摘要:在互聯網技術的支持下,大大規范了中小企業管理會計工作和提升了數據處理能力。中小企業也不斷利用互聯網技術創新原有管理會計體系,以此突破傳統管理會計的弊端,提升自身會計業務處理水平。本文基于現代互聯網技術對如何創新中小企業管理會計系統提出了三點建議,以期為規范中小企業管理會計工作,提升管理會計管理水平和促進我國管理會計的發展提供理論參考。
一、前言
互聯網技術的快速發展大大促進了我國中小企業管理會計的發展,其數據能力的得到了大幅度的提高和進步。借助互聯網技術可很好地分析市場的潛在價值和客戶消費的習慣,為企業做戰略布局和重要決策提供了重要的參考[1]。因此,很多企業利用互聯網技術不斷突破傳統管理會計的弊端和不足,不斷優化自身管理會計系統,創新管理會計體系,為規范企業管理會計工作、提高中小企業管理會計水平和增強企業自身競爭力帶來了積極的作用。鑒于此,本文基于現代互聯網技術,就如何創新中小企業管理會計提出了針對性的三點建議。
二、創新中小企業管理會計系統的建議
互聯網技術和管理會計相輔相成、密不可分。互聯網技術缺少了管理會計將大大減少了其應用領域,對其推廣和發展起到了一定的限制作用,而管理會計缺少互聯網技術則大大降低了管理會計工作效率。因此,需要兩者的有機結合才能更好地發揮各自優勢,呈現出“1+1”大于二效果,才能更好地規范管理會計工作和提升管理會計水平,洞悉企業經營活動的本質?;诨ヂ摼W技術創新傳統會計系統就是更好地將兩者完美地結合,打破傳統管理會計的弊端和不足,向財務人員提供更加可靠、準確和科學的信息,幫助企業提升戰略決策高度,加強管理者對業務經營的管控、幫助財務人員提升工作效率和發揮自我工作職能。當前,創新管理會計系統對很多企業而言都是一項擺在當前極為迫切的工程,因此,本文基于互聯網技術的視角,從提高會計管理人員整體素質、明確自身需求和企業管理系統的構建三面進行創新中小企業管理會計系統。
(一)提高管理會計人員整體素質
在管理和創新過程中,我們始終要堅持以人為本的觀念,創新管理會計系統同樣如此,要根據人的實際需要進行創新。管理會計系統的創新不僅僅是企業管理體制和系統硬件設施的更新優化,更重要的是高素質人員的配給和高端人才的培養,只有這樣才能高效、順利地實施系統的創新。系統的創新和使用將會很大程度上提高崗位的信息化程度和改變原有工作內容和工作方式,同時也意味著系統處理數據能力不斷提高。面對大量會計數據,工作人員需要不斷提高自身素質,包括工作技巧、專業知識和操作技能等。
通過分析大量的數據創新專業的預警提示和預測模型,制定基于數據分析下的管理決策幫助企業規避經營風險,獲得精確的戰略洞見。加強人員的整體素質不僅僅局限于財務、會計人員,其他相關操作人員也應該加強新系統、新知識的學習。最后,針對不同的部門和系統操作人員,企業需要統籌做好系統、全面的培訓計劃,讓更多的人員熟悉新的系統,動員他們學習熱情和積極性,用最短的時間熟悉并掌握使用新的系統。只有這樣才能將新系統更快地推開使用,降低工作的失誤度和提升工作的效率,以此確保管理會計工作順利、高效地運行。
(二)明確自身需求
創新管理會計系統需要全面地了解中小企業的業務范圍,重點關注管理人員對系統的需求和預期目標,包括了解員工的訴求、企業業務經營范圍、企業戰略規劃和管理人員的預期目標等。在了解業務范圍和企業需求的過程中,不單是對自身管理結構的摸底,也是對目標的再次確認。當前,大多數中小企業的需求可分為三方面。一是如何幫助企業優化會計管理結構,為企業更高效地創造價值;二是滿足使用者的操作需求,提高工作效率和提供系統的分析報告;三是降低企業運營成本,提高經濟效益。只有充分、全面了解了企業需求后才能精確地創新出適合自己的管理會計系統,達到降低成本、提升工作效率、整合資源和增強自身核心競爭力的目的。
(三)企業管理系統的構建
要將互聯網技術和管理會計系統完美結合首先要打破傳統中小企業信息孤島的限制。傳統中小企業數據信息傳遞速度慢、數據整體關聯性低、各部門數據相對獨立,數據的準確性和系統性也難以保障。管理會計系統引入互聯網技術后,各部門要充分利用互聯網技術的優勢將各類信息數據上傳到云端,提高信息的共享程度,確保打破信息孤島的局面。只有這樣才能保證數據收集的可靠性、準確性、科學性和時效性,提升中小企業管理會計工作效率和保證管理會計工作的高效運行。此外,為了保證管理會計系統與互聯網技術的完美結合,需要建設科學、有效的管理制度,包括合理的考核制度、高質量的培訓體系、科學的業務流程和簡潔高效的管理架構等。完善的管理制度不但可以快速完成企業信息的關聯互通和調動員工的工作積極性,并且可提高信息處理質量和減少數據認為的干擾,為創新管理會計系統提供有力的保障。
結束語
隨著互聯網技術的快速發展,企業管理會計工作得到了很大的提升和規范。中小企業在日常經營活動,如生產加工、采購銷售、物流運輸、人力資源管理等環節都離不開互聯網技術的支持。管理會計工作同樣如此,在互聯網技術的支撐下很大程度上促進了數據的收集、整理、分析和共享,不但降低了企業運營成本,并且大大提高了工作效率和決策的正確率。然而,創新管理會計系統是復雜并且是長期的工程,因此,需要全面地提高管理會計人員整體素質,清楚地明確自身實際需求和構建系統、科學的管理系統。只有這樣,才能更好地創新中小企業管理會計系統,為規范中小企業管理會計工作,提升管理會計水平和促進企業健康發展提供保障。
參考文獻:
[1]馮巧根.管理會計的變遷管理與創新探索[J].會究,2015(10):30-36+96.
作者簡介:鄒文賓,男,廣州工商學院網絡工程專業