辦公用品及非電網(wǎng)零星物資選購專區(qū)采購執(zhí)行數(shù)據(jù)情況統(tǒng)計分析報告

趙冉嬌 宋佼佼

按照上級單位下達的非電網(wǎng)零星物資二級專區(qū)范圍清單（以下簡稱“標準目錄”），各單位開展采購策略分析、上架部署、履約服務支撐等工作。截至目前，總部、分部、直屬單位及27家省公司具體情況如下：

一、各單位目錄覆蓋及交易情況

1392個標準物資小類中，省公司整體覆蓋1221個（27家省公司合集），環(huán)比4月增加8個。171個小類在27家省公司均未覆蓋。與4月相比，甘肅公司已完成批次切換，四川公司已確定中標結果，正在開展商品上架，本年度交易額總計41.25億元。

省公司覆蓋標準小類平均值417個，占全部標準目錄數(shù)量的29.84%，僅4家省公司小類覆蓋率高于40%，分別為甘肅（712個，51.15%）、吉林（706個，50.72%）、寧夏（600個，43.10%）、湖北（580個，41.67%）。

江西、青海、黑龍江處于省公司覆蓋率排名中位段，其覆蓋情況分別為29.38%（409個小類）、28.30%（394個小類）、26.44%（368個小類）。

二、標準目錄分布及交易情況

從省公司部署小類的交疊情況來看，1392個物資小類中，471個小類有10家以上省公司同時部署（環(huán)比4月增加59個），占全部交易額的90.15%（截至5月10日471個小類累計交易額37.19億元），主要涉及登高安全工器具、輔助工器具、勞保用品、手動工具等物資中類。

750個小類部署的省公司數(shù)量少于10家，環(huán)比4月減少51個，交易額4.06億元，占全部交易額的9.84%，主要涉及登高安全工器具、輔助工器具、化學實驗室儀器儀表、通訊儀器儀表、高壓試驗儀器等物資中類，主要原因為當年度無需求提報或項目工程乙供。

171個小類在27家省公司均未覆蓋，環(huán)比4月減少8個，其所屬大類及分布情況為：辦公類用品（10個）、低壓電器（2個）、輔助設備設施（8個）、工器具（16個）、建筑材料（3個）、金屬材料（9個）、燃料化工（19個）、軟件（2個）、通信設備（1個）、五金材料（1個）、信息設備（1個）、儀器儀表（99個），主要原因為上一年度應用其他采購組織形式。

三、未覆蓋原因分析

各單位在架小類均未完全覆蓋標準目錄，主要原因有三點：

1、無需求計劃提報。

27家省公司均存在該情況，省公司物資部已制定年度電商化采購目錄，在收集地市公司及專業(yè)管理部門需求時，50%以上小類因需求部門未提報需求計劃，本年度暫未部署。

2、應用其他采購組織形式。

在2020年11月標準目錄下發(fā)前，24家省公司已完成采購結果部署，目前合同仍在執(zhí)行期，軟件、信息設備、通信設備等類別中的小類通過批次或協(xié)議庫存采購。

3、納入工程項目乙供范圍。

建筑材料、金屬材料、五金材料等材料類物資，隨工程建設項目所需物資納入施工單位乙供范圍。

四、公司采購執(zhí)行情況統(tǒng)計分析

（一）2020年執(zhí)行情況統(tǒng)計分析

2020年1月1日至12月31日，公司通過電商平臺二級專區(qū)采購物資共產(chǎn)生5062條訂單，總金額3.41億元。

1、按物資品類維度的采購分析

（1）二級專區(qū)訂單涉及12個大類，采購金額最大的物資大類為工器具，總金額12155.39萬元，占比35.68%。最小的物資大類為通信設備，總金額1.26萬元。

工器具大類中，采購金額最大的物資中類為登高、安全工具（不帶電作業(yè)），總金額5173.73萬元，占工器具大類42.56%，占全部訂單的15.17%。

登高、安全工器具（不帶電作業(yè)）中類中，采購金額最大的物資小類為標識牌，總金額3129.82萬元，占登高、安全工器具（不帶電作業(yè)）中類60.49%，占工器具大類25.75%，占全部訂單的9.18%。

