邊防工作涉密信息檔案管理的有效性分析

劉文光

摘要：邊防涉密信息檔案關系到國家、社會以及人們的安全與切實利益，必須做好邊防涉密信息檔案管理工作，并且要正確認識到涉密信息檔案管理的重要性。隨著信息化建設的不斷推進，邊防涉密信息檔案管理工作已經轉變了傳統的檔案管理模式，充分利用信息技術，提高涉密信息檔案管理的有效性。但是目前邊防工作涉密信息檔案管理中仍然存在著一些問題，并影響著涉密信息檔案管理的安全性，有必要對這些問題展開研究，提出科學、安全、高效的涉密信息檔案管理對策。

關鍵詞：邊防工作;涉密信息;檔案管理

邊防工作涉密信息檔案的安全性直接關系到黨和國家的安全，與國家的政治活動也有著密切的聯系，甚至對國家政治活動、軍事活動乃至經濟的發展能否成功都有著決定性作用。在現代化建設不斷推進的今天，做好邊防涉密信息檔案管理工作是非常必要的，也是檔案管理人員需要重視的問題。在本文中，分析了邊防工作涉密信息檔案管理的重要性以及存在的一些問題，對如何提高邊防工作涉密信息檔案管理有效性提出了對策，提高邊防涉密信息檔案的安全性。

1邊防工作涉密信息檔案管理的重要性

涉密檔案是涉及國家秘密或權利人商業秘密的檔案，而邊防工作涉密信息檔案直接關乎著邊防工作的安全，對國家、整個社會的發展都產生著極大的影響。涉密信息檔案具有其不宜公開的性質，并且表現出主體涉密性、來源廣泛性以及涉密的時效性等特點，而且根據我國的《保密法》規定，將國家的秘密分為秘密、機密、絕密三種形式，邊防肩負著保家衛國的使命，所以對于邊防工作涉密信息檔案管理是非常重要的[1]。但是隨著信息技術、網絡技術等越來越先進，涉密信息檔案管理的難度增加，如果管理工作不能做到位，勢必會增加信息檔案的泄露風險，讓國家安全和利益受損。同時，近年來國內外形勢不斷的變化，有很多境外敵對勢力加緊對我國進行情報竊取活動，試圖從中獲取對我們不利的信息，并且情報竊取活動的范圍也在不斷的擴大，加上一些人見利忘義，為了眼前短暫的利益，讓國家的秘密遭受損害，增加涉密檔案的管理與使用難度。

為了保證邊防工作信息檔案的安全，切實保障國家的安全與利益，必須深刻的認識邊防工作涉密信息檔案的重要性，依照國家的法律法規做好邊防工作涉密信息檔案管理。

2邊防工作涉密信息檔案管理存在的問題

2.1邊防工作涉密信息檔案管理人員保密意識有待增強

現如今，信息技術已經越來越成熟，給邊防工作涉密信息檔案管理工作帶來了很多的方便，但是也增加了涉密信息檔案泄露的風險。作為涉密信息檔案的接觸人員——涉密信息檔案管理人員，必須有較強的保密意識和職業素養。但是在實際工作中，邊防工作涉密信息檔案管理人員的保密意識還是比較欠缺的。

2.2缺乏健全完整的涉密信息檔案管理保密制度

對于邊防工作涉密信息檔案管理工作，必須有健全完整的保密制度作為指導。在信息技術快速發展的今天，涉密信息檔案管理已經實現了信息化，相應的保密制度也應該進一步完善和加強，在這方面有待改進。

2.3涉密信息檔案的管理手段不健全

針對邊防工作涉密信息檔案的管理應該進一步完善和更新，但是在實際工作中信息化程度還有待加強，尤其是采取更加先進的信息技術避免涉密檔案文件出現泄露、丟失等問題，采用更加安全、多樣性的涉密信息檔案管理手段。

