新時代信息化管理存在的不足及創新策略

摘 要：隨著時代的發展，以及智能手機、電腦的普及，信息化在全世界各個產業、領域的運用越來越盛行。教育領域也不例外，教育信息化時代也隨之到來。教育信息化的發展，在很大程度上推動了現代教育的突破與改革，也給現代教育帶來了新的特點。然而由于我國疆域遼闊，地方發展差異較大，導致部分學校存在一些問題，阻礙信息化教育的發展。文章針對當前中學信息化管理的意義，分析當前信息化教育發展存在的原因，并提出解決策略。

關鍵詞：中學;信息化;管理

一、引言

當今時代，網絡信息化基本滲透在世界的各個領域中，教育作為社會事業中的重要領域，自然也離不開信息化與網絡化，在這樣的背景下，中學信息化管理的概念被提出。信息化管理最初主要在企業管理中運用，企業試圖通過信息化的模式推動工業化進程，以真正實現企業管理的現代化。這種模式在幫助企業更好吸收資源、提升企業效率等方面有著重大的意義。而教育信息化管理與一般的信息化管理有著技術層面的相似點，但是在許多地方又體現著教育獨有的意義和價值。開展教育信息化管理的根本目的，是為了促進當代教育信息化發展，更好地培養人才，推動社會教育的興盛。

二、中學開展信息化管理的意義和必要性

（一）時代信息化發展向教育的滲透

在中學開展信息化管理，有著自身的必要性，這主要是基于時代的客觀因素考慮的。當今時代網絡與信息技術大力發展，即便是在我國特別落后的地區，網絡也開始逐漸滲透和普及。尤其是近年中國5G技術在全世界遙遙領先，更是為我國迎來信息化全民時代奠定基礎。在這一背景下，人們的生活水平和觀念都出現了極大的改變，目前中國的網民數量龐大，智能手機和電腦走進了大多數人家，這就給教育信息化管理奠定了時代基礎與物質基礎。

（二）能夠幫助家長更好地掌握學校教育動態

家長作為中學生的主要監護人，其開展的家庭教育對中學生而言意義重大，一個學生在學校里不管接受怎樣好的學校教育，但是如果父母在家中對家庭教育有所忽視，多少會對學生產生不利的影響。然而，家庭教育的重要性與家長工作的繁忙往往成對立矛盾，當代成年人工作壓力普遍大，許多家長忙于工作或生活其他雜事，尤其對于留守學生的父母而言，往往是遠離家鄉、遠離孩子，在外務工，要想讓這部分家長關注自己孩子的教育問題，只能通過網絡與信息化的溝通和交流進行，而教育信息化管理能讓家長迅速快捷地了解學校教育的情況，拉近父母與孩子之間的距離，推動家庭教育的開展。

（三）提高檔案管理的工作效率

當今時代不再是紙質化的時代，對于大多數地方的中學而言，一個學校人數眾多，需要整理的學生材料、檔案等數量龐大，系統復雜。如果仍然采取過去的紙質化管理，將使得相關管理人員需要耗費大量的時間和精力，同時紙質化檔案存留的年限有限，一旦時間長遠，再想調檔取檔就非常困難。這就意味著過去紙質化檔案管理工作效率極低，而且還很容易出現一些錯誤和問題。采取教育信息化管理，能夠有效提高檔案管理的工作效率，防止檔案工作失誤造成的一些信息記載錯誤、模糊不清等問題。同時，學生也可以通過信息化管理系統很快捷地完成一系列日常信息查詢等，如查詢考試成績、提前查詢課程表等，能夠給師生帶來便捷。

（四）促進教育公平，縮短教育差距

此外，由于我國疆域遼闊，盡管近些年經濟發展迅速，但各區域之間的經濟差異仍然較大，而通過信息與網絡，能夠很好地將不同地區的優秀教育資源整合，從而促進教育公平，縮小不同區域之間的教育差距。就現實情況而言，優秀師資、教育資源普遍向東南部、大城市等地方傾斜，而在廣大中西部尤其是農村地區，由于經濟的落后與交通的相對不便，造成許多優秀教師不愿意來這些地方任教，使得這些地方的學生無法接受到與發達地區相同的教育資源。但遺憾的是，在高考等升學考試以及未來就業的博弈中，學生卻面臨相對等同的較量和競爭，這就是教育的明顯不公平。但是通過信息化管理，學生能夠通過軟件等接觸微課等名師的課程，通過信息化接觸到大量電子資源，能夠很大程度上縮短差距。

三、當前中學開展信息化管理的現狀及其存在的問題

（一）信息化在中學的應用發展迅速

當前中學開展信息化管理的主要現狀，便是信息化在中學的應用發展迅速。目前，大多數中學，無論是城鎮還是農村，基本上中學都建立了自己的官網，先不論官網的質量和內涵深淺，但至少一般都建立了屬于自己的網站。同時，越來越多的中學開啟了電子辦公模式，即從學費繳費、學生入學、宿舍安排、考勤評比、分數公布等，都采用信息化管理。大多數中學采取紙質化與電子檔案結合的模式，一般學生的檔案都通過網絡信息化系統進行了存檔。這些現象，足以證明當前中學對信息化的大量引進與使用，也表明信息化教育管理是現代化教育改革的重要表現，在未來，信息化教育管理將變得更加普遍。

