智慧電廠建設背景下檔案管理智慧化問題的研究

高林

【摘? 要】隨著我國檔案事業的飛速發展，新思想、新技術的應用越來越廣泛。在新時期的檔案管理工作中，檔案信息化與智慧化的研究課題已成為從業人員研究的熱點。論文結合智慧電廠建設背景，對智慧化檔案建設中存在的問題進行了分析和探討。論文首先闡述了智慧電廠智慧檔案建設的重要性，然后回顧了當前智慧電廠智慧檔案建設過程中存在的問題。最后，針對存在的問題，對相關人員提出了積極的建議和對策。

【Abstract】With the rapid development of archives in China， the application of new ideas and technologies is becoming more and more extensive. In the work of archives management in the new period， the research topic of archives informatization and wisdom has become a hot spot for practitioners. Based on the background of intelligent power plant construction， this paper analyzes and discusses the problems existing in the construction of intelligent archives. This paper firstly expounds the importance of the construction of the intelligent archives of the intelligent power plant， and then reviews the problems existing in the process of the construction of the intelligent archives of the current intelligent power plant. Finally， in view of the existing problems， the paper puts forward positive suggestions and countermeasures to the relevant personnel.

【關鍵詞】檔案管理;智慧化;問題

【Keywords】archives management; intelligence; problem

【中圖分類號】G270.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）07-0030-02

1 引言

新時期出現了新技術，隨著互聯網的全面到來，信息技術的飛速變化為檔案管理事業的發展開辟了新的機遇，使檔案管理向更高層次的管理邁進了一大步，更科學、更高效、更方便用戶[1]。智慧電廠為了更好地鞏固互聯網時代檔案發展的成果，為迎接數據時代的到來作好準備，智慧電廠必須在現有信息化的基礎上，進一步完善、優化現代化檔案，建立和完善電子檔案。盡快建立智慧化的檔案管理系統，實現檔案管理的更高目標。

2 智慧電廠檔案智慧化建設的重要性

檔案事業的發展離不開時代的發展和國家階段的戰略目標。新時期，計算機技術、互聯網技術和大數據技術的發展和變化速度越來越快。在新的發展時期，智慧電廠也面臨著國家和行業提出的新標準和新要求。檔案管理工作作為智慧電廠勞動管理體系的一個重要分支，也必須以新的管理理念、新的管理技術和新的管理手段來開展，以利于實現生產目標。加快建設基于計算機的智慧電廠檔案管理智慧化檔案管理系統，是智慧電廠檔案管理的重要組成部分。智慧檔案管理系統的建立對智慧電廠的發展起著不可忽視的作用，其重要性不僅體現在現在，而且也體現在未來。

首先，通過建立智慧化的檔案管理系統，可以大大提高檔案管理的質量和效率。傳統的檔案管理基本上是以人力為基礎的，人力成本和時間成本都很高，但也受到人的素質因素的影響[2]。隨著檔案信息化管理的發展，大量的檔案管理工作被自動化、計算機化的設備所取代，檔案管理的質量和效率大大提高。在這些設備的基礎上，自動化、計算機化、智慧化加強檔案管理系統，不斷完善和優化檔案管理基礎軟件中更多的智慧化技術，使檔案管理系統的數據更加智慧化，縮短檔案管理的時效期，提高檔案管理質量。

其次，建立智慧化的檔案管理系統，有助于全面提高智慧電廠的管理水平。電力行業目前正處于一個重要的轉型期，智慧電廠正在建設自己的電網，以保持強大的市場競爭力。在智慧電廠的經營管理過程中，智慧化檔案管理系統是推動企業轉型升級的重要動力[3]。因此，加快建立智慧文件管理系統的工作，是促進智慧電廠管理水平全面提高的一條非常有利的途徑。

最后，智慧檔案管理系統的建設和發展，為新時期檔案資源的開發、共享和利用提供了更為有利的條件。隨著數據時代的到來，檔案作為一種重要的數據資源，將在企業發展中發揮越來越重要的作用。為挖掘檔案資源的潛在價值，必須利用計算機化、智慧化的檔案管理系統，利用智慧化的檔案管理系統進行檔案資源的價值挖掘，為檔案工作的流程、設施和技術條件提供依據。因此，圍繞智慧電廠未來發展的戰略目標，建立智慧化的檔案管理系統，加快檔案資源的開發、共享和利用，顯得十分必要和重要。

3 智慧電廠檔案智慧化建設中存在的問題

目前，大多數智慧電廠在智慧檔案建設方面正處于摸索和快速發展的階段。因此，有必要對施工中出現的問題進行界定和分析，以減少偏差，節約企業的資金和時間。當前的主要挑戰是：

