摘 要:由于市場經濟的變化,會計信息化對會計實務造成了很大影響,不但改變了會計從業人員的工作內容和工作習慣,還會影響會計實務的發展態勢。然而在現階段會計信息化的基礎上,會計實務法律制度不夠完善,企業內部管理機制不完整,從業人員熟悉程度較低,以及內控制度缺失等問題接踵而至。基于此,筆者以為深入探討會計信息化對會計實務的影響并提出相應對策成為現階段亟待解決的主要問題。
關鍵詞:會計信息化;會計實務;影響及對應策略
本文索引:李錫蘭. 會計信息化對會計實務的影響及對策分析[J].中國商論,2021(14):-166.
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2021)07(b)--03
隨著網絡信息技術的普及,會計行業順應了信息化、數據化的發展趨勢,有必要融合互聯網進行改革以便適應信息時代的發展。從總體上來看,會計信息化影響著企業的現代化管理。會計信息化在企業中的應用可以促進企業會計事務處理的效率,給企業政策制定提供更加真實準確的數據背景參考,有助于企業競爭力的提升。所謂會計信息化實際上就是會計從業人員利用信息技術收集、處理和運用相關會計信息的過程。實施合理的會計信息化給企業管理者提供了有力的參考,可以促使管理者在制定企業戰略的時候更加合理,會計信息化也改善了傳統的會計工作模式,改變了傳統低效率的方式,這樣的轉變大大地提升了工作效率和工作質量。當然,我們在這樣新的會計背景下,也要對其進行深入的探討研究,以便能夠真正提升會計實務工作,促進會計事業的高質量穩定發展。
1 信息化發展對會計實務發展產生的主要影響
1.1 會計信息化對會計基礎工作的主要影響
一般情況下,企業會計從業人員在完成工作后,應當對已經完成的會計信息數據進行整理、分析和核查,匯總成可視化報告供企業相關管理人員查閱和理解。在傳統會計分析過程中,企業會計人員主要負責分析會計數據、統計計算以及企業會計核算等環節,同時對公司過去的經營狀況進行總結分析和評價,指出業務流程中存在的不足。傳統會計工作形式具有流程復雜、程序多樣和核算出錯率高等特點。會計信息化后,通過各種軟件系統的應用,可以處理會計業務流程中的重復性工作,自動匹配公式,有效提高會計工作人員的工作效率。其中,在傳統會計工作方式中,會計核算是以人工核算為主要途徑的,不同人員在相同數據處理后得到的結果也可能存在一定的差異,因此會計核查成為必要環節,主要是對會計核算結果進行比較和調整,但在一定程度上會增加會計工作內容和工作難度。這樣才可以大大提高會計分析的效率,使得會計核算可以變得更加科學合理,會計數據可以更加準確,會計人員也可以從瑣碎的計算和記錄任務中解脫出來,只需要注重會計方法的科學性,并通過會計信息的現代化就可以使會計核算更加精確。促使會計信息能夠更快捷地被處理和計算,滿足企業內不同群體的需求,使會計職員的工作效率得到提升,給企業提供數據支持。
1.2 會計信息化在會計核查中的影響
會計檢查指的就是會計從業人員參考會計準則對具體的會計數據進行審核,從而保證會計數據具有真實性。傳統的會計檢查形式通常在月末結賬或憑證檢查時進行。檢驗方法具有一定的統一性。除了核實原始憑證外,檢查力度往往取決于工作人員。會計從業人員自身的工作經驗和對賬目的熟悉程度等都決定了核查的準確性。但是在會計信息化的前提下,傳統的檢查方法可以被互聯網大數據所取代,企業可以通過信息技術的有效應用,實現高效率和自動化的信息處理方式,使具體工作流程能夠更加簡化。在這個信息時代,實現會計工作自動化是十分迫切的。具體的會計管理模式應當以中期和事后報告為重中之重,做好會計前預測、會計中監控和會計后數據分析的工作。會計的具體工作也由以往的編碼、制表、記賬轉變為信息化的收集數據、儲存數據、分析數據和傳遞數據上。
1.3 對會計實務相關工作人員的影響
伴隨著信息技術的快速發展,數據應用和信息共享相繼出現,傳統會計信息化的轉變,也讓會計的工作性質發生了改變,由計算會計轉向了管理會計,工作內容逐漸轉變到了信息的收集和計算上。在新的會計工作方式中,會計相關從業人員既需要掌握優質的會計理論知識,又需要具有較高思維的信息化管理水平,這也要求會計職員能夠將實踐與信息化大數據結合起來,提升他們的業務素質與理論知識能力,從而促進業務水平的提升,了解互聯網大數據也是會計信息化的必要條件之一。同時,會計從業人員在研究會計信息化時,也要注意結合企業自身特點,制定具有針對性的企業會計信息化處理流程和使用重點,會計人員也要和具體的業務與財務結合起來,盡量為決策管理者提供更多有效的信息,使會計人員能夠變為公司的價值創造者,給企業帶來更穩定更有價值的幫助,使會計部門的工作能夠在公司內穩定進行。
2 會計實務信息化的基礎理論
