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精細(xì)化管理理念在企業(yè)管理中的應(yīng)用分析

2021-09-10 08:46:33徐蓓
科技研究 2021年7期
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理企業(yè)管理

徐蓓

摘要:在當(dāng)今現(xiàn)代化企業(yè)管理手段迭代更新中,加快推進(jìn)精細(xì)化管理模式成為企業(yè)改革轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。在深入推進(jìn)企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)治理能力如果不及時(shí)跟進(jìn),隨之一些問(wèn)題就會(huì)出現(xiàn)。建立高效企業(yè)管理制度,構(gòu)建科學(xué)系統(tǒng)的評(píng)價(jià)體系,做到精準(zhǔn)有效運(yùn)用數(shù)字化手段,實(shí)施精細(xì)化管理理念,企業(yè)才能在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中立于不敗之地,本文就強(qiáng)化企業(yè)治理過(guò)程中精細(xì)化管理方面進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;企業(yè)管理;企業(yè)治理能力;發(fā)揮作用

企業(yè)治理能力的提升是其企業(yè)發(fā)展的必要要求,實(shí)施精細(xì)化的管理模式是企業(yè)的發(fā)展的必要手段,企業(yè)的建章立制是推行精細(xì)化管理的基礎(chǔ),企業(yè)精細(xì)化管理思想是提高企業(yè)治理動(dòng)力。精細(xì)化管理是所有企業(yè)治理過(guò)中最有效的治理模式,用精細(xì)化管理模式對(duì)企業(yè)進(jìn)行治理來(lái)說(shuō),可為企業(yè)管理優(yōu)化人力資源,還可以節(jié)省企業(yè)治理成本費(fèi)用,從根本上提高企業(yè)的管理能力轉(zhuǎn)變。

一、理解精細(xì)化管理定義和內(nèi)涵

精細(xì)化管理是企業(yè)實(shí)施全面管理方式。將精細(xì)化管理觀念、意識(shí)和行動(dòng),落實(shí)到整個(gè)企業(yè)治理活動(dòng)中,才能有效推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。精細(xì)化管理在企業(yè)發(fā)展中的積極作用不僅管理者已經(jīng)認(rèn)知,員工也認(rèn)同,很多員工就是踐行者。精細(xì)化管理是建立在常規(guī)管理基礎(chǔ)上,管理者自上而下推動(dòng),員工自下而上的執(zhí)行,形成一個(gè)良性循環(huán),并將精化管理引向更深入的思維模式和管理模式。在企業(yè)全面實(shí)施精細(xì)化管理是必然趨勢(shì),精細(xì)化管理模式?jīng)Q著企業(yè)管理的方向,大部分企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理模式后,實(shí)現(xiàn)了降低企業(yè)的人力資源和成本費(fèi)用,達(dá)到了團(tuán)隊(duì)協(xié)作的有效性。精細(xì)化管理推進(jìn)中要求管理者、員工每個(gè)人都要在自己的崗位上做好每一個(gè)細(xì)節(jié)管控,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升乃至核心競(jìng)爭(zhēng)力不斷增強(qiáng)。精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)管理定位的準(zhǔn)確性,通過(guò)細(xì)分目標(biāo)、優(yōu)化生產(chǎn)、深化管理、強(qiáng)化考核等措施達(dá)成精益管理效果,從而在企業(yè)內(nèi)部形成統(tǒng)一管理的良好格局。

1、精細(xì)化管理在企業(yè)治理工作中發(fā)揮的作用

1.1優(yōu)化資源管理,提高工作成效

精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的最大特征是有效提升管理能力,使業(yè)務(wù)流程大大縮短。從企業(yè)的資源治理角度,精細(xì)化管理方面有很多優(yōu)勢(shì),業(yè)務(wù)流程越清晰,企業(yè)通過(guò)精細(xì)化管理建立流程邊界清晰、規(guī)范合理、權(quán)責(zé)一致、運(yùn)轉(zhuǎn)高效管理制度,增強(qiáng)管理能力提升。

1.2推動(dòng)改革創(chuàng)新,提升企業(yè)治理能力

面對(duì)越發(fā)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,以往粗放的管理模式暴露出很多問(wèn)題,不能全面滿足企業(yè)發(fā)展需求。精細(xì)化管理也是一個(gè)重要抓手,需要通過(guò)改革創(chuàng)新提升企業(yè)管理工作的有序性和細(xì)致性。企業(yè)各部門間部門墻越來(lái)越高,之間協(xié)同效率影響阻礙了企業(yè)生產(chǎn)效率的提高。精細(xì)化管理理念的應(yīng)用,能夠?qū)ο鄳?yīng)的管理目標(biāo)、管理責(zé)任進(jìn)行明確,有助于企業(yè)各項(xiàng)工作有序?qū)嵤苿?dòng)企業(yè)管理改革,促進(jìn)企業(yè)治理能力的提升。

