淺析商標注冊申請形式審查流程

劉暢

我們都知道注冊商標受法律保護的，如果未經允許擅自使用他人的注冊商標，就會涉嫌侵權。商標局收到商標注冊申請件后要進行審查，審查流程分為兩個步驟，一個是形式審查，一個是實質審查。本文主要針對形式審查進行詳細的講解，進入形式審查中首先要進行書式審查，主要是對商標注冊申請的文件、提交的資料以及申請書和代理委托書等填寫內容進行審查，如果沒有問題便會進入到下一個環節，便是對商標圖樣和商品服務項目的審查。根據《商標法實施條例》第18條的規定，商標注冊的申請日期以商標局收到申請文件的日期為準，這個日期對商標申請注冊而言尤為重要，如果商標可以通過形式審查，那么申請日期便可以予以保留，如果形式審查沒有通過，商標不予受理，則申請日期不予保留，申請人需要重新提交新的注冊申請。

我們都知道申請注冊商標需要提交商標圖樣，商標圖樣都是申請人自行設計的，形式審查需要審查的兩個方面一個是商標圖樣，一個是商品服務項目。

商標圖樣的審查

商標圖樣中可以包含文字、圖形、字母等中一個要素或多個要素，在實際對商標圖樣的審查中，經常會出現以下幾種情況：

第一：商標圖樣中有人物肖像或有人物特征可能涉及肖像問題，但提交材料時沒有提供肖像授權書或者有時提交的授權書內容不全或有錯誤時，會要求申請人補交授權書；

第二：商標圖樣含有審查員未查詢到出處的漢字時，無法確定是否為漢字，會要求申請人提供圖樣中文字的出處，這里有一點需要注意，出處是只正規的出版物，百度、網頁等查詢的不算出處，若文字沒有出處，將會按照圖形處理；

第三：當商標圖樣含有各種符號、污漬等可能會影響商標圖樣整潔的圖形時，會詢問申請人這些圖形是否為商標一部分，這是開通網上申請后常見的情況，其中最常見的就是出現word文檔中回車符號、邊角線、波浪線等，因為當商標審查通過時下發《商標注冊證》上的商標圖樣是按照申請時上傳的圖樣為準，所以申請時要認真仔細看好上傳圖樣中有沒有含有與商標無關的部分；

第四：當商標圖樣中的文字或字母無法確定讀寫順序時，會詢問申請人商標的正確順序，這種常見于印章、銅錢等圖形中含有漢字的情況；

第五：當商標圖樣不清晰或某一部分無法辨認時，會要求申請人提供清晰的商標圖樣，清晰的商標圖樣是指圖樣中每個部分均應清晰可見，文字可辨識；

第六：當商標圖樣是以立體商標申請時，圖樣需要體現出立體圖形的各個視角，其中如果有一個視角不能確定三維標志的唯一性都需要發補正重新提交正確的商標圖樣，還有一點就是使用方式，要說明清楚具體的使用方式；

第七：當商標圖樣是以顏色組合申請時，圖樣構成要素是兩種或兩種以上的顏色。以顏色組合申請商標注冊的，商標圖樣應當是表示顏色組合方式的色塊，或是表示顏色使用位置的圖形輪廓，如不符合要求需重新提交正確圖樣，且顏色組合商標也要說明具體使用方式；

第八：當商標圖樣以聲音商標申請時，商標圖樣不符合要求也會要求補正。

商品和服務項目的審查

在申請注冊商標時，我們需要指明所申請的商標使用在哪些具體的商品和服務項目上，它決定了注冊商標受保護的范圍。這就需要參考《類似商品和服務區分表》，全表共有45個類別，其中前34類為商品分類，后11類為服務分類，每年《類似商品和服務區分表》都會修訂新的版本，商品和服務項目每年都會發生變化，有可能去年可以接受的商品，今年就無法接受了，所以申請時要根據當年的《類似商品和服務區分表》標準進行申報，如果所申報的商品和服務項目已經不可接受，或者申報的項目不規范、不明確或不具體時，就需要補正，修改為符合要求的商品或服務項目。若申報的商品或服務項目不包含在《類似商品和服務區分表》中，或者在表中并沒有找到所需要申報的項目，也可以附上具體說明書，讓審查員更好的了解所申報的項目，但這也不代表只要上傳了說明書就一定可以被接受。商品和服務項目名稱應表述清晰、準確，符合分類原則，不能涉及多個類別或類似群組，并且能與其他類別的商品和服務項目相區分，不應產生混淆和誤認，最后應符合一般公眾的語言習慣和文字使用規則。

