姚萍
摘要:加強工會文化事業單位財務管理,是運用財務管理的一般理論和方法,結合工會文化事業發展的實際情況,合理安排資金使用,正確處理內部和外部的各種經濟關系,以實現工會文化事業單位的財務管理目標,承擔起工會文化事業單位的政治責任、社會責任和經濟責任。
關鍵詞:工會;事業單位;財務管理
引言
在整個工會的運作過程中,財務管理是其中的關鍵部分,通過發揮工會職能,能夠促進工會財務管理工作實效性的提升,使得財務管理工作能夠為工會的發展奠定良好的經濟基礎,從而進一步推動工會的長遠發展。而工會若想實現自身職能作用的有效發揮,則要保障財務管理工作有效開展。因此,工會需要加強對其職能發揮以及財務管理的重視,并把握二者之間的關系,采用合適的方法,讓財務管理與工會職能二者之間的相互促進,借此充分發揮工會財務管理及其職能中的積極作用,以促進工會的長遠發展。
1傳統工會財務管理存在的問題
1.1預算管理制度尚不規范
我國很多工會組織在編制財務預算時,更多的是遵循上級要求履行工作程序,卻沒有考慮到預算實施的整體效果。作為傳統的預算編制方式,工會仍然采用自上而下的預算編制程序,往往忽略了預算執行中出現的各種問題,造成了資源的無效浪費,預算把控質量也沒有及時跟進。工會財務監督部門針對財務預算執行也僅僅進行了程序上的簽字蓋章,并沒有切實履行應有的監督職責。此外,實際預算執行過程中,由于考核激勵制度不健全,進一步導致了預算管理執行監督缺位。
1.2財務管理意識較低,且監督機制不夠完善
大部分工會對財務管理工作缺乏較高的重視,他們往往過于重視資金的收入,而忽視了資產管理,這種情況會提高工會資金支出的隱蔽性,從而影響工會財務管理工作的有效開展。當前,不少企業收入出現上漲的趨勢,也因此,向市級工會上繳的資金也開始上升,這就使得工會的可支配資產規模得到了一定的擴大,不過因為工會管理體制具有獨立性,且其自身的財務通常都是由工會內部審計部門進行事后審計,以至于工會的財務缺乏事前監督,在這種情況下,工會財務資金支出記錄的透明性比較低,這樣就會對工會財務管理工作造成不良影響,即使有些工會在事后的審計過程中,發現了工會財務中的問題,但是其后續的修改以及更正難度也會有所提升。
2加強工會文化事業單位財務管理的策略
2.1要增強對工會文化事業單位經費管理意識
有些單位管理之所以嚴重滯后,從根本上分析,是不適應市場經濟發展的要求,存在著“等、靠、要”的依賴思想,缺乏走向市場的思想意識、創新意識。要提高社會效益和經濟效益,必須樹立三種觀念:一是樹立積極進取、勇于競爭和依法競爭的觀念;二是樹立自我發展、自我壯大的觀念;三是樹立社會效益與經濟效益相統一,既要突出社會效益,又要注重經濟效益的觀念。
2.2強化工會財務監督機制
監督作用的有效發揮,能夠使工會財務管理工作運行于陽光之下,而且還能夠提高職工對工會的信任感。因此,工會需要完善原有的監督機制,并從內部及外部這兩方面強化財務監督。就工會自身方面來說,應在內部建立健全審查監督機構,由專業的審計工作人員對財務經費進行嚴格審查及監督,確定每一筆資金支出款項的流向,并要求申請經費的人員出示支出憑證,確保每筆經費支出的合理性,以免出現資金浪費的情況;就外部方面來說,工會內部的相關監管人員需要對每筆收支款項進行詳細的記錄,包括資金流向、具體的應用等,同時還要將其公示在相應的信息平臺上,以增加工會財務資金的透明性,讓職工能夠對工會資金費用的支出應用有一個清晰的了解,并且還能夠發揮職工的監督作用,進而提高財務管理的高效性。
2.3加強決算信息化建設,提升工作效率。
本著簡單易操作的原則,現有工會決算報告信息系統采用的是單機版軟件,但在實際操作中,與關聯系統的集成、信息獲取、匯總、數據分析、傳遞等,存在著重復錄入、需要靠U盤等傳遞數據的情況。后續,我們要著力在提升決算工作的信息化水平上下功夫,充分利用互聯網+、大數據、人工智能等先進技術,構建互聯網一鍵取數、網絡匯總平臺,提升基層工會決算編報的質量和實效,減輕基層工作人員的工作負擔。
2.4全面提升事業單位財務人員的綜合素質
首先,事業單位內部的財務管理必須根據國家所制定的法律法規進行。單位領導一定要加大相關法律法規宣傳的力度,通過開會、培訓講座等形式開展法律知識的宣傳工作。在宣傳的過程當中,多以一些案例來加深相關財務人員對于相關法律法規的認識與理解,讓單位內部財務管理人員深切明白違反法律法規的一些后果,并清楚自己肩上的責任與義務。其次,單位內部還要制定健全、完善的獎罰制度,對于那些在工作中愛崗敬業、表現良好、嚴格按照單位所制定的工作流程進行財務管理的人員給予精神、物質等獎勵;同時對于那些因為個人原因為單位造成財產損失的工作人員,要按照獎罰制度給予相應的處罰。制定獎罰制度,能夠充分的調動財務管理人員工作的積極性與熱情,同時讓他們在競爭當中不斷的成長,提升自己的綜合素質和管理能力。
結束語
總而言之,在當前階段,一些工會文化事業單位在工作中不結合實際、不能因地制宜地開展工作。導致這種現象發生的原因主要是有些管理者急功近利,決策過程不民主、不透明,導致項目一哄而上,又很快一哄而下,花錢買教訓。工作中應從實際出發,認真分析本地區本單位特點,發揮自身優勢,在周密計劃、深入調查的基礎上進行認真研究和科學論證,實行民主和科學決策,對投入大、風險大的項目,除了進行一般的可行性論證之外,還要對經濟發展環境、技術支撐條件等因素進行全方位考量,力求以最小的風險換取最大的投資收益。
參考文獻
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