企業法務管理重要性及面臨的弊端

黃小恩

在企業當中，法務人員所占的地位是非常重要的，對公司的發展起到了非常大的作用。法務人員在企業中所要做的工作就是，運用所掌握的法律知識，去分析公司的法律風險，從而提出法律意見，給公司的管理層還有業務部門的人，提供一定的法律參考意見。作為一個獨立的法人實體，面臨的風險主要是自然風險以及商業風險，還有法律風險等。其中，法律風險就是企業必須承擔的法律責任，企業的改制以及對外投資還有并購重組等行為，都存在一定的法律風險。所以，企業必須要重視這些法律風險，并讓企業的法務人員幫助解決這些風險。但是企業的法務人員在工作的過程中，也會面臨一系列的問題和弊端，給企業的法務工作帶來了一定的障礙。

一、企業法務管理的重要性

企業法務屬于企業內部的一個職能部門，通常都是由專業的法律人員還有專業的律師組成的，對企業的守法經營，有重要的保障作用，可以在企業面臨各種法律問題的時候，幫助企業解決這些問題，依法維護企業的合法權益。

1.為企業創造出更多的價值。第一，企業是在市場經濟這個大環境下，進行投資活動的，由于市場經濟具有一定的風險，所以企業在進行投資活動的時候，也會有一定的法律風險產生。第二，企業在風險決策過后，是需要進行一定的預防還有管理工作的，這樣才能更好地對企業所面臨的法律風險進行控制還有防范。所以，企業專門設立了法律事務部門，由專業的法務人員組成，在職能上，法務人員和外聘的律師之間是存在一定的差別的，外聘律師的話，就是運用他們的專業知識，盡可能地去減少和回避企業面臨的法律風險，但是企業的法務人員的話，他們則會在對企業面臨的法律風險的基礎上，進行一定的考慮，然后再進行相應的評估還有判斷，這是企業的法務人員為企業所創造的基本價值，也是法務人員工作的一種獨特性。同時，企業的法務人員，在進行法務管理工作的時候，為企業的經營業務，創造了很大的商業價值。所以，現在很多的企業，都強調管理層需要加大對企業法務管理工作的重視程度，讓法務人員為企業的發展創造出更多的價值。

2.為企業管理注入活力。企業的法務管理工作，能夠為企業管理注入活力。法務管理將企業的業務進行延伸，實現企業的價值最大化，另外，企業的法務人員，也會參與企業的日常經營管理，以及一些決策的評估等。企業的法務人員，可以將企業的法務管理還有外聘的律師工作進行一定的劃分，可以將企業法務管理的工作，保持一定的生命力。隨著企業經營發展的需要，一些外聘的律師已經無法滿足企業的要求，企業內部的法務人員數量，就呈現了很大程度的增長，法務人員不僅可以為企業提供專業的法律服務，最主要的是，他們可以考慮企業的實際情況，最大限度地考慮企業面臨的一些法律上的問題，更好地滿足企業經營發展的要求。

二、企業法務人員面臨的弊端

在企業經營發展的過程中，法務部門在企業占據一定的位置，企業的法務人員的地位和作用也十分突出，但是很多企業的法務人員在企業發展的過程中，并沒有受到企業的管理層的過多重視，甚至有的人會認為，法務人員就是替企業將合同進行審閱，沒有特別重要的作用。一般情況下，很多企業管理層認為法務部門應屬于企業的輔助單位，不能在企業管理中喧賓奪主。法務人員在企業商務活動中的作用是參與，是企業領導人的參謀，要在企業中處于配角和寂寞的狀態。但是，很多的企業法務人員十分希望，企業的管理層能夠提高對他們的重視，所以，企業的法務人員需要學會利用經營邏輯還有管理邏輯，去思考問題，讓企業的資源可以向法務部門進行傾斜，法務人員只有站在決策者的角度去審視問題，才能體現出他們對企業的作用以及價值。另外，企業的法務人員，只有幫助企業解決一些法律上的重要問題，將企業的法律工作的狀況進行一定的改變，才能凸顯出自己在企業中的價值還有地位。目前企業的法務人員，在工作過程中，面臨的弊端還是比較多的。

1.領導層對法務人員的工作不了解。在日常工作的過程中，企業法務人員都是進行一些日常事務性的工作，比如審核合同以及法律咨詢等，這些工作一般都是比較零散，而且依附于企業的其他部門。這樣的話，企業的領導層對法務人員的工作就不是很了解，他們并不知道法務人員每天都在處理什么工作，導致企業的領導層對法務人員沒有具體且清晰的認識，并且有的企業的領導層，他們會認為企業的法務部門是屬于企業的一個服務部門，對企業來說的話，可能就沒有企業的一線部門那么重要，為企業也帶來不了實際的經濟效益，更不會給企業做出一定的貢獻，總之就是認為法務部門不是很重要，那么對法務人員的看法，也就不會很重視。這樣的話，即使法務人員每天都在忙著處理各項法律事務，但是領導層始終看不到他們的努力，對他們的工作也不了解，法務人員很難受到領導層的器重，對他們的個人發展來說，是具有很大的局限性的。