會計信息化是當代會計實務工作的必經之路,想要研究會計信息化對會計實務的影響,就必須清楚會計實務的具體內涵與意義。
2.1 會計信息化的基本概念
會計信息化是新的互聯網時代和社會發展對會計工作的必然要求,會計信息化具有高速處理會計工作的能力,其效果也較傳統的會計方式更加有優勢。運用大數據作為信息的支撐,可以有效提升會計從業人員的工作效率和質量,使企業收到的會計信息能夠更加準確、科學和完整。會計信息化利用互聯網大數據和人工智能等相關技術,對收集到的會計信息進行處理和分析,同時,利用軟件和新型計算機技術對信息進行處理和分析。在技術層面進行分析,會計信息是利用計算機內大量的信息和數據進行精準地分析,從而對會計信息進行有針對性地捕捉,在進行分析處理之后再將最后的結果數據傳遞給企業,從而給企業的管理者提供最真實準確的數據,給企業領導者做出正確的決策提供保障。在當今的社會,會計信息化其實是企業發展的必然結果,對企業的發展有著舉足輕重的影響。使用會計信息化能夠使企業緊跟時代步伐,完成企業信息的需求。
2.2 會計實務信息化的特征
會計信息化有全面性的特征,即會計行業生存和發展的主要輻射范圍應具有全面性。企業對會計信息化應予以全面接受,但需要注意的是,在處理會計實務時,必須結合多項技術和信息,在技術的基礎上進行發展,并運用到會計事務的每個層面。在這一點中最顯著的表現就是會計信息與計算機技術的融合以及財務處理與信息化技術的融合,給企業的信息處理提供科學的保障。
會計信息化有開放性的特征,企業信息處理者可以通過互聯網技術更加高效地收集分析信息,在這個過程中收獲到的信息使會計信息在處理的過程中具有開放性的特點。同時還具有多元化的特征,與以往的傳統會計實務相比,會計實務信息化過程中處理的信息種類更多。在收集會計實務信息的過程中,越來越多的企業在信息傳遞管理過程中受到約束和控制。在此基礎上可以更好地體現貨幣形式的多樣化。此外,多元化還體現在信息系統顯示會計內容的多元化上。
3 優化會計實務信息化的主要路徑
隨著互聯網技術的不斷發展,互聯網在會計信息化中的雙刃劍特點慢慢體現出來,企業對會計信息化的接受程度不一、信息化速度較慢、監管規范尚未完善以及會計從業人員專業化水平較低等各類問題日益凸顯出來,基于此,優化會計信息化的管理機制成為必然。
3.1 建立健全企業會計信息化的管理機制
如何提升企業會計信息化管理水平,需要對會計信息進行更加嚴格地處理,對會計信息所涉及的文件進行加密處理,以防數據被竊取,從而給企業帶來損失。提升安全性的具體方法有以下幾種:首先,采取給企業的內部網與外部網隔離的方法。通過多種方式加強對計算機中數據信息的保護,注意數據的存儲管理以避免數據損壞或丟失。加強網絡安全管理,按照不同的崗位權限對會計人員進行管理,明確每個崗位的職責,確保工作人員能夠履行職責。一些比較重要的數據需要備份。其次,要防范計算機網絡的安全漏洞,通過相關技術的提高對傳輸的數據進行加密,確保其安全性和完整性。企業應升級會計信息相關軟件,加密數據采集、過濾、整合過程,提高軟件運行效率。最后,企業還應建立與互聯網信息相適應的管理體制,完善崗位責任制,實現會計信息操作系統、信息錄入、分析的專業化。
3.2 完善企業會計信息化基礎上的規范文件
在會計信息化發展的歷程中,首先要重視的就是會計信息化的標準與規范制定,通過完善制度建設來對會計進行更加系統的監督,使會計信息化在發展應用的過程中有法可依。當然,會計信息化不僅僅針對于企業,還應該覆蓋不同的行業、不同的領域,將各項會計信息化要求貫穿于各個流程與層面。在單位制定規則與過程時,所有的操作必須嚴格按照有關法律法規和標準的要求進行。企業要有管理的意識,能夠積極地加強會計信息化相關的標準和規則建設,建設一個分級培訓學習的管理方式,從而實行標準化的流程。在此之上,企業還應該加強信息化會計事務的考核,使制定的相關舉措得以落實。企業在推進會計信息化的進程中,還要注意信息系統與具體業務是否兼容,能夠合理地利用信息化優化工作流程,從而保證會計信息化能夠取得更好的效果。
3.3 提高會計從業人員的職業素養
我國的會計信息化發展相對緩慢,因此相關技術手段還比較落后。近些年來,隨著信息技術的不斷更新,各種創新的概念和技術越來越多,但對于整個會計相關從業環境來說,從業人員的質量和素質相對較低,因為會計實務是在會計信息化背景下實施推進的,因此,加強相關從業人員的信息化專業學習是非常有必要的。伴隨著市場上需要越來越多高素質高能力的會計人才的背景下,目前企業還處于由傳統會計處理方式向信息化的過渡時期,因此急需高素質的人才,但現階段這樣的人才沒有大量出現,因此,現有的從業人員應該提升學習能力,對原有的知識體系進行更新,從而提升自己的技能,使個人水平能夠應對信息化的需求。從培訓目標的角度來分析,企業應當提高會計職員的應用計算機能力和信息分析處理能力,并對會計提供培訓和指導,使會計職員能夠通過數據看到本質,并對企業的會計信息進行深入探究與分析,能夠預測會計信息的走勢和發展方向。
