機關事業單位行政事務工作的優化方法分析

趙偉

摘要：隨著時代的發展進步，我國的機關事業單位的行政事務工作也有了明顯改變。我國的機關事業單位的行政事務工作是隨著時代的發展而發展，是不斷進步的。因此，為了適應時代以及社會的快速發展，對于機關事業單位行政事務工作的優化勢在必行。只有有效地提高了行政事務工作的效率與質量，才可以有效地提高社會的發展速度。隨著新時代公共管理事務的不斷發展，對于機關事業單位的行政事務的工作效率要求也越來越高。但是目前仍有部分機關事業單位行政事務工作效率較低，無法跟上時代的腳步與國家的要求，所以必須要對機關事業單位行政事務工作進行有效的優化，從而提高行政事務工作的效率。筆者通過對機關事業單位行政事務工作的研究與分析，提出了以下幾點優化建議，僅供參考。

關鍵詞：機關事業單位;行政事務工作;優化方法

前言：隨著近年來我國的社會發展，我國黨中央國務院對于各地機關事業單位的工作體制也有了新的制度改革，也因此，使機關事業單位的改革開始順利推行，通過這種管理改革的方式，有效地提高了機關事業單位行政事務工作的效率。隨著人們的需求不斷的增長，對于行政事務工作效率的要求也越來越高，因此必須要重視對機關事業單位行政事務工作的優化，使其工作職能得到有效地發揮，工作效率得到有效地提高。機關事業單位對于國家的發展與進步有著巨大的影響，因此，必須要不斷地對機關事業單位行政事務工作進行優化，使其不僅可以有效得到跟上國家的發展步伐，而且可以有效地推動國家的發展水平，提高國家的發展速度。

一、端正行政工作態度

機關事業單位在對行政事務工作進行優化時，應該優先注重對于機關事業人員的思想優化問題。通過不斷的教育以及活動的展開，使機關事業人員可以有效的樹立效率意識，積極主動地提高自身的工作效率。這就要求，機關事業人員必須認識到自身的工作效率對政府機關有著重要的影響，時時刻刻終身自身的工作效率問題。機關事業單位的領導應該做到以身作則，起到領頭的作用，帶頭進行對自身工作效率的優化提升，加強對于行政事務辦事效率的重視，有效地對行政事務工作進行優化，加強工作效率。

在進行機關事業單位行政事務工作的優化時，不應該單單注重表面問題，只做“面子工程”。機關事業單位人員應該端正自身行政工作態度，不斷地去探索研究對行政工作的優化問題，從而有效地提高行政工作的質量與效率。機關事業單位應該加大對于工作效率提高問題的重視，不僅進行資金、人員等方面進行制度優化，應該多方面的去思考，進行合理有效的全面地進行行政事務工作的優化，才可以有效地提高工作效率以及工作質量。工作效率極大地影響著機關事業單位行政事務工作的優化問題，因此相關機關事業人員，必須要樹立有效的大局觀，對自身的工作效率進行全面有效的認識，并且，機關事業單位也應該加強對相關人員的思想教育工作，提高機關事業人員的工作效率。只有不斷的進行機關事業單位行政事務工作的有效，提高機關事業人員的工作效率與工作質量，才可以更好的完成各項工作。

二、創新管理機制，優化行政工作體系

優化機關事業單位行政事務工作，不僅要從對機關事業單位的相關人員出發，還要從管理機制上進行優化。管理機制的優化對于機關事業單位行政事務工作的優化有著十分重要的作用，因此必須要對工作管理機制進行合理有效的創新。只有不斷的創新工作管理機制，才可以使行政工作體系不斷的優化，才能使機關事業單位行政事務工作的優化有效進行。為了有效地進行機關事業單位行政事務工作的優化，就必須改掉傳統的思想與意識，用符合時代發展的思想替代傳統守舊的思想，并且同時對于機關事業單位行政事務的工作方法進行新的優化與創新，提高行政事務的效率以及行政事務的透明性與科學性。通過對于行政事務工作的優化與改革，不僅可以使行政工作人員可以進行高效的工作，還可以使行政工作人員有效地認識到工作效率的重要性，并且積極地進行對自身工作效率的認識，從而經過有效的優化，使自身的工作效率明顯提高，使機關事業單位行政事務工作的優化可以有效地進行與發展。

機關事業單位行政事務工作的優化，還要從社會資源的利用上著手進行。通關制定完善的考核制度，滿足行政事務工作的需要，通過競爭機制的有效建立，提高單位員工的行政事務的工作效率，使單位員工在工作中可以時時牢記工作效率的重要性，并且通過有效的監督以及效率的考核機制，使機關事業單位行政事務工作得到優化進程加快。

三、完善制度流程，提高行政工作效率

最后，對機關事業單位行政事務工作的有效優化，離不開對行政事務工作流程的優化與完善。因此，相關單位領導必須要重視對行政事務工作流程的制定，使其具有規范性以及制度性。目前，在大部分機關事業單位，對行政事務工作的優化基礎是以通過構建完善的配套制度來進行的，通過對完善的配套制度的有效優化以及嚴格的管理，不僅可以使機關事業單位行政事務工作進行順利的優化，還可以促進機關事業單位的效率不斷提高。但是目前，由于各單位間的情況大都不同，因此，就要求相關單位針對具體情況具體處理，針對不同的行政工作狀況進行不同的行政事務的優化規則制定以及管理。因此，機關事業單位的管理人，應該在進行優化前，對于當前單位的狀況數據有著全面的把握與認識，充分結合實際。并且在進行優化前，對當前的單位情況進行深層次的調查與研究，并且針對具體的問題進行具體的處理，針對某些問題提出有效的優化方案，從而有效地對行政工作流程進行新的優化與改革，提高行政工作效率。在有效地完成工作流程制定工作后，要充分地完善優化相應的監督以及執行制度，使工作流程的效能發揮到最大。機關事業單位完善有效的工作流程對機關事業單位行政事務工作的優化有著極大的影響，工作流程的完善，不僅可以有效地提高行政事務工作效率，還可以有效的優化行政事務工作，對于機關事業單位的整體行政工作效率有著重要的影響。它不僅可以通過流程規范每一項業務的具體功能，還可以有效的明確各個職權的不同分工，并且通過對工作流程中的監督執行制度的有效優化，可以有效地使行政人員得到足夠的監督，使其工作效率進一步加快，使機關事業單位行政事務工作的優化進一步的發展與進步。

結語：

在我國當前的發展背景下，機關事業單位占據著極為重要的位置，對于我國的發展有著極其重要的影響。機關事業單位是以人為本為核心進行行政事務工作的。因此，對機關事業單位行政事務工作的優化不僅可以有效地提高機關事業單位的服務效率還可以有效地提高服務質量，從而使人們的生活幸福感進一步增加。因此，必須要對機關事業單位行政事務工作進行優化，只有進行相關的優化與改革才能進一步地提高行政事務工作的效率與質量，才可以使我國的發展得到積極的影響。因此，在日常的工作中，相關單位應該有意識的對工作人員進行思想教育，使其牢牢樹立工作效率的意識，并且能有效地應用在生活當中;并且，相關單位應該有意識地積極地進行工作管理機制的優化，是工作流程得到進一步的優化與完善，充分調動機關事業單位人員的工作積極性以及工作效率，提高整個機關事業單位的整體工作效率，使機關事業單位行政事務工作的優化完美進行，從而使機關事業單位成為一個高效運轉的行政機關單位。

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（徐州市河湖管理中心）