大數(shù)據(jù)時代下民營醫(yī)療機構財務共享中心風險管控策略分析

戴翔

摘要：財務共享中心的出現(xiàn)，本質(zhì)上是大數(shù)據(jù)技術推動下的財務管理模式的創(chuàng)新和變革。但由于我國對財務共享中心項目的研究長期停留在理論層面，實踐經(jīng)驗較少，在實施過程中難免出現(xiàn)一些風險。本文首先介紹了財務共享中心的概念與風險特征，分析了大數(shù)據(jù)時代下民營醫(yī)療機構財務共享中心風險管控存在的風險，提出了大數(shù)據(jù)時代下民營醫(yī)療機構財務共享中心風險管控策略：優(yōu)化財務業(yè)務管控流程、優(yōu)化財務組織結(jié)構、加強組織管理變革管控、提高從業(yè)人員的自身業(yè)務水平。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;民營醫(yī)療機構;財務共享中心

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，財務集中管理、集中核算與重新配置資本成為財務管理的主要發(fā)展趨勢，為財務共享中心的建立提供了理論基礎。而大數(shù)據(jù)技術的飛速發(fā)展下，各行各業(yè)的數(shù)據(jù)資源已經(jīng)實現(xiàn)共享，也為財務共享中心的建立提供了現(xiàn)實基礎。財務共享服務中心以實現(xiàn)企業(yè)利益最大化為目標，以客戶的要求為依據(jù)建立的新型財務核算系統(tǒng)，通過企業(yè)與客戶之間進行協(xié)商，從而確定共享服務模式的收費標準。但就財務共享中心的發(fā)展現(xiàn)狀而言，仍然存在一定的風險，難以保證財務管理的絕對安全性，也無法使財務共享中心的優(yōu)勢得到最大化發(fā)揮。財務共享中心的風險管控，是為了減少企業(yè)運營中可能發(fā)生的資金風險。在大數(shù)據(jù)時代大趨勢下，民營醫(yī)療機構實施財務共享要從風險管控角度出發(fā)，找尋規(guī)律為以后防控風險作出對策。本文探討與分析了大數(shù)據(jù)時代下民營醫(yī)療機構財務共享中心風險管控策略，以促進民營醫(yī)療機構的可持續(xù)發(fā)展。

一、財務共享中心的概念與風險特征

（一）財務共享中心的概念

財務共享中心可看作是一個系統(tǒng)性的工程，從應用結(jié)構和本質(zhì)上來看，完整的財務共享中心由人員、組織、流程、系統(tǒng)四個方面共同組成。從應用效果和功能上來看，財務共享中心是財務管理人員思想觀念的再造。財務共享中心是企業(yè)集中式管理模式在財務管理上的最新應用和體現(xiàn)，其主要作用是通過一系列行之有效的方法和運行模式來解決民營醫(yī)療機構財務職能建設中重復投入大、使用效率低等阻礙財務共享服務的問題，是一種全新的財務管理模式。

（二）財務共享中心的風險特征

財務共享中心采用集中核算模式，有專業(yè)的財務人員按照一定的標準集中處理業(yè)務，這限制了其權限，其不能直接處理業(yè)務，只有交流權，失去了管理的權力，財務工作轉(zhuǎn)變成委托處理，增加了會計相關風險，使得風險重心發(fā)生偏移，對于企業(yè)內(nèi)部控制的目標也會造成相應變化。對于民營醫(yī)療機構而言，在這種新型模式下，其財務部門要負責集團總部的業(yè)務，還要負責下級企業(yè)的財務報告和相應的會計核算工作，將財務核算集中起來。共享模式將各子企業(yè)的財務風險集中在總部，削弱了子企業(yè)在核算工程中的風險防范能力。因此，加強財務共享的內(nèi)控建設對于企業(yè)的發(fā)展至關重要。

