信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變研究

屈一珊

摘要：隨著當(dāng)前我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的高速發(fā)展，信息科技水平的快速進(jìn)步，信息技術(shù)已經(jīng)逐漸應(yīng)用在人們生活的方方面面之中，不僅推動了社會生產(chǎn)力的發(fā)展，同時也增進(jìn)了企業(yè)管理的全面推進(jìn)。本文結(jié)合當(dāng)前信息化環(huán)境之下企業(yè)會計工作職能的變化狀態(tài)，進(jìn)一步分析了財會工作的實際內(nèi)容，在實際分析的基礎(chǔ)上，針對性地提出了相關(guān)的建議和意見，以求能夠更好地提升企業(yè)對于財會工作的實際管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：信息化;企業(yè)財會;職能

隨著近年來技術(shù)的飛速發(fā)展，5G時代已經(jīng)不期而遇，科技發(fā)生了重大的變革，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)重塑了人們的生活和工作方式，企業(yè)這個百年未有大變化的行業(yè)，也悄然插上了科技的翅膀。作為企業(yè)管理中的核心環(huán)節(jié)，企業(yè)財務(wù)管理也已經(jīng)從傳統(tǒng)的手工記賬，逐步走過了財務(wù)電算化時代，走進(jìn)了財務(wù)信息化時代，逐步向智能化時代靠近。在這種大環(huán)境下，財務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)不再是傳統(tǒng)意義上的財務(wù)核算、報表和資產(chǎn)管理等模塊的信息化建設(shè)，而是整個公司信息化建設(shè)的重要組成部分，是業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的信息化系統(tǒng)建設(shè)，也是財務(wù)人員進(jìn)行管理分析的關(guān)鍵工具。

1.信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作發(fā)展現(xiàn)狀

1.1企業(yè)財會工作信息化流于形式

在當(dāng)今這個時代，有許多的企業(yè)為了適應(yīng)市場的需求，把信息技術(shù)作用到財會的工作中去，可以在一定程度上降低企業(yè)的風(fēng)險成本。可是，因為之前傳統(tǒng)的管理制度對現(xiàn)在企業(yè)的信息化的發(fā)展還存在著一些亟待解決的障礙，從而使信息化管理在財會工作中的作用并不能凸現(xiàn)出來。在企業(yè)中，有很多的管理者對這一方面缺少高度重視，還有許多的員工對于這些工作的應(yīng)用和了解還存在一定的缺陷，同時，許多員工還不能把信息化技術(shù)熟練地掌握，所以并沒有有效地提高財會工作者的工作效率。與此同時，在財會工作者使用的過程中，還缺少了對這些東西的風(fēng)險意識，不能有效正確的規(guī)避風(fēng)險，從而降低了他們的工作效率。所以，這就導(dǎo)致財會工作信息化僅僅只是留存于表面，不能真正的讓信息化發(fā)揮出它應(yīng)有的實力，妨礙了企業(yè)的轉(zhuǎn)型計劃，使企業(yè)財會工作者在轉(zhuǎn)型的過程中受到極大的阻礙。

1.2缺乏內(nèi)部控制功能

現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)，最重要的管理活動是企業(yè)每個部門都應(yīng)根據(jù)其職責(zé)參與其中的內(nèi)部控制。但是，我國基本上在資本業(yè)務(wù)活動領(lǐng)域、部分企業(yè)財務(wù)部門可兼職審計工作，其企業(yè)內(nèi)部控制和管理活動比較淺，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會結(jié)構(gòu)的不斷變化，財務(wù)未能參加風(fēng)險防范和內(nèi)部控制活動，企業(yè)會面臨著越來越多的經(jīng)營和融資風(fēng)險，難以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

2.完善企業(yè)財會信息化建設(shè)的建議

2.1加快財會管理信息化建設(shè)

現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展和進(jìn)步，財會管理在應(yīng)用信息化、網(wǎng)絡(luò)化的專業(yè)技術(shù)之外，財會管理模式也需要改革和創(chuàng)新，同時使用數(shù)字化、信息化的各項資源，財會管理人員通過各項數(shù)據(jù)信息組織開展工作，效率和質(zhì)量都有很大的提升，財會管理人員也能夠掌握必要的信息，給企業(yè)發(fā)展和決策提供必要的支持，形成完善的管理體系。新經(jīng)濟(jì)時代中，信息技術(shù)等高新技術(shù)起到了決定性的作用，所以需要加速進(jìn)行財會管理的信息化建設(shè)，讓財會管理工作更加順利地進(jìn)行，保證工作效率和質(zhì)量合格。企業(yè)財會管理在應(yīng)用先進(jìn)的信息化技術(shù)時，分析多個方面的因素，從階段到整體，從易到難逐步進(jìn)行改革，慢慢地建立財會管理系統(tǒng)，規(guī)范工作流程，使得各項現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)揮出應(yīng)有的作用。財會數(shù)據(jù)的處理更加高效、準(zhǔn)確，提高企業(yè)管理技術(shù)水平，尋找更加科學(xué)、合理的管理模式，讓企業(yè)財會管理工作順應(yīng)新時代的發(fā)展需要。

