對加強醫(yī)院人事檔案管理工作的幾點思考

郭盼盼 楊麗 吳華

摘要：本文通過對現(xiàn)行醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題和不足進行總結(jié)，探討如何加強醫(yī)院人事檔案管理，進一步提出加強醫(yī)院人事檔案管理的具體建議。希望本文能發(fā)揮作用，幫助各醫(yī)院能夠?qū)崿F(xiàn)人員的最佳利用，促進醫(yī)院更好更快地發(fā)展和進步。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理;醫(yī)院;措施探討

中國經(jīng)濟的快速發(fā)展，帶來了社會轉(zhuǎn)型與進步，醫(yī)院也取得了長足的進步。同時信息、科技的發(fā)展也使得人們越來越關(guān)注人事檔案管理，特別是醫(yī)院。人事檔案管理對于醫(yī)院的重要性不言而喻，無論是人員安排效率的提高與人盡其用的要求，還是醫(yī)院效益的不斷發(fā)展。人事檔案管理的進步都能夠使員工管理以及管理效率和管理工作取得更大的發(fā)展。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和社會進程的飛速發(fā)展，醫(yī)院工作人事檔案管理要更加充分體現(xiàn)科學(xué)規(guī)范的特點，對實際管理中的有關(guān)問題進行有效研究，并相應(yīng)提出相應(yīng)的更科學(xué)、合理的解決方案，從而提高醫(yī)院人事檔案管理效率與質(zhì)量。本文對醫(yī)院人事檔案管理重點工作進行以下相關(guān)思考。

1.當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的問題和不足

1.1對人事檔案管理的關(guān)注不夠高

缺乏重視是現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案管理中最普遍和最嚴重的問題之一。一方面，一些人事檔案管理人員認為自身工作就是簡單地進行整理、保管、匯總等，只要不丟失、不泄露，可以向單位、向員工提供相關(guān)信息，除此以外此工作就沒有更大的價值了，所以在實際工作中工作的熱情和積極性不夠高。另一方面，部分醫(yī)院也持有同管理人員相同的想法，無論是設(shè)備還是資金，對于人事檔案管理的支持度都不夠高。

1.2人事檔案管理缺乏嚴格的制度標準

醫(yī)院人事檔案管理制度標準的制定和完善，是為了確保人員管理績效與工作要求可以得到有效落實。但是，就以現(xiàn)在的狀況來看，醫(yī)院中的人事檔案管理普遍存在問題，制度不完善，甚至是沒有制定，其中責(zé)任規(guī)定不明確，容易出現(xiàn)各種問題，且管理人員工作也無據(jù)可依。

1.3人事檔案管理的信息化水平不夠高

信息技術(shù)的深化和推廣是提高醫(yī)院人事檔案管理效率的關(guān)鍵，但是對于醫(yī)院來說，普遍不重視，將計算機只用于打印檔案目錄，信息化檔案無法實現(xiàn)，網(wǎng)上查詢等功能更是無法實現(xiàn)。人工進行管理，不僅容易出錯，更大大降低了檔案的利用率。

2.加強醫(yī)院人事檔案管理工作的必要性

人事檔案管理重視不夠、制度標準不嚴格、信息化水平不足等問題確實對醫(yī)院人事檔案管理的有效運行產(chǎn)生了一定的影響，在一定程度上影響了人員招聘、分配、管理等工作的發(fā)展，要想使上述問題得到有效緩解，那么人事檔案管理的優(yōu)化尤為重要，加強醫(yī)院人事檔案管理是一項十分必要和緊迫的工作。以人為本的原則告訴我們，人事檔案的管理流程或方法優(yōu)化，對于醫(yī)院來講無疑是最為重要的一個方面。單位的發(fā)展在于人，更在于人員的管理與優(yōu)化。人事檔案無疑就是這項工作最為重要的參考與依據(jù)。只有物盡其用、人盡其才，醫(yī)院才能發(fā)展。反過來說，當(dāng)一個醫(yī)院能夠做到這一點，那么其效益與發(fā)展一定會更上一層樓，為社會、為國家做出更大的貢獻。

