淺談會計信息化對行政事業單位財務管理的影響及對策

王志芳

摘要：在行政事業單位財務管理中，會計信息化對其工作開展產生了重要的影響，在行政事業單位財務管理中使用信息化技術，其所帶來的影響具體體現在：延伸財務管理范圍、提升會計信息精確性。因此，現階段行政事業單位要基于自身財務管理實際，積極推進信息化落實到工作當中。具體的實施對策可以表現為：明確先進的財務管理理念、開展良好的內部控制工作、強化對財務人員的培養。

關鍵詞：會計信息化;行政事業單位;財務管理

基于行政事業單位財務管理實際，會計信息化的落實對財務管理工作具有很重要的影響。結合行政事業單位財務管理的特點，有效落實會計信息化，不僅切實保障了財務工作的效率和質量，也促使財務管理工作符合當前時代發展要求。因此，會計信息化是行政事業單位良好發展的必然途徑。基于此，行政事業單位應該正確認識會計信息化產生的影響，進而推動行政事業單位開展良好的財務管理工作。

1.會計信息化對行政事業單位財務管理的影響

1.1延伸財務管理范圍

行政事業單位中，傳統財務管理工作開展范圍被局限在財務部門，其所表現出來的優勢和權力非常有限，給予行政事業單位進行決策的信息也被極大地限制。傳統財務管理工作開展模式非常低效且局限明顯，這對于行政事業單位發揮自身的社會責任很不利。因為行政事業單位的經營與發展無法脫離于財務所存在，由此財務所具有的價值不僅僅在內部，還能延伸到外部，但是傳統財務管理工作模式無法滿足這一點要求。而基于會計信息化的良好落實，財務信息得到高效且高質地處理，進而會計信息體現出更明顯的開放性和共享性，為行政事業單位的未來發展提供了夯實的基礎條件。會計信息化的基礎上，使得很多信息的處理和分析速度得到了極大的提升，同時能夠在相應平臺上進行數據的共享和傳輸，促使各個部門之間實現了良性溝通，財務管理范圍得到了極大地延伸。

1.2提升會計信息精確性

傳統財務管理工作易受外部和內部影響，經常會出現會計信息失真、損壞和丟失等情況。由于是工作人員主導財務管理工作開展，所以主觀錯誤難以避免。但是通過基于會計信息化的良好發展，當會計信息出現錯誤之后，相應的會計系統會給予財務人員相應的提示，讓其盡快改正錯誤。后期核算盤點時，也能基于系統算法，有效提升核算的效率和質量。會計信息化系統具備相應的安全防護功能，具體體現在信息訪問權限上。不同會計信息的私密程度不同，具有私密性特點的信息是不能全面公開的，只有特定職位的人員才能瀏覽。通過這種防護方式，極大程度上保護了財務信息的安全性和私密性。

2.會計信息化下行政事業單位財務管理優化對策

2.1明確先進的財務管理理念

在會計信息化的高速發展基礎之上，行政事業單位的財務管理從理念至行為都體現出明顯的落后性，這就需要行政事業單位進行相應的反思，從財務管理理念入手，用會計信息化的發展理念來武裝自己，推動財務管理工作能夠跟隨先進的理念發展，推動工作得以良好開展。首先，行政事業單位應該從外部環境為工作人員營造一個先進的工作氛圍，讓財務管理人員從根本上更新自己的工作理念，結合良好的工作行為踐行會計信息化管理理念，促使財務管理工作的標準化和效率性更為突出。其次，先進的財務管理理念不僅體現在積極運用信息化手段開展財務工作，還體現在能夠客觀地看待會計信息化所具有的風險。會計信息化在全面落實到行政事業單位財務管理工作中，最為突出的優勢就是切實保障了財務管理的質量和效率。但同時需要注意的是，信息化的開放性特點也轉移到財務管理上，使得風險潛入具有更多的機會。基于信息化技術運用的優勢，財務人員需要明確先進的財務管理理念，正確認識財務管理風險，加強對其評估的科學度和力度，通過不斷優化的風險評估機制，使得很多風險得到了充分地控制，保障行政事業單位的財務安全。

