大數據背景下財務共享中心建設探究探析構建

馬禮慧

摘要：在新時代背景下共享模式被廣泛應用于社會各個領域當中，對加快信息分享和交流，提升工作效率起到了重要的促進作用。而財務共享中心在現代化企業中的應用能夠打破傳統財務管理模式的桎梏和影響，同時縮減審核流程，降低人力成本支出，大幅度提升企業的發展效益，為企業的長遠發展奠定堅實的基礎。基于此，本文立足于現代化企業財務管理工作中出現的缺陷和不足進行分析，并詳細闡述財務共享中心的構建方式，望予以借鑒和參考。

關鍵詞：財務共享中心;財務管理工作;經濟效益;人力成本

隨著時代的發展，我國多數企業的業務經濟逐漸由單一化向多元化方向發展，業務體系規模龐大，流程繁雜，因此，在新的經濟形勢背景下，對企業的財務管理工作提出了更為嚴格的要求。但是通過調查顯示，目前我國企業采用的財務管理工作模式在可靠性以及時效性方面存在較多的不足和缺陷，無法滿足現代化企業對財務管理工作的發展要求。因此，財務管理工作應當積極運用大數據技術構建更為完善的財務共享中心，加強對數據分析以及財務核算等方面的工作效率和工作質量，促進企業更有序發展。

1.企業財務共享服務中心發展的必然性

1.1信息技術的發展

在新時代背景下，信息技術被廣泛應用于社會各個領域當中，并取得了卓越的成績。同時，信息技術的出現和有效應用，也對人們的生活方式以及工作方式產生了巨大的影響，人們對信息技術的依賴程度不斷加深。在信息技術的影響和推動下，企業管理模式也在不斷的優化和創新，積極發揮共享中心管理模式的優勢和作用，有利于加強對企業業務活動以及財務管里的監督和控制效果，大幅度提升財務管理質量，促使現代化企業財務管理工作向著智能化以及多元化方向發展。

1.2對信息的時效性要求更嚴格

企業信息資源被開發和利用的過程中，只有不斷加強共享能力，才能大幅度提升財務數據信息的分享和交流能力，為提升財務管理工作奠定堅實的基礎。在信息技術管理工作中，借助有效的共享理念能夠在保障信息流暢性的基礎上實現自身的優勢和作用，并促使管理理念實現創新和優化發展目標。同時，在新時代背景下企業對信息的時效性要求更為嚴格，只有加大力度構建完善的共享中心，才能提升財務管理工作的管控力度和工作質量。

1.3財務管理效率提升的需求

任何一家企業在實際發展過程中需要對經濟市場信息做到心中有數，加強布局，才能提升經濟效益及競爭實力。在大數據技術發展背景下，企業應當充分發揮大數據技術的優勢和作用，有效提升財務管理工作執行力度以及實施效果，具備了構建財務共享中心的基礎。因此，企業在構建財務共享中心過程中能夠大幅度提升內部財務管里工作的效率，確保企業在激烈的市場競爭形勢中立于不敗之地。

2.目前我國企業財務管理的主要問題

與傳統的財務管理需求相比較，目前我國多數現代化企業的財務管理崗位職業的變化較大，其工作內容量以及工作難度相對較大。隨著時代的發展，企業對財務管理工作的要求也在不斷的提升，逐漸從實踐性操作過渡到全局的把控以及戰略目標決策支持方面。在轉化的過程中，很多企業由于無法適應，導致財務管理工作出現不同程度的問題，影響財務管理工作的質量和水平。具體分析如下：

2.1財務管理體系相對分散

根據調查顯示，我國大部分企業在財務管理工作方面存在諸多缺陷和不足，不僅影響了財務管理工作的發展質量，同時也對企業的業務經營活動以及戰略目標發展產生了一定的影響。舉例來說，部分企業的預算管理工作以及成本控制工作等彼此之間缺少有效的聯系和協調，各自為政，影響了財務管理體系的經濟效益以及管理質量，無法為企業在新時代的發展貢獻力量[1]。

2.2財務管理工作不受重視

雖然財務管理工作是企業內部組織管理的重要組成部分，但是在很多企業中卻往往得不到應有的重視，與企業的財務需求存在脫離現象。多數企業上層領導將更多的精力投注于業務開發以及市場開拓等方面，并加大了資金與人力的投入力度，但是卻在一定程度上忽視了財務管理工作，并未積極引進先進的管理技術以及管理人才，導致企業現有財務管理團隊綜合素質以及專業技能相對較差。長此以往，不僅影響企業財務管理工作的執行力度以及實施效果，還可能影響財務數據信息的真實性及準確性，無法為企業的經營決策提供可靠的指導，進而對企業業務活動開展以及市場開拓產生較大的影響，不利于企業的經濟效益的發展及競爭實力的提升。