二、大數(shù)據(jù)時代下民營醫(yī)療機構財務共享中心風險管控存在的風險

（一）財務業(yè)務流程再造風險

財務共享中心的運行，實現(xiàn)了民營醫(yī)療機構原有財務業(yè)務流程的重新塑造，傳統(tǒng)粗放式會計核算已經(jīng)難以滿足實際發(fā)展需求。在此期間容易發(fā)生的風險如下：財務業(yè)務流程整合難度大，任何一個環(huán)節(jié)控制不當，都會引發(fā)不合理的設計風險;規(guī)范化、標準化的流程能否靈活應對財務共享中心出現(xiàn)的各種特殊業(yè)務，能否適應民營醫(yī)療機構內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境變化的需求;財務業(yè)務流程的鏈條被加長或縮短，是否會引起原始憑證在流轉(zhuǎn)中發(fā)生丟失，從而引發(fā)財務數(shù)據(jù)核算不真實風險。

（二）組織結(jié)構變革風險

財務共享中心在運行中為發(fā)揮出相應的功能和作用，需要對組織結(jié)構以及結(jié)構內(nèi)部的不同部門之間的職能權限進行重新分配。但是對于職能權限的重新分配會導致財務共享中心出現(xiàn)集權化傾向，財務共享中心成員單位會因為財務權限上移、管理自主權降低而產(chǎn)生抵觸心理，從而發(fā)生管理風險。當組織結(jié)構發(fā)生變革之后，需要對財務共享中心的職能權限進行重新分配，內(nèi)部財務職能也會隨之改變，這種背景下，極易導致民營醫(yī)療機構內(nèi)部沖突或者出現(xiàn)不適應，也會發(fā)生財務管理方面的風險。

（三）財務組織結(jié)構風險

民營醫(yī)療機構財務部門在實行財務共享服務中心模式之后，需要在企業(yè)財務部門建立一定的組織結(jié)構，這樣能夠通過相應的組織結(jié)構來共同管控財務共享服務中心的正常運營。但是很多民營醫(yī)療機構財務共享服務中心內(nèi)部的組織結(jié)構不是非常清晰，很難進行相關工作職責的劃分，從而導致工作效率低下，每個人都不明白自己應該做哪些事情，在一定程度上嚴重影響了財務共享服務中心的辦公效率，很難實現(xiàn)民營醫(yī)療機構財務工作的進行和經(jīng)濟的發(fā)展。

（四）財務人員轉(zhuǎn)型風險

民營醫(yī)療機構成立財務共享中心，可有效減輕財務管理人員的工作壓力，促使財務人員通過先進的數(shù)據(jù)共享技術來實現(xiàn)財務核算、預測、分析，并自動形成財務報告，提升財務管理工作效率。因而解放大量從事重復性、低效率財務工作的人員，財務人員面臨職能轉(zhuǎn)型。在轉(zhuǎn)型期民營醫(yī)療機構容易發(fā)生兩種風險：一是財務人員抵觸心理嚴重，工作崗位的安置、溝通難度比較大，容易產(chǎn)生不確定性;另一方面是財務共享中心的穩(wěn)定運行需要大數(shù)據(jù)的支撐，一些財務人員缺乏此方面的專業(yè)能力，難以勝任新的工作崗位，容易產(chǎn)生業(yè)務出錯風險。

三、大數(shù)據(jù)時代下民營醫(yī)療機構財務共享中心風險管控策略措施

（一）優(yōu)化財務業(yè)務管控流程

建立債權債務管理機制，提高債權債務管理水平。對往來賬款的管理職責進行明確，各公司將每月往來賬款的專項分析結(jié)果反饋給共享中心，再由共享中心分析報告以及核對賬務，雙方通過相互管理和監(jiān)督，可以保證債權債務核算管理的有效性。根據(jù)集團整體資金流實力設立的財務共享中心是總部財務部下屬部門還是點對點模式，都需要嚴格評估。如果評估的結(jié)果不能滿足財務共享中心建立，例如集團規(guī)模過小、資金周轉(zhuǎn)不靈情況經(jīng)常發(fā)生、沒有一個強大的專家團隊或者是經(jīng)驗充足的工作人員、技術人員業(yè)務水平不過關等，也可以試著把企業(yè)考慮外包出去。