3邊防工作涉密信息檔案管理有效性的對策

3.1增強邊防工作涉密信息檔案管理人員的保密意識

在信息技術快速發展的今天，必須特變重視邊防工作涉密信息檔案管理人員保密意識的強化，這是解決涉密檔案管理問題的根本所在。在具體工作中應該對涉密信息檔案管理進行普法宣傳，采取多媒體、圖片、視頻、電影等多種方式增強宣傳力度和有效性，使涉密信息檔案管理人員清楚的認識到保密涉密檔案信息的重要性以及這是作為中國公民應盡的職責與義務。同時，也可以利用一些典型的事例進行教育宣傳，為涉密信息檔案管理人員敲響警鐘，使其高度重視自身的職責[2]。另外，國家也應該在涉密檔案管理人才建設方面加大力度，組建一支具有較強政治觀念、作風優良、有責任心、較強業務能力以及遵紀守法的頂級檔案管理人才。

3.2加強完善邊防工作涉密信息檔案管理保密制度

涉密信息檔案管理工作的保密制度建設是非常有必要的，這也是細節上的問題，必須根據涉密檔案管理的實際情況制定完善健全的制度內容，包括電子文檔臺賬、電子文件復印和銷毀管理制度、涉密檔案信息的使用與記錄等整個流程進行規范，建立健全的管理體系，實現精細化的涉密信息檔案管理模式，切實保障邊防工作涉密信息檔案管理的安全性[3]。

另外，邊防涉密信息檔案管理工作中也應該充分利用現代信息技術的優勢，實現信息化的管理，但是要注意的是涉密計算機必須做好與互聯網的有效隔離、移動存儲介質也要與互聯網隔離，可以使用專門的網絡，做到“誰用誰負責”的工作原則，最大的程度的避免設計信息檔案出現泄露的風險。除此之外，還要做到加強邊防工作涉密信息檔案的定期檢查，特別是信息的存儲、傳輸、使用等各個環節的檢查都不可缺少。

3.3建立邊防工作涉密信息檔案數據庫，增強管理力度

邊防工作不同于企業的涉密檔案，做好邊防工作直接關乎著整個國家的安全與利益，所以邊防涉密信息檔案的管理更加重要，應當建立更加先進、安全性更高的涉密信息檔案數據庫，做到有專人負責、有專門設施設備、有健全的管理制度[4]。除了建立涉密檔案數據庫以外，還應該做好相關數據的備份工作，避免涉密檔案信息丟失帶來的嚴重后果。

3.4嚴格控制邊防工作涉密信息檔案的對外提供利用

邊防涉密信息檔案管理具有特殊性質，加上涉密信息檔案的重要性，為了保證涉密信息檔案的安全性必須嚴格控制對外提供利用，提出更加嚴苛的要求和使用控制范圍，因為這些信息檔案一旦公開，勢必給國家、給整個社會帶來危害和損失。

3.5借助高科技手段加強邊防工作涉密信息檔案管理

充分利用高科技加強邊防工作涉密信息檔案管理力度是非常重要的，應增加保密硬件上的投入，比如監控設備、涉密計算機等，為邊防工作涉密信息檔案管理提供硬件上的支持，避免涉密信息檔案丟失、泄露[5]。針對涉密計算機應該采取內外網設備隔離、設置防火墻等多方式，增加涉密信息檔案管理的安全性，同時訪問權限也要合理的設置，嚴厲打擊非法竊取的行為。

結論

信息技術的發展給邊防工作涉密信息檔案管理工作帶來了一定的難度，也增加了涉密信息檔案泄露的風險。現階段，國內外形勢日益白熱化，而邊防工作直接關乎著國家和整個社會的利益，必須做好邊防工作涉密信息檔案管理，建立健全保密制度、組建專業的涉密信息檔案管理人才隊伍、建立數據庫以及采用高科技手段加大涉密信息方案管理力度等，切實保障邊防工作涉密信息方案的安全性，保障國家的安全與利益。

參考文獻：

[1]楊海芝. 如何利用大數據提升檔案管理工作的有效性[J]. 當代青年， 2016.

[2]張蔚. 涉密檔案信息的合理利用[J]. 中國檔案， 2012（04）：66-67.

[3]曹紅. 新時期大型國有企業加強涉密檔案管理的措施[J].黑龍江檔案， 2011， （001）：102-102.

[4]龍崗. 涉密檔案管理的路徑選擇——以云南省檔案館為例[J].云南檔案， 2014（05）：7-8.

[5]孫秋菊. 涉密檔案管理利用探討[J]. 科技風， 2015，（004）：42-42，44.

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