3.4 強化會計信息化基礎上的法制建設
在會計信息引入過程中,由于網絡具有不穩定性的特征,因此有可能出現數據被盜的情況,從而使企業的數據安全性和利益受到損害,因此國家應當加強會計法律知識的宣傳,完善相關法規,加強對于不合理盜用信息的監管力度,嚴懲違法的網絡問題。另外還要對會計行業的法規加強建設,對信息化的運行和進程進行有力監管,使信息化引入進程能夠更加合法合規,使信息化水平具有規范性的特點,另外,要讓制定出的法規覆蓋到所有的企業內,從而保證會計工作可以正常進行。
3.5 建立健全會計信息化監管制度
會計信息系統的建設和維護需要從軟件開發這一方面入手,在完成系統開發建設工作之后,后續的硬件管理和維護工作應當由企業會計人員和內部組織進行共同維護。因此,企業需要對會計系統維護和內部管理及運行環境進行監督和控制,并對其進行維護,保證會計信息系統的健康運行。從會計信息系統權限管理的角度來看,企業必須對其職責和權限進行更嚴格地管理,從而建立一個相對完整有效的內部監管體系,確保會計信息系統中財務數據的準確性和安全性,保證會計信息系統的正常運行。根據會計信息系統的特點,企業必須在財務部門內單獨設置一個獨立的內部監控管理部門,以確保內部監管部門獨立于財務部,使企業監管部門能夠在財務會計工作中發揮最好的效果,對于企業可能遭遇到的危害與風險進行全面地控制,建立內部監督體系,保障會計工作的正常運轉。
會計信息化是會計實務發展的必然階段,要適應這種發展形式,就必須采取相應的強化措施,需要更多高素質的會計信息處理復合型人才,以確保會計信息的真實準確性,會計信息化的引入與落實雖然給企業會計工作帶來了便利,但也存在其他多方面的隱患,例如在信息采集傳遞過程中安全性的威脅,采集信息是否準確的威脅,在這樣的背景下,企業更應該完善內部監控制度,依托于法律法規完善內部管理規范,加強管理水平,吸引更多復合型人才的加入,從而達到促進會計行業快速發展的目的。
參考文獻
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The Influence of Accounting Informationization on Accounting Practice
and Its Countermeasures
Finance Bureau of Hekou District, Dongying City
LI Xilan
Abstract: Due to the changes in the market economy, accounting informatization has had a great impact on accounting practice, not only changing the work content and working habits of accounting practitioners, but also affecting the development trend of accounting practice. However, on the basis of accounting informationization at this stage, the accounting practice legal system is not perfect, the internal management mechanism of the enterprise is incomplete, the level of familiarity of the practitioners is low, and the lack of internal control system is one after another. Based on this, I think that in-depth discussion of the impact of accounting informationization on accounting practice and put forward corresponding countermeasures have become the main problem that needs to be solved urgently at this stage.
Keywords: accounting informationization; accounting practice; influence and corresponding strategies