2.和主營業務的發展具有一定的沖突。企業的法務部門還有業務部門，在職能還有部門的設置上，定位是具有一定的差異性的，業務部門的話，主要就是發展企業的經濟，為企業創造出更多的利潤，而法務部門的話，是需要根據法律的規范，對企業在經營活動中，一些可能存在的法律風險，進行一定的防范，然后再提出相關的法律建議。因此，企業的業務部門，往往會因為要進行業績的考核，在工作中就會比較激進，相反，企業的法務部門就比較保守，這樣的話，企業的法務部門還有業務部門，就會很容易在企業的經營過程中產生一定的摩擦，發生沖突，企業的業務部門都是希望合同可以盡快簽署，這樣才能盡快地開展業務，從而獲得利潤，但是企業的法務部門的話，法務人員都會運用自己的專業知識，盡可能找出合同中存在的漏洞，然后對這些漏洞進行修補。不過，企業的法務部門和業務部門在工作中的這些沖突，都是為了發展企業的業務，從而讓企業可以創造出更大的價值，但是在這個過程中，法務部門是需要將企業可能發生的法律風險，盡可能地去避免，爭取可以把企業的法律風險降到最低。因此，企業的法務部門還有業務部門，需要共同尋找一個平衡點，解決這種沖突，讓企業可以在不發生法律風險的情況下，獲得更高的效益。

3.法務工作的繁雜性。企業的法務人員，需要參與的企業事務有很多，他們工作的內容都是根據企業的業務需求來進行的。企業的業務需求一般包括公司的設立、項目收購以及人員招聘還有管理，投資以及融資等等。基于這些業務需求，產生的法務的工作內容就有擬定還有審核公司的章程、審核合同以及投資和融資、解決公司的一些知識產權糾紛等。這些工作通常都是比較繁雜的，因為企業在經營活動中，只要涉及到法律事項，法務人員都需要參與其中。簡單說的話，就是法務人員需要處理的企業事務非常多，但是他們能做主的卻非常少。有的企業的法務年終總結會寫很多內容，從企業的收購以及投資和融資，還有企業的物資采購等，很多事物都需要法務人員的參與，但是在企業的領導層的年終報告中，基本很少會提到企業的法務工作。

4.法務工作缺少規范的程序。企業法務和企業管理學以及會計學等學科相比的話，不管是在理論上還是實務上，管理以及會計等，都總結了很多有效的管理以及會計執行的模式，但是企業法務的領域中，成熟的模式以及規程卻非常的少。即使法務人員每天都會面對合同管理以及案件管理這些事務工作，但是這些工作所對應的程序規范卻非常少，不能像管理學還有會計學等，可以設計出很多的管理模型，還有運用相應的會計執行方法去解決各種實際的問題。法務人員在處理合同的時候，因為合同的形式是各式各樣的，針對這些合同中的不同問題，法務人員根本不可能有規范的程序去處理這些合同中的問題。而且在處理訴訟問題的時候，訴訟中出現的變數也非常多，法務人員也就更難有一套規范的，而且可以借鑒的程序去處理這些問題。

5.與外聘律師具有一定的矛盾性。在一般情況下，企業的法務人員和企業都會建立勞動法律的關系，屬于企業內部員工，但是外聘律師的話，他們是企業所聘用的獨立律師，具有一定的獨立性，他們和企業建立的關系是委托法律的關系，所以，當企業聘用了外部律師的時候，還需不需要建立企業的法務人員團隊，這對企業來說，是值得認真考慮的問題，所以對于企業法務是否應該獨立存在，也有一定的質疑。我們都知道，企業聘用的外部律師，一般都是成熟的職業律師，在業務能力還有經驗等方面，比企業內部的法務人員都具有明顯的優勢。但是，作為企業的內部法務人員，對企業的了解程度是遠高于外聘律師的，在處理企業的法律問題時，更加適合。因此，如果企業法務的工作內容還有工作方法，都跟外聘的律師沒有什么區別的話，企業的法務獨立存在的價值，就很容易遭到質疑，因為這樣的話，企業法務和外聘律師，就會存在一定的矛盾性。

企業的法務人員，對企業的發展來說，具有重要的作用。所以，企業的領導層需要重視法務人員的地位，把更多有效的資源，向企業的法務部門傾斜。企業的領導層需要轉變他們的觀念，正確審視企業的法務人員所面臨的種種弊端，將法務人員在企業工作中存在的這些問題解決，提高企業的法務人員在企業的地位才能有效地改變企業的法務工作的狀況，提高企業的經濟效益。

（作者單位：龍光集團有限公司廣西區域公司）