2、在企業(yè)治理工作中應(yīng)用精細(xì)化管理存在的問(wèn)題

2.1管理者保守

目前,有很多企業(yè)的管理工作者管理觀念還在初步階段停留。塑造新發(fā)展優(yōu)勢(shì),構(gòu)建新發(fā)展格局,加快促使我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮,采用能夠順應(yīng)發(fā)展潮流的治理觀念,是企業(yè)管理者必須要做的。就當(dāng)前情況來(lái)看,還有很多企業(yè)的基層管理人員治理觀念還比較老套,造成企業(yè)治理模式,跟不上現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展潮流,造成大部分員工沒(méi)有創(chuàng)新思維和管理意識(shí),工作效率和質(zhì)量提不上來(lái)。這種老套管理觀念,使得精細(xì)化管理模式不能在企業(yè)實(shí)際管理工作中得以廣泛應(yīng)用。精細(xì)化管理這種形式,沒(méi)有發(fā)揮出真正的作用,進(jìn)而也就影響企業(yè)治理工作的質(zhì)量。

2.2員工認(rèn)識(shí)不到位

精細(xì)化管理是企業(yè)治理中比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程,管理內(nèi)容涉及企業(yè)各部門,對(duì)企業(yè)管理高層領(lǐng)導(dǎo)、中層執(zhí)行層和基層員工,都得對(duì)應(yīng)的不同的管理制。在企業(yè)實(shí)行精細(xì)化管理過(guò)程中,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層管理者和基層工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、管理能力是直接影響到精細(xì)化管理質(zhì)量和效果的。從企業(yè)管理內(nèi)容和業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際出發(fā),對(duì)精細(xì)化管理意識(shí)進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新,營(yíng)造出精細(xì)化管理良好環(huán)境和氛圍。精細(xì)化管理在企業(yè)治理工作中,如果管理者和員工的業(yè)務(wù)能力決定著精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的效率,認(rèn)識(shí)到位、能力強(qiáng),那么精細(xì)化管理會(huì)快速應(yīng)用到企業(yè)治理工作中。通過(guò)實(shí)施精細(xì)化管理,引導(dǎo)著企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

2.3過(guò)程管控缺乏保障

在實(shí)施精細(xì)化管理過(guò)程中,因管理節(jié)點(diǎn)多、范圍廣,它要求企業(yè)各業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、技術(shù)支撐、管理團(tuán)隊(duì)都要建立規(guī)范的流程管理,要有明確的執(zhí)行計(jì)劃、監(jiān)督審核機(jī)制、激勵(lì)考核和復(fù)盤跟進(jìn)措施。只要控制好整個(gè)過(guò)程,才能保障業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中不失誤。只有做好管理風(fēng)險(xiǎn)和杜絕漏洞,才能增強(qiáng)流程參與人員的安全感和責(zé)任感。才能有效實(shí)施精細(xì)化管理,所以說(shuō)過(guò)程管控非常有必要建立起來(lái)。

3、精細(xì)化管理在企業(yè)治理工作中的應(yīng)用

3.1精細(xì)化管理離不開(kāi)企業(yè)規(guī)章制度保障

企業(yè)完善的規(guī)章制度是精細(xì)化管理的依托。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,不定好企業(yè)制度管理,企業(yè)就沒(méi)有約束力,就無(wú)法運(yùn)用精細(xì)化管理模式。我們要做的就是迭代優(yōu)化企業(yè)的規(guī)章制度,用健全規(guī)章制度約束和規(guī)范人的行為,這樣企業(yè)才能管理規(guī)范。企業(yè)精細(xì)化管理是以企業(yè)規(guī)章制度為依據(jù)而進(jìn)行的,精細(xì)化管理主要作用就是將企業(yè)人力資源、資金資源、信息資源進(jìn)行充分優(yōu)化和利用,在管理工作發(fā)揮精細(xì)化管理最大作用。根據(jù)管理環(huán)境的變化制定健全的企業(yè)規(guī)章制度和行為準(zhǔn)則,也是為精細(xì)化管理模式運(yùn)行提供良好的環(huán)境及保障。制定完整的規(guī)章制度是保障精細(xì)化管理深入實(shí)施必要條件,因此在進(jìn)行精細(xì)化管理前必須建立起一套推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的管理規(guī)章制度,使管理者和廣大員工詳細(xì)的認(rèn)識(shí)精細(xì)化管理理念。