以上是商標注冊形式審查中最核心的審查業務，若均順利通過，那么恭喜你，很快就可以收到《商標注冊申請受理通知書》了，也就是完成了商標申請的第一個審查部分。但如果有一項不合要求，就會進入到補正流程，這時會收到商標局下發的《商標注冊申請補正通知書》。

隨著互聯網發展，商標便利化申請的實行，現在越來越多的企業和申請人會自行申請注冊商標，但是由于對業務的不熟悉、不了解，很多申請人在收到補正通知書以后，并不知道應該如何回文，審查員在發補正時候都會根據補正理由去打開相應的補正字段，申請人可根據補正理由上傳所需要修改的信息或上傳所需要的資料。下面簡要說下實際補正回文時經常出現的幾種錯誤情況：

第一：當商標圖樣不符合審查規定時，回文應在商標圖樣欄內上傳符合規定的新的商標圖樣，新的圖樣應與首次提交申請書時的圖樣保持一致，并且每個部分都應清晰可辨識，不能對原圖樣進行改變，只需要針對補正理由修改所需要修改的部分，對于商標圖樣的原字體、大小比例均不應該做改變，也不可隨意刪除原圖樣的主體部分，不應增加新的文字、字母等，否則就會因為改變原商標圖樣被不予受理；

第二：當商標圖樣含有注冊標記時，回文應報送去掉后的商標圖樣，我們都知道商標注冊標記是“？”，但是在商標沒有通過審查時是不應該帶有注冊標記的，注冊標記是商標注冊申請成功的標志，若回文中的商標圖樣仍帶有注冊標記，也是會被不予受理的。

第三：當商品和服務項目不規范、不具體或不明確時，回文應在網申系統中直接填寫修改后的商品和服務項目，現在很多申請人包括代理機構，都是在系統中仍填寫首次申請時的商品和服務項目，而把補正后的修改內容寫在了其他說明文件中，這樣審查員是無法進行下一步審查的，也會因為提交位置不對而被不予受理。

第四：申請人首次提交申請書時所填寫的項目，在補正后不得增加超出原申報范圍的商品和服務項目，此申報范圍是以《類似商品和服務區分表》中類似群號來限定的，若首次申請的商品為0501類似群中的商品，而回文增加了0506類似群中的商品，即為超出原申報范圍，增加其他類別也是同樣會被不予受理的；但是有一種情況是可以增加類別的，如果首次申報時將商品寫錯了申報類別，那么在回文時是可以增加正確類別的，但仍不可以超出首次申報范圍。

不過我們收到補正通知書后也不用緊張，按照補正通知書上的需補正內容，在規定的期限內按要求回文即可，商標局收到回文后會正常審查，如果補正回文符合要求，就會進入到下一環節了。若不符合要求，那將會進入不予受理環節。《商標注冊申請不予受理通知書》代表形式審查環節結束，注冊申請不予受理，當然不予受理之后是會退費的，但是之前的申請日期也不予保留，還想要注冊商標的話就需要重新提交新的注冊申請，這樣就以新申請的日期為新的注冊日期，但如果在此之前有其他申請人申請了類似商標，就很有可能錯失了擁有該商標的權利，所以大家如果確實想要注冊成功，還是要認真仔細核對材料和填寫申請書等，不要因為粗心大意而造成有可能不能彌補的損失。即便是首次申請時填寫有誤，在收到《商標注冊申請補正通知書》后，也應及時按要求回文，這樣也不會影響申請日期。

以上就是形式審查的核心內容，你都了解了沒？

參考文獻：

[1]孫玉芹.省工商局 省商標協會隆重紀念《中華人民共和國商標法》實施20周年[J].山東工商行政管理，2003，000 （003 ）：11.

[2]《中華人民共和國商標法實施條例》解讀[J].中華商標，2002 ：18-19.