（2）二級專區(qū)訂單涉及75個中類，462個小類，有26個2020年未采購的物資小類，涉及12個物資中類，6個物資大類，包含工器具、低壓電器、勞保類用品、配件、裝置性材料、儀器儀表。

2、按供應商維度的采購分析

二級專區(qū)訂單涉及93家供應商，采購金額最大的供應商為“咸亨國際科技股份有限公司”，總金額2165.17萬元，占比6.85%。

（二）2021年執(zhí)行情況統(tǒng)計分析

2021年1月1日至6月15日，公司電商交易額2.42億元，其中辦公用品0.57億元，車輛0.07億元，計算機0.12億元，綜合能源0.05億元，零星物資1.6億元。

1、按物資品類維度的采購分析

目前二級專區(qū)在執(zhí)行的合同有106份，涉及97家供應商，在架商品4784件，包含357個小類，實際發(fā)生交易的有315個小類，其余42個小類未發(fā)生采購，未發(fā)生采購的品類涉及8個大類，21個中類，42個小類。

二級專區(qū)已發(fā)生交易小類前20個共計交易額1.08億元，占二級專區(qū)總體交易額的67.4%，其中采購額達到1000萬以上的有3個品類，分別是標識牌1759.3萬元、二次設備通用配件1146.41萬元、低壓開關1026.48萬元，分別占總體交易額的10.97%、7.15%、6.4%。

2、按供應商維度的采購分析

目前二級專區(qū)在執(zhí)行的合同有106份，截止6月15日西安金澤電氣技術有限公司、巨邦集團有限公司、珠海理想科技有限公司、易瓦特科技股份公司等4份合同執(zhí)行金額為0。其中西安安柏電氣工程有限責任公司執(zhí)行最多，訂單金額1040.64萬元，占總訂單金額的6.5%。

五、2021年電商化采購建議目錄

通過本次梳理分析，將公司2021年電商化采購建議目錄分為兩部分，具體如下：

1、為保證采購需求均為實際使用需求，結合電商采購執(zhí)行數(shù)據(jù)進行深度分析，標記出歷年采購量不高的數(shù)據(jù)并下發(fā)需求單位進行調研統(tǒng)計，其中有725條需求近三年均無采購記錄，建議不加入本年度采購目錄中，經(jīng)過各需求單位的意見反饋，建議選取近三年均有采購記錄的363個物資小類，涉及工器具、輔助設備設施、低壓電器、辦公類用品、勞保類用品、金屬材料、水電（專屬）材料、五金材料、燃料化工、物資配件、信息設備、裝置性材料、儀器儀表共計13個物資大類，均覆蓋上級單位下發(fā)的二級專區(qū)目錄清單。

2、為保證采購目錄盡可能覆蓋上級單位下發(fā)的二級專區(qū)目錄清單，又能避免采購無需求物資，建議刪除27家省公司均未部署的171個物資小類，其余已有省公司部署、且在上年度目錄清單中未覆蓋的部分共計874個物資小類，主要涉及登高安全工器具、輔助工器具、勞保用品、手動工具、化學實驗室儀器儀表、通訊儀器儀表、高壓試驗儀器等物資中類。經(jīng)過與其他省公司的調研統(tǒng)計，以上品類均為二級專區(qū)常用物資，建議加入本年度采購目錄中。由于這874個物資小類共涵蓋14415條物料主數(shù)據(jù)，故在目錄中不具體體現(xiàn)物料編碼及物料描述，后期下發(fā)申報通知時會將主數(shù)據(jù)庫一并下發(fā)，由各申報單位自行選擇。

作者簡介：趙冉嬌，女，漢族，1989年6月，陜西西安人，工作單位為國網(wǎng)陜西省電力公司物資公司，研究方向為物資管理，碩士研究生，職稱為工程師

宋佼佼，女，漢族，1984年8月，陜西西安，工作單位：國網(wǎng)陜西省電力公司物資公司，研究方向：物資管理，本科，高級經(jīng)濟師