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智慧圖書館的專業化服務發展分析

2021-09-03 08:41:33楊雨辰
南北橋 2021年21期
關鍵詞:服務

楊雨辰

【摘? ? 要】為了提供專業服務,公共圖書館應實現智慧化建設,在引入數字網絡體系的基礎上,擴大服務范圍,保障公民的基本文化權益。本文據此分析了智慧圖書館與智慧服務的特點,針對智慧服務建設存在的問題,提出了相關的解決對策,以期為今后的智慧圖書館專業發展提供更多借鑒。

【關鍵詞】智慧圖書館? 專業化? 服務

中圖分類號:G4? ? ? 文獻標識碼:A DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2021.21.055

隨著大數據、互聯網技術的快速發展,公共圖書館也開始引入智慧化模式,在抽取、整合、分析、處理大量圖書數據的前提下,為讀者提供更準確、貼身的閱讀服務。且智慧圖書館可以集全網資源,實現多源知識的統一加工、自動語義關聯以及集成管理。而這也對圖書館業務提出了更高的要求,不但應全面覆蓋信息技術,還應建設全數字化圖書資源,最終提供高質量、高水平的專業服務。

一、智慧圖書館概述

(一)內涵

智慧圖書館指的是在公共圖書館建設中引入智能技術,通過物聯網技術實現智慧服務與管理,不受空間因素影響。目前我國智慧圖書館依然處于起步階段,還應在學術與實踐建設方面進行深層次探索,在創新人們學習理念的基礎上,減少勞動力投入,實現人與物的有效關聯。

(二)特點

第一,是便捷高效。隨著社會的快速發展,人們的生活節奏加快,學習時間減少,這便需要智慧圖書館為人們提供更為便捷、高效的學習服務,使得獲取知識不受時間、空間等因素的影響,節約時間成本。第二,是整體感知。為了給讀者提供便捷服務,應有效結合圖書館中的軟件與硬件設施,全部感知處理所有圖書信息,提高文獻資源利用率。第三,是綠色環保。智慧圖書館在采購設備期間應遵循綠色環保原則,減少能源損耗,避免污染環境,實現自身的持續發展。第四,是相互聯系。智慧圖書館應利用信息技術相互關聯圖書信息,在共享數據的基礎上,滿足大眾不同的閱讀需求。

二、公共圖書館智慧服務概述

(一)內涵

公共圖書館智慧服務屬于對人與事的自動化服務形式,為用戶提供綜合、主動、高效的全自動服務模式,實現自動化決策。公共圖書館智慧化服務主要以用戶為中心,旨在利用各種資源滿足用戶個性化閱讀需求,通過專業服務實現知識產品的增值。

(二)特點

第一,信息共享。這也是公共圖書館智慧服務的核心部分。館員為讀者提供各種格式與媒介的圖書信息的訪問權限,通過信息技術智慧連接用戶與前后臺,共享文獻資源。第二,服務高效。傳統圖書館的管理效率較低,館藏資源流通與物力倉儲管理需要投入大量人力、物力成本。而智慧化服務引入各種新技術管理圖書資源,為讀者提供高效便捷的指導,滿足不同的需求。借助圖書館智慧服務,讀者可以不受時間、空間限制,隨時享受便捷的閱讀服務,保證了文獻資源利用率。第三,集成服務。以往用戶需要耗費較多時間使用圖書館系統操作界面,而智慧服務利用云計算、物聯網技術,建立了整合集群管理系統,通過專業技術多次加工不同文獻資源,實現各文獻、文獻機構的跨機構合成,提高了資源利用效率。[1]

三、智慧圖書館的專業化服務發展存在的問題

(一)服務管理機制落后

受技術、經濟、網絡等因素的影響,我國公共圖書館處于快速發展過程中,但相應的管理機制卻并未及時更新,依然陳舊落后,員工依然存在落后的服務理念與思想,甚至抗拒智慧服務模式,增大了智慧圖書館的建設難度。雖然館方認識到了這些不良的影響,并采用了會議改革、周報設計、職稱績效等措施,但政策推行期間依然存在較多阻力,嚴重限制著圖書館智慧服務水平的全面提升。除此之外,相關政府機構對智慧圖書館建設的重視程度不夠,并未針對文獻資料、館際圖書侵權問題制定詳細的約束條例,物聯網信息技術相關規定發展并不完善,很容易導致數據資源泄露,產生違法犯罪行為。且原數據產權界定邊界模糊,很容易引發不必要的糾紛與矛盾問題,嚴重阻礙了圖書館智慧服務的推廣進程。[2]

(二)忽略用戶服務需求

一方面是沒有細分用戶群。智慧圖書館雖然面向大眾,但用戶需求各不相同,因此應提供個性化的專業服務。通過劃分用戶群體可以有針對性的提供個性化服務,但當前大多圖書館并未調研全部用戶層的閱讀需求,更為關注兒童、老年等弱勢群體,服務同質化嚴重,無法做到以用戶需求開展服務,效果不佳。另一方面是忽視用戶參與。部分智慧圖書館服務并未注重用戶反饋,沒有系統分析用戶參與方式,以致無法根據用戶需求針對性改進。

