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商務談判技巧在企業中的有效運用

2021-09-10 23:47:30孫志紅
商業2.0-市場與監管 2021年6期
關鍵詞:企業

孫志紅

摘要:經濟的高速發展加快了我國對外開放的步伐,各企業借助國家的有利政策不斷開拓國際市場,使得商務談判變得格外重要。若想實現談判互惠共贏,必須注重各類技巧的應用,分析商務談判當前現存的影響因素,根據差異選擇具體應對策略,為企業進行商務談判掃除障礙。基于此本文對商務談判技巧在企業中的有效運用進行探討,并提出了具體的實踐策略,以期為相關人員提供借鑒。

關鍵詞:商務談判;技巧應用;企業

商務談判是指不同的經濟實體通過溝通,市場行為體現在每一個商務活動之中,而談判則是滿足對方需要和達成一致意見的過程。為了能夠在商務活動中占得先機贏得主動全,必須在談判過程中掌握技巧,結合協商、妥協、合作策略不斷調整各自立場,以價格為核心謀求自身經濟利益,最終在談判中達成互惠互利的共識,進一步實現利益價值最大化。

1.商務談判概述

商務談判已成為企業發展市場經濟中不可缺少的一項重要活動,談判主要以經濟利益為,在合作中調整彼此利益需求,是企業掌握競爭對手、合作伙伴信息的一種重要途徑。商務談判以價格談判為核心,此過程可以理解為交易雙方或者多方相互博弈的過程,通過談判滿足經濟利益需求,在此過程匯總還要考慮商務談判本身耗費的人力、物力、財力,且應將此類消耗支出計入整體成本中。商務談判要求盡量追求利益的最大化,堅持平等互惠、求同存異、公平競爭,在此過程中兼顧對方的利益和訴求,堅持自身原則底線,從而謀求雙方的合作共贏,最終達成一致意見,保證商務談判的成功。

2.商務談判中的技巧

商務談判中技巧應用十分重要,主要體現在敘述、提問與回答三個環節,熟練運用各類技巧對于商務談判來說事半而功倍。

2.1敘述技巧

商務談判的敘述是為了創造良好的談判氛圍,為了能夠打破僵局,需要談判人員失戀應用敘述技巧從細節著手,使雙方的心理得到放松,從而制造良好的商業談判氛圍。同時要對主要談判意向和目標進行闡述,語言需要有客觀性、規范性、針對性和可延伸性,在此基礎上結合實際情況進行調整,做到談判隨機應變,從而在談判中贏得對方的信賴。

2.2提問技巧

提問可以獲得有價值的信息,在提問中探尋談判方的真實想法,且可以通過問題委婉的表達談判意圖,提問中需要把握進程,不可一味提問而打亂談判順序。商務談判的提問無論采用什么提問方式,都需要認真準備需要向對方提出的問題,根據談判的實際情形選用最適合的提問方式,保持真誠禮貌的態度進行提問,不可咄咄逼人的進行提問,以免激怒談判方而導致破裂的情況出現。

2.3回答技巧

基于提問的基礎上,也需要認真考慮回答問題的深度,問題的回答要遵循真誠合作原則,就事論事、實事求,對于一些敏感話題應在深思熟慮后進行作答,暴露己方真實談判意圖的問題要隨機應變穿插回答。回答技巧的根本就是靈活運用各類語言解決問題,可用“原題拋出”和不合理質疑的方式進行反問,或者找出對方問題不合理的成分進行質疑,提高問題回答的準確度。

3.商務談判技巧在企業中的有效運用策略

3.1樹立正確的談判意識

談判是為了達到共同的利益目標,不能把談判對方看作敵對關系,要朝著達成共同的談判目標一起努力。在商務談判中要處理好洽談過程中的人際關系,既要追求達成一致意見的眼前利益,也要放眼長遠,即使談判沒有達到預期效果,也不能做“一錘子買賣”,要著眼于日后的商務往來。

3.2收集分析談判信息

談判桌上風云莫測,在談判前需要分析談判信息,才能做到“未雨綢繆”,隨時應對談判過程中出現的突發狀況,保證自身在談判中立于不敗之地。“知己知彼,百戰不殆”同樣適用于沒有硝煙的“談判戰場”,在談判前收集的資料越多則越容易在提問中了解對方意圖,這樣能夠在回答時做好充足的準備,從而在談判過程中占據進攻的主動權。

3.3選擇合適的談判者

談判者在談判過程中起到舉足輕重的作用,成功的談判者必須以銳利的目光探析對手,抓準對方在談判中的每一個弱點,把我談判中的進攻機會,顧全利益大局;在談判中也要善于體會、辨察對方情緒,不露聲色地觀察行為語言,結合對方表現以創造性的思維來解決問題;表達上要從對方角度設身處地的思考,在獲得自己的最大利益的基礎上滿足對方要求。

3.4制定商務談判的計劃

企業間的商務談判關乎企業切身的經濟利益,因此首先要確定談判的目標,要求目標間有相應的梯次,并在此基礎上確定商務談判的時間和議程;其次要樹立正確的商務談判意識,把控整個談判的節奏,與談判方相互博弈、妥協;最后談判時間和議程的合理安排需要緊湊合理,在談判前做好相應的商務談判準備,這樣的精細化策略有助于談判的成功。

4.結束語

商務談判應樹立海納百川、包容開放的意識,結合實際制定個性化談判策略,掌握一定的談判技巧和策略,談判時做到字斟句酌,用詞準確,闡述時緊緊圍繞主題,要求感情色彩豐富,語言要有禮貌,最終實現商業活動的互惠共贏。

參考文獻:

[1]汪子穎,李明芮.跨文化交際禮儀對比研究——以中美商務談判禮儀為例[J].現代商貿工業,2020,41(24):51-52.

[2]孫燕虹.國際商務談判跨文化問題的溝通技巧——以中美商務談判為例[J]. 中外交流,2020,27(13):67.

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