（二）優(yōu)化財務組織結(jié)構

為了更好地防范財務共享服務中心風險，需要進行財務組織結(jié)構的優(yōu)化，才能夠更好地進行新模式的應用。為了更好地明確組織結(jié)構內(nèi)容，就要明確財務共享中心、財務部門以及各個下屬單位財務部之間的關系，其中財務共享服務中心與民營醫(yī)療機構的財務部門為平級的關系，這樣在進行相關工作時可以通過平等溝通來進行相關財務工作的交流和執(zhí)行。財務共享服務也可以與財務部門為上下級關系，這樣的財務工作任務會更好地進行執(zhí)行，可以有效提高工作效率。可以建立財務共享中心風險管控小組，隨時對民營醫(yī)療機構風險預測和管理，并且提高相關部門的地位，面對風險問題的解決與研究，進行大面積宣傳并充分接受各部門的建議，形成上有政策下有執(zhí)行的能力。

（三）加強組織管理變革管控

財務共享中心要對各單位的實物資產(chǎn)流轉(zhuǎn)情況、客戶信用情況、負債形成情況等信息難以及時掌控，所以對財務共享后的組織管理結(jié)構的劃分與職能權力權限分配要做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。從基礎核算與管理層面之間的特點出發(fā)，結(jié)合集團前端會計特點情況進行加強，對組織結(jié)構進行調(diào)整及職能劃分，設立業(yè)務崗位，使財務共享能充分融合到業(yè)務中，提高工作效率和真實性，加大業(yè)務執(zhí)行能力的有效性。特別是對財務共享中心的系統(tǒng)建設，需要把握時機，能夠為了全面建設并且順利執(zhí)行信息化管理做好前期準備，對財務共享主要的系統(tǒng)進行加強構建，可加強財務共享之間的內(nèi)部控制和系統(tǒng)關聯(lián)間的融合，以防范外界干擾和入侵，保證系統(tǒng)有效運轉(zhuǎn)。

（四）提高從業(yè)人員的自身業(yè)務水平

民營醫(yī)療機構需要結(jié)合經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀和業(yè)務特點，對財務共享中心的績效進行系統(tǒng)、全面、公平、公正的評價，合理處理和人力資源相關的問題，全面提升財務共享中心從業(yè)人員的自身業(yè)務水平，提升整體績效效果。為了避免人員變革風險的發(fā)生，要講究方法和策略，時時溝通，展現(xiàn)集團“以人為本”管理理念，發(fā)展以人為先的思想。作為人才培養(yǎng)和加大其發(fā)展空間，可從外部招聘業(yè)務能力較高的專業(yè)人員對其進行培訓;也可實行定期輪崗培訓，使得財務人員的視野更寬廣。

四、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時代下民營醫(yī)療機構財務共享中心風險管控需要及時糾正和處理財務共享中心不規(guī)范的行為，保證財務共享中心能夠持續(xù)、穩(wěn)定運行，為民營醫(yī)療機構發(fā)展提供更加有效、科學的財務服務。

參考文獻：

[1]楊毅，孫楠楠.企業(yè)集團財務共享中心的建設研究[J].發(fā)明與創(chuàng)新（職業(yè)教育），2021（07）：185+187.

[2]陳斌.企業(yè)財務共享服務中心項目風險管控策略分析[J].今日財富（中國知識產(chǎn)權），2021（06）：99-100.

[3]盧培鑫.基于集團化財務共享中心的醫(yī)院核算體系建設[J].財會學習，2021（15）：108-109.

[4]林潔英.中小企業(yè)財務共享服務中心的構建研究[J].納稅，2021，15（15）：69-70.

[5]龔愛華.財務共享模式下企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型探討[J].經(jīng)濟管理文摘，2021（10）：141-142.

[6]李慧慧.大數(shù)據(jù)時代下中小企業(yè)財務共享中心應用研究[J].財務管理研究，2021（05）：114-118.

[7]全宏飛.集團財務共享模式下風險管控的挑戰(zhàn)及應對策略分析[J].財經(jīng)界，2021（15）：80-81.

[8]章玥.財務共享服務模式下的企業(yè)財務轉(zhuǎn)型初探[J].財會學習，2021（14）：1-3.