(三)智慧技術應用不夠

目前大多公共圖書館引入了多媒體點播教室、觸屏式報刊、自助文印店、雜志借閱機等設備,提升了服務水平,但卻并未深入引進座位設備自助預約、自動借閱歸還等系統功能,智慧服務效果有待改進。同時,對特殊群體的智慧技術投入也有待提升,我國存在數量較多的特殊群體,公共圖書館智慧服務也應考慮此層面,為其提供盲文識別器、可調式座椅、口語識別等功能。但當前大多智慧圖書館并未全面推廣此類智能設備,僅提供輪椅、盲文書籍等初級設備,基礎設施有待完善,降低了智慧服務體驗。[3]

(四)館員隊伍建設不到位

一方面,受編制影響,部分公共圖書館館員結構并不合理,專職人員較少,大多為政府簽訂的社會勞務人員,缺乏專業素養,無法提供專業的智慧服務。同時,館員的薪資待遇與福利水平較低,無法充分吸引年輕高素質人才,館員老齡化問題嚴重,對新技能、新知識的接受速度較慢,影響了智慧服務的開展效果。除此之外,現有館員的綜合素質較低,崗位匹配并不合理,缺乏主動創新意識。且圖書館并未提供多樣化的專業培訓,館員無法及時更新自身知識結構。

四、智慧圖書館的專業化服務發展對策

(一)創新智慧服務機制

首先,應拓展智慧服務的資金來源。相關政府機構應加大對智慧圖書館建設的資金投入力度,編制年度預算,并與銀行、金融機構等合作,放寬貸款要求,通過高效借款加快圖書館智慧化建設進程。對于資金充足的圖書館,應將更多資源傾斜至智慧文獻資源購置、人才隊伍建設、服務水平提升等方面,引進先進的硬件與軟件設施。其次,應強化政策扶持力度。除了應注入更多財政資金,還應制定可行的發展機制,以建設公共文化生活空間為主要目標,通過法規明確圖書館的社會化服務方向,有效規避運營風險。最后,應創新圖書資源開發利用模式。智慧圖書館發展期間,還應實現統籌規劃,有機融合不同部門與不同服務模式,豐富文獻服務類型與內容,為公眾提供多元化的智慧服務產品。例如,可以推行文化惠民卡活動,為前往智慧圖書館閱讀的人群,在看電視、購書、看演出等方面給予特定折扣,結合商業服務與公共服務,為當地公眾提供全新的文化享受與行為選擇,提高市場好評率。或者推行“你閱讀,我買單”行動,加強圖書館與書店的合作力度,為讀者提供自主閱讀機會,在豐富圖書館閱讀資源的前提下,滿足讀者不同的閱讀需求。[4]

(二)重視用戶閱讀體驗

一方面,智慧圖書館應構建用戶畫像體系,并應用到智慧服務中,為不同類型的讀者提供針對性的個性化服務。同時,還應提高館員采集、加工、分析閱讀信息的能力,增強自主意識,使其可以利用智慧手段深度挖掘讀者潛意識的閱讀服務,并及時高效滿足讀者,提高智慧服務應用水平。比如,可以引入嵌入式的培養模式,要求館員前期學習嵌入學科知識,參與不同學科的科研項目,在為讀者介紹圖書館資源與發展歷程的前提下,結合讀者專業與其深入討論,準確迅速掌握讀者需求。必要時還應開設用戶信息反饋渠道,鼓勵提出建設性意見,并列入智慧圖書館整體規劃。

另一方面,智慧圖書館應建設與用戶及時溝通的服務平臺。受年齡、接受新鮮事物能力、職業等因素的影響,讀者可能會提出很多館員無法預見的問題,但智慧服務期間,館員不再參與大多業務流程,這雖然會降低人力使用成本,但也會影響與用戶的溝通效率,圖書館員無法及時發現智慧服務存在的問題。對此,智慧圖書館應建設專門與用戶溝通的服務平臺,鼓勵讀者與館員積極溝通,真實講出自己的閱讀需求與對圖書館的建設意見,引導館員動態掌握讀者的閱讀情況,以提供更高質量的服務。除此之外,還應建立完善的評價機制,館員應及時回應讀者提出的意見,并將回應時間與效果掛鉤館員工作績效,進一步提高館員與用戶的交流效率。

(三)重視引進智能技術

1.應建設高水準的智慧場館。館舍對提供智慧服務具備十分重要的作用。為了給用戶帶來良好的閱讀體驗,應建設舒適的閱讀環境,提供多元化的空間需求。公共圖書館除了應建設常見的電子閱覽室與研修空間外,還應增加AI實驗室、信息共享空間、學習空間、綠色物理空間、文化空間、創客空間等多功能空間服務,為讀者提供個性化、全方位的基礎與延伸服務,幫助館員高效收集讀者信息,分析讀者需求,提高服務滿意度,節省業務工作時間。其中創客空間重視培養用戶的創新力與想象力,通過機器人實訓、手工機床、3D打印技術等,開設記憶力訓練課程、手工創意課程以及速讀體驗課程,增加易物沙龍、體能訓練沙龍等活動,使讀者享受專業水準的智慧服務。綠色物理空間主要利用地源熱泵、光伏發電等技術,確保圖書館智慧空間的環保性與節能性,通過紅外感應與影像識別技術,使用戶體驗“空中翻書”,或者利用人體紅外檢測法矯正讀者閱讀姿勢,利用視頻識別技術玩體感游戲等。

