摘要:在業財融合進程中提升企業的財務管理水平,需要強調財務管理的結果導向,通過財務管理結果反映業務運行的客觀狀態和潛在發展趨勢。財務管理工作以業務工作為實施基礎,同時,又在各關鍵節點上深刻影響業務的發展。通過頂層設計和對部門權責界限的重構,做好財務工作人員的分層安排培訓工作,保證財務管理工作的順利展開,切實提高企業的競爭力。
關鍵詞:企業;業財融合;財務管理
一、在企業推進業財融合工作中可能遇到的問題
(一)在合同關鍵條款的擬定對財務管理結果影響重大
在新收入準則下,合同關鍵條款的擬定對財務管理結果的影響正日益顯著,有時會產生決定性的影響。以A 軟件公司訂立的軟件開發合同為例,A 軟件公司作為乙方,在履約過程中產出的商品為定制軟件,具有不可替代的用途。甲方按照合同約定分階段支付開發費用,預付款比例為 10%,后續進度款僅在相關里程碑達到時以及終驗時支付。如果甲方違約,僅需支付合同價款金額的 15% 作為違約金。如合同條款所述,A 軟件公司不能在整個合同期內任一時點就累計至今已完成的履約部分收取能夠補償其已發生成本和合理利潤的款項, 因此,該軟件開發業務不滿足新收入準則中在某一時段內履行履約義務的條件,而屬于在某一時點履行履約義務。但是,如果在合同中增加了保護 A 軟件公司權益的撤銷條款,財務管理結果則迥然不同。例如,撤銷條款約定 :若軟件開發項目在開發階段中的任意時點撤銷, 均需支付合同總金額的固定比例作為撤銷費用。該固定比例撤銷費用通常能夠覆蓋截至該時點累計發生的成本以及相應毛利。上述條款保證了 A 軟件公司在任意時點累計收取款項的權利能夠覆蓋累計已發生的成本和相應的毛利,滿足新收入準則中在某一時段內履行履約義務的條件。
通過上述舉例,可以看出合同關鍵條款的擬定對財務管理結果產生的重大影響。
(二)在財務工作人員適應性的不足
近幾年來,我國的《企業會計準則》發生了較大變化,但是,部分企業財務工作人員對準則變化的適應性不足,對于新準則對財務管理的影響敏感度較低。這導致在業財融合工作中,有些財務工作人員不了解企業業務層面的工作,不能將業務層面的數據與財務數據結合分析,無法發揮財務管理工作對業務工作發展的支持功能。以企業對外并購為例,如果企業財務工作人員對被收購企業的經營情況和財務狀況缺乏完整準確的掌握, 或者對行業發展趨勢缺乏基本判斷,而被并購企業若存在重大財務缺陷或者發展潛力明顯不足,那么隨之而來的商譽減值或者長期大金額的運營資本投入將使企業陷入進退維谷的尷尬處境。很明顯,財務工作人員的適應性不足帶來的工作失職將折損企業的經濟價值。
(三)部門權責界限及本位思想的消極影響
有些企業在推進業財融合的過程中,出現以部門權責界限為借口刻意拖延工作進度的情況。由于對部門權責界限沒有進行頂層安排并受到本位思想的消極影響, 在業財融合推進工作中,往往出現爭功諉過的現象,導致業務管理和財務管理工作嚴重脫節,對財務管理水平的提升產生消極影響。
二、增強業財融合以提高企業財務管理水平的路徑研究
(一)加強財務工作人員對于企業業務工作的理解和認知
對財務工作人員的工作內容進行分層安排,企業應當加強財務工作人員對于企業業務工作的理解和認知,使財務工作人員在深度理解行業發展背景和經營現狀的基礎上對業務數據和財務數據進行有效處理和比對,厘清業務數據與財務管理數據之間的映射關系與邏輯關聯。例如,可以建立財務工作人員的專項輪崗制度,派遣財務工作人員深入參與企業業務工作,為后續的財務管理工作構建較為完善的業務知識體系。
