辦公用品及非電網零星物資選購專區采購執行數據情況統計分析報告

趙冉嬌 宋佼佼

按照上級單位下達的非電網零星物資二級專區范圍清單（以下簡稱“標準目錄”），各單位開展采購策略分析、上架部署、履約服務支撐等工作。截至目前，總部、分部、直屬單位及27家省公司具體情況如下：

一、各單位目錄覆蓋及交易情況

1392個標準物資小類中，省公司整體覆蓋1221個（27家省公司合集），環比4月增加8個。171個小類在27家省公司均未覆蓋。與4月相比，甘肅公司已完成批次切換，四川公司已確定中標結果，正在開展商品上架，本年度交易額總計41.25億元。

省公司覆蓋標準小類平均值417個，占全部標準目錄數量的29.84%，僅4家省公司小類覆蓋率高于40%，分別為甘肅（712個，51.15%）、吉林（706個，50.72%）、寧夏（600個，43.10%）、湖北（580個，41.67%）。

江西、青海、黑龍江處于省公司覆蓋率排名中位段，其覆蓋情況分別為29.38%（409個小類）、28.30%（394個小類）、26.44%（368個小類）。

二、標準目錄分布及交易情況

從省公司部署小類的交疊情況來看，1392個物資小類中，471個小類有10家以上省公司同時部署（環比4月增加59個），占全部交易額的90.15%（截至5月10日471個小類累計交易額37.19億元），主要涉及登高安全工器具、輔助工器具、勞保用品、手動工具等物資中類。

750個小類部署的省公司數量少于10家，環比4月減少51個，交易額4.06億元，占全部交易額的9.84%，主要涉及登高安全工器具、輔助工器具、化學實驗室儀器儀表、通訊儀器儀表、高壓試驗儀器等物資中類，主要原因為當年度無需求提報或項目工程乙供。

171個小類在27家省公司均未覆蓋，環比4月減少8個，其所屬大類及分布情況為：辦公類用品（10個）、低壓電器（2個）、輔助設備設施（8個）、工器具（16個）、建筑材料（3個）、金屬材料（9個）、燃料化工（19個）、軟件（2個）、通信設備（1個）、五金材料（1個）、信息設備（1個）、儀器儀表（99個），主要原因為上一年度應用其他采購組織形式。

三、未覆蓋原因分析

各單位在架小類均未完全覆蓋標準目錄，主要原因有三點：

1、無需求計劃提報。

27家省公司均存在該情況，省公司物資部已制定年度電商化采購目錄，在收集地市公司及專業管理部門需求時，50%以上小類因需求部門未提報需求計劃，本年度暫未部署。

2、應用其他采購組織形式。

在2020年11月標準目錄下發前，24家省公司已完成采購結果部署，目前合同仍在執行期，軟件、信息設備、通信設備等類別中的小類通過批次或協議庫存采購。

3、納入工程項目乙供范圍。

建筑材料、金屬材料、五金材料等材料類物資，隨工程建設項目所需物資納入施工單位乙供范圍。

四、公司采購執行情況統計分析

（一）2020年執行情況統計分析

2020年1月1日至12月31日，公司通過電商平臺二級專區采購物資共產生5062條訂單，總金額3.41億元。

1、按物資品類維度的采購分析

（1）二級專區訂單涉及12個大類，采購金額最大的物資大類為工器具，總金額12155.39萬元，占比35.68%。最小的物資大類為通信設備，總金額1.26萬元。

工器具大類中，采購金額最大的物資中類為登高、安全工具（不帶電作業），總金額5173.73萬元，占工器具大類42.56%，占全部訂單的15.17%。

登高、安全工器具（不帶電作業）中類中，采購金額最大的物資小類為標識牌，總金額3129.82萬元，占登高、安全工器具（不帶電作業）中類60.49%，占工器具大類25.75%，占全部訂單的9.18%。

（2）二級專區訂單涉及75個中類，462個小類，有26個2020年未采購的物資小類，涉及12個物資中類，6個物資大類，包含工器具、低壓電器、勞保類用品、配件、裝置性材料、儀器儀表。

2、按供應商維度的采購分析

二級專區訂單涉及93家供應商，采購金額最大的供應商為“咸亨國際科技股份有限公司”，總金額2165.17萬元，占比6.85%。

（二）2021年執行情況統計分析

2021年1月1日至6月15日，公司電商交易額2.42億元，其中辦公用品0.57億元，車輛0.07億元，計算機0.12億元，綜合能源0.05億元，零星物資1.6億元。

1、按物資品類維度的采購分析

目前二級專區在執行的合同有106份，涉及97家供應商，在架商品4784件，包含357個小類，實際發生交易的有315個小類，其余42個小類未發生采購，未發生采購的品類涉及8個大類，21個中類，42個小類。

二級專區已發生交易小類前20個共計交易額1.08億元，占二級專區總體交易額的67.4%，其中采購額達到1000萬以上的有3個品類，分別是標識牌1759.3萬元、二次設備通用配件1146.41萬元、低壓開關1026.48萬元，分別占總體交易額的10.97%、7.15%、6.4%。

2、按供應商維度的采購分析

目前二級專區在執行的合同有106份，截止6月15日西安金澤電氣技術有限公司、巨邦集團有限公司、珠海理想科技有限公司、易瓦特科技股份公司等4份合同執行金額為0。其中西安安柏電氣工程有限責任公司執行最多，訂單金額1040.64萬元，占總訂單金額的6.5%。

五、2021年電商化采購建議目錄

通過本次梳理分析，將公司2021年電商化采購建議目錄分為兩部分，具體如下：

1、為保證采購需求均為實際使用需求，結合電商采購執行數據進行深度分析，標記出歷年采購量不高的數據并下發需求單位進行調研統計，其中有725條需求近三年均無采購記錄，建議不加入本年度采購目錄中，經過各需求單位的意見反饋，建議選取近三年均有采購記錄的363個物資小類，涉及工器具、輔助設備設施、低壓電器、辦公類用品、勞保類用品、金屬材料、水電（專屬）材料、五金材料、燃料化工、物資配件、信息設備、裝置性材料、儀器儀表共計13個物資大類，均覆蓋上級單位下發的二級專區目錄清單。

2、為保證采購目錄盡可能覆蓋上級單位下發的二級專區目錄清單，又能避免采購無需求物資，建議刪除27家省公司均未部署的171個物資小類，其余已有省公司部署、且在上年度目錄清單中未覆蓋的部分共計874個物資小類，主要涉及登高安全工器具、輔助工器具、勞保用品、手動工具、化學實驗室儀器儀表、通訊儀器儀表、高壓試驗儀器等物資中類。經過與其他省公司的調研統計，以上品類均為二級專區常用物資，建議加入本年度采購目錄中。由于這874個物資小類共涵蓋14415條物料主數據，故在目錄中不具體體現物料編碼及物料描述，后期下發申報通知時會將主數據庫一并下發，由各申報單位自行選擇。

作者簡介：趙冉嬌，女，漢族，1989年6月，陜西西安人，工作單位為國網陜西省電力公司物資公司，研究方向為物資管理，碩士研究生，職稱為工程師

宋佼佼，女，漢族，1984年8月，陜西西安，工作單位：國網陜西省電力公司物資公司，研究方向：物資管理，本科，高級經濟師