2.2開展良好的內部控制工作

內部控制是財務管理的關鍵部分，在會計信息化的基礎上，行政事業單位內部控制面臨著很大的難度，只有進一步完善優化內部控制工作，行政事業單位財務管理工作才能得到切實的保障，進而更好地符合會計信息化發展要求。首先，落實良好的內部控制工作需要從領導階層入手，行政事業單位領導階層需要加強對會計信息化以及內部控制的認識，通過將其與財務管理進行良好的結合，推動財務管理得以良好推進。但問題就在于領導階層雖然對于財務管理的重要性具有相應的認識，但是在實際落實工作時，沒有將重視落實到實際工作當中。由此，行政事業單位對于財務管理工作的價值進行有力宣傳，結合相應的法律政策，強化領導階層對于會計信息化下內部控制工作的認識。其次，在行政事業單位內部控制工作當中，對于監督部分，每個工作人員都具有責任，只有每個崗位的工作人員堅守本職，積極監督工作開展情況，才能推動財務管理環境得到切實的優化。除此之外，對于會計信息的控制也是很有必要的，而這里所指的會計信息主要包括預算信息、合同、單據以及相關事項，確保內部控制能夠全面且有效的落實到會計信息上，促使財務管理工作得以有效完善。

2.3強化對財務人員的培養

行政事業單位財務管理工作是否有效、是否符合會計信息化發展規則，一定程度上取決于財務人員的能力，其在工作中表現出來的素質和能力是行政事業單位發展的基礎性條件。基于會計信息化的發展基礎，財務人員的能力不再局限于專業財務能力上，還體現在對信息化技術的掌握程度，只有符合該發展需求，才能確保事業單位財務管理工作切實符合當前社會經濟發展趨勢，同時行政事業單位的長久發展目標得以實現。由此，行政事業單位對于財務專業人才應該體現出更高的重視。通常情況下，專業素質高的人才主要來源于兩個方面：單位培養和外部引進。首先，從引進角度來說，行政事業單位在財務人員招聘的環節就應該對其提出明確的要求，要求招聘進來的人才具有夯實的財務方面知識，同時能夠熟練使用財務管理中涉及到的信息化技術。行政事業單位招聘人才可以采取面向社會大眾的方式，基于會計信息化下財務管理的要求，在相應的人才招聘網站上發布相關信息，從而尋找到符合單位財務管理工作需求的人才。還可以通過與一些院校開展良好的合作，在合作的機制上，單位可以優先在學校里選擇一些優秀畢業生進行培養。其次，從培養角度來說，行政事業單位有很多經驗豐富的財務人員，其具備夯實的財務相關知識以及多年的財務管理經驗，但是問題在于對于新事物不敏感，難以良好的結合信息化技術開展財務管理工作。由此，單位需要針對這類財務人員開展針對性地培訓，可以進入高校學習，也可以采取觀看網課的方式，推動財務人員能夠切實跟隨會計信息化發展不斷完善自己。

3.結語

通過對行政事業單位財務管理的了解，在財務管理工作開展過程中，會計信息化的有效落實，對于優化人才結構具有很積極的影響。結合當前行政事業單位財務管理實際，會計信息化是行政事業單位財務管理工作高質量開展的重要推動力。因此，著眼于實際，對會計信息化的影響進行分析，明確行政事業單位財務管理所處現狀，將會計信息化良好地落實到實際工作中，促使財務管理工作得以有序推進。

參考文獻：

[1]馬殷春.信息化視角下對行政事業單位財務管理問題的探討[J].經濟師，2012（01）：165-166.

[2]王積紅.會計信息化對事業單位財務管理的影響及其對策[J].中外企業家，2019（01）：50.

[3]胡瑤根.對行政事業單位財務管理信息化建設的一些思考[J].現代商業，2019（20）：118-119.

[4]陳建，付黎莉.新會計制度財務核算對行政事業單位財務信息化的影響[J].科學新聞，2020（03）：129-131.

[5]陳紅軍.會計信息化對行政事業單位財務管理的影響及對策[J].市場觀察，2020（12）：37.