在財務管理實務中,企業應當對財務工作人員的工作內容進行分層安排。由于合同關鍵條款的擬定對財務管理結果產生重大影響,因此,需要派遣較為優秀的財務工作人員參與業務談判和合同關鍵條款的擬定,這樣可以從財務管理結果的角度把控業務進程和質量,保證企業利益最大化。對于達到合格要求的財務工作人員,企業可以安排他們負責較為基礎的財務核算工作,保證財務處理的規范性和準確性。
(二)提升財務管理人員的綜合素質
在業財融合推進過程中,為了提高財務管理水平, 需要財務工作人員除完成財務基礎工作之外,還要對業務現狀與監管要求進行與時俱進地掌握,因此,企業應當加強對財務工作人員的培訓,通過開展與業務工作人員聯合培訓或者分享會的形式,分享業財融合趨勢下的工作心得,交流最新的行業信息和專業知識。通過對財務工作人員進行定期考核,營造財務工作人員不斷學習的外在氛圍。企業內部應當建立鼓勵終身學習的獎懲機制和末位淘汰制,對取得良好考核成績的財務工作人員進行額外獎勵,對學習態度消極的財務工作人員進行轉崗等退出安排。
(三)在業財融合目標下完善部門權責安排
在完善部門權責安排的過程中,企業應當強化財務部門的職能,提高財務工作人員在企業整體經營中的參與度,改變以往財務工作人員只負責會計核算等基礎性工作的模式,積極推動財務工作人員參與企業業務進程。為了提升財務工作人員以及業務工作人員之間溝通的順暢程度,可以考慮建立專門的輔助部門,用以協調財務部門和業務部門之間的權責安排。此外,對企業管理制度和工作內容進行梳理,提升業務管理流程及財務管理工作流程的簡便性和效率。對崗位職責重新梳理, 調整對應崗位的績效指標,保證績效指標對崗位職責的落實情況進行有效的監督管理,避免在業財融合工作中出現責任推諉的情況,保證職能合理。
(四)構建專用信息平臺
在財務管理系統以及業務系統之間,企業應當建立專用信息平臺,根據權限要求開放業務數據和財務數據, 從而保證財務工作人員以及業務工作人員能夠充分了解最新的數據和信息。在專用信息平臺上,企業財務工作人員可以將財務管理工作成果進行展示,業務工作人員可以在該平臺上進行及時復核或者反饋,實現財務工作人員和業務工作人員在線上的及時交流與互相學習。
四、業財融合進程中企業財務管理工作關鍵點
(一)注重財務預算方面的整體科學性,根據業務信息對財務預算做好調整和安排,保證財務預算能夠適應業財融合的趨勢和要求 。
(二)在企業信息管理平臺中,財務工作人員應當注重業務部門的歷史業績以及實際完成指標的統計工作,根據業務情況對財務內容進行調整,為企業發展提供助力 。
(三)在業財融合趨勢下, 企業應當逐步開展全面預算管理工作,實現資金以及資源的合理分配,保證在對業務經營情況了解的基礎上,實現預算管理的全面強化,從源頭推動財務管理工作水平的提升 。
(四)加強對績效考核工作的重視,在財務管理工作調整的關鍵時期,科學地設置績效考核指標,保證對財務工作人員和業務工作人員都能夠起到有效的督促作用。
結束語
綜上所述,企業在經營管理中存在一種較為普遍的現象,即業務工作與財務管理工作除了常規的工作交接外,業財融合程度較低。業務數據與財務管理數據之間缺乏明顯的映射關系與邏輯聯系,導致部分企業財務管理工作在發現問題和提供問題解決方案時無法發揮作用。業財融合程度偏低導致資源無法得到合理配置與有效利用,影響部分企業業務活動的拓展,同時也對這些企業財務管理水平的提升帶來不利影響。
參考文獻
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[2]朱建華.關于加強業財融合提高財務管理水平的探討[J].財會學習,2020(08):81+83.
作者簡介:陳菊(1970.11.2)女,漢族 藉貫:四川省,大學本科,單位:國網阿勒泰供電公司。
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