2.2管理控制職能向管理會計轉(zhuǎn)變

面對日益復(fù)雜多變的商業(yè)競爭環(huán)境，企業(yè)的經(jīng)營管理面臨諸多挑戰(zhàn)，生產(chǎn)、營銷、財務(wù)、風(fēng)控等不同線條不斷交互和深度融合，引發(fā)了企業(yè)管理控制職能的全面變革，需要企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)聯(lián)動，更好的為業(yè)務(wù)部門服務(wù)，提供更精準(zhǔn)化、精細(xì)化的管理控制信息，以在企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評價等管理活動中發(fā)揮更大作用。而傳統(tǒng)管理控制職能，帶有較大的“財務(wù)集中管控”特征，主要考慮的是規(guī)模經(jīng)濟(jì)、降低成本和提高效率，對企業(yè)的作用僅僅停留在“價值保持”階段。新一代信息技術(shù)的發(fā)展，為企業(yè)管理流程和業(yè)務(wù)流程全面再造及管理會計信息系統(tǒng)的研發(fā)應(yīng)用提供技術(shù)支撐，推動傳統(tǒng)以財務(wù)集中管理為核心的管理控制職能向以流程管理為核心的管理會計轉(zhuǎn)變，管理會計恰逢其時，在“價值保持”的同時，實現(xiàn)“價值增值”。

2.3構(gòu)建財務(wù)信息化安全監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)

財務(wù)信息化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全需從兩方面著手，一方面是要優(yōu)化硬件設(shè)施，避免因設(shè)備的問題而遭到惡意攻擊，同時也需要提升設(shè)備的運(yùn)行速度，避免因設(shè)備的問題造成工作效率的降低;另一方面是要將企業(yè)的內(nèi)部控制制度嵌入到財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)中去，這就需要在信息化建設(shè)時全面梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，對流程中的風(fēng)險點進(jìn)行管控，對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，根據(jù)企業(yè)對風(fēng)險的承受度，設(shè)置不同的風(fēng)險預(yù)警等級，同時要明確企業(yè)各類人員的數(shù)據(jù)權(quán)限，降低財務(wù)數(shù)據(jù)信息的泄漏風(fēng)險。標(biāo)準(zhǔn)化的流程，能夠降低人為干擾，保證系統(tǒng)的良好運(yùn)行。

2.4加強(qiáng)財會工作中信息化軟件應(yīng)用創(chuàng)新

在向信息化轉(zhuǎn)變的同時，財會通過軟件來進(jìn)行工作也是其中的一個重要的環(huán)節(jié)。因為企業(yè)還要根據(jù)各個階段發(fā)展的情況，從而可以以此來進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析，掌握財務(wù)方面的最新情況，同時也要不斷的更新企業(yè)時事的數(shù)據(jù)。與此同時，企業(yè)在發(fā)展的同時，也要及時地對軟件進(jìn)行更新，并與自身結(jié)合的特點來進(jìn)行深入的探討與研究，雖然我們可以以購買軟件來實現(xiàn)這樣的要求，可是每個企業(yè)的特點是不同的，也要根據(jù)自身的特點來及時地進(jìn)行調(diào)整。

2.5建立明確的財會管理工作流程

在推動信息化財會工作管理落實的過程中，企業(yè)管理人員要充分將當(dāng)前的財務(wù)信息內(nèi)容輸入到信息數(shù)據(jù)庫之中，通過操作執(zhí)行管理規(guī)范，將其轉(zhuǎn)化為一種明確的財務(wù)工作管理流程，財務(wù)管理人員通過數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，將所有的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理，最終形成財務(wù)數(shù)據(jù)憑證，以便后期財務(wù)管理人員的日常工作有序開展。這種信息化的財務(wù)管理流程也能有效地保證整個財務(wù)信息優(yōu)化的有效性，員工也能通過財務(wù)報表對其進(jìn)行分析，實現(xiàn)財會工作職能轉(zhuǎn)變。

2.6減小企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險

新經(jīng)濟(jì)時代，國家經(jīng)濟(jì)增長速度加快，但是也存在著經(jīng)濟(jì)危機(jī)、經(jīng)濟(jì)調(diào)整等不利情況，未來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢是難以準(zhǔn)確預(yù)測的。因此，在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下，會存在企業(yè)產(chǎn)能過剩、發(fā)展停滯等情況，企業(yè)面對的市場競爭壓力逐步地增大，而企業(yè)的利潤率在逐步地降低，不管是企業(yè)內(nèi)部還是生產(chǎn)管理體制，都面臨著巨大的沖擊和影響。所以企業(yè)應(yīng)該從外部市場環(huán)境做出改變，分析合理的經(jīng)營發(fā)展策略，然后才能促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升，規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。企業(yè)的財會管理工作要順應(yīng)時代的發(fā)展，加強(qiáng)經(jīng)營成本的控制，確定合適的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，尋求出符合企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的道路，進(jìn)而可以促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.結(jié)語

公司財會工作的信息化處理已經(jīng)成為未來企業(yè)發(fā)展過程中必須遵循的一項重要內(nèi)容，通過信息化技術(shù)的使用促使財會管理實際工作質(zhì)量逐漸提升，不僅可以加快會計審核工作，同時也保證了財會運(yùn)作的整體穩(wěn)定性和精準(zhǔn)性。信息化的產(chǎn)生提升了企業(yè)本身財會工作效率，讓企業(yè)的內(nèi)部消耗逐漸降低。企業(yè)財會信息化的落實要充分針對當(dāng)前企業(yè)運(yùn)營實際特征，制定全方位的改革管理措施，同時也要針對當(dāng)前的實際情況明確制定出符合企業(yè)實際工作質(zhì)量的應(yīng)對措施，有效地促進(jìn)企業(yè)財會工作信息化的順利開展，提升財會管理的實際質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。通過信息化技術(shù)在財會管理中的使用，也能增進(jìn)內(nèi)部協(xié)調(diào)管理能力，加快內(nèi)部管理方式優(yōu)化，促進(jìn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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