的財務稅法政策,才能在各種經營活動中得心應手。為了給企業帶來不斷的效益,需要跟隨時代的步伐,更新自己的知識庫,而此平臺在做實訓的過程中能不斷更新各種數據,讓學生與時俱進的學習各種最新的財務稅務知識。
(四)培養邏輯,打下基礎
從實訓開始,“網中網”財務決策平臺便著力于學生自己開一家企業,最開始的貸款投資,租賃廠房、辦公室、生產線,到決策生產哪一種或是哪幾種產品,對企業來說可以獲得最多的毛利;接著在購買原材料、招聘生產人員,投入研發階段,進行第二次決策,購買哪種原材料,招聘多少工人對企業來說花費成本最低,是否投入研發,投入多少;然后是生產產品,承接訂單,涉及到第三次的生產決策,在哪個時間點承接訂單對企業來說可以獲得最大收益。經過這一系列的操作之后,學生就能清楚的認識到企業財務活動的各種邏輯關系,認識到各個業務之間的前后關系,透過現象看到企業財務活動的本質。再者是提前適應熟悉電算化的賬務操作,包括錄入憑證、憑證查詢、憑證審核及檢查、還有期末財務報表的生成、報稅等一系列的會計核算活動,學生們掌握了這些取代了手工賬的電算化處理系統,更能在將來的企業中擁有自身競爭力和價值。
參考文獻
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作者簡介:蔣佳嫻,女,漢族,2000年5月,江蘇省常州市武進區湖塘鎮,江蘇理工學院,本科,商學院,財務管理,財務類,江蘇省常州市,213000。