①在計算機檔案管理向智慧化檔案管理轉變的過程中，存在著技術上的不足。在信息化檔案管理系統中，檔案管理是一種數字化的檔案管理形式，因此，智慧電廠的檔案管理工作對行業內的個性化技術要求不高[4]。但隨著向智慧化檔案管理系統的過渡，原有的技術越來越落后，無法滿足智慧電廠更專業化、個性化的需求，從而無法實現更高效的檔案管理目標。如何更好地適應企業生產經營的實際情況，滿足企業檔案管理的個性化需求，是當前智慧電廠智慧檔案建設過程中需要解決的重要問題。

②智慧檔案管理系統的集成分析和處置能力較弱。造成這一問題的原因是多方面的：技術或設備問題、公司管理層的組織結構、管理過程機制、制度安排、公司治理結構等。智慧檔案管理系統的主要優勢在于對問題進行全面分析的質量和穩健性，從而為解決日常和緊急問題提供科學、準確和有效的建議。目前，智慧電廠智慧檔案管理系統還存在著信息孤島或空白。檔案管理各環節的銜接和融合阻力較大，不能充分發揮智慧化檔案管理系統的綜合效益。

4 智慧電廠檔案智慧化建設中存在問題的解決對策

首先，加快智慧電廠檔案情報技術研究工作。一方面，智慧電廠相關部門應運用新的智慧化管理理念，識別當前企業檔案管理過程中存在的技術滯后問題，總結需要解決的技術難點。另一方面，為彌補智慧電廠有限技術資源的不足，企業應積極與科研機構合作，對建立智慧電廠智慧檔案管理系統的技術問題進行專題研究，加快解決難題。

其次，消除檔案管理各階段之間的障礙，實現檔案管理全過程的電子化管理。要實現檔案管理的智慧化，首先要解決原有檔案管理鏈的銜接阻力問題。由所有生產線管理信息和量化數據分發進行，以實現檔案管理所有組成部分之間的全電子業務流程管理，以及信息數據的集成，在電力綜合分析的前提下，對突發事件進行有效的風險識別和控制，制定和實施更科學、更有效的解決方案。生產線管理信息數據化。

再次，提高智慧電廠檔案管理的時效性。在檔案管理過程中，智慧型企業必須認清自身的特殊智慧，充分發揮檔案服務功能，提高檔案管理服務創新能力，使智慧企業實現質的飛躍。在智慧化時代，智慧企業的檔案管理必須做到實時，從一開始就做好智慧檔案的收集和歸檔工作，保證檔案的完整性[5]。例如，應用大數據智慧人工技術，深入挖掘智慧電廠用戶需求，準確、及時地掌握用戶個性化需求，實現以用戶為中心的現代化智慧歸檔服務。智慧電廠檔案是一個信息管理平臺，智慧與其他管理系統融合，形成企業、項目、智慧的綜合管理系統，內部審計首先要對財務信息管理、檔案管理等方面的數據進行智慧化的傳遞，實現良好的信息管理。

最后，加快完善智慧檔案管理制度體系及專業人才建設。計算機化、智慧化檔案管理系統的安全運行問題也越來越重要。為了更好地保證智慧檔案管理系統的安全可靠運行，管理層必須加快檔案管理安全相關制度的完善。制定詳細的設備維護、崗位操作、安全保密和安全監督程序、標準和問題，提高智慧檔案管理系統的安全性，有效保護智慧電廠檔案資源。另外，要培養專業的檔案管理人才，要懂得充分運用智慧化檔案管理數據為智慧電廠提供更好的服務。

5 結語

隨著電力市場化改革進程的加快，智慧電廠可利用的時間越來越少，為了更好地抓住這一行業變革的機遇，必須加快管理改革的步伐。特別是在檔案管理方面，應盡快推進智慧化檔案管理系統的建設，為全面提高智慧電廠日常檔案管理的質量和效率，建立完善的數據資源保障體系，從傳統檔案到數字化檔案再到智慧檔案的轉變需要一個過程。隨著智慧電廠的發展，智慧檔案也將越來越成熟，使智慧電廠在信息化建設過程中具有較強的市場競爭力。

【參考文獻】

【1】余爾堅.電力系統智慧檔案館建設設計與研發[J].福建電腦，2020，36（02）：84-86.

【2】李向敏.新時期檔案管理智能化分析研究[J].環球市場，2020（06）：223.

【3】楊國典，李春臨.當前企業檔案庫房智能化管理的實踐研究[J].今日財富，2020（08）：96-97.

【4】李曉琳.智慧時代的電子檔案管理系統[J].辦公自動化（辦公設備與耗材），2020，25（01）：52-54，33.

【5】趙躍，王俊慧.從數字化到數據化：檔案管理思維的轉變[J].檔案與建設，2020（07）：39-42.