李錦芳
摘要:進入到新的歷史發展階段,我國市場經濟正在快速發展,企業參與其中,競爭壓力在持續增大,再加上外部資本力量的進入,更是顯著提升了內部空間的競爭活力。對于企業而言,需要堅定的抓好人力資源管理工作,注重引進、培育高素質的人才隊伍,從而切實提升企業的核心競爭力、影響力,從而在激烈的市場競爭中始終占據優勢位置。本文主要從信息化的角度對人力資源管理進行了分析,有助于現代企業人力資源管理工作的高質量變革發展。
關鍵詞:新形勢下;信息化;人力資源管理;必要性;基本措施
2014年全國兩會提出互聯網+以來,我國信息技術的影響力更加深層次體現出來,各個領域的信息化建設步伐持續加快,對于企業人力資源管理而言,信息化的影響更加鮮明的彰顯出來。在信息化的支撐下,有助于加快人力資源管理轉型發展,可以更好的激發不同層面的參與熱情,有于提升人力資源管理的服務覆蓋面并且意義重大。尤其是在全面深化改革背景下,深化人力資源管理的信息化建設,不僅能夠更好提升企業的發展競爭水平,而且還可以加快企業現代化的整體步伐,對于建立高素質的人才隊伍都有著根本性的影響[1]。是人力資源管理創新升級的堅實基礎。
1信息化在人力資源管理中的應用
1.1人力資源管理信息化的基本內涵
在現代社會發展當中,各個行業及領域中的競爭越發激烈,不論是何種類型的競爭,從根本上來看,都是人才的競爭,誰能夠在人才的質量與數量上占據優勢,誰就能夠在融入市場與加快自身發展上占據主動權,而這些都與企業的人力資源管理緊密聯系在了一起。無論是國內還是國外,對于人才的重視程度都在提升,依托于人才隊伍的建設,可以更好的深化創新工作,對于技術應用、理念突破、技藝升華等都發揮著重要作用。尤其是在信息化背景下,通過信息化技術的應用,能夠更好的凸顯人才的價值作用,在人才的引進、使用、培訓、考核等方面可以更加高效的開展,能夠加快人力資源管理從傳統型向現代型的轉變,可以將人力資源的無形價值更好的轉變為影響企業、行業乃至整個社會發展建設的生產力[2]。人力資源管理信息化,一定程度上改變了人們對人才資源的基本認識,對于企業的現代化發展建設都帶來了根本性的影響。
1.2信息化在人力資源管理中的具體表現
通過信息化技術的支撐,企業可以將自身的人力資源需求情況通過專門的信息化平臺對外進行發布,市場層面的潛在人才可以及時了解相關的需求信息,以各種方式與企業進行人才層面的溝通交流,能夠讓企業與人才在最短的時間當中發現彼此雙方,減少了以往等待的時間成本。同時,在信息化背景下,尤其是企業自身收到的求職信息非常多的情況下,企業可以通過專門的信息化軟件對相關對象進行篩選,能夠從海量的數據信息當中提取出對自己有用的內容,從而加快了人力資源相關工作開展的進度,將大量的人力資源從以往的招聘等環節中解放出來,對企業控制相關的成本開支都有著非常好的作用。在信息化技術的支撐下,企業的人力資源管理工作還可以更加精準高效,例如,電子化考勤可以減少人工簽到最終匯總考核中的外在干預因素,同時促進人們使用工具的水平。提高了考勤管理的成效性、公平性,更好的發揮考勤對員工的約束管理作用,減少人際摩擦,管理工具運用適當,自然有助于提高企業的內部管控質量水平。
2當前人力資源管理信息化中的問題
2.1重視程度不夠
雖然我國信息化建設非常快,信息化技術對各個領域中的影響也相當深刻,但是在激烈的市場競爭環境下,企業往往會將主要的精力都用到新項目的獲取或者生產加工進度等可的見的生產力指標上,對于人力資源管理的重視程度要稍微弱一些,而在推動人力資源管理信息化上主動性明顯不夠,往往是將這方面的工作單純停留在會議或者文件上,沒有結合自身的實際情況制定專門的人力資源管理信息化實施方案,導致企業人力資源管理信息化工作較為零散,成效性比較低,而且人力資源管理信息化與其他主體業務開展形成了明顯脫節。就談不上新信息價值成果轉化。
2.2人才保障不夠
人力資源管理信息化是一個非常復雜的系統工程,需要從不同的層面切入,而這些都需要專門的人力資源管理人才隊伍來支撐。但是調查發現,當前很多企業負責人力資源管理工作的人員,年齡偏大,40以上的占比超過60%,大專及以上學歷的占比不到70%,企業在發展過程中,人員變化快的情況下,這些自然影響了人力資源管理信息化的高質量開展,導致在信息化的落腳上較為膚淺,信息化的價值作用難以體現出來[3]。
3新時期加快人力資源管理信息化建設的基本策略
3.1提高對人力資源管理信息化的重要性認識
企業管理層要深刻認識信息化對人力資源管理的重要性,主動融入到新一輪信息化進程中,堅持將人力資源管理信息化與其他方面的業務工作同時規劃、同時部署、同時安排,切實突出人力資源管理信息化的價值作用。同時,加強對人力資源管理信息化的基礎性考核,倒逼人力資源管理部門制定更加詳細更加完善的實施方案,確保信息化與人力資源管理在各個層面上的緊密結合。云南省建設投資控股集團有限公司業務財務一體化就是很好的實踐案例。
3.2加快培育高素質人力資源管理信息化人才
基于激烈的市場競爭考量,企業在加快人力資源管理信息化建設上,應當注重突出專門人才的支撐,一方面要加快負責人力資源管理高水平人才的引進,包括專業的人力資源或者計算機信息技術等的人才,逐步充實到主要工作崗位上,確保為信息化建設提供足夠的支持;另一方面,對現有的人力資源管理工作人員要定期進行各種形式的教育培訓,注重將信息化的實際現狀融入體現到具體的教育培訓環節上,讓工作人員對信息化的理解應用形成更加深刻透徹的認識。積極主動獲取運用信息產業成果,與時俱進,跟上時代步伐,收獲多贏成果。
本文主要是從不同角度對信息化在人力資源管理中的應用進行了分析,明確了人力資源管理信息化上存在的問題,進而對新時期如何更好的加快企業人力資源管理信息化步伐進行了探索,這對于今后企業的高質量發展建設都有著重要意義。
參考文獻:
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云南省建設投資控股集團有限公司國際工程部,云南 昆明 650000