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甘肅省市州政府網(wǎng)站信息服務能力的評價與提升研究

2021-09-01 10:24:26
數(shù)字通信世界 2021年8期
關(guān)鍵詞:評價服務信息

閭 燕

(甘肅政法大學網(wǎng)絡(luò)空間安全學院,甘肅 蘭州 730070)

0 引言

我國各級各類政府部門在中央政策指導下,積極有序地推進電子政務的建設(shè),截止到2020年已經(jīng)初步建成省、市、州、鄉(xiāng)、村五級覆蓋的電子政務服務體系。在我國所開設(shè)的14467個政府網(wǎng)站中,市級以下網(wǎng)站數(shù)目多達11866個,基層政府網(wǎng)站的數(shù)目龐大,占比達到82%[1]。廣泛建設(shè)的政府網(wǎng)站為電子政務的深入地開展發(fā)揮了巨大作用。市州級別的政府網(wǎng)站是由市、自治州等行政區(qū)的政府部門建設(shè)的網(wǎng)站,不僅是政府部門對外服務的平臺,而且是對內(nèi)上下聯(lián)動的中堅力量。因此,市州級政府網(wǎng)站是服務型政府大力發(fā)展電子政務過程中值得關(guān)注、研究的重要對象。

政府網(wǎng)站所提供的信息服務主要包括政務的處理、信息的發(fā)布、政民的溝通等,信息服務能力是以上內(nèi)容的綜合表現(xiàn)。甘肅省非常重視地區(qū)電子政務的建設(shè),2006至今已經(jīng)進入正常軌道,推進了政府部門的為民服務以及地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展。對甘肅這樣不夠發(fā)達地區(qū)的政府網(wǎng)站信息服務能力進行評價,以便發(fā)現(xiàn)、糾正網(wǎng)站建設(shè)、管理過程中的問題,提升信息服務,滿足當?shù)毓姴粩嘧兓男畔⒎招枨螅瑢τ诟拭C省政府部門的信息服務管理以及電子政務的廣泛、深入開展具有實際意義。

1 甘肅省市州政府網(wǎng)站的信息服務能力評價

1.1 確定市州級政府網(wǎng)站信息服務能力評價指標體系

基于甘肅地區(qū)的政府網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀以及部分公眾的信息服務體驗,確定市州級政府網(wǎng)站信息服務能力評估指標體系。一級5個指標中,公開性是指信息服務的項目、內(nèi)容、訪談及調(diào)查結(jié)果等對社會公眾公開的程度;如果公開的廣度及深度不夠充分,則不能滿足廣大群眾的信息服務需求;可用性是指政府網(wǎng)站提供的鏈接、下載、在線申請等信息服務能正常使用,公眾的可用性需求是首先要滿足的;易用性是指公眾能夠方便、快捷的使用信息服務,符合公眾的使用習慣、心理,這樣公眾才會更多地選擇政府網(wǎng)站信息服務;時效性是指所有信息服務要在最短時間內(nèi)響應、反饋給公眾,如果政府網(wǎng)站信息服務的時效性差,許多信息服務就失去了時間價值;互動性是公眾借助于政府網(wǎng)站這類平臺與政府相關(guān)部門溝通交流的情況,互動良好才可以拉近公眾與當?shù)卣块T之間的距離。在一級指標下面包含了21個二級指標,利用AHP確定如表1所示的各個指標的單一、組合權(quán)重。

表1 市州級政府網(wǎng)站信息服務能力評價指標體系

1.2 甘肅省市州級政府網(wǎng)站信息服務能力結(jié)果分析

截至2020下半年,甘肅省共運行政府網(wǎng)站524個,市州級多達308個。市州政府網(wǎng)站群中以14個市州政府門戶網(wǎng)站為核心,和省級政務服務平臺互聯(lián)互通,共同發(fā)布、公開政務信息[2]。因此對14個市州政府門戶網(wǎng)站的信息服務能力評價具有一定的代表性。各市州政府網(wǎng)站的信息服務能力評價結(jié)果依據(jù)指標層的各指標建立評價函數(shù) 計算得出。(Y滿分為100分,表示信息服務能力,Wi是表1中的各指標的合成權(quán)重,i為指標層的指標數(shù),Xi值是對各指標的打分[3])

從圖1的柱形圖可以看出,甘肅省市州政府網(wǎng)站中武威市評價靠前,甘南藏族自治州評價最低,各市州區(qū)別不太大。甘肅省各級政府近年來積極推進政府網(wǎng)站建設(shè),改進服務模式,拓寬互動渠道,政府網(wǎng)站信息服務建設(shè)總體平衡,服務水平逐年提升。但所取得的進步與每年中國政府網(wǎng)站績效評估中排名靠前的網(wǎng)站仍然有一定差距。

圖1 甘肅省市州政府門戶網(wǎng)站的信息服務能力評價

2 政府網(wǎng)站信息服務能力問題分析

政府網(wǎng)站信息服務能力在一定程度上反映出政府部門的行政能力。通過2020年近一月的甘肅省市州政府網(wǎng)站監(jiān)測的數(shù)據(jù)分析后發(fā)現(xiàn)存在以下問題:

2.1 信息公開不規(guī)范

信息公開不及時,部分市州的年報、政策等不能按時發(fā)布和展示;信息公開不實用,個別網(wǎng)站欄目名稱與顯示內(nèi)容不一致,對本地政策解讀較少、形式單一,僅轉(zhuǎn)發(fā)上級政策文件等。

2.2 信息服務不到位

內(nèi)容更新不及時,通過網(wǎng)站監(jiān)測的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)個別網(wǎng)站網(wǎng)頁多天未更新,信息短期集中發(fā)布;處理反饋無效率,個別網(wǎng)站的政務服務事項“全程網(wǎng)辦”水平偏低,公眾留言不能夠迅速有效答復、處置;對本地區(qū)的規(guī)章、文件不能及時梳理,信息發(fā)布重點不突出。

2.3 建設(shè)管理不完善

日常監(jiān)管不嚴格,監(jiān)測數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)個別網(wǎng)站在一時間段內(nèi)無法訪問,網(wǎng)頁存在死鏈;信息平臺不融合,個別的政務微博、微信等提示不明顯,各類平臺內(nèi)容顯示不同步;信息服務不安全,網(wǎng)站遭攻擊導致服務癱瘓,公眾信息泄露等;信息服務不智能,站內(nèi)搜索和問答服務多數(shù)提供快速的簡單查詢以及相關(guān)度排序;個性化服務缺乏,不能結(jié)合公眾身份、行為特征等,主動推送所需信息。

3 提升政府網(wǎng)站信息服務能力的路徑

為提升甘肅省市州政府網(wǎng)站信息服務能力,可以從政府網(wǎng)站改進、服務制度強化、提升人員水平、完善服務體系等方面共同努力。

3.1 改進網(wǎng)站建設(shè)

確定網(wǎng)站建設(shè)標準,統(tǒng)一網(wǎng)站以及信息資源庫的集約化建設(shè),讓市州政府網(wǎng)站與上下級網(wǎng)站的資源能夠互聯(lián)互通、共享共用;融合微信公眾號、移動客戶端、政務微博等新興媒體平臺,打造多元化的信息服務格局;創(chuàng)新的智能服務方式,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)整合政務資源庫,提供高級的搜索和問答功能,通過問答系統(tǒng)智能識別用戶的需求,為公眾提供精準的解答和信息推送;通過與專業(yè)的外來信息安全機構(gòu)合作,獲得更多的安全技術(shù)支持,保障政府網(wǎng)站的正常運行以及公眾的信息安全。

3.2 強化服務制度

提供制度保障,梳理和解讀現(xiàn)有的信息服務的制度法規(guī)進行,找到不足之處進行改進和補充,使政府網(wǎng)站的信息服務的每個環(huán)節(jié)都理有據(jù),增強信息服務的有效性和權(quán)威性;尤其是要制定完備的信息安全相關(guān)法律,保證公眾的隱私信息不受到侵犯。建立網(wǎng)站信息服務的監(jiān)督考評機制,將信息服務的監(jiān)督考評與所在部門以及相關(guān)人員的工作績效掛鉤,加強單位和人員對信息服務的重視程度,做到以評促建,不斷反思政府網(wǎng)站信息服務中優(yōu)勢和不足,使信息服務產(chǎn)生實質(zhì)性的改變。

3.3 提升人員水平

轉(zhuǎn)化服務意識,政府網(wǎng)站信息服務的相關(guān)人員要變被動服務為主動服務,樹立“用戶至上”的理念,關(guān)注、了解公眾的需求,提供所需的信息服務;提升業(yè)務水平,讓既了解網(wǎng)絡(luò)和政策,熟悉業(yè)務和服務的高素質(zhì)人才上崗服務,對能力不足的信息服務人員,定期舉辦培訓學習相關(guān)課程提升該類人員的信息服務能力[4]。政府網(wǎng)站信息服務人員的業(yè)務水平和服務意識提升了,才能為公眾提供更好的服務。

3.4 完善服務體系

提供經(jīng)費保障,政府網(wǎng)站的建設(shè)離不開可靠的經(jīng)費保障,改善硬件環(huán)境,加大軟件投入,使政府網(wǎng)站的軟、硬件性能保持穩(wěn)定,是政府網(wǎng)站信息服務的保障基礎(chǔ);成立管理機構(gòu),網(wǎng)站的建設(shè)和維護離不開專業(yè)化的管理團隊,成立專責的管理機構(gòu)同時進行清晰明確的責任劃分,通過責任追究,將責任落實到個人以此保障信息服務的每一環(huán)節(jié)。

4 結(jié)束語

提升政府網(wǎng)站信息服務能力,是建設(shè)服務型政府部門,適應新時代需求的重要途徑。各級各類政府部門在提升政府網(wǎng)站信息服務能力時時要著眼于實際情況,從改進政府網(wǎng)站建設(shè)、完善信息服務體系、強化信息服務制度、提升人員業(yè)務水平入手,為公眾提供日益優(yōu)質(zhì)的信息服務。

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