（二）城鄉與區域間發展差異大

即便網絡化與信息化可以拉近區域之間的教育差距，但是關于教育信息化管理的發展，自身便有城鄉以及區域間的差異。一方面，教育信息管理化自身需要一定的資金和設備，發達地區往往能夠擁有資金配齊這些設備，但是落后地區卻缺少資金，也往往難以在短時間內購買完善的網絡設備和引進完善的信息化系統。另一方面，落后地區的中學對信息化管理的理念比較低下，他們沒有很好地認識到信息化管理的重要性以及對學校教育、學生發展的益處，所以欠發達地區的中學在教育信息管理化方面存在諸多的不足。

（三）缺少專業性高素養信息化人才

此外，廣大地區的中學，在信息化管理方面存在的最大問題，便是缺少專業性的高素養信息化人才。一方面，我國的信息化教育起步晚，目前市場對于信息化人才的缺口非常大，企業、政府和社會等領域都需要信息化專業人才，而流向教育體系的信息化人才有限。所以，許多學校的信息化管理教師基本都是經過短時間培訓甚至完全沒有接受培訓，只是單純會使用電腦，便著手信息化教育管理工作。另一方面，目前在中學擔任信息化管理的教師自身專業素養差，許多都是兼任的其他科目教師，他們只是單純會根據信息化管理系統開展日常工作，但并不會根據學校自身的情況去利用信息化系統，促進學校教育的發展。

（四）信息化趨于形式化，并未在教學實踐中深入

與此同時，對于許多地區的中學而言，學校師生對信息化管理的認識非常淺薄，因此在使用方面顯得趨于形式化，沒有在教學實踐中深入，更沒有促進教學實踐的發展。首先，打開電腦去我國各個中學的官網，會發現仍然有許多學校的官網純屬虛設，上面的信息更新緩慢，甚至還停留在幾年以前。這樣，學生與家長查閱官網，難以從中搜尋到自己想要尋找的教學信息和資源。其次，沒有建立完整的校園一卡通系統，中學信息化管理的根本目的，是希望通過信息化系統來方便學生的日常生活、學習，也方便教師的管理，這一目的往往需要校園一卡通來實現，不過在許多中學校園一卡通系統沒有輻射整個校園，包括圖書館、食堂、宿舍、用電、用水等。最后，信息化管理沒有促進教學的發展，學生沒有通過信息化管理收獲到更多的教學資源，也沒有通過信息化系統實現與教師的在線溝通交流等，這些地方，都是未來我國中學發展教育信息化管理的重要突破點。

四、推動中學信息化管理創新的策略

（一）提高信息化管理教師素養，引進人才

要想推動中學信息化管理發展與創新，關鍵是要有專業的信息化管理人才。一方面，要大力引進專業的信息化人才，提高這類信息化管理人員的薪資待遇，建立完善的升職發展機制。另一方面，對于目前現有的信息管理人員，要加大培訓，可以送一批工作人員去接受專業的學習。

（二）創新信息化管理理念，提高學校對信息化管理的重視程度

此外，學校要加強對信息化管理的重視程度，樹立正確的理念，在這個基礎上，不斷開展創新和突破。可以向其他學校借鑒信息化管理系統，但不要照搬，要根據自己學校和當地的具體情況予以創新。例如，某學校是農村中學，留守學生較多，信息化管理系統應該承擔聯系家校的功能，同時可以引入電子圖書館功能，一方面讓家長能夠在外了解自己孩子動態，并通過信息化管理系統更好地實現與教師的溝通。另一方面，留守學生由于地理環境和經濟條件的限制，圖書資源與教育資源都比較缺乏，學?？梢酝ㄟ^信息化管理建立電子圖書館，學生可以通過這一系統去查閱圖書資料等，教師也可以通過這一系統對學生進行監督和管理。

（三）完善中學校園一卡通系統的建設

此外，實現校園信息化管理，離不開一卡通這一媒介。中學建立校園一卡通，學生能通過一張校園卡完成所有日常的功能，如食堂用餐、洗衣用電、圖書館、實驗室等，不僅有利于學校更加快捷地開展管理，防止安全隱患，也能提高工作效率，讓整個學校的日常工作處在方便快捷的狀態下。同時可以減少現金的使用，也方便家長繳費等日常事態。與此同時，學校要想完善一卡通系統的建設，必須要獲得更多的資金支持，加強硬件設施的建設。

（四）注重信息化管理的安全

此外，要加強信息化管理的安全性。由于我國信息化管理系統仍然不夠完善，因此學校在開展校園信息化管理建設的過程中，務必要加強信息化管理的安全性。信息化管理如果存在安全風險，很有可能導致學生信息泄露，給學生帶來不必要的麻煩，還有可能導致學校的一些教育信息得以泄露。因此，一方面，是要引進更安全穩定的系統。另一方面，要定期對系統進行維護和檢修，及時修補系統漏洞。

結束語

中學教育信息化管理是時代教育的進步和突破，中學必須要跟上時代的步伐，及時建立更為完善的信息化管理系統。同時，針對目前信息化管理系統存在的問題，學校要引進人才，提升相關技術人才的專業素養，在這個基礎上根據自己學校的實際情況予以創新和發展。除此之外，也要加大硬件設施建設，重視安全管理，以達到用信息化管理為教育服務的目的。

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作者簡介：黃發欽.男，福建省寧德市古田縣，漢，古田縣玉田中學，職務、職稱：教師（高級教師）學歷：本科，論文研究方向：中學學校信息化管理與創新應用方向