羅忠華
摘要:當前,我國信息技術發展十分迅速,在大數據發展的背景下,高校后勤管理建設也逐漸朝著信息化發展。現代高校逐漸開始重視后勤管理的信息化技能培養,不但要保證不斷完善后勤信息化建設基礎,同時還要提升管理的服務質量。基于現代高校后勤管理的信息化改革,在信息化應用的發展過程中針對一些矛盾問題提出簡要的策略,希望能夠為高校后勤信息化的建設順利進行提供一些借鑒。
關鍵詞:大數據;高校后勤管理;信息化
1、高校實行后勤財務管理信息化建設的重要性
1.1提升高校后勤財務的管理水平
高校是為祖國培養未來建設人才的基地,以教書育人為主要職責,要辦好新時期的大學教育,后勤管理服務是基礎,教學工作是中心工作,學生管理工作是關鍵,行政管理是核心。因此高校的發展離不開后勤、行政、教學、學工四大系統的輔助,后勤管理就是高校發展必不可少的一環。后勤財務管理作為后勤管理的重要組成部分,財務管理的好壞關系著能否讓高校師生擁有一個良好的生活環境,能否為師生帶來更為優質的服務。所以,高校要格外注意后勤財務管理工作的實施是否到位,將信息化建設引進到后勤財務日常管理工作中,將二者進行充分的融合,能夠開闊高校的管理空間,提升高校后勤財務的管理水平。
1.2是大數據背景下發展的必然結果
在當今的發展局勢下,信息技術已經被廣泛的應用到人們的日常生活中,信息技術的應用為人們的日常生活以及工作帶來了極大的便利。高校作為未來人才的培育基地,更加需要順應時代發展的潮流,在校園中積極的引進信息技術并對其進行合理地利用。互聯網技術基本已經達到了全球普及的地步,我們的生活更是離不開網絡的幫助,在今后的發展中,高校不僅是在課堂教學中離不開信息技術,后勤方面如:食堂用餐,班車乘坐、維修報修、水電充卡、醫療費報銷、圖書館借閱,教務管理等,都與后勤財務管理息息相關,所以,信息化建設不僅為高校的管理提供了便利,更是大數據背景下發展的必然結果。
2、大數據背景下高校后勤管理信息化建設的方式
2.1加強人才資源管理建設
人力資源的管理是各個部門建設中非常重要的基礎支撐,對于高校的后勤管理來說,首先后勤系統編制要合理,分工要明確,其次,要建設一支相對穩定的比較專業的后勤管理人才隊伍。各項管理目標擁有專業素養的人才,能夠更好地支撐大數據平臺發展基礎上的后勤管理。所以有關高校可以聘請一些信息化素養較高的相關專業人才給予定期的培訓來促進人員的綜合素質,從而壯大后勤管理部門的綜合實力,在促進后勤管理模式信息化建設的同時,促進相關管理人員的創新意識,不斷提高專業人員的技能,使得高校的后勤管理部門成為技術精湛的現代化管理團隊。從而為高校的后勤部門發展增添一些獨特的優點,推進后勤管理部門現代化發展。提高現代后勤管理人員的技術素養,可以從科學的服務理念基礎上來進行學習,高校可以為了相關人才的培養提供良好的工作環境,從而激發相關人員的改革熱情,在學習到更多先進技術的同時,讓后勤管理人員不斷提升個人操作素養,促進實踐與理論的高效結合,進一步促進高校后勤管理水平提升。
2.2完善基礎建設,加大投入成本
現在高校的信息化管理應用實際上還在起步階段,所以有關高校必須重視對信息化系統的方案制訂,尤其是在新建教學樓、學生宿舍、實驗室時就應當考慮到相關信息化設備的兼容性和拓展性。避免在信息化技術應用過程中產生數據混亂等問題,在完善規劃建設的同時保證數據收集的高效性和及時性。利用高校體制管理過程中原有的管理模式來融合現代化信息技術,從而保證信息技術能夠順利運用,嚴禁高層管理人員擅自做主,從而影響大數據平臺的數據準確性。與此同時,高校后勤信息技術管理模式想要更好地開展就離不開資金的投入,所以相關高校應該增加一定的資金投入來保障后勤管理的基礎,做好適宜的預算和資金投入計劃,結合實際情況,利用適當的投資方式將后勤管理的服務質量提升到最大化。高校管理可以通過分段的模式來逐步攻克每一階段的問題,從而促進整個項目的完成。
2.3打造“智慧型”新時代后勤管理模式
大數據技術存在的最大的價值其實是服務。雖然大數據技術是高科技技術不斷發展的產物,但它本質上還是一種工具,在經過人的加工之后,大數據才能變得更有價值。但有一點也是不可忽視的,那就是大數據技術的一個最大的優勢就是對于數據資源的整合和優化,通過將分散的信息進行有效的收集和集中,經過專業化的處理之后,最終形成更有價值的數據信息源,以滿足使用人員的需求。在高校的后勤管理中,依托大數據背景在進行信息化建設的過程中,要充分利用互聯網優勢以及信息化技術,為提升整體的工作效果和效率奠定基礎,實現高校后勤管理的網絡化、信息化工作的目標,滿足現代化的高校后勤管理工作的需求。在具體的實施過程中,要結合高校建設“智慧校園”的目標,圍繞后勤工作的“住、行、食、建、居”等服務功能,建設面向全體師生的信息化服務平臺。利用信息化技術對公共區域加強水電管理,確保節約能源,更好的為師生服務。同時加強和師生的互動交流,提升后勤管理服務水平。需要說明的是,高校的后勤管理的信息化系統建設并不是一個單獨的系統,它是學校信息化建設的一個重要組成部分,因此,在實施過程中,要和其他的應用系統進行結合,以實現學校資源的共享以及信息的共享,共同促進高校后勤管理水平的提高。
結束語
總而言之,后勤管理在高校的日常管理中占據著十分重要的地位,各項工作都離不開有力的后勤保障。而后勤財務管理又是后勤管理中的核心環節,與高校師生的生活息息相關。隨著我國互聯網技術的不斷發展,各個高校都開始將信息技術引進到高校的日常管理中,尤其是后勤管理的信息化建設為高校的管理帶來了極大的便捷,但是在進行信息化建設的過程中也有不足之處,需要高校加強對信息化建設的革新,促進高校的可持續發展。
參考文獻:
[1]黃毓虎.大數據時代下高校后勤管理信息化建設路徑[J].數字技術與應用,2020,38(02):231-232.
[2]李沖.大數據背景下高校教學管理信息化建設的問題與路徑[J].教師,2020(05):15-16.
[3]關恒,邢艷娣.大數據背景下高校實訓室的信息化建設與管理[J].黑龍江科學,2020,11(03):96-97.
綿陽城市學院(原西南科技大學城市學院) 四川 綿陽 622651