2.應重視引入智能技術。第一,引入網絡與通訊技術,以此為基礎開展智慧圖書館業務。比如可以在支付寶、微信等平臺提供APP線上借閱和購買等服務,讀者可以統借統還、實時查詢館藏資源、新書推薦、文創產品購買等。除此之外,還可以引進二維碼電子證借閱模式,讀者在專用APP中通過身份證生成一張二維碼讀者證,之后可以在讀者門禁、自助設備中應用,實現自主借書。第二,引入IM實時咨詢機器人,通過智慧回復與關鍵詞自動匹配,為讀者查詢圖書,減輕館員的工作負擔。咨詢機器人系統連接公共圖書館預設知識庫系統,用戶在顯示屏輸入想查詢的問題后,機器人通過主題匹配快速查找答案,提供解答。除了可以為用戶解決圖書業務問題,機器人還可以幫助用戶查詢路線、天氣等,或者在用戶排隊時與用戶互動聊天,為小朋友唱歌、講故事,全方位提高用戶體驗。第三,關注信息安全技術。智慧圖書館存儲讀者大量數據信息,一旦出現非法入侵,不但會泄露讀者的隱私,還會侵犯知識產權。因此,還應引入信息安全技術,設立信息安全應急指揮與安全通報機制,提升重要信息抗毀損與災難恢復水平,為讀者提供安全放心的閱讀環境。[5]

(四)強化智慧人才隊伍建設

首先,應加大對專業人才的引進力度,要求引進精通圖書館學、外語、計算機知識,且具備學科背景的高素質人才。圖書館應加強與高校、科研機構、專業企業的合作力度,建設大數據研發機構,培養具有國際水平的戰略技術人才與青年科技人才,引領其進入智慧圖書館相關產業行業。政府機構也應重視社會教育培訓工作,鼓勵開設智慧圖書館專業培訓課程,根據工作職能,針對性提高工作能力,增加知識儲備,促進智慧服務與大數據理念的融合發展。除此之外,還應在子女教育、編制、住房等方面提供優惠措施,創新人才引進方法,真正為智慧圖書館留住高素質的人才。

其次,應優化智慧圖書館崗位設置,根據實際工作,制定科學的績效考核與人才晉升渠道,從根本上建立員工的以人為本服務理念。除了建設專職館員隊伍外,還應提高編外人員待遇,吸引更多兼職人員充實館員隊伍。同時,還應通過崗前與崗中的培訓措施,優化工作結構,促使館員充分熟悉圖書館業務的各個環節。必要時還應主動監測人員流動數據,制定更好的發展策略,減少人才主動離職率。

最后,應建立穩定的用人機制,根據崗位職責與工作范圍合理分工,以便后期管理,比如可以分為研發類、管理類、技術類等。同時,還應根據學歷、能力、項目經驗等指標,綜合評估員工的職位等級,設置合理的上升空間。為了調動員工的工作積極性,還應制定完善的考核評價機制,設立獎懲措施。或者可以設立時間激勵機制,允許館員在完成每周工作總時數與總工作量的基礎上,自由調整工作時間。或者引入環境激勵措施,營造良好的組織氛圍與工作環境,確保館員情緒穩定。整體而言,智慧圖書館應通過各種激勵對策,引導館員自覺開展智慧服務,提高工作質量。

五、結束語

作為圖書館發展的新階段,智慧圖書館不僅僅集成了物流網、人工智能、大數據等先進技術,還可以全方位改革管理流程、服務策略,要求館員具備高水平的綜合素質。由此,公共圖書館應結合自身發展現狀,制定完善的智慧發展規劃,深入拓展服務內容,促進館員、讀者、文獻資源的良好互動,形成個性的館藏特色與服務品牌,以滿足個性化、多樣化的用戶需求,促進圖書館事業的穩定健康發展。

參考文獻

[1]竇淑慶.物聯時代智慧圖書館優化系統建設[J].信息技術與信息化,2021(12):82-84.

[2]王超.智慧圖書館知識服務生態系統模型構建研究[J].圖書館工作與研究,2021(12):116-121.

[3]李慧萍.智慧時代圖書館讀者服務轉型策略研究[J].河南圖書館學刊,2021(12):98-100.

[4]李菲菲.基于人工智能的智慧圖書館建設的邏輯和方法研究[J].情報科學,2021(12):87-92.

[5]胡裕陽.多元協同視域下智慧圖書館數字資源協同管理體系研究[J].圖書館,2021(11):23-29.

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