“信息系統三大能力”在高職教務管理系統中的運用

朱帥

摘? 要：信息系統三大能力對高職教務管理系統來講非常重要，不僅能夠改善教務管理系統中的不足，還能夠打破時間、空間的局限，實現模塊化管理。基于此，本文對高職教務管理系統展開深入研究，目的在于提高高職教務管理質量。

關鍵詞：高職教務;信息系統;記憶能力;交流能力;思維能力

中圖分類號：TP315-4 文獻標識碼：A 文章編號：2095-9052（2021）08-0-02

“信息系統三大能力”在高職教務管理系統中的應用，涉及大量與教學相關的數據信息，信息作為具體事物的屬性標識，經過信息系統的處理，及時對信息進行輸入與輸出，可提高信息管理的效率。當前高職教務管理工作不斷創新管理模式，尤其是與通信技術的融合，計算機成為管理的重要信息統計設備，信息系統在高職教務管理工作中，具有信息錄入方便、數據處理迅速、統計效率高等優勢。在實際應用中，教務管理效率得到了顯著提高，同時改善了高職教務管理工作模式，對促進教學質量的提升起到重要作用。所以信息系統中的三大能力在高職教務管理中如何更好的實施，是當前高職院校教務管理以及未來發展需要研究的重點。

一、信息系統中的記憶能力

記憶能力是信息系統中三大能力之一，要了解記憶能力在高職教務管理系統中的應用，必須認識其屬性，也就是存儲能力，這是更好地完成高職教務信息處理以及共享等的基本條件，當然也是信息系統的基本能力。高職教務管理系統中，對于記憶能力的應用，必須將高職教務管理中有關學生的所有信息均進行科學管理，基于此為教務管理中“學生信息”管理奠定扎實的信息基礎[1]。

根據高職教務管理系統中“學生信息”模塊管理的具體情況，設置多個功能，如網上選課、教學實驗、教學評價、學生信息、成績查詢、實踐管理、課表查詢等一系列內容。其中要求必須存儲的信息涉及學生個人基本信息與學籍異動信息，還包括課程信息與教學任務安排信息，學生的考試成績以及教學評價等。學生個人信息管理還需要具體劃分，包含姓名、性別、身份證號、家庭住址、籍貫、出生年月日、學號、照片以及政治面貌、民族、準考證號、入學時間、入學專業、學制、來源地區、畢業中學、隸屬系等。因為高職學生基數大，加上信息內容多，所以在進行信息內容統計期間，為了方便管理，根據比較固定的信息內容制定一次性錄入方案，方便將學生信息一次性錄入完畢，具體包括學生信息中的身份證、畢業中學、姓名、性別、專業、系部、家庭住址、準考證號、民族、入學時間、籍貫、出生年月日以及專業等。對于學生信息中頻繁出現變化或者需要定期調整的信息，則要結合具體管理情況，對用戶信息進行實時動態采集處理，當然也可以從學生各個學期具體成績變化信息以及教學評價信息等方面著手記錄。學生選課信息也會頻繁變換，在這方面信息的處理也需要注意。

信息采集方式主要包括集中式存儲、分類型存儲，在存儲容量充足達到活動標準后需定期進行存儲容量擴展，從而更好地為信息管理工作服務。尤其是在保證基本容量的前提下，做好容量運行存儲維護，可選擇固定式，大硬盤存儲類型，保證必要信息的存儲與應用及時、準確、到位。在此基礎上，不能忽視系統備份的功能，大量數據的備份需要定期利用一定容量的光碟加以存儲。從記憶能力方面對信息系統進行研究，受到記憶長短的影響，記憶能力包括臨時與永久兩種。不同記憶能力所具備的能力也明顯不同，臨時能力雖然體現出臨時性特點，但是可以很好地為程序服務器工作，并且以時效性短的方式及時更新系統數據，將信息進行臨時性保存方便信息查詢。永久能力則主要體現在永久性特點上，數據管理不會受到應用程序開啟或者關閉的影響，主要是對學生信息中重要信息進行保存，以數據庫服務為基礎完成信息的存儲。當前高職教務管理系統中信息的永久存儲與臨時存儲分別體現在SQL Server 服務器與應用程序WEB實現，這是科學發揮信息記憶能力中臨時能力與永久存儲能力的重要途徑。

二、信息系統的思維能力

思維能力在教務管理系統中的運用，主要體現在信息系統對管理內容的處理能力。對高職教務系統的信息按照規定標準進行科學的分析與整理，并及時進行歸納與轉換，方便用戶對系統功能或者信息進行查詢，系統管理的正常運行必須依靠信息的及時查詢。作為高職教務管理系統的關鍵功能，思維能力與系統管理運行的正常與否有直接關系[2]。在這種情況下，必須對思維能力加以正視，認識到思維能力的關鍵性，充分將高職教務管理系統中的思維能力激發出來。尤其是系統開發與創新過程中，根據高職教務管理體系建設的目的，以功能作為區分系統不同模塊的依據，明確劃分系統模塊，隨后再進行逐步的設計，強化不同模塊的功能性，進而實現對管理信息科學分析與處理的目的。如高職教務管理系統中的學生信息管理，在進行學生信息處理過程中，根據學生信息的具體內容，設計針對性的功能模塊，如學籍管理、教學評價等，以專業的管理模塊統計與分析，為的是更好地認識模功能設計與功能強化，選擇“網上選課”模塊展開詳細研究。