2.3財務管理信息化水平相對較差

財務管理通過對財務數據信息進行有效的分析和探究，能夠為企業戰略發展決策提供正確、可靠的指導，但是多數企業管理人員并未充分認識到財務管理工作的重要作用，導致財務管理仍處于較為初級階段，其信息化水平相對較差，財務管理能力以及管理職能也未發生根本性的轉變。這對于財務管理工作質量的提升以及優質發展是極為不利的，甚至會對企業的戰略經營產生限制和影響[2]。

3. 大數據背景下企業財務共享服務中心構建的具體方式分析

3.1保障業務流程的規范化和標準化

財務共享中心在具體構建過程中，應當保障業務流程的規范化和標準化，具備較強的建設價值，盡可能降低外在風險因素對財務共享中心的限制和影響。因此，若想財務共享中心具備標準化流程優勢，應當從全局角度進行對建設業務流程進行有效的約束和管理，嚴格遵守建設的各項規章制度以及預算要求，并加大資金的投入力度，對建設目標進行針對性的指導，保障相關工作人員行為的規范化和有序化，并積極借鑒先進的管理措施和建設方法，不斷提升財務共享中心的建設質量。

3.2樹立大數據技術應用思維模式

財務共享中心的有效構建離不開大數據技術的保駕護航，因此相關人員應當加強對大數據技術數據分析能力以及處理能力的探究和應用，積極地在財務共享中心建設中， 發揮出較高的科學應用模式探索效果， 最大限度地保障財務數據信息分析的準確性和科學性，全面提升數據分析效果，大幅度提升數據建設價值[3]。

3.3充分利用外部技術資源優勢

若是由于企業自身因素影響，可能會影響財務共享中心的建設效果，例如專業人才不足以及技術水平較低等。針對此種情況，企業管理人員可以積極尋求外部資源的幫助，舉例來說，引入外部咨詢機構力量構建財務共享中心，不僅能夠有效彌補自身的不足，也能夠全面提升財務共享中心的建設效果，節省了大量的人力、物力和財力，全面保障了財務共享中心的建設效率和實施結果。

3.4提升財務共享中心建設中的風險管控能力

企業只有具備較強的風險防范意識以及評估能力，才能最大限度地保障財務共享中心的建設效果，并借助完善的規章制度對財務工作人員的行為進行有效的約束和監督。而財務共享中心便可以實施監督和管理職能，并根據信息的秘密等級設置與之相對應的安全權限，最大限度地保障安全管控效果[4]。

3.5加強人才儲備

財務共享中心若想在企業內有序的運行勢必離不開大量的人才支持，專業的人才團隊能夠對財務共享中心建設過程中出現的問題進行及時反饋和修正，保障財務共享中心的建設效果。財務共享中心的建設促使多流程作業轉變為對單一流程作業，這一轉變對相關工作人員的綜合素質以及專業技能提出了更為嚴格的要求。另外，由于數據處理分析以及決策支持等等方面工作難度的提升，因此需要具備更好專業技能的人才負責擔任此部分工作內容。因此，在大數據背景下，企業應當加快人才隊伍的培養，全面提升財務管理人員的綜合素質以及業務能力水平，全面提升財務共享中心的建設和實施效果。

4.結語

綜上所述，在大數據背景下，企業的財務管理工作難度更大，所涉及的范圍也越來越廣，對財務數據信息的分析與處理效率也更為嚴格。而財務共享中心的建設，能夠充分發揮大數據技術的優勢和作用，履行履行財務管理的職責，規范財務工作人員的行為，全面提升財務管理工作的質量，促使財務管理工作實現升級改革，為企業在新時代背景下的發展奠定堅實的基礎。但是財務共享中心在具體構建中也會出現不同程度的問題亟需解決，作為管理人員需要立足于企業實際情況積極采取有效的措施制度完善的建設方案，促使企業有序發展。

參考文獻：

[1]陳筠蘭.大數據背景下財務共享中心構建分析[J].中國民商，2021（2）：111，113.

[2]鄒志文.大數據背景下我國中小企業財務共享服務中心建設問題探究[J].企業科技與發展，2020（2）：18-20.

[3]楊帆.大數據背景下財務共享中心建設探究[J].會計師，2020（1）：28-29.

[4]張猛.大數據背景下財務共享服務中心的建立[J].投資與創業，2020，31（20）：87-89.