3.強化醫(yī)院人事檔案管理工作的建議

通過以上對現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案管理中存在問題的研究，我們可以認識到加強醫(yī)院人事檔案管理是一項十分緊迫的工作，那么該如何進行呢？因此結(jié)合自己多年的工作經(jīng)驗和研究提出了以下建議：

3.1創(chuàng)新人事檔案管理工作的理念

創(chuàng)新是醫(yī)院人事檔案管理生存和發(fā)展的重要保證。在醫(yī)院人事檔案管理中，必須加強自主創(chuàng)新意識，不斷對管理流程與內(nèi)容進行創(chuàng)新，從思想、方法和技術(shù)上，不斷學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、進步。因此，醫(yī)院的人事檔案管理人員要培養(yǎng)終身學(xué)習(xí)意識，發(fā)展完善的知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)技能，為自身工作創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。

3.2加大信息技術(shù)的投入和使用的力度

醫(yī)院人事檔案管理要加大對信息技術(shù)的投資和利用。21世紀是信息化的時代。信息化技術(shù)對于提高醫(yī)院人事檔案管理效率和提高作用質(zhì)量無疑是起著無比重要的作用。而在具體的實踐中，一方面要引入主動的計算機控制系統(tǒng)，如DA、ERP、人事檔案管理系統(tǒng)等。另一方面也要加強管理人員與使用者的信息素養(yǎng)。

3.3加大對人事檔案管理工作的重視程度

重視程度高是提高醫(yī)院人事檔案管理效率的基礎(chǔ)，一方面要積極提升對于人事檔案管理價值和重要性的認識，提高有關(guān)人員對檔案管理的重視和支持。另一方面更要從實踐上提供幫助，加大人事檔案管理工作支持力度，進一步加大檔案管理工作資源支持，使檔案管理機構(gòu)能夠加快建設(shè)步伐。其次，人事檔案管理部門的技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施結(jié)構(gòu)要不斷加強，重點加強支持計算機、掃描儀、監(jiān)控等設(shè)備。要在更大程度上提高人事檔案管理效率，確保人事檔案管理更加安全有序。最后，在檔案管理室做好防火防盜措施，避免檔案信息丟失或破壞等問題。

3.4提升人事檔案管理者的職業(yè)技能和綜合素質(zhì)

首先，要保證管理者工作狀態(tài)良好，進一步提高他們的歸屬感和認同感，充分發(fā)揮教育作用，使人才能夠更有效地進行工作與發(fā)展。第二要在思想上加強重視與教育，保持優(yōu)良作風(fēng)，更加有效地實施人事檔案管理。第三，醫(yī)院要結(jié)合自身實際，將檔案管理人員隊伍進行有效配置，改進不符合實際工作與當(dāng)今潮流的部分，培養(yǎng)其成為一支現(xiàn)代化、高素質(zhì)的隊伍，不斷培養(yǎng)他們的無私奉獻精神。

4.結(jié)語

目前階段，醫(yī)院人員檔案管理要及時發(fā)現(xiàn)問題和不足，并持之以恒地進行發(fā)現(xiàn)問題、改進問題的工作流程。在新時期的今天，通過改進人事檔案管理，不斷提高整體效率，為國家、社會的發(fā)展做出貢獻。同時，也只有加強心理重視，醫(yī)院人事檔案管理效率才能得到根本提高。

參考文獻：

[1]陳媛華.高校人事檔案管理數(shù)字化實現(xiàn)的價值邏輯、條件與機制[J].樂山師范學(xué)院學(xué)報，2020，35（07）：82-86+93.

[2]鄧兵娥.醫(yī)院干部人事檔案信息化管理的現(xiàn)實困境與對策[J].人才資源開發(fā)，2020（13）：24-25.

[3]吳桂娟.醫(yī)院人事檔案管理的必要性與具體策略[J].黑龍江科學(xué)，2020，11（13）：150-151.

[4]溫淑珍.當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理中存在的不足與優(yōu)化策略簡析[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2018，15（15）：182，185.

西雙版納傣族自治州人民醫(yī)院 ?云南 ?西雙版納 ?666100