3.2精細(xì)化管理離不開(kāi)各層面員工支持

利用精細(xì)化管理理念和意識(shí),迭代優(yōu)化各層面員工的管理辦法,企業(yè)人力資源管理者力爭(zhēng)將每個(gè)員工安排在合理的崗位上讓其發(fā)揮最大的優(yōu)勢(shì),是每個(gè)企業(yè)管理的責(zé)任。梳理崗位職責(zé)、細(xì)化工作分工、對(duì)工作流程重新定位都是精細(xì)化管理推進(jìn)方向。正確認(rèn)識(shí)精細(xì)化管理的內(nèi)容,從企業(yè)發(fā)展實(shí)際出發(fā),對(duì)精細(xì)化管理意識(shí)進(jìn)行創(chuàng)新執(zhí)行,營(yíng)造出精細(xì)化管理良好環(huán)境。同時(shí),依據(jù)不同的崗位,通過(guò)建立獎(jiǎng)罰分明的考核辦法來(lái)激勵(lì)員工主觀能動(dòng)性和工作熱情,從而提高全員管理的意識(shí)和工作質(zhì)量。

3.3精細(xì)化管理離不開(kāi)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估配套機(jī)制

建立規(guī)范的業(yè)績(jī)考核管理辦法,因?yàn)闃I(yè)績(jī)?cè)u(píng)估有著相當(dāng)重要的地位。人工成本支出是企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中最為重要的各項(xiàng)費(fèi)用支出,人工成本是聯(lián)系企業(yè)和員工重要的紐帶,是員工價(jià)值體現(xiàn)。所以員工的業(yè)績(jī)考核評(píng)估也是企業(yè)治理工作的重要部分。將精細(xì)化管理理念運(yùn)用到企業(yè)員工的績(jī)效考核評(píng)估方面,能充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,確保企業(yè)管理的穩(wěn)定性,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)管理能力的提高。企業(yè)應(yīng)建立業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估配套機(jī)制,對(duì)日常績(jī)效考核評(píng)估結(jié)果進(jìn)行公開(kāi),根據(jù)崗位設(shè)置不同層次的獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目,從精神和物質(zhì)上進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。鼓勵(lì)員工創(chuàng)造性地執(zhí)行精細(xì)化管理,不斷提升企業(yè)整體工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

3.4精細(xì)化管理離不開(kāi)與信息化技術(shù)支撐

企業(yè)精細(xì)管理工作信息化能力建設(shè)勢(shì)在必行,管理信息化能力深入推進(jìn)有利于增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,加快業(yè)務(wù)流程重塑,有利于組織結(jié)構(gòu)精簡(jiǎn)優(yōu)化,能更有效降低成本費(fèi)用,擴(kuò)大企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域范圍,激發(fā)企業(yè)內(nèi)生活力、提高生產(chǎn)能動(dòng)力、突破技術(shù)革新,創(chuàng)新產(chǎn)品推動(dòng)自主研發(fā)能力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、強(qiáng)化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,加速企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。企業(yè)管理信息化能力建設(shè),是將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理工作中是轉(zhuǎn)型目標(biāo)。增強(qiáng)建立信息化系統(tǒng)意識(shí),推進(jìn)數(shù)據(jù)化管理和管理固化的信息化,能夠加快企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程。在企業(yè)治理觀念轉(zhuǎn)變過(guò)程中,精細(xì)化管理的信息數(shù)字化也是為企業(yè)管理者們以往的管理方式注入新的生命力,促使企業(yè)治理模式不斷更新,緊跟時(shí)代發(fā)展步伐。

結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)和互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的信息化時(shí)代,企業(yè)現(xiàn)代化治理能力是決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素。精細(xì)化管理觀念影響著企業(yè)管理的進(jìn)程,對(duì)企業(yè)管理方向起著決定性作用。以改革創(chuàng)新為根本動(dòng)力、以創(chuàng)造價(jià)值和利潤(rùn)為根本目的、以提升企業(yè)治理體系能力建設(shè)為保障,精細(xì)化管理在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮著不可替代的作用,促使企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。所以把精細(xì)化管理模式運(yùn)用到企業(yè)治理體系中,可以不斷提高企業(yè)管理能力和管理水平。

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