“網上選課”功能模塊，主要內容是設置高職課程教學選課規則，需要在系統后臺完成設置操作，對學生選課方面的內容進行具體規劃。比如，選課范圍的界定、選課對象的選擇、選課時間的范疇以及選課輪次的規劃等。網上選課規劃的主要目的是幫助學生更好地選擇，能夠做到井然有序的開展選課活動，保證選課活動的合理性。提前將教師的信息以及課程內容等上傳到系統中，學生在選課之前，可以登錄高職教務管理系統的客戶端瀏覽器，對選課信息以及教師等情況詳細了解，不僅如此，還可以對課程內容結構等進行查詢。若學生有選定的選課結果，需及時填寫對應的選課表單，在服務器上提交。

服務器要結合提交內容在系統中積極予以反饋，同時根據選擇課程與開始課程的交接，及時對教學班進行確定，系統會根據教學班要求自動生成學生的個人課程表，也會生成教師點名冊，協助教師完成網上成績單的錄入。教師可以通過系統查詢學生選課結果，學生也可以通過系統查詢課程安排結果。對于高職教務管理系統來講，其在很大程度上為學生信息管理以及課程教學管理等提供了安全保障。尤其是高職教務管理系統因為涉及模塊較多，所以本身具有復雜性與特殊性等特點。信息處理能力幫助其實現了信息管理的服務器與客戶機模式，隨時進行數據管理，迅速完成交互任務。這種模式在應用中具有安全性高、數據查詢及時、準確、靈活的優勢，并且可以一次性處理大量數據，交互性非常強，針對性也比較強，對范圍大小、信息量等有較強適應性。以客戶端軟件作為媒介對數據庫進行訪問，具體到學籍管理或者成績、課程安排等其他管理，及時在教務處或者院系教學單位等部門分別安裝具體的客戶端，不同部門可根據自己的需要，請管理員登錄各自賬戶，及時訪問系統。當然若信息處理區域的安全性不是很理想，則需要對交互性進行有效控制。比如學生登錄網站查詢自己的成績或者在網上進行選課等，必須通過自己的學號以及密碼才能訪問系統。對于不同系統模式的選擇主要目的是保證系統運行的安全，在此基礎上，為了提高系統運行安全性，還要增加防火墻防護，加設系統登錄密碼，及時對使用者進行身份驗證，定期對數據庫資料進行備份等一系列安全手段。

三、信息系統的交流能力

系統交流能力主要以管理系統為基礎，及時將管理系統中的信息進行科學通信，比如信息的輸入或者輸出。在信息交流能力作用下，真正做到教學信息資源管理的開放性和教學資源更新的實時性。從這方面可以看出，信息系統的交流能力對于高職教務管理來講是所有功能實現的基礎。高職教務管理系統中，信息交流主要包括兩方面，其一為系統內部信息交流;其二為系統外部信息交流。

系統內部信息交流中，針對教務管理系統內部模塊之間進行溝通交流，及時完成信息的傳遞，能夠將信息存儲與信息處理過程進行及時整合。系統外部信息交流中，也可以幫助外部用戶順利與系統進行溝通，能通過有效的信息交流完成信息的及時輸送與輸出。當前高職教務中教師與學生、訪客、管理員為主要用戶，用戶從管理系統的客戶端瀏覽器登錄到系統中，并及時發送相關請求，服務器在接收到請求信息后，根據相應指令及時制定對應的系統程序，并及時反饋結果，可將結果呈現給用戶。針對不同的用戶需設置不同的訪問權限，保護用戶信息安全的同時也保障了教務管理系統的安全。

四、結語

綜上所述，高職院校教務管理系統為了更好地開展教學管理工作，提高管理效率，需有針對性地對系統模式進行完善升級，并結合信息系統三大能力、高職院校教務管理工作的實際需求，及時對三大能力進行實際應用。同時，發揮記憶能力、交流能力、思維能力的應用優勢，進一步推動高職院校教務管理工作順利開展。

參考文獻：

[1]郎登何，王成良.運用“信息系統三大能力”框架對“教學管理信息系統”進行分析設計[J].重慶職業技術學院學報，2018（4）：102-104.

[2]宋偉.大數據分析在高職院校教務管理信息系統中的應用研究[J].藝術科技，2018（9）：205-206.

（責任編輯：張詠梅）